施工合同管理制度

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有施工合同管理制度一、目的為規(guī)范公司合同的管理防范于控制風(fēng)險(xiǎn)， 做到管理有規(guī)章，簽訂有約束，履行有檢 查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司合同簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。三、職責(zé)1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、 勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí) 貫徹合同法、建筑法、招投標(biāo)法及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，

2、負(fù)責(zé)公司對(duì)合 同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、公 司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同的檔案管理；負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí) 行。3、公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談與簽訂工作，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)國家、 省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作；負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工 作；負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程施工合同的履行情況； 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同的備案工作， 參與 公司建設(shè)工程施工合同糾紛的調(diào)查。4、公司工程部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同洽談與簽訂工作。5、公司物資部負(fù)責(zé)公司材料設(shè)備采購合同的洽談與簽訂工作。6、項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部承包合同、 專業(yè)分

3、包合同、材料設(shè)備采購合同的履行工作。 四、合同的簽訂1、合同主體的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，資信能力，履約能 力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同， 簽訂建設(shè)工程合同要重點(diǎn) 審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格，審查項(xiàng)目資金落實(shí)程 精品 文檔度及業(yè)主以往合同履行情況，以確定業(yè)主的履約能力，簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人 的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍，資質(zhì)等級(jí)，管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。公司一般不與自然人簽 訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。2、合同的形式：訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng) 當(dāng)采用書面形式，書面形式是指合同

4、書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、 傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式， 有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。五、合同的變更、解除1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新 達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同依然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變 更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。 變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采取書面 形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的，應(yīng) 依法及時(shí)辦理。2、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同2.1 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)

5、合同目的；2.2 在履行期限屆滿之前，雙方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；2.3 對(duì)方延遲履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合同期限內(nèi)仍未履行；2.4 對(duì)方延誤履行債務(wù)或其他違約的行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；2.5 法律規(guī)定的其他情形。3、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若需變更或解除時(shí)，由合 同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后， 認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度 5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司審查并簽發(fā)解除合同的函，對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方 協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。 合同變更必須由原合同 起草部門負(fù)責(zé)更改，辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更

6、文件的整理，保存和歸檔工作。 變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。4、對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按 5.3規(guī)定的程序執(zhí)行，合同變更引起索 賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議時(shí)合同變更的處理結(jié)果， 是變更后合同 精品 文檔一部分。5、對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中 止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)，合同的恢復(fù)與中止都必須通 知合同的審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。6、合同未履行完畢，但確定不用繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好中止記錄，收集 履行過程中所有與合同有關(guān)的文

7、件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手 續(xù)。六、合同的履行1、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行 其義務(wù)，合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)賬。2、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分， 合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí) 做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)，向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由當(dāng)事人出具收條，履 行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。 公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票， 不 允許以現(xiàn)金形式支付。3、對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目

8、經(jīng) 理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同的約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含 違約）報(bào)告。當(dāng)本公司找到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋 或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、 對(duì)賬單等確認(rèn)類文書 上簽字蓋章，確需確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人同意。4、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況 之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理， 公司辦公室應(yīng)立即將基本 情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。七、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解 決。

9、 精品 文檔2、合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意見或?qū)?方當(dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室主任擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的， 應(yīng)立即報(bào)公司辦公室。3、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)中 請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商的情況 整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人 員辦理。八、合同日常整理1、合同辦公室、經(jīng)營部、物資部、工程部、項(xiàng)目部設(shè)立合同管理員負(fù)責(zé)所在部門 的合同管理

10、，其他部門不設(shè)合同管理員。2、公司的公章（即合同專用章）專人管理，簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、 同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章， 公司的空白合同、授權(quán)委托 書也有專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。 公章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī) 關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。3、簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚，合同簽訂后交公司 辦公室一份留存。其余各職能部門或合同履行部門派專人保管與簽發(fā)，所有合同復(fù)函均應(yīng)做好發(fā)放記錄。4、已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、 工

11、程聯(lián)系單、索賠報(bào)告、對(duì)賬單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中有合同管理員保管，合同管理 員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)賬時(shí)可以從合同管理員簽領(lǐng)相 關(guān)材料。5、對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部門提 交合同履行情況的工作報(bào)告。管理部門審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、 經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。6、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托 精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后

12、方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公 司終止勞動(dòng)合同關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面 告知各有關(guān)部門。九、考核與獎(jiǎng)懲1、公司、所屬各項(xiàng)目部全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切 實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2、對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免 重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失，予以獎(jiǎng)勵(lì)。3、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員 追償損失；3.1 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；3.2 為他人提供公章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；3.3 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同的未簽訂書面合同。4、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：4.1 因工作過失致使公司被詐騙；4.2 公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；4.3