銷售業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制辦法

1、精心整理銷售業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制辦法制度名稱銷售業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條目的為規(guī)范并控制本公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司全體銷售人員。第3條業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出辦法1 .銷售部必需的招待費(fèi)支出實(shí)行“預(yù)算控制、逐筆報(bào)批”的管理方式。(1)根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的難易程度，銷售部經(jīng)理事先擬訂年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算建議方案，經(jīng)銷售副總匯總審核后，擬訂出銷售部門的年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)劃及分解計(jì)劃，根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審后，報(bào)送總經(jīng)理審批。飛,i(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入銷售部費(fèi)用包干指標(biāo)。(3)銷售部一線銷售人員實(shí)際每筆支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前，必須填寫業(yè)務(wù)招待

2、申請審批單(如表7-7所示)。經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可列支，未經(jīng)事先批準(zhǔn)者一律不得報(bào)銷。表7-7業(yè)務(wù)招待申請審批單經(jīng)辦部門：經(jīng)辦人：來客單位來客姓名及職位招待理由申請支出金額(大寫) :元年度支出計(jì)劃累計(jì)支出可用數(shù)額總經(jīng)理審批意見銷售副總審核意見實(shí)際支出金額(大寫) :元單據(jù)張數(shù)總經(jīng)理審批意見財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審意見經(jīng)辦會計(jì)初審意見銷售副總審核意見2. 一線銷售人員的招待費(fèi)申請程序(1) 一線銷售人員的業(yè)務(wù)接待，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)部會計(jì)借支(額度不得超過當(dāng)月基本薪資)，并于24小時(shí)內(nèi)憑借有效票據(jù)報(bào)銷該筆支出。(2)若遇到臨時(shí)性招待，需通過電話向上級領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)后自行墊支，并于招待事宜結(jié)束后24小時(shí)

3、內(nèi)，補(bǔ)填業(yè)務(wù)招待申請審批單，憑借有效票據(jù)報(bào)銷。第4條業(yè)務(wù)招待開支標(biāo)準(zhǔn)1 .按照級別不同，業(yè)務(wù)招待開支標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定如下。(1) 一線銷售人員(包括銷售主管及銷售專員)，招待標(biāo)準(zhǔn)為50元/位。(2)經(jīng)理及人員(包括銷售部副經(jīng)理及經(jīng)理)，招待標(biāo)準(zhǔn)為75元/位。2 .業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)需要盡量在公司定點(diǎn)飯店安排招待業(yè)務(wù)。3 .業(yè)務(wù)招待時(shí)，可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的上一級主管領(lǐng)導(dǎo)陪同參與，費(fèi)用計(jì)入業(yè)務(wù)經(jīng)辦人借支款。 .z 114 .本公司人員數(shù)量不可超過對方。第5條費(fèi)用報(bào)銷審批手續(xù)1 .經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)，將業(yè)務(wù)招待申請審批單連同有效票據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會計(jì)初審。2 .財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會計(jì)初審無誤后報(bào)送

4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審，再報(bào)總經(jīng)理審批。第6條本辦法自年月日起實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記*.1修改處數(shù)修改日期7. 3廣告費(fèi)用控制管理規(guī)定制度名稱廣告費(fèi)用控制管理規(guī)定受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為合理控制公司廣告費(fèi)用的支出，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍本規(guī)定適用于公司廣告企劃部、各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)。第2章管理職責(zé)精心整理精心整理第3條廣告企劃部1 .負(fù)責(zé)對各項(xiàng)廣告費(fèi)用的計(jì)劃、申報(bào)、分配和下達(dá)。2 .負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。3 .負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)用計(jì)劃的統(tǒng)籌、匯總和臺賬管理。4 .負(fù)責(zé)對各階段廣告費(fèi)用的已付和未付款情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)。5 .負(fù)責(zé)定

5、期編制費(fèi)用使用情況的分析報(bào)告。6 .負(fù)責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。7 .根據(jù)不同時(shí)期的要求，及時(shí)向營銷中心上報(bào)專項(xiàng)廣告費(fèi)用計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。8 .負(fù)責(zé)隨時(shí)跟蹤各區(qū)域資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)并予糾正。9 .負(fù)責(zé)對專項(xiàng)費(fèi)用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。第4條財(cái)務(wù)部1 .負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)。2 .負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)用進(jìn)行控制和核銷。3 .負(fù)責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第5條各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)1 .嚴(yán)格按審核好的費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行，定期上報(bào)各階段各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況，建立詳細(xì)的費(fèi)用臺賬并定期上報(bào)。2 .嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定收集、

