陽(yáng)光企業(yè)資源管理系統(tǒng)

1、陽(yáng)光“企業(yè)資源管理系統(tǒng)”操作說(shuō)明書撰寫人：吳繼勇日期： 2003-10-30文檔編號(hào) :版本號(hào) : V1.1第一章 系統(tǒng)概述第二章 系統(tǒng)的安裝2.1 升級(jí)瀏覽器系統(tǒng)使用最新的 XML及JSP技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，因此要求客戶端必須使用 Internet Explorer 6.0及 以上” 。請(qǐng)?jiān)诳萍既藛T指導(dǎo)下通過(guò)以下兩種方式升級(jí)。在聯(lián)接互網(wǎng)下使用在線升級(jí)，在“開始”菜單上點(diǎn)擊“Window Update ”進(jìn)行升級(jí)。下載 。通常情況下升級(jí)好了IE 之后系統(tǒng)會(huì)提示重新啟動(dòng)機(jī)器。啟動(dòng)IE 瀏覽器，在地址欄輸入，如果能正常出現(xiàn)以下畫面而無(wú)任何提示，則表示系統(tǒng)可以使用了。圖 1 登錄畫面請(qǐng)?jiān)凇暗卿洰嬅妗钡摹坝?/p>

2、戶名”及“用戶密碼”欄輸入相應(yīng)的用戶及密碼點(diǎn)擊“登錄”。2.2 安裝打印控件系統(tǒng)中有很多報(bào)表需要打印出來(lái)，但傳統(tǒng)的直接在IE 瀏覽器上的打印效果差強(qiáng)人意，因此該系統(tǒng)整合了最新的WEB 打印控件，該控件在用戶第一次登錄系統(tǒng)時(shí)將會(huì)自動(dòng)安裝，用戶在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)首先不要馬上操作系統(tǒng)，而先等10 幾秒鐘，出現(xiàn)以下畫面后，點(diǎn)擊“是”。該控件安裝一次以后，以后都不會(huì)提示再安裝。圖 2 控件安裝畫面2.3 更新 JavaScript 程序?yàn)榱思訅K系統(tǒng)的運(yùn)行及運(yùn)算速度，我們?cè)趯⒑艽笠徊糠莩绦蚍旁贘avaScript 腳本當(dāng)中隨用戶使用系統(tǒng)時(shí)一同下載，腳本程序通常也是下載一次，只到超過(guò)歷史記錄保存天數(shù)以后才會(huì)

3、重新下載。目前系統(tǒng)正處在開發(fā)與運(yùn)行并軌的方式，會(huì)經(jīng)常修改JavaScript 腳本程序，但用戶客戶機(jī)上的腳本程序有些時(shí)候并沒有和服務(wù)器同步（這樣的問題極少出現(xiàn)）。應(yīng)此可以通過(guò)以下方式來(lái)同步。點(diǎn)擊“下載腳本1”、“下載腳本2”，出現(xiàn)以下畫面以后，點(diǎn)擊“取消”即可。第三章公共資料3.1 公司組織關(guān)系系統(tǒng)在啟用后，首先需要進(jìn)行部門的設(shè)置和公司基本資料的維護(hù)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)將會(huì)在其它模塊中調(diào)用到，如操作員維護(hù)、人事維護(hù)、生產(chǎn)安排等，同時(shí)公司的基本資料將會(huì)在每一份報(bào)表中自動(dòng)添 加。公司組織關(guān)系維護(hù)分為以下兩個(gè)子模塊。公司基本資料部門資料3.1.1 公司基本資料公司基本資料通常需要維護(hù)：公司編號(hào)（三位數(shù)字）

4、 法人代表（漢字名稱） 中文全稱、中文簡(jiǎn)稱英文全稱、英文簡(jiǎn)稱公司地址稅務(wù)編號(hào)結(jié)算帳號(hào)結(jié)算貨幣以上的資料僅需在新系統(tǒng)開始使用時(shí) 次，一般不需要經(jīng)常修改。維護(hù)3.1.2 部門資料部門資料維護(hù)通過(guò) 單“公共資料”、“公司 系”、“部門資料”進(jìn)入。點(diǎn)擊“新增”按紐 出一個(gè)輸入框供維護(hù)數(shù)“修改”和“刪除” 料直接點(diǎn)擊部門名稱即點(diǎn)擊采 組織關(guān)將會(huì)強(qiáng) 據(jù)。部門資 可。重復(fù)。提示：部門號(hào)不能3.2 公共數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)對(duì)于一些供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)， 通常會(huì)提供一個(gè)維護(hù)方式供系統(tǒng)管理用戶維護(hù)，一般可選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)有“男/女”，“是/否”，“厘米/米/平方米/張/只”，“同意/不同意”，“A級(jí)/B級(jí)/C級(jí)”等，對(duì)于常 用的選

