會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題及解決對策1

1、 會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題 及解決對策 學生姓名：郭鑫 指導教師：陸迎霞【內容提要】 會計電算化是指將電子計算機技術應用到企業(yè)會計業(yè)務處理工作的現代化管理模式。具體的說，就是運用電子計算機代替人工記賬，應用會計軟件輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。隨著經濟的發(fā)展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等的優(yōu)點，受到越來越多的企業(yè)的歡迎。但是由于我國的會計電算化工作起步比較晚，而且又由于會計電算化是是一項系統(tǒng)化工程，所以在它的發(fā)展過程中必然會有很多弊端，有許多工作需要我們去做，有許多問題需要及時去解決，否則他將會嚴重阻礙我國的會計電算化向

2、更高層次的發(fā)展。【關鍵詞】 會計電算化 會計電算化系統(tǒng) 會計電算化的利弊 引言 隨著經濟的發(fā)展，會計電算化在企業(yè)管理及財務信息處理方面得到迅速普及和廣泛應用。會計電算化將財務會計人員從繁重的手工核算中解放出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時間，給企業(yè)財務管理帶來了極大的方便和效益，受到了廣大會計人員的歡迎。但是呢會計電算化在企業(yè)應用中也存在許多問題，如果我們客觀的分析會計電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，那么這對會計電算化工作，乃至整個會計系統(tǒng)都會具有十分重大的作用。 一、會計電算化的概念 會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計事務中的簡稱。會計電算化是運用電子技術

3、的手段對企業(yè)的財務收支，會計要素的增減變動進行核算，對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。 二、會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點 （一） 有利于提高會計工作的效率 大家也都知道以前的會計工作都是會計人員一步一步通過記賬和算賬等步驟完成的，尤其是對于業(yè)務量比較大的企業(yè)來說，這種工作不僅工作量大，而且繁瑣乏味，并且還經常可能會出現錯抄漏抄的情況，一旦出現差錯很難發(fā)現。

4、而隨著企業(yè)會計電算化系統(tǒng)工具的應用，這些工作都將通過計算機來完成，從而使的會計信息數據處理更加自動化和程序化，也更加規(guī)范化，從而極大地提高了會計工作的效率。 （二） 有利于提高企業(yè)經營管理水平 傳統(tǒng)的手工會計由于每個人和每個企業(yè)習慣的不同，所以有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的統(tǒng)一。而利用會計電算化系統(tǒng)對經濟業(yè)務進行處理的話，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標準，使會計電算化更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經營管理，完善對經營管理的需求，從而有利于提高會計核算工作的質量和企業(yè)的經營管理水平。 三、會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中存在的問題 （一） 人們對會計電算化系統(tǒng)的認識不到位 我國的會計電算化事業(yè)起步

5、較晚，人們的思想觀念還沒有充分認識到會計電算化的意義及重要作用，這個可以從統(tǒng)計的調查數據中顯示出來。和會計電算化比較發(fā)達的美國相比，我國大中型企業(yè)的普及率只有 60%80%，中小型企業(yè)的普及率不及 30%，并且分布極不平衡，但是美國的這個比率達到了 90%以上。而且很多人認為會計電算化只不過是將電子計算機應用到會計工作中去，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機來代替人工記賬。所以多數企業(yè)都是拿會計電算化系統(tǒng)代替手工記賬，而根本沒有認識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。同時在軟件更新方面投入的力度也不是很大，沒能認識到利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)的經濟效益，而且對會

6、計電算化的保密性和安全性方面的知識幾乎為空白，這種認識對會計電算化的發(fā)展是十分不利的，嚴重影響會計電算化的普及和推廣。 （二） 會計電算化人員素質偏低，缺乏復合型人才 大家都知道，現代企業(yè)對既懂會計知識又懂電子計算機技術的人才是非常需要的。從表面上看起來很多中小企業(yè)對采用會計電算化系統(tǒng)的熱情都比較高，但是相關業(yè)務人員的素質普遍都比較低。例如，熟練操作會計核算的老一輩財會人員大多數對計算機操作不是很熟練，而新到企業(yè)的財會人員由于沒有太多的經驗，所以對日益復雜的賬務不會處理，即使通過會計電算化資格考試也只是掌握應對考試的小部分內容，一旦遇到超范圍的問題也只能是束手無策，這樣便會形成一個惡性循環(huán)。而

7、且很多會計人員對電算化系統(tǒng)都不是很了解，從而導致運行軟件過程中出現了問題不能及時的解決和處理，無法滿足電算化發(fā)展的需要，這樣反過來又嚴重制約了電算化的發(fā)展。所以對企業(yè)來說加快培養(yǎng)這樣的復合型人才已經是迫在眉睫了。 （三） 相關的政策法規(guī)不完善，有的也不利于會計電算化的發(fā)展 由于我國的會計電算化事業(yè)起步較晚，所以國家在相關方面所出臺的政策法規(guī)比較少，很多政策制度還不夠健全，漏洞比較多，本來國家頒布關于會計電算化方面的法規(guī)是想促進會計電算化的發(fā)展，而目前的一些法條規(guī)定卻不利于會計電算化的發(fā)展。例如有些涉及軟件技術開發(fā)的具體細節(jié)規(guī)定，不僅不能起到推動作用，反而因為規(guī)定的太死抑制了軟件的發(fā)展，進而又影

8、響了會計電算化的普及。四、解決會計電算化問題的對策 通過對上面問題的了解，我們已經大體上知道了我國中小企業(yè)在發(fā)展會計電算化過程中所遇到的一些問題，那么為了我國的會計電算化系統(tǒng)能夠真正的被企業(yè)所了解、所掌握，能夠真正的為企業(yè)所服務，自己呢便提出了以下幾點解決措施： （一）更新認識，轉變觀念 對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基

9、礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。 （二）加大會計電算化人才的培養(yǎng)力度 會計電算化的應用，對會計人員要提出更高的要求企業(yè)應當加大對復合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓。既要求

10、會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系。同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干進修計算機專業(yè)。通過建立良好的培訓機制，落實培訓效果，從而選拔出一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。 （三）進一步完善會計電算化的配套

11、法規(guī)隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務才能規(guī)范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應該

12、加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。 五、結束語 以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。若不重視和及時解決這些問題，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更高層次的發(fā)展：反之，如果我們能順利的解決好這些問題，那么必然會促進我國會計電算化的發(fā)展，更好地為我國的企業(yè)服務，從而更好的去提高企業(yè)的經濟效益。 參考文獻：1姜敏.會計電算化存在的問題及解決辦法J.遼寧經濟,2009,50(2): 156-161.2張艷麗.會計