陽光企業(yè)資源管理系統(tǒng)

1、陽光“企業(yè)資源管理系統(tǒng)”操作說明書撰寫人：吳繼勇日期： 2003-10-30文檔編號 :版本號 : V1.1第一章 系統(tǒng)概述第二章 系統(tǒng)的安裝2.1 升級瀏覽器系統(tǒng)使用最新的 XML及JSP技術進行開發(fā)，因此要求客戶端必須使用 Internet Explorer 6.0及 以上” 。請在科技人員指導下通過以下兩種方式升級。在聯(lián)接互網(wǎng)下使用在線升級，在“開始”菜單上點擊“Window Update ”進行升級。下載 。通常情況下升級好了IE 之后系統(tǒng)會提示重新啟動機器。啟動IE 瀏覽器，在地址欄輸入，如果能正常出現(xiàn)以下畫面而無任何提示，則表示系統(tǒng)可以使用了。圖 1 登錄畫面請在“登錄畫面”的“用

2、戶名”及“用戶密碼”欄輸入相應的用戶及密碼點擊“登錄”。2.2 安裝打印控件系統(tǒng)中有很多報表需要打印出來，但傳統(tǒng)的直接在IE 瀏覽器上的打印效果差強人意，因此該系統(tǒng)整合了最新的WEB 打印控件，該控件在用戶第一次登錄系統(tǒng)時將會自動安裝，用戶在第一次登錄系統(tǒng)時首先不要馬上操作系統(tǒng)，而先等10 幾秒鐘，出現(xiàn)以下畫面后，點擊“是”。該控件安裝一次以后，以后都不會提示再安裝。圖 2 控件安裝畫面2.3 更新 JavaScript 程序為了加塊系統(tǒng)的運行及運算速度，我們在將很大一部份程序放在JavaScript 腳本當中隨用戶使用系統(tǒng)時一同下載，腳本程序通常也是下載一次，只到超過歷史記錄保存天數(shù)以后才會

3、重新下載。目前系統(tǒng)正處在開發(fā)與運行并軌的方式，會經(jīng)常修改JavaScript 腳本程序，但用戶客戶機上的腳本程序有些時候并沒有和服務器同步（這樣的問題極少出現(xiàn)）。應此可以通過以下方式來同步。點擊“下載腳本1”、“下載腳本2”，出現(xiàn)以下畫面以后，點擊“取消”即可。第三章公共資料3.1 公司組織關系系統(tǒng)在啟用后，首先需要進行部門的設置和公司基本資料的維護，因為這些數(shù)據(jù)將會在其它模塊中調(diào)用到，如操作員維護、人事維護、生產(chǎn)安排等，同時公司的基本資料將會在每一份報表中自動添 加。公司組織關系維護分為以下兩個子模塊。公司基本資料部門資料3.1.1 公司基本資料公司基本資料通常需要維護：公司編號（三位數(shù)字）

4、 法人代表（漢字名稱） 中文全稱、中文簡稱英文全稱、英文簡稱公司地址稅務編號結算帳號結算貨幣以上的資料僅需在新系統(tǒng)開始使用時 次，一般不需要經(jīng)常修改。維護3.1.2 部門資料部門資料維護通過 單“公共資料”、“公司 系”、“部門資料”進入。點擊“新增”按紐 出一個輸入框供維護數(shù)“修改”和“刪除” 料直接點擊部門名稱即點擊采 組織關將會強 據(jù)。部門資 可。重復。提示：部門號不能3.2 公共數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)對于一些供選擇的數(shù)據(jù)項， 通常會提供一個維護方式供系統(tǒng)管理用戶維護，一般可選擇的數(shù)據(jù)項有“男/女”，“是/否”，“厘米/米/平方米/張/只”，“同意/不同意”，“A級/B級/C級”等，對于常 用的選

5、項我們已經(jīng)在開發(fā)階段就集成到系統(tǒng)中去，這部份數(shù)據(jù)一般不需要進行維護。 目前公共數(shù)據(jù)維護提供以下數(shù)據(jù)項的維護。部門類型用戶類型物料類別（已在物料管理系統(tǒng)中提供）3.2.1 部門類型該系統(tǒng)目前只支持兩種部門類型：管理部門生產(chǎn)部門管理部門通常是“總經(jīng)理室”、“營業(yè)部”、 “技質(zhì)部”、“財務部”、“人力資源部”等。生產(chǎn)部門一般是“下料成間”、“備料車間”、 “生產(chǎn)車間1”、“生產(chǎn)車間2”等。部門類型是分部門獨立核算的基本內(nèi)容。一般由開發(fā)人員進行維護。3.2.2用戶類型系統(tǒng)提供用戶通過用戶名和密碼的方式使 用系統(tǒng)，因此必須為用戶設置不同的類型，以區(qū)別不同的操作功能：超級用戶董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理部長、