5、項(xiàng)我們已經(jīng)在開發(fā)階段就集成到系統(tǒng)中去，這部份數(shù)據(jù)一般不需要進(jìn)行維護(hù)。 目前公共數(shù)據(jù)維護(hù)提供以下數(shù)據(jù)項(xiàng)的維護(hù)。部門類型用戶類型物料類別（已在物料管理系統(tǒng)中提供）3.2.1 部門類型該系統(tǒng)目前只支持兩種部門類型：管理部門生產(chǎn)部門管理部門通常是“總經(jīng)理室”、“營(yíng)業(yè)部”、 “技質(zhì)部”、“財(cái)務(wù)部”、“人力資源部”等。生產(chǎn)部門一般是“下料成間”、“備料車間”、 “生產(chǎn)車間1”、“生產(chǎn)車間2”等。部門類型是分部門獨(dú)立核算的基本內(nèi)容。一般由開發(fā)人員進(jìn)行維護(hù)。3.2.2用戶類型系統(tǒng)提供用戶通過(guò)用戶名和密碼的方式使 用系統(tǒng)，因此必須為用戶設(shè)置不同的類型，以區(qū)別不同的操作功能：超級(jí)用戶董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理部長(zhǎng)、

6、副部長(zhǎng)操作員這些類型一但確定下來(lái)，將不允許再進(jìn)行修 改，所以該工作一般由開發(fā)人員進(jìn)行維護(hù)。3.3操作員維護(hù)gm 口I金I在進(jìn)行操作員維護(hù)以前，必須確保已經(jīng)建立了部門資料、用戶類型。操作員維護(hù)分為 操作員資料建立操作員權(quán)限設(shè)置3.3.1操作員資料操作員的建立是整個(gè)系統(tǒng) 核心內(nèi)容，一般我們?cè)诮⒉?時(shí)候會(huì)根所部門的不同和工種 設(shè)置不同部門及類型的用戶。同時(shí)在建立操作員的時(shí)候 先設(shè)置一個(gè)用于登錄的密碼。員工ID號(hào)是與人力資源 整合使用的，可以為空。除了修改密碼和用戶類型 作員一經(jīng)啟用就不允許刪除。建立操作員的任務(wù)一般由 料部的主管人員進(jìn)行建立，其 不允許進(jìn)行建立。操作提示：通過(guò)點(diǎn)擊“序 紐”，將會(huì)彈

7、出單記錄對(duì)話框進(jìn) 作。如下圖：操作的 作員的 的不同還需要系統(tǒng)相 等，操 人力資 它人員號(hào)按 行 操3.3.2操作員權(quán)限操作員權(quán)限是指操作員擁 系統(tǒng)的權(quán)力。通常為了管理上的簡(jiǎn)便， 將操作功能相近的用戶分為同 組，然后對(duì)整個(gè)組的用戶進(jìn)行 限，這里列出了 “操作員”、“管 “系統(tǒng)用戶”、“其它組”等。 “新增”則還可以增加新的組。 “組權(quán)限”則進(jìn)行該組權(quán)限的畫面的右欄部份是指選定有操作我們會(huì) 一 個(gè) 設(shè)置權(quán) 理者”、 點(diǎn) 擊 而點(diǎn)擊 設(shè)置。組下的用戶列表，對(duì)于有些用戶，他可能是屬于某一個(gè)組的，但是又需要多一些功能的時(shí)候，就可以通過(guò)“個(gè)人權(quán)限”進(jìn)行維護(hù)。在個(gè)人權(quán)限進(jìn)行維護(hù)時(shí)不是不允許刪除組的權(quán)限的。

8、以上兩張畫面，左邊的是組權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行該組權(quán)限的增減。而右邊的畫現(xiàn)是對(duì)該組某一用 戶的權(quán)限設(shè)置，可以發(fā)現(xiàn)對(duì)于該組有權(quán)的選項(xiàng)已經(jīng)不能進(jìn)行修改了。3.4公共信息公共信息是所有用戶都有權(quán)限操作的部份，通常是“幫助”、“修改密碼”、“退出系統(tǒng)”等。3.4.1歡迎頁(yè)該頁(yè)的信息一般是提示用戶系統(tǒng)發(fā)生了哪些改變，收到了哪些通知等信息。3.4.2 幫助和支持略3.4.3 修改密碼略3.4.4 退由系統(tǒng)略第四章客戶關(guān)系管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理特指客戶和供應(yīng)商資料的管理，該系統(tǒng)將是“客戶關(guān)系管理-CRM ”系統(tǒng)的基礎(chǔ)內(nèi)容。4.1地域資料為了便于管理客戶和供應(yīng)商，我們 設(shè)置了地域資料，將客戶和供應(yīng)商編到 不到的地域

