科研機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)使用說明

1、1科研機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)科研機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)使用說明使用說明長江咨詢?cè)u(píng)估中心長江咨詢?cè)u(píng)估中心 二二O一一一一年一月年一月2一、系統(tǒng)說明一、系統(tǒng)說明二、系統(tǒng)使用要點(diǎn)二、系統(tǒng)使用要點(diǎn)三、軟件使用常見問題三、軟件使用常見問題 3一、系統(tǒng)說明一、系統(tǒng)說明 本系統(tǒng)是以本系統(tǒng)是以Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為支撐環(huán)境來開發(fā)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。為支撐環(huán)境來開發(fā)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。 操作系統(tǒng)要求：操作系統(tǒng)要求： Windows 9x/2000/XP/Vista 中文版。中文版。4系統(tǒng)主要功能：系統(tǒng)主要功能：1數(shù)據(jù)處理：包括調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入及其數(shù)據(jù)修改；數(shù)據(jù)平數(shù)據(jù)處理：包括調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入及其數(shù)據(jù)修改；數(shù)據(jù)平衡

2、關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)綜合關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)總體情況核查；未衡關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)綜合關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)總體情況核查；未報(bào)機(jī)構(gòu)的原因登記；已錄入數(shù)據(jù)的順序調(diào)整；數(shù)據(jù)備份與報(bào)機(jī)構(gòu)的原因登記；已錄入數(shù)據(jù)的順序調(diào)整；數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)恢復(fù)/連接。連接。2數(shù)據(jù)匯總：包括數(shù)據(jù)匯總方式的定義；匯總表輸出目錄數(shù)據(jù)匯總：包括數(shù)據(jù)匯總方式的定義；匯總表輸出目錄的定義：調(diào)查數(shù)據(jù)匯總；匯總結(jié)果按匯總表要求輸出。的定義：調(diào)查數(shù)據(jù)匯總；匯總結(jié)果按匯總表要求輸出。3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及綜合：包括將調(diào)查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為全國各部門統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及綜合：包括將調(diào)查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為全國各部門統(tǒng)一的通用格式文件；產(chǎn)生所需要的綜合表；產(chǎn)生為評(píng)價(jià)總一的通用格式文件；產(chǎn)生所需要的綜合表；

3、產(chǎn)生為評(píng)價(jià)總體數(shù)據(jù)的評(píng)估表。體數(shù)據(jù)的評(píng)估表。4數(shù)據(jù)查詢：按照所需的條件查詢?cè)颊{(diào)查數(shù)據(jù)，并可對(duì)數(shù)據(jù)查詢：按照所需的條件查詢?cè)颊{(diào)查數(shù)據(jù)，并可對(duì)查詢結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)計(jì)算，而且可以做一些自定義查詢結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)計(jì)算，而且可以做一些自定義的匯總。的匯總。5輔助功能：包括數(shù)據(jù)平衡關(guān)系的定義；數(shù)據(jù)檢查方式的輔助功能：包括數(shù)據(jù)平衡關(guān)系的定義；數(shù)據(jù)檢查方式的定義；調(diào)查數(shù)據(jù)整理；課題基本情況表產(chǎn)生課題綜合表等。定義；調(diào)查數(shù)據(jù)整理；課題基本情況表產(chǎn)生課題綜合表等。5二、系統(tǒng)使用要點(diǎn)二、系統(tǒng)使用要點(diǎn) 如果是首次運(yùn)行本系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后要選擇所在的?。ㄖ陛犑小⒆灾稳绻鞘状芜\(yùn)行本系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后要選擇所在的

4、?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū)），接著要安裝下發(fā)的調(diào)查清單。區(qū)），接著要安裝下發(fā)的調(diào)查清單。 如果使用者是科技管理部門，則選擇管理部門的級(jí)別（省級(jí)，地市級(jí)、如果使用者是科技管理部門，則選擇管理部門的級(jí)別（省級(jí)，地市級(jí)、區(qū)縣級(jí)），并給出地域代碼的相應(yīng)數(shù)值，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選級(jí)別將相應(yīng)的區(qū)縣級(jí)），并給出地域代碼的相應(yīng)數(shù)值，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選級(jí)別將相應(yīng)的調(diào)查清單安裝進(jìn)來。調(diào)查清單安裝進(jìn)來。 如果使用者是被調(diào)查的單位，則需要給出被調(diào)查單位的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)如果使用者是被調(diào)查的單位，則需要給出被調(diào)查單位的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名稱（名稱可以只輸入主要的關(guān)鍵詞），當(dāng)給出的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名構(gòu)名稱（名稱可以只輸入主要的關(guān)鍵詞），當(dāng)給出的機(jī)構(gòu)

