科研機(jī)構(gòu)統(tǒng)計系統(tǒng)使用說明

1、1科研機(jī)構(gòu)統(tǒng)計系統(tǒng)科研機(jī)構(gòu)統(tǒng)計系統(tǒng)使用說明使用說明長江咨詢評估中心長江咨詢評估中心 二二O一一一一年一月年一月2一、系統(tǒng)說明一、系統(tǒng)說明二、系統(tǒng)使用要點二、系統(tǒng)使用要點三、軟件使用常見問題三、軟件使用常見問題 3一、系統(tǒng)說明一、系統(tǒng)說明 本系統(tǒng)是以本系統(tǒng)是以Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為支撐環(huán)境來開發(fā)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。為支撐環(huán)境來開發(fā)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。 操作系統(tǒng)要求：操作系統(tǒng)要求： Windows 9x/2000/XP/Vista 中文版。中文版。4系統(tǒng)主要功能：系統(tǒng)主要功能：1數(shù)據(jù)處理：包括調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入及其數(shù)據(jù)修改；數(shù)據(jù)平數(shù)據(jù)處理：包括調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入及其數(shù)據(jù)修改；數(shù)據(jù)平衡

2、關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)綜合關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)總體情況核查；未衡關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)綜合關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)總體情況核查；未報機(jī)構(gòu)的原因登記；已錄入數(shù)據(jù)的順序調(diào)整；數(shù)據(jù)備份與報機(jī)構(gòu)的原因登記；已錄入數(shù)據(jù)的順序調(diào)整；數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)恢復(fù)/連接。連接。2數(shù)據(jù)匯總：包括數(shù)據(jù)匯總方式的定義；匯總表輸出目錄數(shù)據(jù)匯總：包括數(shù)據(jù)匯總方式的定義；匯總表輸出目錄的定義：調(diào)查數(shù)據(jù)匯總；匯總結(jié)果按匯總表要求輸出。的定義：調(diào)查數(shù)據(jù)匯總；匯總結(jié)果按匯總表要求輸出。3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及綜合：包括將調(diào)查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為全國各部門統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及綜合：包括將調(diào)查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為全國各部門統(tǒng)一的通用格式文件；產(chǎn)生所需要的綜合表；產(chǎn)生為評價總一的通用格式文件；產(chǎn)生所需要的綜合表；

3、產(chǎn)生為評價總體數(shù)據(jù)的評估表。體數(shù)據(jù)的評估表。4數(shù)據(jù)查詢：按照所需的條件查詢原始調(diào)查數(shù)據(jù)，并可對數(shù)據(jù)查詢：按照所需的條件查詢原始調(diào)查數(shù)據(jù)，并可對查詢結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行一些統(tǒng)計計算，而且可以做一些自定義查詢結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行一些統(tǒng)計計算，而且可以做一些自定義的匯總。的匯總。5輔助功能：包括數(shù)據(jù)平衡關(guān)系的定義；數(shù)據(jù)檢查方式的輔助功能：包括數(shù)據(jù)平衡關(guān)系的定義；數(shù)據(jù)檢查方式的定義；調(diào)查數(shù)據(jù)整理；課題基本情況表產(chǎn)生課題綜合表等。定義；調(diào)查數(shù)據(jù)整理；課題基本情況表產(chǎn)生課題綜合表等。5二、系統(tǒng)使用要點二、系統(tǒng)使用要點 如果是首次運行本系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后要選擇所在的?。ㄖ陛犑小⒆灾稳绻鞘状芜\行本系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后要選擇所在的

4、?。ㄖ陛犑?、自治區(qū)），接著要安裝下發(fā)的調(diào)查清單。區(qū)），接著要安裝下發(fā)的調(diào)查清單。 如果使用者是科技管理部門，則選擇管理部門的級別（省級，地市級、如果使用者是科技管理部門，則選擇管理部門的級別（省級，地市級、區(qū)縣級），并給出地域代碼的相應(yīng)數(shù)值，系統(tǒng)會根據(jù)所選級別將相應(yīng)的區(qū)縣級），并給出地域代碼的相應(yīng)數(shù)值，系統(tǒng)會根據(jù)所選級別將相應(yīng)的調(diào)查清單安裝進(jìn)來。調(diào)查清單安裝進(jìn)來。 如果使用者是被調(diào)查的單位，則需要給出被調(diào)查單位的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)如果使用者是被調(diào)查的單位，則需要給出被調(diào)查單位的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名稱（名稱可以只輸入主要的關(guān)鍵詞），當(dāng)給出的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名構(gòu)名稱（名稱可以只輸入主要的關(guān)鍵詞），當(dāng)給出的機(jī)構(gòu)

