售后服務(wù)體系

1、售后服務(wù)體系Revised on November 25, 2020售后服務(wù)體系一、理念先導(dǎo)服務(wù)理念是在實(shí)踐中總結(jié)和形成的，主要的內(nèi)容為：1、主動(dòng)：主動(dòng)為客戶服務(wù)，在客戶抱怨之前解決問(wèn)題；讓客戶主動(dòng)了 解產(chǎn)品的使用和保養(yǎng)知識(shí)，使客戶變外行為內(nèi)行，可以自行解決問(wèn)題。2、擔(dān)當(dāng)：顧客的抱怨在任何時(shí)候都是因?yàn)槲覀児ぷ鞯氖д`，耐心傾 聽(tīng)，幫助分析，拒絕推卸責(zé)任。3、標(biāo)準(zhǔn)化：任何顧客都納入服務(wù)體系，規(guī)范化能最大限度地減少失 誤。4、全程服務(wù)：共享客戶的運(yùn)行記錄，全程掌握設(shè)備運(yùn)行狀況，根據(jù)設(shè) 備運(yùn)行記錄，制定預(yù)先服務(wù)計(jì)劃。二、制度保障公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)部門每月必須向管理層和質(zhì)量保證部提交書面的顧客 滿意度調(diào)查表

2、，從制度上對(duì)服務(wù)提出了硬性要求。三、服務(wù)計(jì)劃1、質(zhì)保期：秦泰熱工冷卻塔的質(zhì)保期均為一年，在此期間的任何質(zhì)量 問(wèn)題，均由我公司承擔(dān)。質(zhì)保期及質(zhì)保期后制定完備的服務(wù)計(jì)劃，2、響應(yīng)時(shí)間：公司設(shè)有24小時(shí)服務(wù)熱線電話，對(duì)于顧客的反饋2小時(shí) 內(nèi)做出響應(yīng)，如果電話可以解決問(wèn)題，則應(yīng)作出書而記錄。需要上門服務(wù)，省內(nèi)12小時(shí),省外48小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，解決問(wèn)題。3、服務(wù)計(jì)劃：每年安排定期服務(wù)時(shí)間，制定應(yīng)急服務(wù)措施，制定備品 配件供應(yīng)措施，針對(duì)特定項(xiàng)目制定特別服務(wù)措施。四、培訓(xùn)計(jì)劃1、培訓(xùn)對(duì)象：顧客操作和管理我方所供設(shè)備人員。2、培訓(xùn)計(jì)劃：制定詳細(xì)清晰的培訓(xùn)計(jì)劃，包括目標(biāo)、人員、時(shí)間、地 點(diǎn)、費(fèi)用、內(nèi)容、方式、效果

3、、考核等內(nèi)容。五、服務(wù)流程1、定期服務(wù)流程：服務(wù)人員根據(jù)顧客使用設(shè)備的時(shí)間，每年安排定期 服務(wù)日期，對(duì)于空調(diào)客戶一般定于每年的3月20日至4月20日，7月15日 至8月15日，10月15日至11月15日三個(gè)時(shí)間段，其他常年使用設(shè)備的顧 客，與設(shè)備使用和管理人員商定具體服務(wù)時(shí)間落實(shí)到具體的日期，原則上每 季度回訪一次。目的是了解設(shè)備運(yùn)行情況，收集運(yùn)行過(guò)程記錄，聽(tīng)取客戶反 饋意見(jiàn)和改善意見(jiàn)。必須有文字記錄。2、應(yīng)急服務(wù)流程：接到應(yīng)急服務(wù)要求，首先電話交流，初步分析確認(rèn) 原因，解決問(wèn)題或者派員去現(xiàn)場(chǎng)，流程如圖1。3、疑難問(wèn)題解決流程：針對(duì)頻繁出現(xiàn)或者其他非設(shè)備原因出現(xiàn)的問(wèn) 題，制定相應(yīng)的流程，由我司

4、技術(shù)人員在特定時(shí)間（客戶停機(jī)檢修或休假期 間）會(huì)同設(shè)備操作人員，分析原因，解決問(wèn)題。而后落實(shí)責(zé)任，制定相應(yīng)的 改善措施。4、備品配件服務(wù)流程：針對(duì)顧客正常配件儲(chǔ)備或者應(yīng)急需求，制定簡(jiǎn) 明、快速、優(yōu)惠的供應(yīng)流程，并定期收集備品配件消耗情況，以便及時(shí)供 應(yīng)。5、特定項(xiàng)目服務(wù)流程：針對(duì)國(guó)家或地區(qū)重點(diǎn)工程，重點(diǎn)行業(yè)初次供應(yīng) 合同，突發(fā)事件引起的應(yīng)急性供貨項(xiàng)目，制定特定項(xiàng)目服務(wù)流程，可以不受 上述各流程限制，但是正常供貨后應(yīng)辦理上述各流程所需書面文件分類歸 檔。6、共享服務(wù)：服務(wù)理念與顧客共享，幫助顧客建立設(shè)備管理運(yùn)行記錄 文件，新技術(shù)、新理念與客戶分享，客戶的設(shè)備運(yùn)行記錄快速取得，隨時(shí)關(guān) 注設(shè)備的運(yùn)行情況。7、全流程服務(wù)：設(shè)備交付時(shí)附送設(shè)備信息采集表，用