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文檔簡(jiǎn)介
1、水生態(tài)水環(huán)境實(shí)驗(yàn)室管理制度1實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理1.1實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理基本要求 建立嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室管理制度,明確責(zé)任和要求,防止操作人員違規(guī)操作; 保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔,注意操作細(xì)節(jié),避免由于操作人員失誤給實(shí)驗(yàn)室?guī)?lái)沾污。經(jīng)常徹底地清潔實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備,嚴(yán)禁用掃帚掃地,盡量不用電風(fēng)扇,避免揚(yáng)塵和過(guò)分潮濕; 工作人員進(jìn)入操作間應(yīng)更換衣、帽和鞋,嚴(yán)禁將與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的物品帶入實(shí)驗(yàn)室,避免污染、影響實(shí)驗(yàn)操作; 相互產(chǎn)生交叉污染或干擾的項(xiàng)目必須分室進(jìn)行; 應(yīng)建立制度,使有控制要求的區(qū)域不準(zhǔn)隨意進(jìn)入,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室; 不同項(xiàng)目的臺(tái)面和物品不準(zhǔn)混用,必須在通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)操作應(yīng)嚴(yán)格遵守。1.2 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境
2、 實(shí)驗(yàn)室布局合理,便于工作,周圍環(huán)境和測(cè)試項(xiàng)目間不產(chǎn)生干擾和交叉污染。如水質(zhì)中氨氮和總硬度的測(cè)定不能在同一間實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,因?yàn)榭傆捕葴y(cè)定時(shí)使用氨水會(huì)使氨氮的測(cè)量值增高; 對(duì)溫度、濕度有嚴(yán)格要求的測(cè)試場(chǎng)所(如精密儀器室)必須配置相應(yīng)設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備,并對(duì)測(cè)試時(shí)的環(huán)境條件進(jìn)行記錄; 當(dāng)電磁干擾、噪聲或振動(dòng)等環(huán)境因素對(duì)檢測(cè)工作有影響時(shí),應(yīng)采取專門的監(jiān)控措施,并記錄有關(guān)的實(shí)測(cè)參數(shù);對(duì)有振動(dòng)要求和易產(chǎn)生較大振動(dòng)的檢測(cè)項(xiàng)目,應(yīng)有隔振防振措施; 精密儀器不得與化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室混放,以避免儀器受潮以及酸堿等化學(xué)品腐蝕; 實(shí)驗(yàn)區(qū)域與辦公區(qū)域適當(dāng)分開(kāi),并對(duì)進(jìn)入和使用可能影響工作質(zhì)量的區(qū)域進(jìn)行限制和控制; 有良好的內(nèi)務(wù)管
3、理,保持實(shí)驗(yàn)室的清潔、整齊、明亮、安靜; 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)產(chǎn)生的廢水、廢氣及其它要素等有害物質(zhì)應(yīng)有處理措施,符合環(huán)境保護(hù)要求; 樣品間要?jiǎng)澇龃龣z區(qū)、在檢區(qū)、檢畢區(qū)、留樣區(qū),特殊區(qū)域要有明顯標(biāo)識(shí); 應(yīng)有獨(dú)立的純水制備間。1.3 實(shí)驗(yàn)室物品及試劑管理 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)物品管理,分為在用、報(bào)廢、閑置三類,并有序、整齊擺放,與測(cè)試無(wú)關(guān)的物品一律清除出實(shí)驗(yàn)室; 玻璃量器應(yīng)進(jìn)行編號(hào),且不得與化學(xué)試劑混放,以避免交叉污染; 一般試劑的貯存管理要求 化學(xué)試劑應(yīng)貯存在專用的庫(kù)房?jī)?nèi)。實(shí)驗(yàn)室只存放短期工作所需的少量試劑,且應(yīng)與配置的試劑溶液分櫥貯放; 專用的試劑柜應(yīng)便于試劑分隔存放,柜內(nèi)試劑應(yīng)按其性質(zhì)分格放置,固體試劑與液體試劑分
