采購(gòu)降低成本的8種有效方法

1、采購(gòu)成本的高低，直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益，很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購(gòu)成本。那么如何降低企業(yè)采購(gòu)成本？主要有八個(gè)方面：1、完善采購(gòu)制度制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的依據(jù)。為杜絕采購(gòu)人員同供應(yīng)商打交道時(shí) 暗箱操作和做 小動(dòng)作等舞弊行為，可以在聽(tīng)取各方面和各層次意見(jiàn)與建議的基礎(chǔ)上，不斷完善采購(gòu)制度，逐步修訂和完善制度及實(shí)施細(xì)則和考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行，以制度管人，并進(jìn)行認(rèn)真檢查與考核。通過(guò)物資管理部門(mén)內(nèi)部整合業(yè)務(wù)流程，實(shí)施管理分層，采購(gòu)，招投標(biāo)和倉(cāng)庫(kù)管理等物資管理基礎(chǔ)工作，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，提高工作效率，杜絕采購(gòu)人員違規(guī)行為，從而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用支出的目的。2、確定采購(gòu)價(jià)格確定物資

2、采購(gòu)價(jià)格是控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵。為了能夠采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，可以提高建立價(jià)格檔案，價(jià)格評(píng)價(jià)體系及供應(yīng)商檔案，并推行準(zhǔn)入制度，對(duì)每一批物資的采購(gòu)價(jià)格分析出價(jià)格差異。提高分析價(jià)格差異確定出新的合理采購(gòu)價(jià)格。具體方法1） 對(duì)于有企業(yè)控制價(jià)格的物資，要求合同價(jià)格必須比企業(yè)控制價(jià)格低2.5%以上（企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況確定具體的幅度）；2） 對(duì)于非企業(yè)控制的價(jià)格的物資，要比照上年度合同價(jià)格和當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格下降2.5%以上；3）對(duì)于從未簽定過(guò)的物資，可以通過(guò)多家詢價(jià)，根據(jù)市場(chǎng)行情，力爭(zhēng)價(jià)格最低。3、優(yōu)選供應(yīng)商優(yōu)選供應(yīng)商也是控制物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵所在。對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢，物資，財(cái)務(wù)等部

3、門(mén)聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。此外，還可以從組織機(jī)構(gòu)，運(yùn)行規(guī)則，市場(chǎng)準(zhǔn)入推薦程序，資質(zhì)考核等方面，加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部二級(jí)物資市場(chǎng)的管理力度，擴(kuò)大二級(jí)網(wǎng)絡(luò)中名優(yōu)廠商的比例。通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其相互競(jìng)爭(zhēng)，使企業(yè)在采購(gòu)談判中始終處于有利地位，確保進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)的廠商資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。對(duì)于歸檔的供應(yīng)商也應(yīng)實(shí)行定期考核和評(píng)價(jià)，并同采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)懲掛鉤，形成優(yōu)進(jìn)劣出的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，促使市場(chǎng)管理水平躍上一個(gè)新臺(tái)階。4、嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān) 為了減少因重復(fù)采購(gòu)而造成資金積壓，企業(yè)物資部門(mén)要嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口。對(duì)車(chē)間，工段申報(bào)的物資 需求計(jì)劃，有各二級(jí)庫(kù)進(jìn)行

4、計(jì)劃匯總平衡。通過(guò)這三 級(jí)把關(guān)，綜合審批，把資金占用降至最低；同時(shí)，定 期對(duì)產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本進(jìn)行審核，即時(shí)找出因產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本不合理造成的采購(gòu)成本流 失，從而逐步降低采購(gòu)成本。5、進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu) 對(duì)能進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)的物資，盡量網(wǎng)上采購(gòu)。大力推行網(wǎng)上采購(gòu)，對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)物資信息進(jìn)行嚴(yán)格處理和 整合把關(guān)，能夠求的最大的批量折扣。利用互聯(lián)網(wǎng)可 最大限度地減少人為因素的干預(yù)，減少倉(cāng)儲(chǔ)成本和資 金占用。6、施行專家采購(gòu)。 為了增加物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的公開(kāi)和透明度，企業(yè)可成立以物資部門(mén)行政領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，以業(yè)務(wù)科室及相關(guān)部門(mén)專家，質(zhì)量監(jiān)督，技術(shù)檢測(cè)，財(cái)務(wù)，紀(jì)檢等部門(mén)組成的談判小組。根據(jù)生產(chǎn)單位材料消耗情況和質(zhì)

5、量要求，從A類物資入手，就采購(gòu)物資的數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)格及付款方式，售后服務(wù)等方面，逐步與供應(yīng)商進(jìn)行談判， 實(shí)現(xiàn)加以環(huán)節(jié)和加以過(guò)程公開(kāi)，與多個(gè)誠(chéng)實(shí)，講信譽(yù)的供應(yīng)商達(dá)成一攬子采購(gòu)協(xié)議，使得在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)不僅能保證質(zhì)量，又能及時(shí)交貨，而且還可以得到其付款及價(jià)格的更多優(yōu)惠，從而大大地降低采購(gòu)成本。7、實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于物資的采購(gòu)，一個(gè)有效的方法就是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，因而要盡量采取招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)，這也是今后發(fā)展的趨勢(shì)。通過(guò)招標(biāo)，從廠商選擇，采購(gòu)價(jià)格，簽訂合同等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步確定招標(biāo)采購(gòu)的范圍和品種，杜絕回避招標(biāo)，效法為議標(biāo)及個(gè)別行政領(lǐng)導(dǎo)確定廠商等不規(guī)范現(xiàn)象。從而參觀有效的規(guī)范部分物資的采購(gòu)渠道。8、加強(qiáng)入庫(kù)檢查。為了保證入庫(kù)物資的質(zhì)量，七月物資部門(mén)要制訂并細(xì)化 物資質(zhì)量目標(biāo)控制管理方法， 設(shè)立計(jì)劃編制，合同簽訂，接運(yùn)裝卸，入庫(kù)檢查，等