6、整理和匯總已發(fā)生廣告費(fèi)用的結(jié)算資料，及時(shí)將資料寄回費(fèi)用對口部門進(jìn)行審核及報(bào)銷。第6條采購部 1 / I I1 .嚴(yán)格按營銷中心企劃部已審批下來的項(xiàng)目費(fèi)用指標(biāo)采購物料、贈(zèng)品和禮品 2 .定期上報(bào)各階段各項(xiàng)目的使用情況，建立費(fèi)用臺賬并上報(bào)營銷中心企劃部。第3章費(fèi)用控制措施第7條廣告費(fèi)用使用范圍1 .各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)日常廣告費(fèi)的使用范圍包括媒體費(fèi)用、場外促銷活動(dòng)、戶外廣告、終端廣告制作、 改善、物料制作及其他費(fèi)用等。2 .廣告企劃部費(fèi)用的使用范圍包括各終端建設(shè)費(fèi)用（如形象端架、店招制作或改造等）、各類物料、市場支持專項(xiàng)促銷費(fèi)用等，以及公司品牌形象宣傳費(fèi)用、在地方或中央級媒體的發(fā)布費(fèi)用、公司各產(chǎn)品統(tǒng)

7、一活動(dòng)推廣費(fèi)用等。第8條費(fèi)用計(jì)劃的制訂與下達(dá)1 .費(fèi)用項(xiàng)目分類（如表 7-12所示）精心整理表7-12費(fèi)用項(xiàng)目一覽表類別費(fèi)用項(xiàng)目廣告類央視廣告、地方影視廣告、電臺廣告、雜志硬廣告、報(bào)紙硬廣告、戶外廣告、展覽展示、創(chuàng)意設(shè)計(jì)和廣告公司代理費(fèi)等公關(guān)類商超采購接待費(fèi)、記者勞務(wù)費(fèi)、新聞發(fā)布會、新聞稿酬卜報(bào)紙軟文、雜志軟文、電視節(jié)目制作費(fèi)、贊助費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)、各種記者采訪接待費(fèi)用等促銷贈(zèng)品類終端采購的贈(zèng)品、禮品等終端建設(shè)類終端展示展具、專柜費(fèi)、店招費(fèi)、賣場及促銷物料等其他不在以上之列的項(xiàng)目2 .廣告企劃部每月 25日前將次月整體廣告費(fèi)用計(jì)劃向銷售總監(jiān)、總經(jīng)理提出申報(bào)，銷售總監(jiān)、總經(jīng)理于30日前批示費(fèi)用計(jì)劃

8、并下發(fā)至廣告企劃部。3 .根據(jù)各區(qū)域每月銷售回款額的實(shí)際完成情況，企劃部分別計(jì)核各區(qū)域的固定廣告費(fèi)用，并確認(rèn)上月各區(qū)域的變動(dòng)廣告費(fèi)用，于每月 5日前下發(fā)至各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)的銷售部經(jīng)理、主管處。第9條費(fèi)用申報(bào)和使用流程3： % /A/1 .費(fèi)用申報(bào)(1)企劃部費(fèi)用，廣告企劃部提出申請，銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)營銷中心各區(qū)域廣告的費(fèi)用，先向營銷中心企劃部提出申請，銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 .費(fèi)用使用流程廣告企劃部起草及申報(bào)合同，銷售總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)部備案，總經(jīng)理簽字并蓋合同章后安排制作。第10條費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1 .費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)合同審批表上必須附有綜合管理部統(tǒng)