6、副部長操作員這些類型一但確定下來，將不允許再進行修 改，所以該工作一般由開發(fā)人員進行維護。3.3操作員維護gm 口I金I在進行操作員維護以前，必須確保已經(jīng)建立了部門資料、用戶類型。操作員維護分為 操作員資料建立操作員權限設置3.3.1操作員資料操作員的建立是整個系統(tǒng) 核心內(nèi)容，一般我們在建立操 時候會根所部門的不同和工種 設置不同部門及類型的用戶。同時在建立操作員的時候 先設置一個用于登錄的密碼。員工ID號是與人力資源 整合使用的，可以為空。除了修改密碼和用戶類型 作員一經(jīng)啟用就不允許刪除。建立操作員的任務一般由 料部的主管人員進行建立，其 不允許進行建立。操作提示：通過點擊“序 紐”，將會彈

7、出單記錄對話框進 作。如下圖：操作的 作員的 的不同還需要系統(tǒng)相 等，操 人力資 它人員號按 行 操3.3.2操作員權限操作員權限是指操作員擁 系統(tǒng)的權力。通常為了管理上的簡便， 將操作功能相近的用戶分為同 組，然后對整個組的用戶進行 限，這里列出了 “操作員”、“管 “系統(tǒng)用戶”、“其它組”等。 “新增”則還可以增加新的組。 “組權限”則進行該組權限的畫面的右欄部份是指選定有操作我們會 一 個 設置權 理者”、 點 擊 而點擊 設置。組下的用戶列表，對于有些用戶，他可能是屬于某一個組的，但是又需要多一些功能的時候，就可以通過“個人權限”進行維護。在個人權限進行維護時不是不允許刪除組的權限的。

8、以上兩張畫面，左邊的是組權限設置，可以進行該組權限的增減。而右邊的畫現(xiàn)是對該組某一用 戶的權限設置，可以發(fā)現(xiàn)對于該組有權的選項已經(jīng)不能進行修改了。3.4公共信息公共信息是所有用戶都有權限操作的部份，通常是“幫助”、“修改密碼”、“退出系統(tǒng)”等。3.4.1歡迎頁該頁的信息一般是提示用戶系統(tǒng)發(fā)生了哪些改變，收到了哪些通知等信息。3.4.2 幫助和支持略3.4.3 修改密碼略3.4.4 退由系統(tǒng)略第四章客戶關系管理系統(tǒng)客戶關系管理特指客戶和供應商資料的管理，該系統(tǒng)將是“客戶關系管理-CRM ”系統(tǒng)的基礎內(nèi)容。4.1地域資料為了便于管理客戶和供應商，我們 設置了地域資料，將客戶和供應商編到 不到的地域

9、去，便于查找和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對于客戶和供應商比較集中的地 域，我們可以分的細一些，如金華市下 面可以再分東陽、義烏等。但是對于客 戶少的地域，如江蘇、上海，就不再細 分下去了。通過點擊“新增”進行增加，點擊 地域名稱進行修改、刪除等。4.2客戶資料需要指“批發(fā)允許進需要進維護完票管理引用時 位代表物料類別維護是為了區(qū)別物料的類別而設置的，系統(tǒng)在安裝完成后已經(jīng)設置了工廠常用的九個類別的資料。7 fl m以后隨著業(yè)務的開展或物料種類的 增加，還可以進行物料類別增加的。5.2物料開發(fā)物料（Materiel）是整個ERP 系統(tǒng)的核心，根據(jù)物料類別的不同，由物料開發(fā)人員對物料進行編制物料代碼。物料的基本要素

10、有:IF111*期1曼期&早一日做fPM-二1 -earsgj“門IKD-NrJT*.J|：2T a C i二FIiwtuiEIjULu出於IB, -p-afl口*r號 制出生“看 *。固 r m #2 fcd-疑，平鼻T 環(huán)口期洲的W4*rw1工看七也由值則ii w*LInI W Ji*13U-lDirjrZi 口 4smMJ1.5*4X-utB蝮*ITDi L.7*d4Kt-fiCTiGMaira11flM -1 ItnrcQB#*4WL r7RJE-Ml -a事即IKTl川IWI AL.案u*領論I AhI 4 L+IILI蒯“行21-fcp-r10M i,福需8EliL 丁*iDLIX

