行政主管崗位職責(zé)說明書20190722

1、平湖必益清潔設(shè)備有限公司職能概要2、3、4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草和審查行政管理相關(guān)規(guī)章制度。組織自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。牽頭各部門思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育。負(fù)責(zé)比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施。5、6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況0 負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督公司的行政、后勤、環(huán)境和保衛(wèi)等工作。臺匕 目匕7、8、本著合理節(jié)約的原則，審核辦公、日用品等采買工作和監(jiān)督季度辦公物資類盤點事宜。 負(fù)責(zé)員工招聘、出入職、考勤、社保、各類報表提交、分析等人事管理工作。9、編制年度培訓(xùn)計劃表及督促各部門培訓(xùn)進(jìn)

2、程、結(jié)果反饋等相關(guān)工作。平湖必益清潔設(shè)備有限公司行政主管崗位職責(zé)說明書文件編號版本制定日期2019/7/19基本信息部門名稱行政部人員編制2部門負(fù)責(zé)人職位主管直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理岡位編制崗位名稱人員編制崗位名稱人員編制行政主管1行政前臺11、在公司和總經(jīng)理的決策下，統(tǒng)籌管理公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福 利管理、員工激勵、培訓(xùn)和開發(fā)、溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率；2、負(fù)責(zé)督辦辦公設(shè)備、設(shè)施資產(chǎn)管理、勞保用品管理、車輛管理、后勤及衛(wèi)生保潔管理，通訊管 理，參與ISO體系、精益生產(chǎn)相關(guān)及行政管理類工作等。組織結(jié)構(gòu)一第5頁，共3頁一10、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議。

3、11、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合。12、負(fù)責(zé)本部對全公司的 6S檢查及問題改善，并積極按照要求提提案改善。13、負(fù)責(zé)本部突發(fā)事件的處理及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理。部門考核指標(biāo)考核周期：月份關(guān)鍵KPI指標(biāo)（權(quán)重80% ）1.1 人力資源招聘達(dá)成率 80%-85% （權(quán)重15%）。1.2 行政費用成本控制率 95%-100% （權(quán)重10%）。行政主管崗位職責(zé)說明書1.3 各項專項工作的及時性、準(zhǔn)確性 100% （權(quán)重25%）。1.4 培訓(xùn)實施及監(jiān)督培訓(xùn)完成率100% （權(quán)重10%）。1.5 辦公物資、設(shè)施管理，賬實相符率100% （權(quán)重10%）。1.6 內(nèi)部制度、

4、流程建設(shè)完善率100% （權(quán)重10%）。2、評價KPI指標(biāo)（權(quán)重20% ）2.1 團(tuán)隊建設(shè)能力（權(quán)重 5%）。2.2 計劃與執(zhí)行能力（權(quán)重10% ）。2.3 協(xié)作性（權(quán)重5% ）。所轄 范圍本部門內(nèi)所有人員。職業(yè)操守愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、具有個人職業(yè)品德和商業(yè)道德，有原則性，符合社會規(guī)范和企 業(yè)的價值觀。管理權(quán)限工作權(quán)限1.有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)。2、對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)。3、有對直接卜級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)。4、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。5、對所屬卜級的工作爭議付裁決權(quán)。6、對所腐下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。7

5、、肩關(guān)勞動工資和考核、勞保安全、勞動福利、勞動保險政策在具體實 施中涉及修訂、增補(bǔ)辦法的建議權(quán)。費用權(quán)限部門費用審批的初級審批權(quán)。人事權(quán)限1、人員招聘的初步篩選權(quán)。2、根據(jù)手冊相關(guān)規(guī)定，結(jié)合各部門提交的聯(lián)絡(luò)單，出具人事文件資料權(quán)。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門（財務(wù)部、倉儲部、生產(chǎn)部、銷售部、 采購部、技術(shù)部、品質(zhì)部）辦公用品供應(yīng)商、配餐公司、保安公司、 保潔公司、綠化養(yǎng)護(hù)公司、消防、安全、 衛(wèi)生管理部門、公安部門、社保局、公 積金、電信、供電局、自來水公司、開 發(fā)區(qū)、維修公司、人才市場等任職資格教育水平及專業(yè)大專（含）以上學(xué)歷工作資歷同崗位管理工作經(jīng)驗 3年（含）以上培訓(xùn)經(jīng)歷無行政主管崗位職責(zé)說明書資格證書具有人力資源管理三級證書專業(yè)技能1、通曉肩關(guān)勞動法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2、掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能（包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開 發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系）。設(shè)備技能熟練操作電腦和辦公軟件