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文檔簡介

1、智能辦公室系統(tǒng)建設方案1、 系統(tǒng)簡介 智慧園區(qū)的智能辦公系統(tǒng)是為滿足企業(yè)日益廣泛的網(wǎng)絡辦公自動化需求,為企業(yè)提供企業(yè)辦公、企業(yè)決策、知識管理等一體化的解決方案。智能辦公系統(tǒng)是搭建于智能辦公室綜合信息網(wǎng)絡平臺上的,為企業(yè)智能辦公構建一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)門戶,作為面向所有用戶的包括知識搜集、信息管理、應用發(fā)布的統(tǒng)一界面入口,使企業(yè)實現(xiàn)信息高效傳遞、網(wǎng)絡協(xié)同辦公、業(yè)務智能決策,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新的管理。要完美的實現(xiàn)智能辦公系統(tǒng)的各項功能,基礎在于智能辦公室的信息網(wǎng)絡建設。2、 建設目標 高效人性的智能辦公 安全環(huán)保的工作環(huán)境 類型豐富的數(shù)據(jù)集成 時尚創(chuàng)新的工作模式 辦公學習的信息中心三、智能辦公室實

2、現(xiàn)功能1、與園區(qū)相關智能系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)交互。2、辦公室智能語音通訊系統(tǒng)。3、采用云會議的智能會議室功能。 4、辦公區(qū)域公共廣播系統(tǒng)。5、辦公自動化(辦公無紙化)系統(tǒng)。6、辦公室智能安防監(jiān)控。4、 功能描述1、 智能辦公室系統(tǒng)以智慧園區(qū)的云計算平臺為依托,通過多類型的互動終端(電腦,筆記版、手機、iPad)于園區(qū)其他智能系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互,如智能物業(yè)系統(tǒng)、智能車輛管理、智能安防系統(tǒng)、智能倉儲系統(tǒng)等。以此達到對企業(yè)周邊信息的高效管理,簡化管理手段,提高工作效率。2、 辦公室語音通信智能化,安裝用戶小交換機/虛擬交換機等,與信息網(wǎng)絡協(xié)同工作,實現(xiàn)語音信息智能應答、轉發(fā)、存儲,語音信箱可以進行鑒權留言、播

3、放等。3、 智能會議室可以實現(xiàn)遠程視頻會議功能,會議室燈光、窗簾的自動控制,會議室場景設置,使會議室能根據(jù)不同使用場景自動調節(jié)室內環(huán)境。達到節(jié)能降耗的目標。 遠程視頻會議采用云會議概念,借助智能園區(qū)的云計算服務,為業(yè)主提供穩(wěn)定、流暢、生動的高效率視頻會議服務。系統(tǒng)兼容多種操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡通訊方式。不但能共享多路高清晰音視頻輪巡切換,且內置電子白板、文件共享、網(wǎng)頁同步瀏覽、多媒體播放、在線電子投票等豐富會議數(shù)據(jù)模塊,使實際應用效果和現(xiàn)場會議一樣。4、 辦公自動化系統(tǒng)是一套穩(wěn)定運行于多種平臺、模塊化體系、操作簡單的網(wǎng)絡協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)在智慧園區(qū)的云計算平臺和信息網(wǎng)絡的基礎上,與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)緊密

4、結合,為企業(yè)構建一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)門戶,作為面向所有用戶的包括知識搜集、信息管理、應用發(fā)布的統(tǒng)一界面入口,使企業(yè)實現(xiàn)信息高效傳遞、網(wǎng)絡協(xié)同辦公、業(yè)務智能決策,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新的管理。5、 智能辦公室通過各類傳感器、攝像頭等監(jiān)控設備,對辦公區(qū)域進行有效布防,發(fā)生異常情況時能進行及時有效的預報警和報警。用戶可以根據(jù)權限接收到通過多種方式發(fā)出的報警信息。為企業(yè)提供一個安全可靠的辦公環(huán)境。5、 建設原則 1、模塊化系統(tǒng)提供的應用模塊,用戶可以有選擇地運用,每個模塊之間相互獨立,模塊接口開放、明確,任何一個應用模塊的損壞和更換不能影響其他模塊的應用。 2、先進性充分利用現(xiàn)今國內外各種成熟的先進技術和

5、設備,使系統(tǒng)站在一個較高的起點,具有較長的生命期,并能與先進辦公自動化技術相適應。 3、實用性系統(tǒng)要具有良好的實用性,及時準確的通過園區(qū)的云計算平臺和其他智能系統(tǒng)進行互動;人性化的智能辦公場景設置;安全、可靠地信息傳遞通道等。 4、協(xié)作性支持各相關用戶的交流、協(xié)調、合作和信息共享為網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建設的根本目標,使用戶通過本系統(tǒng)提高整體的工作效率和管理水平。 5、開放性系統(tǒng)是開放的,支持多種工業(yè)標準、容納多廠商終端產品,系統(tǒng)遵循公共的、行業(yè)的、流行的標準,以保證今后添加的設備和軟件能夠很好地融合成一體,保護前期投資。 6、可靠性必須保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性。主要的通訊線路、網(wǎng)絡設備、數(shù)據(jù)等都有備份

6、冗余措施,并且系統(tǒng)具有應急恢復手段,保證系統(tǒng)可以24 小時穩(wěn)定運行。7、資源共享性網(wǎng)絡上的所有資源,可以一體化管理,可以被各組成單元共享。 8、分布性整個網(wǎng)絡信息系統(tǒng)不僅在體系結構上,而且在軟件結構上分布計算機的特性,從而提高整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行效率。 9、易用性友好的人機交互界面,各項操作直觀方便,盡量減少操作步驟;提示信息簡單明確,引導用戶完成系統(tǒng)的各項功能。聯(lián)檔幫助功能完整齊全,方便非計算機專業(yè)人員的學習和使用。 10、易維護性網(wǎng)絡信息系統(tǒng)越來越龐大,涉及眾多的部門,管理困難,因此對整個系統(tǒng)進行協(xié)調、高效的管理,顯得格外重要。 11、擴充性系統(tǒng)應是可成長的,應能適應業(yè)務的增長和擴充,并充分利用前期投資設備。同時,將按一定的比例預留冗余節(jié)點,以保證系統(tǒng)的擴充及容錯,冗余和容錯也是保證系統(tǒng)穩(wěn)定性與可靠性的重要措施。6、 網(wǎng)絡部署方案 七、智能辦公的意義智慧園區(qū)的智能辦公系統(tǒng)基于協(xié)同辦公理念,將日常辦公電子化、網(wǎng)絡化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實時跨部門、跨地域協(xié)作辦公,達到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作

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