集團(tuán)保密制度

1、保密制度根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。適用范圍（一）本制度適用于公司所有員工。（二）公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”） ，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。（三）本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理公司秘密的范圍（一）公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1 本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2 本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利

2、益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3 本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4 本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。（二）公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。4 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5 維護(hù)公司安全

3、和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7 其他公司秘密事項(xiàng)。密級分類（一）公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。（二）絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1 公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4 公司重要會議紀(jì)要。（3） 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會

4、使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。2 公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3 公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4 公司大事記。5 產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。7 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。9 公司總監(jiān)（助理級別）以上管理人員

5、的家庭住址及外出活動去向。（4） 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2 廣告企劃、營銷企劃方案。3 總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4 生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5 各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7 各種檢查表格和檢查結(jié)果。保密措施（一）各密級知曉范圍1 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕

6、密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2 機(jī)密級：總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3 秘密級：部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。（二）公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。（三）總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。（四）如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（五）嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。（六）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。（七）董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，（八）非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。（九）備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。（十）文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（十一）司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。違紀(jì)處理（一） 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密