5、代碼或機(jī)構(gòu)名稱唯一對應(yīng)一個機(jī)構(gòu)名單時，系統(tǒng)則自動將該名單安裝進(jìn)來。當(dāng)給出的稱唯一對應(yīng)一個機(jī)構(gòu)名單時，系統(tǒng)則自動將該名單安裝進(jìn)來。當(dāng)給出的機(jī)構(gòu)名稱有多個機(jī)構(gòu)名單對應(yīng)時，需要使用者從中選擇一個正確的名單機(jī)構(gòu)名稱有多個機(jī)構(gòu)名單對應(yīng)時，需要使用者從中選擇一個正確的名單來安裝。當(dāng)無法找到給出的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名稱對應(yīng)的名單時，則需要來安裝。當(dāng)無法找到給出的機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名稱對應(yīng)的名單時，則需要使用核實是否輸入有誤，否則，沒有安裝調(diào)查清單，將無法進(jìn)行后期的使用核實是否輸入有誤，否則，沒有安裝調(diào)查清單，將無法進(jìn)行后期的數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理。以人工錄入方式追加清單，一定要是下發(fā)清單之外的新增機(jī)構(gòu)。以人工錄入方式追

6、加清單，一定要是下發(fā)清單之外的新增機(jī)構(gòu)。1 1、調(diào)查清單安裝說明、調(diào)查清單安裝說明62 2、調(diào)查類別選擇說明、調(diào)查類別選擇說明 由于科技機(jī)構(gòu)調(diào)查的單位被分成四類：由于科技機(jī)構(gòu)調(diào)查的單位被分成四類：1.1.科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)2.2.科技信息與文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)科技信息與文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)3.3.縣屬科技機(jī)構(gòu)縣屬科技機(jī)構(gòu)4.4.研究與試驗發(fā)展（研究與試驗發(fā)展（R&DR&D）活動的單位）活動的單位因此，在使用系統(tǒng)的某項功能時，必須因此，在使用系統(tǒng)的某項功能時，必須在主畫面先選擇好相應(yīng)的機(jī)構(gòu)類型，之后在主畫面先選擇好相應(yīng)的機(jī)構(gòu)類型，之后與數(shù)據(jù)有關(guān)的各項操作都是針對所選的機(jī)與數(shù)據(jù)有

7、關(guān)的各項操作都是針對所選的機(jī)構(gòu)類型來進(jìn)行的。構(gòu)類型來進(jìn)行的。 7系統(tǒng)提供了系統(tǒng)提供了2種錄入種錄入/修改界面：修改界面：Excel方式方式FoxPro方式方式 系統(tǒng)默認(rèn)的是系統(tǒng)默認(rèn)的是Excel方式，對于被調(diào)查單位，方式，對于被調(diào)查單位，使用該風(fēng)格比較直觀（錄入界面與調(diào)查表的樣式使用該風(fēng)格比較直觀（錄入界面與調(diào)查表的樣式相同），而對于管理部門的使用者，常常是批量相同），而對于管理部門的使用者，常常是批量數(shù)據(jù)處理，對輸入數(shù)據(jù)的速度有要求，這時，采數(shù)據(jù)處理，對輸入數(shù)據(jù)的速度有要求，這時，采用用FoxPro方式的界面比較好。方式的界面比較好。 3 3、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)錄入/ /修改說明修改說明8 對于

8、那些沒有交調(diào)查表的機(jī)構(gòu)一定要說對于那些沒有交調(diào)查表的機(jī)構(gòu)一定要說明原因，也就是本系統(tǒng)所說的明原因，也就是本系統(tǒng)所說的“未報原未報原因登記因登記”。4 4、未報原因登記、未報原因登記95 5、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查對數(shù)據(jù)之間的邏對數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢查。輯關(guān)系進(jìn)行檢查。產(chǎn)生上交檢查清單產(chǎn)生上交檢查清單把上述的各把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進(jìn)行，種檢查和報送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。 (1)(1)數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容10(2) (2) 數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查（調(diào)查機(jī)構(gòu)須執(zhí)行）（調(diào)查機(jī)構(gòu)須執(zhí)行）數(shù)據(jù)平衡檢查是對填