9、去，便于查找和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)于客戶和供應(yīng)商比較集中的地 域，我們可以分的細(xì)一些，如金華市下 面可以再分東陽(yáng)、義烏等。但是對(duì)于客 戶少的地域，如江蘇、上海，就不再細(xì) 分下去了。通過(guò)點(diǎn)擊“新增”進(jìn)行增加，點(diǎn)擊 地域名稱進(jìn)行修改、刪除等。4.2客戶資料需要指“批發(fā)允許進(jìn)需要進(jìn)維護(hù)完票管理引用時(shí) 位代表物料類別維護(hù)是為了區(qū)別物料的類別而設(shè)置的，系統(tǒng)在安裝完成后已經(jīng)設(shè)置了工廠常用的九個(gè)類別的資料。7 fl m以后隨著業(yè)務(wù)的開展或物料種類的 增加，還可以進(jìn)行物料類別增加的。5.2物料開發(fā)物料（Materiel）是整個(gè)ERP 系統(tǒng)的核心，根據(jù)物料類別的不同，由物料開發(fā)人員對(duì)物料進(jìn)行編制物料代碼。物料的基本要素

10、有:IF111*期1曼期&早一日做fPM-二1 -earsgj“門IKD-NrJT*.J|：2T a C i二FIiwtuiEIjULu出於IB, -p-afl口*r號(hào) 制出生“看 *。固 r m #2 fcd-疑，平鼻T 環(huán)口期洲的W4*rw1工看七也由值則ii w*LInI W Ji*13U-lDirjrZi 口 4smMJ1.5*4X-utB蝮*ITDi L.7*d4Kt-fiCTiGMaira11flM -1 ItnrcQB#*4WL r7RJE-Ml -a事即IKTl川IWI AL.案u*領(lǐng)論I AhI 4 L+IILI蒯“行21-fcp-r10M i,福需8EliL 丁*iDLIX

11、-UJ3Maii&rtt nL.JE.ELlBt*SimiMlRrw| JLJI*eLVW-flBMW 律如VIrni .aL.W*dJ-,I-. =-更 3盍:颯FXltMi博制帝耳丁耳皿曲鰭JSM3 搐5 llfWs.BL EEMIR月制4制國(guó)中催am-si-M 出他“量MFlI中幻期1c IWV隘畦nm-ai-51申，7*mi-削軍加葉口 1-四后書H棒的Hit除廣倍皿TI-四明 工口用ill*猛通H砧弟ID網(wǎng)用M險(xiǎn)掣Fnm-51-ffl僭止岫樣品需求的建立和變更是由營(yíng)業(yè)部操作人員建立 的。一般操作模式是一接到客戶的需求馬上就輸入到 系統(tǒng)中。存盤以后再打印出來(lái)。對(duì)于同一個(gè)客戶提出的需求，

12、往往我們會(huì)把它們 編到同一組里，現(xiàn)階段的組管理是松散的，由業(yè)務(wù)員 自由保證他們是否同一組。組號(hào)是必須的，相同的組 號(hào)和客戶貨號(hào)組成一條唯一記錄。客戶代碼和名稱是可以通過(guò)“客戶關(guān)系管理系統(tǒng)” 的接口進(jìn)行選擇的，不須輸入。有些客戶提供了樣品實(shí)物或圖片，那就需要把圖 片上傳到系統(tǒng)中。如果沒有，也可以通過(guò)掃描圖紙的 方式上傳圖片。以后再更新也可以。6.3 指派工作任務(wù)指派工作任務(wù)是由營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)和技質(zhì)部長(zhǎng)均可以操作的功能。營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)可以指定“物料清單”、“采購(gòu)計(jì)劃”、“核 價(jià)報(bào)價(jià)”的具體操作人員和要求求完成的日期。技質(zhì)部長(zhǎng)可以指定“編制貨號(hào)”、“出格作業(yè)”、“BOM表”、“單款耗用”、“樣品制作”、“工藝工