9、一編制的合同編號，同時(shí)準(zhǔn)備好正式的發(fā)票、合同、送貨單、驗(yàn)收單和照片等單據(jù)。2 .各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應(yīng)立即收齊相關(guān)手續(xù)，務(wù)必于15天內(nèi)將資料寄回總部核銷。如未在規(guī)定的期限內(nèi)執(zhí)行，總部有權(quán)視其為作廢，費(fèi)用由區(qū)域人員自行承擔(dān)。3 .費(fèi)用報(bào)銷的周期原則為發(fā)票入賬后一個(gè)月內(nèi)付款，對于一些特殊費(fèi)用可按合同相關(guān)協(xié)議付款。第11條費(fèi)用控制與檢核1 .各區(qū)域必須嚴(yán)格按費(fèi)用臺賬格式要求，將當(dāng)月廣告費(fèi)用發(fā)生情況詳細(xì)填報(bào)和控制，并在每月5日前分別上報(bào)廣告企劃部，凡不在臺賬范圍內(nèi)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。2 .總部將對各區(qū)域進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實(shí)申報(bào)或制造虛假費(fèi)用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰

10、通報(bào)，情況嚴(yán)重直至免職。精心整理精心整理3.廣告企劃部每月負(fù)責(zé)將終端廣告費(fèi)用使用情況及付款執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第4章檢查與考核第12條每季度對廣告費(fèi)用的使用情況考核一次，費(fèi)用虛報(bào)部分與各區(qū)域相關(guān)人員薪酬掛鉤。區(qū)域經(jīng)理是廣告費(fèi)用控制的主要責(zé)任人，將視情況對區(qū)域經(jīng)理、主任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第13條對未經(jīng)審核上報(bào)的臺賬和不符合規(guī)定或隨意提出修改的，將對各區(qū)域經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)，且對修改意見不予確認(rèn)，發(fā)生額均以第一次上報(bào)的為準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的后果，一律由各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)經(jīng) 理和銷售人員全部承擔(dān)。第14條對已交回的結(jié)算資料因把關(guān)不力、不符合結(jié)算要求，總部需要退回的，如核銷金額達(dá)2000

11、元以上，每次扣罰各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人50元。第15條對于不能按時(shí)上報(bào)費(fèi)用使用情況的責(zé)任部門，廣告企劃部有權(quán)拒絕下月的場外促銷活動(dòng)、終端廣告費(fèi)用等的呈報(bào)。第16條對于不實(shí)申報(bào)或虛報(bào)費(fèi)用等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其影響程度，給予行政處分，直至開除。1. z 14第17條對一年內(nèi)出現(xiàn)三次違規(guī)行為的，應(yīng)提報(bào)人力資源部等相關(guān)部門進(jìn)行處理。第5章附則第18條本規(guī)定由企劃部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充及修訂。第19條本規(guī)定自年月日起實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7. 4公關(guān)禮品管理控制辦法制度名稱公關(guān)禮品管理控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條目的為有效管理公關(guān)活動(dòng)中公關(guān)禮品

12、的訂購與發(fā)放，控制公關(guān)禮品費(fèi)用，提高公關(guān)禮品效果，特制定本辦法。第2條職責(zé)公關(guān)禮品原則上由辦公室統(tǒng)一訂購及發(fā)放。第3條禮品訂購控制1 .銷售部根據(jù)銷售工作實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)所需的公關(guān)禮品，于年初報(bào)辦公室。2 .辦公室對每年統(tǒng)一購買的禮品提出需求申請，根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或公司授權(quán)人員審批同意后，按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同。3 .貨比三家，擇優(yōu)選擇，最大限度提高資金的使用率。 購買金額達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的，必須進(jìn)行招標(biāo)采購,4 .禮品款式和設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循企業(yè)CI策劃思想，不得追求貴重奢侈，須注意風(fēng)格的繼承性和統(tǒng)一性，保持公司整體形象的和諧統(tǒng)一。5 .銷售部所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取，特殊情況也可按需采購，但必須上報(bào)辦公室申請并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可購買，累計(jì)金額在 2000元以內(nèi)的由辦公室主任簽字購買，2000元以上的由總經(jīng)理簽字購買。未經(jīng)辦公室審批或超標(biāo)準(zhǔn)購買禮品的不予報(bào)銷。第4條禮品發(fā)放控制1 .各銷售部門應(yīng)本著節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制禮品的領(lǐng)取和發(fā)放。2 .禮品領(lǐng)用程序(1)各銷售部門須詳細(xì)填寫禮品申請單，特別是贈(zèng)送單位及用途。(2)禮品申請單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。 I v ! . y產(chǎn)f Ij /,(3)禮品申請單報(bào)公司辦公室主任批準(zhǔn)后，到行政部物品專員處領(lǐng)取。(