9、報數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系數(shù)據(jù)平衡檢查是對填報數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢查。進(jìn)行檢查。 數(shù)據(jù)平衡關(guān)系錯分為：數(shù)據(jù)平衡關(guān)系錯分為：“實質(zhì)性錯誤實質(zhì)性錯誤”和和“警告性錯誤警告性錯誤”兩種。兩種。數(shù)據(jù)平衡檢查有兩個地方可以執(zhí)行：數(shù)據(jù)平衡檢查有兩個地方可以執(zhí)行： 在數(shù)據(jù)錄入的主畫面中可以選擇檢查；在數(shù)據(jù)錄入的主畫面中可以選擇檢查； 在在“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”功能中選擇功能中選擇“數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核”下的下的“數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查”。11(3) (3) 產(chǎn)生上繳檢查清單文件產(chǎn)生上繳檢查清單文件 （科技局須執(zhí)行）（科技局須執(zhí)行）產(chǎn)生上交檢查清單實際上是把上述的各種檢查產(chǎn)生上交檢查清單實際上是把上述的各種檢查和報

10、送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢和報送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。具體檢查的內(nèi)容包括：查結(jié)果文件。具體檢查的內(nèi)容包括：l機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)報送情況機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)報送情況（下發(fā)、實報、漏錄、新增、刪除）（下發(fā)、實報、漏錄、新增、刪除）l概況表代碼變更清單概況表代碼變更清單l概況表綜合情況概況表綜合情況l代碼一致性檢查情況代碼一致性檢查情況l上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對比檢查上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對比檢查l數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后打印出來，上報明的地方輸入說明信息，然后打印出來，上報時提交。時提交。12(6)

11、(6) 數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制分為兩種：數(shù)據(jù)復(fù)制分為兩種： 1、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)往外復(fù)制（備份、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)往外復(fù)制（備份/壓縮）壓縮） 2、外部數(shù)據(jù)往系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制（恢復(fù)、外部數(shù)據(jù)往系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制（恢復(fù)/解壓解壓還原還原/連接）。連接）。13n 系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)往外復(fù)制系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)往外復(fù)制1. 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份該項工作要定期做，以防該項工作要定期做，以防機(jī)器或系統(tǒng)出問題而造成數(shù)據(jù)丟失；機(jī)器或系統(tǒng)出問題而造成數(shù)據(jù)丟失；2. 復(fù)制已錄入的地市復(fù)制已錄入的地市/部分?jǐn)?shù)據(jù)部分?jǐn)?shù)據(jù)為上為上交數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；交數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；3. 產(chǎn)生上交數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生上交數(shù)據(jù)文件復(fù)制所有四類報復(fù)制所有四類報表的調(diào)查數(shù)據(jù)。表的調(diào)查數(shù)據(jù)。 以上的各項復(fù)制功

12、能通過選擇系統(tǒng)菜以上的各項復(fù)制功能通過選擇系統(tǒng)菜單中的單中的“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”，然后根據(jù)需要選，然后根據(jù)需要選擇其中的擇其中的“數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份”、“部分?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)部分?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)制制”等。等。14n外部數(shù)據(jù)往系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制外部數(shù)據(jù)往系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制1.備份數(shù)據(jù)恢復(fù)（覆蓋）備份數(shù)據(jù)恢復(fù)（覆蓋）2.追加其他地方錄入的數(shù)據(jù)（連接）追加其他地方錄入的數(shù)據(jù)（連接） 當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出了問題，或者有更新的當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出了問題，或者有更新的數(shù)據(jù)要取代系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以用第數(shù)據(jù)要取代系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以用第項功項功能來實現(xiàn)。能來實現(xiàn)。 當(dāng)需要把錄入的數(shù)據(jù)追加到本系統(tǒng)中，可當(dāng)需要把錄入的數(shù)據(jù)追加到本系統(tǒng)中，可以用第以用第項功能來