13、序”、“工時(shí)預(yù)估”的具體操作人員和要求完成的日期。指派工作任務(wù)實(shí)際上是一個(gè)簡(jiǎn)單的“生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃”，通過(guò)該功能，不同部門間的人員可以一目了然的明白該貨號(hào)由何人負(fù)責(zé)做到哪一階段了，免去打電話找人之苦。同時(shí)根據(jù)部長(zhǎng)的工作安排，操 作人員可以統(tǒng)籌安排好工作任務(wù)。一般情況下該工作一經(jīng)指定就不能再修改了，但是有一些情況可以例外，比如甲操作員在指定日期下完成不了，則可以改為乙操作員來(lái)完成。或者也可以修改“要求完成時(shí)間”。6.4物料清單物料清單是為了方便BOM表的操作和指定材料供應(yīng)商及價(jià) 格而設(shè)置的，它提供了核價(jià)時(shí)的 材料單價(jià)依據(jù)。物料清單有以下功能：新增 修改 刪除 替換 打印由于物料清單將會(huì)有營(yíng)業(yè)部 和技

14、質(zhì)部的不同人員共同來(lái)完 成，它的操作將較為復(fù)雜和靈活， 同時(shí)也因?yàn)槠潇`活性將大大縮減 技術(shù)人員的工作時(shí)間。? 新增、修改物料：新增物料相對(duì)比較簡(jiǎn)單，只需單擊“新增” 彈出對(duì)話框輸入。物料數(shù)據(jù)是由“材料名稱”、“材料顏色”、 商”、“材料單價(jià)”組成的?！安牧弦蟆笔侵笇?dǎo)材料采購(gòu)的?！吧a(chǎn)損耗率”是指在生產(chǎn)過(guò)程中自然的 例，該數(shù)據(jù)項(xiàng)是供核價(jià)的時(shí)核計(jì)算材料價(jià)格用該物料清單靈活的操作方式很好的解決 材料問題。右圖就是一個(gè)復(fù)合材料。增加一種復(fù)合材料，只需在“主材料”和 材料”欄輸入不同的物料數(shù)據(jù)即可?！靶薷奈锪稀钡墓δ苁侵笇⒁粭l物料記錄 一種材料，這在 BOM表的設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)經(jīng)常 修改物料是對(duì)一組本廠貨

15、號(hào)的 BOM表同時(shí)進(jìn) 所以操作時(shí)需要格外小心。? 刪除物料刪除物料功能，操作起來(lái)會(huì)復(fù)雜一些， 有 在物料清單有，但在該組貨號(hào)中還未被啟用的按紐，“供應(yīng)損耗比 的。了復(fù)合“復(fù)合改為另 用到。行的，些材料 材料，可以直接刪除。右圖列出了這種物料， 藍(lán)色背景條顯示的是 則表示該種物料還沒有被使用，可以直接刪除。刪除物料一般由“物料清單”負(fù)責(zé)人進(jìn)行?！爱?dāng)前物料”，“請(qǐng)選擇需刪除材料的貨號(hào)”列表為空,左圖列出了一種復(fù)合材料的刪除畫面，下方列 出了一個(gè)本廠貨號(hào)，表示該種物料已經(jīng)被該組的一 個(gè)貨號(hào)啟用了，刪除時(shí)就要慎重操作了。有些組會(huì)有很多的本廠貨號(hào)，但需要只刪除某 幾個(gè)貨號(hào)的一種物料，只需在“本廠貨號(hào)”左

16、邊的 方框選中，再點(diǎn)擊“確定”就完成了刪除物料的操 作。被啟用的物料在刪除時(shí)是先刪除貨號(hào)中的材料 記錄，只有該物料沒有被任何貨號(hào)使用才能從物料 清單中刪除，而實(shí)際上沒有被啟用的物料不會(huì)在核 價(jià)表中列出來(lái)。? 替換物料物料的替換指的是將某一種材料替換成另一種材料，可以是單一材料換成單一材料，也可以是單一材料換成復(fù)合材料，還可以是復(fù)合材料換成復(fù)合材料。操作步驟：1、新增加一種被替換的物料記錄；2、選中需要被替換的物料，點(diǎn)擊“替換”。在“替換物料”列表框中列出了可供提換的物料，該種物料一般是沒有被啟用的物料。默認(rèn)情況下是對(duì)組內(nèi)的所有貨號(hào)進(jìn)行替換的，但也可以選擇不被 替換的貨號(hào)，操作時(shí)只需把貨號(hào)左邊的