4、柜存放; 易產(chǎn)生污染其他試劑物質(zhì)的試劑,應(yīng)封裝嚴(yán)密,與其他試劑分開(kāi)貯存;易產(chǎn)生氣體的試劑,封裝不可太嚴(yán),并應(yīng)放在通風(fēng)良好的地方;瓶裝具腐蝕性試劑,應(yīng)有塑料或搪瓷盤承托,以防一旦發(fā)生意外破裂,可承納全部試劑;易潮解或受潮后變質(zhì)的試劑,應(yīng)貯于干燥器內(nèi);易揮發(fā)試劑應(yīng)特別注意冷藏;對(duì)室溫降低時(shí),可造成液體變?yōu)楣腆w的試劑(如發(fā)煙硫酸、苯酚、冰乙酸等),應(yīng)采取防瓶裂措施。 應(yīng)有專人負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查,及時(shí)處理各種異常情況。 危險(xiǎn)試劑的貯存管理具有危險(xiǎn)性的試劑主要是指易燃、易爆、毒害、腐蝕和放射性等五大類物質(zhì),對(duì)其貯存管理,除應(yīng)滿足對(duì)一般試劑的要求外,還應(yīng)按注意: 易燃、易爆試劑應(yīng)根據(jù)不同理化特性,分別貯放,室
5、內(nèi)溫度宜在30以下,嚴(yán)禁煙火、爆曬。實(shí)驗(yàn)柜的存放量應(yīng)以不影響正常工作開(kāi)展并確保安全為原則保持在最低水平; 易揮發(fā)易燃燒液體應(yīng)瓶裝密封。劇毒品必須在專用保險(xiǎn)柜內(nèi)存放,嚴(yán)格領(lǐng)用管理,實(shí)行雙人雙鎖管理; 對(duì)放射性物質(zhì),應(yīng)在設(shè)有必要屏蔽設(shè)施和測(cè)量裝置的專庫(kù)中存放,并應(yīng)建立嚴(yán)格的管用制度。 試液貯存管理 控制試液貯存期。試液不宜長(zhǎng)期貯存,應(yīng)根據(jù)試劑性質(zhì)和試液濃度,確定合適的存放期。所有試液均應(yīng)貼上規(guī)范的標(biāo)簽,標(biāo)簽應(yīng)包括名稱、溶劑、濃度、配置人、配置日期及有效期; 正確選擇試液容器。容器耐腐蝕性應(yīng)滿足要求,應(yīng)根據(jù)試液性質(zhì)和容器材質(zhì)特性,正確選擇試液容器,防止容器溶出某些雜質(zhì)污染試液。容器的密閉性應(yīng)能有效防
6、止氣態(tài)雜質(zhì)侵入和試液的揮發(fā)逸出。 注意試液特殊要求。某些試液穩(wěn)定性差,受日光照射易引起變質(zhì),應(yīng)分別采用特殊貯存方法,如避光、冷藏,加入穩(wěn)定劑等; 注意試液防光、防熱、防塵,避免污染和濃度變化; 定期檢查試液質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)變色、沉淀、分解等變質(zhì)、污染跡象時(shí),應(yīng)立即棄去重配,以免發(fā)生混淆誤用。1.4 實(shí)驗(yàn)室安全措施 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)必須配備通風(fēng)櫥、防塵罩、排氣管道及消防滅火器材等安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查,以保證隨時(shí)可供使用; 實(shí)驗(yàn)室使用電、氣、水、火時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)則進(jìn)行操作,保證安全; 高壓氣瓶分類妥善保管,遠(yuǎn)離火源、熱源,避免暴曬及強(qiáng)烈振動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行固定,最好隔離放置; 使用劇毒化學(xué)品時(shí),由使用人提出申
7、請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù);對(duì)配制好的劇毒化學(xué)品標(biāo)準(zhǔn)溶液的使用應(yīng)進(jìn)行跟蹤,做好領(lǐng)用的詳細(xì)記錄; 使用有機(jī)溶劑和揮發(fā)性強(qiáng)的操作應(yīng)在通風(fēng)櫥或通風(fēng)良好的地方進(jìn)行,任何情況下均不得用明火直接加熱有機(jī)溶劑; 高氯酸蒸氣易與有機(jī)物發(fā)生激烈反應(yīng),甚至產(chǎn)生強(qiáng)烈的爆炸,其加熱操作應(yīng)在專用的通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)行; 對(duì)放射性物質(zhì),應(yīng)在設(shè)有必要屏蔽設(shè)施和測(cè)量裝置的專庫(kù)中存放,并建立嚴(yán)格的管用制度。1.5實(shí)驗(yàn)室環(huán)保要求 產(chǎn)生輻射、危險(xiǎn)化學(xué)品的專業(yè)技術(shù)部門,應(yīng)獨(dú)立配備實(shí)驗(yàn)室,并做好相應(yīng)的防護(hù)措施; 對(duì)實(shí)驗(yàn)室排放的廢水、廢氣及其他要素等有害物質(zhì)進(jìn)行處理,以滿足環(huán)境保護(hù)的要求。對(duì)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的“三廢”采取有效措施進(jìn)行處理: 互不相
