物業(yè)文件材料歸檔范圍

1、物業(yè)文件材料歸檔范圍一、行政辦公管理材料 （一）行政綜合 1物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié) 2管理處會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄 3規(guī)章制度 4文秘、檔案、印章管理記錄 5文件、檔案接收及移交、銷毀清冊(cè) 6物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 7物業(yè)管理的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等 8專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料 9物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄 （二）接待宣傳工作 1國家級(jí)、部省級(jí)、市級(jí)及一般性參觀團(tuán)接待材料 2專題新聞報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會(huì)材料 3來訪領(lǐng)導(dǎo)題詞簽名冊(cè) 4來訪者贈(zèng)送禮品登記 （三）勞資管理 1機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定 2員工花名冊(cè) 3員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評(píng)記錄 4用工合同臺(tái)

2、帳、社會(huì)保險(xiǎn)記錄 5員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績 6人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 （四）后勤管理 1固定資產(chǎn)登記冊(cè) 2辦公樓設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄 3行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表 4物料采購計(jì)劃表、供方評(píng)價(jià)記錄 5物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單 6水電管理、員工宿舍、車輛使用材料 7職工食堂管理材料 8區(qū)域通訊工具管理材料 9員工福利管理材料 二、業(yè)主、住戶資料 1. 業(yè)主住戶入住通知、購房合同復(fù)印件 2. 業(yè)主住戶身份證、工作證復(fù)印件、家庭成員登記 3. 業(yè)主公約 4. 租住戶登記表 5. 租賃物業(yè)清單、合同 三、物業(yè)裝修材料 1. 裝修申請(qǐng)審批表 2. 商鋪樓宇裝修審批

3、表 3. 裝修違章處理通知單 4. 裝修稅單 四、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)材料 1. 業(yè)主委員會(huì)籌備、選舉等材料 2. 業(yè)主委員會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 3. 業(yè)主委員會(huì)制度 4. 業(yè)主大會(huì)材料 5. 樓長評(píng)選、增補(bǔ)、改選記錄 6. 有關(guān)收支情況公告 五、日常運(yùn)行材料 （一）日常運(yùn)行綜合 1業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表 2員工住戶合理化建議、表揚(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄 3日常工作檢查記錄 4事務(wù)助理工作總結(jié) 5分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評(píng)價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告 6家訪表、聯(lián)絡(luò)單 7服務(wù)要求評(píng)審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄 8突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告 9公共、辦

4、公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄 （二）園林綠化 植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料 （三）保潔工作 1保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表 2保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表 3環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄 （四）治安工作 1治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表 2治安事件處理記錄 3帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、 4來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表 5車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表 （五）設(shè)備運(yùn)行記錄 1供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表 2供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄 3電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表 4電梯故障（事故）處理單 六、消防工作材料

5、1. 消防中心值班情況記錄 2. 消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表 3. 消防設(shè)備運(yùn)行記錄表 4. 消防安全檢查記錄表 5. 火險(xiǎn)隱患整改通知書 七、創(chuàng)優(yōu)資料 1. 國家級(jí)創(chuàng)優(yōu)評(píng)比資料 2. 省、市級(jí)創(chuàng)優(yōu)評(píng)比資料 3. 行業(yè)評(píng)比資料 4. 企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評(píng)比資料 5. 企業(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料 八、社區(qū)文化 1. 社區(qū)大型慶典、文化活動(dòng)材料 2. 社區(qū)文藝體育活動(dòng)材料 3. 團(tuán)組織及青年文明號(hào)活動(dòng)材料 4. 社區(qū)科普教育、社會(huì)公益性活動(dòng)材料 5. 各類專題座談會(huì)、學(xué)習(xí)參觀考察活動(dòng)材料 6. 和街道、社區(qū)居委會(huì)、派出所等協(xié)作單位共同活動(dòng)材料 7. 人文事件方面材料 8. 員工文化

6、生活材料 九、會(huì)計(jì)檔案 1. 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 2. 總帳、明細(xì)賬 3. 銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬 4. 停車場機(jī)動(dòng)車輛管理及收費(fèi)記錄、住戶維修費(fèi)記錄、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)等會(huì)計(jì)月、季度報(bào)告 5. 年度會(huì)計(jì)報(bào)告（決算） 6. 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 7. 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 8. 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 9. 其它 十、基建檔案 1. 工程竣工圖 2. 土建綜合材料、水電綜合材料 3. 樓宇住房驗(yàn)收交接材料 4. 業(yè)主工程維修項(xiàng)目價(jià)格表 5. 公共設(shè)施新建、維修請(qǐng)示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料 十一、設(shè)備檔案 供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料 十二、人事檔案 1. 聘用員工檔案 2. 專業(yè)技術(shù)人員檔案 3. 辭工員工檔案 十三、聲像檔案 國家、