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12、往往我們會把它們 編到同一組里，現(xiàn)階段的組管理是松散的，由業(yè)務員 自由保證他們是否同一組。組號是必須的，相同的組 號和客戶貨號組成一條唯一記錄。客戶代碼和名稱是可以通過“客戶關系管理系統(tǒng)” 的接口進行選擇的，不須輸入。有些客戶提供了樣品實物或圖片，那就需要把圖 片上傳到系統(tǒng)中。如果沒有，也可以通過掃描圖紙的 方式上傳圖片。以后再更新也可以。6.3 指派工作任務指派工作任務是由營業(yè)部長和技質(zhì)部長均可以操作的功能。營業(yè)部長可以指定“物料清單”、“采購計劃”、“核 價報價”的具體操作人員和要求求完成的日期。技質(zhì)部長可以指定“編制貨號”、“出格作業(yè)”、“BOM表”、“單款耗用”、“樣品制作”、“工藝工

13、序”、“工時預估”的具體操作人員和要求完成的日期。指派工作任務實際上是一個簡單的“生產(chǎn)任務計劃”，通過該功能，不同部門間的人員可以一目了然的明白該貨號由何人負責做到哪一階段了，免去打電話找人之苦。同時根據(jù)部長的工作安排，操 作人員可以統(tǒng)籌安排好工作任務。一般情況下該工作一經(jīng)指定就不能再修改了，但是有一些情況可以例外，比如甲操作員在指定日期下完成不了，則可以改為乙操作員來完成?；蛘咭部梢孕薷摹耙笸瓿蓵r間”。6.4物料清單物料清單是為了方便BOM表的操作和指定材料供應商及價 格而設置的，它提供了核價時的 材料單價依據(jù)。物料清單有以下功能：新增 修改 刪除 替換 打印由于物料清單將會有營業(yè)部 和技

14、質(zhì)部的不同人員共同來完 成，它的操作將較為復雜和靈活， 同時也因為其靈活性將大大縮減 技術人員的工作時間。? 新增、修改物料：新增物料相對比較簡單，只需單擊“新增” 彈出對話框輸入。物料數(shù)據(jù)是由“材料名稱”、“材料顏色”、 商”、“材料單價”組成的。“材料要求”是指導材料采購的?！吧a(chǎn)損耗率”是指在生產(chǎn)過程中自然的 例，該數(shù)據(jù)項是供核價的時核計算材料價格用該物料清單靈活的操作方式很好的解決 材料問題。右圖就是一個復合材料。增加一種復合材料，只需在“主材料”和 材料”欄輸入不同的物料數(shù)據(jù)即可?！靶薷奈锪稀钡墓δ苁侵笇⒁粭l物料記錄 一種材料，這在 BOM表的設計過程中會經(jīng)常 修改物料是對一組本廠貨

15、號的 BOM表同時進 所以操作時需要格外小心。? 刪除物料刪除物料功能，操作起來會復雜一些， 有 在物料清單有，但在該組貨號中還未被啟用的按紐，“供應損耗比 的。了復合“復合改為另 用到。行的，些材料 材料，可以直接刪除。右圖列出了這種物料， 藍色背景條顯示的是 則表示該種物料還沒有被使用，可以直接刪除。刪除物料一般由“物料清單”負責人進行?！爱斍拔锪稀?，“請選擇需刪除材料的貨號”列表為空,左圖列出了一種復合材料的刪除畫面，下方列 出了一個本廠貨號，表示該種物料已經(jīng)被該組的一 個貨號啟用了，刪除時就要慎重操作了。有些組會有很多的本廠貨號，但需要只刪除某 幾個貨號的一種物料，只需在“本廠貨號”左