8、溶的有機(jī)溶劑廢液,應(yīng)集中回收處理,防止發(fā)生燃燒或爆炸事故; 氰化鉀(鈉)廢液應(yīng)調(diào)至偏堿性,然后加入漂白粉溶液使其分解; 苯并(a)芘、聯(lián)苯胺類致癌物質(zhì),可拌入燃料,置焚燒爐中焚燒處理; 汞、鎘、鉛、鉻等重金屬及砷等試劑,應(yīng)盡量按需配置,避免無(wú)故廢棄,污染環(huán)境; 對(duì)廢棄檢測(cè)樣品,過(guò)剩有毒試液等,應(yīng)設(shè)置專門收集器皿,統(tǒng)一收集,集中處理。 測(cè)試人員和經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的外來(lái)人員進(jìn)入測(cè)試區(qū)域時(shí),應(yīng)穿工作服和工作鞋。1.6實(shí)驗(yàn)室管理制度制訂實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括實(shí)驗(yàn)室安全管理制度、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理制度、實(shí)驗(yàn)室使用管理制度、危險(xiǎn)品及劇毒品使用管理制度等。1.7實(shí)驗(yàn)室純水的質(zhì)量要求及制備1.7.1實(shí)
9、驗(yàn)室純水的質(zhì)量要求 外觀與等級(jí)實(shí)驗(yàn)室純水應(yīng)為無(wú)色透明的液體,其中不得有肉眼可辨的顏色及纖絮雜質(zhì)。通常將實(shí)驗(yàn)室純水分三個(gè)等級(jí)。 一級(jí)水不含有溶解雜質(zhì)或膠態(tài)質(zhì)有機(jī)物,用于制備標(biāo)準(zhǔn)水樣或超痕量物質(zhì)的分析??赏ㄟ^(guò)將二級(jí)水經(jīng)過(guò)再蒸餾、離子交換混合床、0.2m濾膜過(guò)濾等方法處理,或用石英蒸餾裝置作進(jìn)一步蒸餾進(jìn)行制備。 二級(jí)水常含有微量的無(wú)機(jī)、有機(jī)或膠態(tài)雜質(zhì),用于精確分析和研究工作??赏ㄟ^(guò)經(jīng)蒸餾、電滲析或離子交換法制備的純水進(jìn)行再蒸餾的方法制備。 三級(jí)水適用于一般實(shí)驗(yàn)工作。可用蒸餾、電滲析或離子交換等方法制備。 質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室純水中的無(wú)機(jī)離子、還原性物質(zhì)、塵埃粒子的含量進(jìn)行控制,使之滿足水質(zhì)分析的要求。
10、實(shí)驗(yàn)室用水的具體質(zhì)量指標(biāo)詳見(jiàn)表1。表1 實(shí)驗(yàn)室純水的質(zhì)量指標(biāo)指標(biāo)名稱 一級(jí)水 二級(jí)水 三級(jí)水PH值范圍(25) 5.77.5電導(dǎo)率(25,S/cm) 0.1 1.0 5.0 可氧化物的限度試驗(yàn) 符合 符合吸光度(254nm,lcm光程) 0.001 0.01 二氧化硅(mg/L) 0.02 0.05 影響實(shí)驗(yàn)室純水質(zhì)量的因素影響實(shí)驗(yàn)室純水質(zhì)量的主要因素包括空氣、容器以及制備過(guò)程中使用的管路。制備好的實(shí)驗(yàn)室純水經(jīng)放置后,其電導(dǎo)率會(huì)迅速下降。如用鉬酸銨法測(cè)定磷以及用納氏試劑法測(cè)氨時(shí),只要是新制取的蒸餾水或離子交換水均適用,但如果經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的放置,其空白值便顯著增高,原因主要是來(lái)自空氣和容器的污染
11、。玻璃容器盛裝純水可溶出某些金屬及硅酸鹽,有機(jī)物較少;聚乙烯容器所滲出的無(wú)機(jī)物較少,但有機(jī)物比玻璃容器略高。在純水制備時(shí)所用的純水導(dǎo)出管,瓶?jī)?nèi)部分可用玻璃管,瓶外部分應(yīng)使用聚乙烯管,管路最下端可接一段乳膠管,以便于配用彈簧夾。1.7.2 實(shí)驗(yàn)室純水制備及管理純水應(yīng)在獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)室制備,制備實(shí)驗(yàn)室純水的原料水應(yīng)當(dāng)是飲用水或比較干凈的水,如有污染或空白達(dá)不到要求,必須進(jìn)行純化處理。同時(shí),配備專用的純水電導(dǎo)率測(cè)定儀,做好制備、檢測(cè)及領(lǐng)用記錄。2儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理2.1 儀器設(shè)備管理設(shè)備作為一項(xiàng)重要資源要素,應(yīng)納入質(zhì)量管理體系,參與體系運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)。因此,應(yīng)建立符合準(zhǔn)則要求的設(shè)備管理體
12、系,實(shí)行全面質(zhì)量管理,使儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),滿足檢測(cè)工作的需要。2.1.1 建立設(shè)備質(zhì)量管理體系 建立設(shè)備管理組織設(shè)備管理組織有質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門構(gòu)成。根據(jù)設(shè)備管理工作的特點(diǎn)、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)力與相互關(guān)系,使各項(xiàng)管理職能分解落實(shí)到相關(guān)部門、相關(guān)崗位,盡量做到職責(zé)清晰,分工明確。 制定設(shè)備管理程序設(shè)備管理程序是檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)行設(shè)備管理的途徑。通過(guò)建立相應(yīng)的程序文件,明確設(shè)備管理活動(dòng)的過(guò)程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項(xiàng)工作都有章可循。 編寫設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)檢測(cè)人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件。一般設(shè)備可按照說(shuō)明書操作