5、代碼或機(jī)構(gòu)名稱唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)機(jī)構(gòu)名單時(shí)，系統(tǒng)則自動(dòng)將該名單安裝進(jìn)來。當(dāng)給出的稱唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)機(jī)構(gòu)名單時(shí)，系統(tǒng)則自動(dòng)將該名單安裝進(jìn)來。當(dāng)給出的機(jī)構(gòu)名稱有多個(gè)機(jī)構(gòu)名單對(duì)應(yīng)時(shí)，需要使用者從中選擇一個(gè)正確的名單機(jī)構(gòu)名稱有多個(gè)機(jī)構(gòu)名單對(duì)應(yīng)時(shí)，需要使用者從中選擇一個(gè)正確的名單來安裝。當(dāng)無法找到給出的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名稱對(duì)應(yīng)的名單時(shí)，則需要來安裝。當(dāng)無法找到給出的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名稱對(duì)應(yīng)的名單時(shí)，則需要使用核實(shí)是否輸入有誤，否則，沒有安裝調(diào)查清單，將無法進(jìn)行后期的使用核實(shí)是否輸入有誤，否則，沒有安裝調(diào)查清單，將無法進(jìn)行后期的數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理。以人工錄入方式追加清單，一定要是下發(fā)清單之外的新增機(jī)構(gòu)。以人工錄入方式追

6、加清單，一定要是下發(fā)清單之外的新增機(jī)構(gòu)。1 1、調(diào)查清單安裝說明、調(diào)查清單安裝說明62 2、調(diào)查類別選擇說明、調(diào)查類別選擇說明 由于科技機(jī)構(gòu)調(diào)查的單位被分成四類：由于科技機(jī)構(gòu)調(diào)查的單位被分成四類：1.1.科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)2.2.科技信息與文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)科技信息與文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)3.3.縣屬科技機(jī)構(gòu)縣屬科技機(jī)構(gòu)4.4.研究與試驗(yàn)發(fā)展（研究與試驗(yàn)發(fā)展（R&DR&D）活動(dòng)的單位）活動(dòng)的單位因此，在使用系統(tǒng)的某項(xiàng)功能時(shí)，必須因此，在使用系統(tǒng)的某項(xiàng)功能時(shí)，必須在主畫面先選擇好相應(yīng)的機(jī)構(gòu)類型，之后在主畫面先選擇好相應(yīng)的機(jī)構(gòu)類型，之后與數(shù)據(jù)有關(guān)的各項(xiàng)操作都是針對(duì)所選的機(jī)與數(shù)據(jù)有

7、關(guān)的各項(xiàng)操作都是針對(duì)所選的機(jī)構(gòu)類型來進(jìn)行的。構(gòu)類型來進(jìn)行的。 7系統(tǒng)提供了系統(tǒng)提供了2種錄入種錄入/修改界面：修改界面：Excel方式方式FoxPro方式方式 系統(tǒng)默認(rèn)的是系統(tǒng)默認(rèn)的是Excel方式，對(duì)于被調(diào)查單位，方式，對(duì)于被調(diào)查單位，使用該風(fēng)格比較直觀（錄入界面與調(diào)查表的樣式使用該風(fēng)格比較直觀（錄入界面與調(diào)查表的樣式相同），而對(duì)于管理部門的使用者，常常是批量相同），而對(duì)于管理部門的使用者，常常是批量數(shù)據(jù)處理，對(duì)輸入數(shù)據(jù)的速度有要求，這時(shí)，采數(shù)據(jù)處理，對(duì)輸入數(shù)據(jù)的速度有要求，這時(shí)，采用用FoxPro方式的界面比較好。方式的界面比較好。 3 3、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)錄入/ /修改說明修改說明8 對(duì)于

8、那些沒有交調(diào)查表的機(jī)構(gòu)一定要說對(duì)于那些沒有交調(diào)查表的機(jī)構(gòu)一定要說明原因，也就是本系統(tǒng)所說的明原因，也就是本系統(tǒng)所說的“未報(bào)原未報(bào)原因登記因登記”。4 4、未報(bào)原因登記、未報(bào)原因登記95 5、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查對(duì)數(shù)據(jù)之間的邏對(duì)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢查。輯關(guān)系進(jìn)行檢查。產(chǎn)生上交檢查清單產(chǎn)生上交檢查清單把上述的各把上述的各種檢查和報(bào)送基本情況一攬子進(jìn)行，種檢查和報(bào)送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。 (1)(1)數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容10(2) (2) 數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查（調(diào)查機(jī)構(gòu)須執(zhí)行）（調(diào)查機(jī)構(gòu)須執(zhí)行）數(shù)據(jù)平衡檢查是對(duì)填

