配件倉庫管理制度

1、 編制：_ 日期：_ 審核：_ 日期：_ 批準(zhǔn)：_ 日期：_ 生效日期：_修訂記錄序號日期版次修訂說明修訂人1. 配件的驗收入庫1.1 配件運輸?shù)竭_后，應(yīng)先停放在待檢區(qū)，由倉庫質(zhì)檢員根據(jù)要貨計劃及隨貨同行，驗證配件的名稱、品種、數(shù)量、廠家、合格證、外觀等，合格的移入合格品區(qū)（貨架或倉庫中的指定區(qū)域），不合格品移入不合格品區(qū)，按不合格品控制程序執(zhí)行1.2 驗收合格的配件應(yīng)辦理入庫手續(xù)。2 配件的保管2.1 倉庫中的配件應(yīng)根據(jù)不同的用途和性能，劃區(qū)存放。小件配件按貨架號存放于貨賀上，大件配件或整箱配件可堆放在指定區(qū)域，所有配件都要標(biāo)識清楚，按產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序執(zhí)行。2.2 庫存配件要堆放整

2、齊，做到十防：防銹、防霉、防腐、防蛀、防潮、防凍、防熱、防爆燃、防漏、防混，確保配件產(chǎn)品原有的質(zhì)量、數(shù)量。2.3 呆滯、報廢、帳外配件應(yīng)單獨劃區(qū)放置，并進行標(biāo)識，嚴(yán)防與正常保管的物資相混淆。2.4 對顧客提供的產(chǎn)品應(yīng)單獨分區(qū)存放。2.5 充分利用倉庫的體積和面積，使有限的倉庫能存放更多的配件。2.6 倉庫應(yīng)定期對庫存情況進行檢查，做到保管員每日自查一次，年終進行全面的盤點一次，確保庫存數(shù)量與帳目（包括電腦帳）一致，如有不一致，應(yīng)查清原因做盈虧報表，上報財務(wù)部作出相應(yīng)處理。3 配件的發(fā)放3.1 發(fā)料應(yīng)執(zhí)行"先進先出，先舊后新"的原則。3.2 倉庫保管員憑銷售清單提貨聯(lián)，內(nèi)部領(lǐng)

3、料單發(fā)貨，應(yīng)注意印章是否齊全，手續(xù)是否齊備。3.3 發(fā)貨人應(yīng)和提貨者當(dāng)面交點清楚，并在銷售發(fā)票提貨聯(lián)上簽名。3.4 倉庫保管員無權(quán)將配件借出，如有特殊情況，必須經(jīng)倉庫批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)，并定期清理。4 配件的退、換貨管理4.1 因配件本身質(zhì)量問題造成退、換貨時，應(yīng)由質(zhì)檢員對其進行檢驗，確系質(zhì)量問題可給予退、換貨，對有質(zhì)量問題的配件按不合格品控制程序執(zhí)行。4.2 對于顧客計劃有誤、搞錯型號規(guī)格等情況造成的退、換貨，要由保管員檢查配件的品種、型號、包裝無誤，不影響二次銷售時可給予退、換貨。5 定期查檢庫存品倉庫在進行年終盤點時，應(yīng)同時查檢庫存配件的質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)有不合格品，應(yīng)及時按不合格品控制程序執(zhí)行