17、方框取消就可以了。t土6竊j也舞可m喇*港m息雷白甌營(yíng)號(hào)丁立中已附曳出了國(guó)皿書.坨1白電第幫6.5編制貨號(hào)編制貨號(hào)是技質(zhì)部門專人進(jìn)行的操作。 品需求必須要經(jīng)過(guò)“編制貨號(hào)”才能啟動(dòng)后 作。編制的貨號(hào)必須是在貨號(hào)表中沒有的新 貨號(hào)的編制規(guī)則是：PA-03-1002-0-01貨號(hào)。一個(gè)樣 續(xù)的工P：指合成革類；A ：指女包：03:指03年生產(chǎn)的；1002:指本年度生產(chǎn)序號(hào)0:表示新建的貨號(hào)：01:表示客戶號(hào)。6.6由格作業(yè)3出格作寸網(wǎng)也對(duì)話框出格作業(yè)負(fù)責(zé)人:除建軍工作狀態(tài):啟動(dòng)要求完成時(shí)間：2003-11-30實(shí)際無(wú)成時(shí)間：出格作業(yè)在“樣品開發(fā)流程”中屬于一個(gè)動(dòng)作，如果 工作完成了，點(diǎn)擊“完成”即可

18、。該項(xiàng)功能標(biāo)識(shí)出了該貨 號(hào)的出格作業(yè)是否完成和完成時(shí)間。6.7 BOM 表BOM表的操作是整個(gè)“樣品開發(fā)流程”的核心，該 項(xiàng)工作的完成，將為“工藝工序”、“核價(jià)報(bào)價(jià)”、“單耗表”、 “生產(chǎn)制造”提供依據(jù)。BOM表前需要先進(jìn)行物料的選擇，這時(shí)可以點(diǎn)擊“選 擇”按紐。右圖列出了該組還未被本貨號(hào)使用到的 材料，這里列出了兩個(gè)材料，可以通通鼠標(biāo) 多選，選中以后點(diǎn)擊“選擇”。那么被選中的材料就可以被BOM表引用了。對(duì)于“物料清單”里沒有列出的材料， 可以點(diǎn)擊“新增”可就以方便的調(diào)用“物料 清單”新增物料模塊維護(hù)“物料清單” 了。至于物料的刪除，則先選中一條物料， 點(diǎn)擊“刪除”。刪除物料的時(shí)候一定要注意，

19、 由于BOM是以材料優(yōu)先進(jìn)行輸入的，如果刪除了一個(gè)物料，則該物料下的所有部位的數(shù)據(jù)一起都被 刪除了。 因此建議刪除物料還是一個(gè)部位一個(gè)部位的刪除來(lái)的安全。BOM表的輸入，在右邊的多記錄輸入框中進(jìn)行，“部位名稱1”是通過(guò)選擇的，“部位名稱2”是通過(guò)輸入的，如果沒有“部位名稱2”，就默認(rèn)為“無(wú)”。只需輸入“長(zhǎng)度”、“寬度”、“件數(shù)”，就可以自動(dòng)計(jì)算出凈耗用。單位是厘米“部位名稱1” + “部位名稱2”不允許重復(fù)，輸完一條記錄后，輸入框會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新行供就 用戶輸入。BOM表部位的刪除，點(diǎn)擊“部位名稱1”左邊的“序號(hào)按紐”。再確認(rèn)一下就可以刪除了。BOM表輸入完成經(jīng)修改無(wú)誤以后，就可以點(diǎn)擊“完成”

20、按鈕完成該項(xiàng)工作。提示如下：BOM表完成以后如果還需要在修改，則會(huì)提示以下的信息：這個(gè)時(shí)候同樣可以修改 BOM表，但必須通知相關(guān)的人員，而且一旦開始修改，BOM表的狀態(tài)kf沖!第ntua林0柿日 I wt1SiAt4：IM ctt c十悔巧w . 心 u蛆1工 口“Fka1310口 上di皿4- UtIvm 23AltaBfihhi-TU33HK3 痔 aa*sa* Cmm 口Cl tSTW鹿“11Imfl各聚1 EEEKina口i .bh(i4XCinE：一-jKR JJQ FR SUJ 輝n _盯，1中，朝M3 口I8E孫Qr . T ； E F4 J 4 %m Qi 面 Q wxrsfRM事ma又會(huì)從“完成”自動(dòng)改為“啟動(dòng)“。以下畫面顯示了可供打印的BOM表。6.8耗用修正BOM表完成的凈耗用數(shù)據(jù)時(shí)直接 用長(zhǎng)乘寬計(jì)算出來(lái)的，但是實(shí)際操作中 卻是根據(jù)不同部位的圖紙樣式先進(jìn)行排 圖，經(jīng)過(guò)排圖以后一般實(shí)耗用就會(huì)比凈 耗用要少。刷，作rnr ，有些情況下為了盡快計(jì)算出單耗表供核