9、報(bào)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系數(shù)據(jù)平衡檢查是對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢查。進(jìn)行檢查。 數(shù)據(jù)平衡關(guān)系錯(cuò)分為：數(shù)據(jù)平衡關(guān)系錯(cuò)分為：“實(shí)質(zhì)性錯(cuò)誤實(shí)質(zhì)性錯(cuò)誤”和和“警告性錯(cuò)誤警告性錯(cuò)誤”兩種。兩種。數(shù)據(jù)平衡檢查有兩個(gè)地方可以執(zhí)行：數(shù)據(jù)平衡檢查有兩個(gè)地方可以執(zhí)行： 在數(shù)據(jù)錄入的主畫面中可以選擇檢查；在數(shù)據(jù)錄入的主畫面中可以選擇檢查； 在在“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”功能中選擇功能中選擇“數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核”下的下的“數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查”。11(3) (3) 產(chǎn)生上繳檢查清單文件產(chǎn)生上繳檢查清單文件 （科技局須執(zhí)行）（科技局須執(zhí)行）產(chǎn)生上交檢查清單實(shí)際上是把上述的各種檢查產(chǎn)生上交檢查清單實(shí)際上是把上述的各種檢查和報(bào)

10、送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢和報(bào)送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。具體檢查的內(nèi)容包括：查結(jié)果文件。具體檢查的內(nèi)容包括：l機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)送情況機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)送情況（下發(fā)、實(shí)報(bào)、漏錄、新增、刪除）（下發(fā)、實(shí)報(bào)、漏錄、新增、刪除）l概況表代碼變更清單概況表代碼變更清單l概況表綜合情況概況表綜合情況l代碼一致性檢查情況代碼一致性檢查情況l上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)比檢查上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)比檢查l數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后打印出來，上報(bào)明的地方輸入說明信息，然后打印出來，上報(bào)時(shí)提交。時(shí)提交。12(6)

11、(6) 數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制分為兩種：數(shù)據(jù)復(fù)制分為兩種： 1、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)往外復(fù)制（備份、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)往外復(fù)制（備份/壓縮）壓縮） 2、外部數(shù)據(jù)往系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制（恢復(fù)、外部數(shù)據(jù)往系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制（恢復(fù)/解壓解壓還原還原/連接）。連接）。13n 系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)往外復(fù)制系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)往外復(fù)制1. 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份該項(xiàng)工作要定期做，以防該項(xiàng)工作要定期做，以防機(jī)器或系統(tǒng)出問題而造成數(shù)據(jù)丟失；機(jī)器或系統(tǒng)出問題而造成數(shù)據(jù)丟失；2. 復(fù)制已錄入的地市復(fù)制已錄入的地市/部分?jǐn)?shù)據(jù)部分?jǐn)?shù)據(jù)為上為上交數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；交數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；3. 產(chǎn)生上交數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生上交數(shù)據(jù)文件復(fù)制所有四類報(bào)復(fù)制所有四類報(bào)表的調(diào)查數(shù)據(jù)。表的調(diào)查數(shù)據(jù)。 以上的各項(xiàng)復(fù)制功

12、能通過選擇系統(tǒng)菜以上的各項(xiàng)復(fù)制功能通過選擇系統(tǒng)菜單中的單中的“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”，然后根據(jù)需要選，然后根據(jù)需要選擇其中的擇其中的“數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份”、“部分?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)部分?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)制制”等。等。14n外部數(shù)據(jù)往系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制外部數(shù)據(jù)往系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制1.備份數(shù)據(jù)恢復(fù)（覆蓋）備份數(shù)據(jù)恢復(fù)（覆蓋）2.追加其他地方錄入的數(shù)據(jù)（連接）追加其他地方錄入的數(shù)據(jù)（連接） 當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出了問題，或者有更新的當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出了問題，或者有更新的數(shù)據(jù)要取代系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以用第數(shù)據(jù)要取代系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以用第項(xiàng)功項(xiàng)功能來實(shí)現(xiàn)。能來實(shí)現(xiàn)。 當(dāng)需要把錄入的數(shù)據(jù)追加到本系統(tǒng)中，可當(dāng)需要把錄入的數(shù)據(jù)追加到本系統(tǒng)中，可以用第以用第項(xiàng)功能來