13、實現(xiàn)。項功能來實現(xiàn)。 以上的各項復(fù)制功能通過選擇系統(tǒng)菜單中以上的各項復(fù)制功能通過選擇系統(tǒng)菜單中的的“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”，然后根據(jù)需要選擇其中的，然后根據(jù)需要選擇其中的“數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)”、“調(diào)查數(shù)據(jù)追加調(diào)查數(shù)據(jù)追加”等。等。15三、軟件使用常見問題三、軟件使用常見問題 l問題一問題一 進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入畫面后找不到所要錄入數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)。進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入畫面后找不到所要錄入數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)。問題一回答問題一回答：系統(tǒng)將機(jī)構(gòu)分為四類，在主畫面的中上方有一個選擇系統(tǒng)將機(jī)構(gòu)分為四類，在主畫面的中上方有一個選擇機(jī)構(gòu)類型的方框，如果要錄入數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)不是當(dāng)前的機(jī)構(gòu)類型的方框，如果要錄入數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)不是當(dāng)前的機(jī)構(gòu)類型，在錄入數(shù)據(jù)

14、的主畫面中當(dāng)然就找不到。請機(jī)構(gòu)類型，在錄入數(shù)據(jù)的主畫面中當(dāng)然就找不到。請選擇好正確的機(jī)構(gòu)類型再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如果是被調(diào)選擇好正確的機(jī)構(gòu)類型再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如果是被調(diào)查單位使用該系統(tǒng)，調(diào)查名單中只有一個機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)查單位使用該系統(tǒng)，調(diào)查名單中只有一個機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)會自動識別其機(jī)構(gòu)類別，因此不會出現(xiàn)這個問題。會自動識別其機(jī)構(gòu)類別，因此不會出現(xiàn)這個問題。 16l問題二問題二系統(tǒng)中有許多檢查功能，作為一個被調(diào)查單位系統(tǒng)中有許多檢查功能，作為一個被調(diào)查單位的使用者，要做哪些檢查工作？的使用者，要做哪些檢查工作？問題二回答問題二回答：被調(diào)查單位在使用本系統(tǒng)時，首先是將調(diào)查數(shù)被調(diào)查單位在使用本系統(tǒng)時，首先是將調(diào)查

15、數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去，然后只需做數(shù)據(jù)平衡檢查。如果據(jù)錄入進(jìn)去，然后只需做數(shù)據(jù)平衡檢查。如果有平衡關(guān)系的出錯信息，則要核實數(shù)據(jù)是否有有平衡關(guān)系的出錯信息，則要核實數(shù)據(jù)是否有誤。更正錯誤的數(shù)據(jù)，直到平衡檢查沒有出錯誤。更正錯誤的數(shù)據(jù)，直到平衡檢查沒有出錯信息。如果認(rèn)為檢查出來的平衡錯誤信息不是信息。如果認(rèn)為檢查出來的平衡錯誤信息不是錯誤，可向布置調(diào)查工作的科技管理部門人員錯誤，可向布置調(diào)查工作的科技管理部門人員解釋。一旦他們同意你的解釋，則可通過解釋。一旦他們同意你的解釋，則可通過“數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)制據(jù)復(fù)制”功能將數(shù)據(jù)復(fù)制出來上交。其他一些功能將數(shù)據(jù)復(fù)制出來上交。其他一些檢查功能主要是管理部門使用的。檢查功能主要

16、是管理部門使用的。 17l問題三問題三有少數(shù)被調(diào)查單位在使用有少數(shù)被調(diào)查單位在使用Excel風(fēng)格錄入數(shù)據(jù)風(fēng)格錄入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)控件調(diào)用失敗，無法錄入數(shù)據(jù)。時出現(xiàn)控件調(diào)用失敗，無法錄入數(shù)據(jù)。問題三回答問題三回答：本系統(tǒng)的本系統(tǒng)的Excel風(fēng)格錄入功能實際上是使用了風(fēng)格錄入功能實際上是使用了用友公司的用友公司的Cell表格組件，在通常情況下使用表格組件，在通常情況下使用沒有問題。是不是電腦上安裝了某個很特別的沒有問題。是不是電腦上安裝了某個很特別的軟件，造成對軟件，造成對Cell表格控件的沖突，這一點還表格控件的沖突，這一點還不能肯定。解決的辦法是：在主畫面中點擊不能肯定。解決的辦法是：在主畫面中點擊“系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置”“選擇