采購員面試題

1、采購員面試題:大家認(rèn)為采購員是一個(gè)很敏感的職業(yè)，你怎么看呢?采購部門確實(shí)敏感，但凡企業(yè)的經(jīng)營無非四個(gè)字： “開源節(jié)流”， 而采購部門擔(dān)負(fù)的正是“節(jié)流”的環(huán)節(jié)，是成本控制的主要部門，因此除了要制定嚴(yán)格謹(jǐn)慎的管理制度和工作流程以外，還需要采購部門的人員擁有較高的職業(yè)操守。因?yàn)槿魏瘟鞒讨蓝紩?huì)存在一定的漏洞。同事在實(shí)際工作中不斷總結(jié)問題，不斷優(yōu)化規(guī)程，采購部門的效能才能持續(xù)提升。二：如何控制供應(yīng)商晚交貨供應(yīng)商的控制最有效的方式就是繳納投標(biāo)保證金，如果供應(yīng)商交貨時(shí)間晚了，則扣除相應(yīng)比例或全部扣除，這是屬于彌補(bǔ)的方法。而防患于未然的方法則是企業(yè)可以在招標(biāo)過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，比如簽訂預(yù)備供應(yīng)商合同，即如果

2、中標(biāo)供應(yīng)商無法按照合同開展各做。那么預(yù)備供應(yīng)商就可以馬上頂上去。三：作為一個(gè)采購，你對(duì)拿回扣事宜如何看待？這是一個(gè)比較敏感的話題，中國有句古話：吃人家嘴軟，拿人家手短，你收了人家的回扣，如果他的產(chǎn)品質(zhì)量有問題你也不好處理，到頭來賠了夫人有折兵，連工作都有可能丟掉，再換一家公司如果有認(rèn)識(shí)的人，人家肯定知道你被辭退的原因，可能連工作都沒有希望，所以拒絕收回扣。如果供應(yīng)商可以給回扣，那么證明物品可是有利益空間，還可以降低價(jià)格來做這筆生意。那么就選擇讓對(duì)方降價(jià)。四： 如果在采購過程中發(fā)生欠料滿足不了生產(chǎn)或影響了出貨，你 會(huì)怎么處理？欠料分為供應(yīng)商原因和自我原因兩種，如果是工廠的原因，在滿足不了生產(chǎn)的情

3、況下，分兩步走，第一馬上把供應(yīng)商教導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場，讓他們知道確實(shí)是停產(chǎn)，讓廠家拿出解決方案，提出補(bǔ)料到位時(shí)間，然后把這個(gè)時(shí)間跟公司的業(yè)務(wù)或是客戶溝通， 詢問客戶最晚可以等待時(shí)間，這段時(shí)間就是要解決因缺料造成停產(chǎn)影響出貨的問題，如果廠家可以及時(shí)補(bǔ)貨到位，那最好，如果不能及時(shí)補(bǔ)貨到位，影響出貨， 那就必須跟客戶如實(shí)反映，我們做業(yè)務(wù)的都知道客戶生氣歸生氣，當(dāng)然再補(bǔ)貨后滿足了出貨奇偶一定要對(duì)廠家驚醒處罰。有力的避免以后的合作，杜絕類似的事情不再發(fā)生。五：你會(huì)用什么方法不斷降低采購成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤呢？同一種產(chǎn)品要2-3 家工廠同時(shí)供貨，在質(zhì)量相同的情況下，給價(jià)格低的配額高一點(diǎn)。 當(dāng)然在價(jià)格一樣的情況下，誰

4、的質(zhì)量好配額就高一點(diǎn)，這樣從價(jià)格上節(jié)省生產(chǎn)， 如果質(zhì)量上去了，客戶滿意了，無形的采購成本也是替公司盈利的主要手段。時(shí)刻注意原材料的漲幅，漲價(jià)的時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商按照百分比的價(jià)格上漲，當(dāng)材料下降時(shí)，可以很大幅度的降低采購成本。六： 有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說因?yàn)榭蛻粢砸讶∠唵?，但公司其他的產(chǎn)品又不能用到。請(qǐng)問你該如何解決，而且要有3 個(gè)解決方案？這個(gè)問題太籠統(tǒng)，不過遇到這種問題。首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況， 若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請(qǐng)其幫忙京所訂原材料用于其他產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市

5、場部協(xié)調(diào)此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不能再用，應(yīng)向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。 若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)唯有，不做任何賠償時(shí)，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值？盡可能將損失降到最低。同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。七：為什么選擇做采購？1 可以熟悉商品市場，增長見識(shí)。2 可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增加個(gè)人魅力。3 其次要做好采購是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。八：采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓?duì)采購的認(rèn)識(shí)？采購為公司節(jié)省一元就相當(dāng)于銷售賣出