16、邊的 方框選中，再點擊“確定”就完成了刪除物料的操 作。被啟用的物料在刪除時是先刪除貨號中的材料 記錄，只有該物料沒有被任何貨號使用才能從物料 清單中刪除，而實際上沒有被啟用的物料不會在核 價表中列出來。? 替換物料物料的替換指的是將某一種材料替換成另一種材料，可以是單一材料換成單一材料，也可以是單一材料換成復合材料，還可以是復合材料換成復合材料。操作步驟：1、新增加一種被替換的物料記錄；2、選中需要被替換的物料，點擊“替換”。在“替換物料”列表框中列出了可供提換的物料，該種物料一般是沒有被啟用的物料。默認情況下是對組內(nèi)的所有貨號進行替換的，但也可以選擇不被 替換的貨號，操作時只需把貨號左邊的

17、方框取消就可以了。t土6竊j也舞可m喇*港m息雷白甌營號丁立中已附曳出了國皿書.坨1白電第幫6.5編制貨號編制貨號是技質(zhì)部門專人進行的操作。 品需求必須要經(jīng)過“編制貨號”才能啟動后 作。編制的貨號必須是在貨號表中沒有的新 貨號的編制規(guī)則是：PA-03-1002-0-01貨號。一個樣 續(xù)的工P：指合成革類；A ：指女包：03:指03年生產(chǎn)的；1002:指本年度生產(chǎn)序號0:表示新建的貨號：01:表示客戶號。6.6由格作業(yè)3出格作寸網(wǎng)也對話框出格作業(yè)負責人:除建軍工作狀態(tài):啟動要求完成時間：2003-11-30實際無成時間：出格作業(yè)在“樣品開發(fā)流程”中屬于一個動作，如果 工作完成了，點擊“完成”即可

18、。該項功能標識出了該貨 號的出格作業(yè)是否完成和完成時間。6.7 BOM 表BOM表的操作是整個“樣品開發(fā)流程”的核心，該 項工作的完成，將為“工藝工序”、“核價報價”、“單耗表”、 “生產(chǎn)制造”提供依據(jù)。BOM表前需要先進行物料的選擇，這時可以點擊“選 擇”按紐。右圖列出了該組還未被本貨號使用到的 材料，這里列出了兩個材料，可以通通鼠標 多選，選中以后點擊“選擇”。那么被選中的材料就可以被BOM表引用了。對于“物料清單”里沒有列出的材料， 可以點擊“新增”可就以方便的調(diào)用“物料 清單”新增物料模塊維護“物料清單” 了。至于物料的刪除，則先選中一條物料， 點擊“刪除”。刪除物料的時候一定要注意，

19、 由于BOM是以材料優(yōu)先進行輸入的，如果刪除了一個物料，則該物料下的所有部位的數(shù)據(jù)一起都被 刪除了。 因此建議刪除物料還是一個部位一個部位的刪除來的安全。BOM表的輸入，在右邊的多記錄輸入框中進行，“部位名稱1”是通過選擇的，“部位名稱2”是通過輸入的，如果沒有“部位名稱2”，就默認為“無”。只需輸入“長度”、“寬度”、“件數(shù)”，就可以自動計算出凈耗用。單位是厘米“部位名稱1” + “部位名稱2”不允許重復，輸完一條記錄后，輸入框會自動生成一個新行供就 用戶輸入。BOM表部位的刪除，點擊“部位名稱1”左邊的“序號按紐”。再確認一下就可以刪除了。BOM表輸入完成經(jīng)修改無誤以后，就可以點擊“完成”

20、按鈕完成該項工作。提示如下：BOM表完成以后如果還需要在修改，則會提示以下的信息：這個時候同樣可以修改 BOM表，但必須通知相關的人員，而且一旦開始修改，BOM表的狀態(tài)kf沖!第ntua林0柿日 I wt1SiAt4：IM ctt c十悔巧w . 心 u蛆1工 口“Fka1310口 上di皿4- UtIvm 23AltaBfihhi-TU33HK3 痔 aa*sa* Cmm 口Cl tSTW鹿“11Imfl各聚1 EEEKina口i .bh(i4XCinE：一-jKR JJQ FR SUJ 輝n _盯，1中，朝M3 口I8E孫Qr . T ； E F4 J 4 %m Qi 面 Q wxrsfRM事ma又會從“完成”自動改為“啟動“。以下畫面顯示了可供打印的BOM表。6.8耗用修正BOM表完成的凈耗用數(shù)據(jù)時直接 用長乘寬計算出來的，但是實際操作中 卻是根據(jù)不同部位的圖紙樣式先進行排 圖，經(jīng)過排圖以后一般實耗用就會比凈 耗用要少。刷，作rnr ，有些情況下為了盡快計算出單耗表供核