13、實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)功能來實(shí)現(xiàn)。 以上的各項(xiàng)復(fù)制功能通過選擇系統(tǒng)菜單中以上的各項(xiàng)復(fù)制功能通過選擇系統(tǒng)菜單中的的“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”，然后根據(jù)需要選擇其中的，然后根據(jù)需要選擇其中的“數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)”、“調(diào)查數(shù)據(jù)追加調(diào)查數(shù)據(jù)追加”等。等。15三、軟件使用常見問題三、軟件使用常見問題 l問題一問題一 進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入畫面后找不到所要錄入數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)。進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入畫面后找不到所要錄入數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)。問題一回答問題一回答：系統(tǒng)將機(jī)構(gòu)分為四類，在主畫面的中上方有一個(gè)選擇系統(tǒng)將機(jī)構(gòu)分為四類，在主畫面的中上方有一個(gè)選擇機(jī)構(gòu)類型的方框，如果要錄入數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)不是當(dāng)前的機(jī)構(gòu)類型的方框，如果要錄入數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)不是當(dāng)前的機(jī)構(gòu)類型，在錄入數(shù)據(jù)

14、的主畫面中當(dāng)然就找不到。請(qǐng)機(jī)構(gòu)類型，在錄入數(shù)據(jù)的主畫面中當(dāng)然就找不到。請(qǐng)選擇好正確的機(jī)構(gòu)類型再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如果是被調(diào)選擇好正確的機(jī)構(gòu)類型再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如果是被調(diào)查單位使用該系統(tǒng)，調(diào)查名單中只有一個(gè)機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)查單位使用該系統(tǒng)，調(diào)查名單中只有一個(gè)機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別其機(jī)構(gòu)類別，因此不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。會(huì)自動(dòng)識(shí)別其機(jī)構(gòu)類別，因此不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。 16l問題二問題二系統(tǒng)中有許多檢查功能，作為一個(gè)被調(diào)查單位系統(tǒng)中有許多檢查功能，作為一個(gè)被調(diào)查單位的使用者，要做哪些檢查工作？的使用者，要做哪些檢查工作？問題二回答問題二回答：被調(diào)查單位在使用本系統(tǒng)時(shí)，首先是將調(diào)查數(shù)被調(diào)查單位在使用本系統(tǒng)時(shí)，首先是將調(diào)查

15、數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去，然后只需做數(shù)據(jù)平衡檢查。如果據(jù)錄入進(jìn)去，然后只需做數(shù)據(jù)平衡檢查。如果有平衡關(guān)系的出錯(cuò)信息，則要核實(shí)數(shù)據(jù)是否有有平衡關(guān)系的出錯(cuò)信息，則要核實(shí)數(shù)據(jù)是否有誤。更正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，直到平衡檢查沒有出錯(cuò)誤。更正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，直到平衡檢查沒有出錯(cuò)信息。如果認(rèn)為檢查出來的平衡錯(cuò)誤信息不是信息。如果認(rèn)為檢查出來的平衡錯(cuò)誤信息不是錯(cuò)誤，可向布置調(diào)查工作的科技管理部門人員錯(cuò)誤，可向布置調(diào)查工作的科技管理部門人員解釋。一旦他們同意你的解釋，則可通過解釋。一旦他們同意你的解釋，則可通過“數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)制據(jù)復(fù)制”功能將數(shù)據(jù)復(fù)制出來上交。其他一些功能將數(shù)據(jù)復(fù)制出來上交。其他一些檢查功能主要是管理部門使用的。檢查功能主要

16、是管理部門使用的。 17l問題三問題三有少數(shù)被調(diào)查單位在使用有少數(shù)被調(diào)查單位在使用Excel風(fēng)格錄入數(shù)據(jù)風(fēng)格錄入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)控件調(diào)用失敗，無法錄入數(shù)據(jù)。時(shí)出現(xiàn)控件調(diào)用失敗，無法錄入數(shù)據(jù)。問題三回答問題三回答：本系統(tǒng)的本系統(tǒng)的Excel風(fēng)格錄入功能實(shí)際上是使用了風(fēng)格錄入功能實(shí)際上是使用了用友公司的用友公司的Cell表格組件，在通常情況下使用表格組件，在通常情況下使用沒有問題。是不是電腦上安裝了某個(gè)很特別的沒有問題。是不是電腦上安裝了某個(gè)很特別的軟件，造成對(duì)軟件，造成對(duì)Cell表格控件的沖突，這一點(diǎn)還表格控件的沖突，這一點(diǎn)還不能肯定。解決的辦法是：在主畫面中點(diǎn)擊不能肯定。解決的辦法是：在主畫面中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置”“選擇