6、11 元的活，這就是采購員的價(jià)值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品。即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價(jià)錢，那么就算一個(gè)合格的采購。九：采購員應(yīng)道怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息。進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查、評(píng)估供應(yīng)商送樣合格 列入合格供應(yīng)商：不合格則重新找。十：公司產(chǎn)品的成本呢？原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用（水電、人工、維修、包裝）管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸十一：如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓?duì)采購戰(zhàn)略的看法？這個(gè)問題比較大，但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本降低、供貨周期的縮短，質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾

7、方面考慮，共同進(jìn)步。采購需要的是最好有專業(yè)知識(shí)， 有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場有一定的了解，實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)唔，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商有一個(gè)明確思想，全力配合我。如何維持舊供應(yīng)商的關(guān)系？供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)：應(yīng)為供應(yīng)商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情，有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了！十二：介紹一下你的工作經(jīng)歷。說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？1 開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系。2 詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，且

8、適事，適量，適質(zhì)，適價(jià)購進(jìn)公司所需材料。3 供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理4 依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催。5 與供應(yīng)商協(xié)商如何來料異常。6 配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)。7 提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶。8 提供最新的市場行情并參與采購決策。9 提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本。十三 : 如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)？1 通過多家比價(jià)2 通過成本分析3 通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定依據(jù)SQ下達(dá)PO單。十四 ; 你以前的公司有年度采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的？每個(gè)正規(guī)的公司都有這樣的計(jì)劃，在市場沒有大的變化下，是按原計(jì)劃進(jìn)行的對(duì)于最后比原計(jì)劃還要低的成本下

9、，公司高層給予了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋找廠商報(bào)價(jià)，在就是找可替代的新材料降價(jià)，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià)，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計(jì)劃對(duì)常用物料統(tǒng)購，量大單價(jià)可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價(jià)。告知公司明年的計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談，讓供應(yīng)商看到以后的希望。自然他就同意降價(jià)了。十五：如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉工作環(huán)境，接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。十六：如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成，采購應(yīng)該怎么辦？如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成。先發(fā)改善通知書，強(qiáng)烈要

10、求對(duì)方改善，可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導(dǎo)并強(qiáng)制對(duì)方改善，若對(duì)方無法改善，建議更換新的供應(yīng)商！畢竟，品質(zhì)和交期對(duì)一個(gè)公司的正常運(yùn)作來說，非常的重要！十七：采購的定義運(yùn)用公司的資金來換取有用的物品與服務(wù)，也就是說以資金來建立資源，此資源通過管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng)造利潤。十八： 對(duì)于一款新的產(chǎn)品，你如何評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理？順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成？對(duì)于一款新產(chǎn)品，如果你要評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，在新產(chǎn)品評(píng)估價(jià)格前首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOMg,這樣，你可以通過對(duì)各款零件的認(rèn)識(shí)，去大概做一個(gè)市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)

11、籌做成表格，在根據(jù)零件的加工精算要求去尋求一些相關(guān)的資料，可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)， 而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用做一些大概的統(tǒng)籌，這樣， 當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候，你就可以大概的酸楚供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理；而我估算成本的方式也會(huì)通過這一系列的調(diào)查來評(píng)估我產(chǎn)品的成本：如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以達(dá)到最好的談判效果。十九：如何管理供應(yīng)商供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商李在一張表上，定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)，交期，配合度進(jìn)行評(píng)審，并列入評(píng)審資料中，根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行淘汰或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商，可視其情況，多下訂單！二十：你有什

12、么問題嗎？貴公司是怎樣的一個(gè)上班制度二十一：采購人員日常工作的重點(diǎn)？開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商：采購合同談判：價(jià)格評(píng)估：制定并不斷改進(jìn)采購流程： 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書、管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購買公司所需物品。二十二：采購中你怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫？供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià)，最小訂貨批量, 交貨方式，供應(yīng)商的賬號(hào)、地址等要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。二十三：采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?接受采購計(jì)劃詢比議價(jià)下訂單審核跟催收貨退貨。相關(guān)的單據(jù)：請(qǐng)購單、采購單、詢價(jià)單、進(jìn)貨單等。二十四：評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具有的素質(zhì)？提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。二十五：你做采購時(shí)的困惑？產(chǎn)品的價(jià)格，供應(yīng)商到底還有多少利潤空間？二十六：采購的 5R管理合適的供應(yīng)商、合理的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量二十七：供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)延遲交貨，你是怎么處理的？我會(huì)給供應(yīng)商施加壓力，首先我會(huì)問為什么會(huì)經(jīng)常延遲交貨，他肯定會(huì)說出一大堆的理由，其實(shí)這些理由我并不在乎，我只想提醒他這個(gè)事情