13、,大型、復(fù)雜的儀器或操作人員流動(dòng)性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。2.1.2 健全設(shè)備質(zhì)量管理制度 評(píng)審制度評(píng)審是添置或處置設(shè)備的一項(xiàng)前期工作,主要從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維護(hù)性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對(duì)于大型、貴重、精密的儀器需進(jìn)行可行性認(rèn)證,達(dá)到技術(shù)上先進(jìn),性能上可靠,工作上需要,經(jīng)濟(jì)上合理;對(duì)于租借、維修、淘汰的設(shè)備,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的評(píng)審。 驗(yàn)收制度驗(yàn)收是保證添置或維修的設(shè)備正常運(yùn)行的一個(gè)重要手段。儀器設(shè)備的開(kāi)箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行,驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)對(duì)設(shè)備評(píng)審要求
14、、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點(diǎn),并做好記錄。對(duì)于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過(guò)一定時(shí)期(合同期內(nèi))的試運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果和各項(xiàng)指標(biāo)測(cè)試結(jié)論,確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題方可驗(yàn)收。儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后方可辦理移交手續(xù),交付使用。 使用制度為延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮其作用,必須建立設(shè)備使用制度,對(duì)人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。 記錄制度記錄是建立完整的設(shè)備檔案,保證設(shè)備正常運(yùn)銷的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。每臺(tái)設(shè)備從計(jì)劃選購(gòu)到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)設(shè)備購(gòu)置、檢定、維護(hù)的計(jì)劃,論證意見(jiàn)或報(bào)
15、告,調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄,儀器故障和維修記錄,運(yùn)行狀況,性能變化,異常現(xiàn)象及整改情況等。 核查制度核查是證實(shí)設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范,避免影響檢測(cè)結(jié)果的一項(xiàng)重要舉措。操作人員在使用儀器前后,應(yīng)按照技術(shù)規(guī)程和說(shuō)明書,采取自校、比對(duì)等方法,校準(zhǔn)主要性能參數(shù),保證儀器的準(zhǔn)確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況,對(duì)新購(gòu)置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,應(yīng)制定核查程序,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。2.2 儀器設(shè)備校準(zhǔn)與檢定2.2.1 校準(zhǔn) 校準(zhǔn)的定義校準(zhǔn)是指在規(guī)定條件下,為確定測(cè)量裝置或測(cè)量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對(duì)
16、應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。該定義的含義是: 在規(guī)定的條件下,用一個(gè)可參考的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)包括參考物質(zhì)在內(nèi)的測(cè)量器具的特性賦值,并確定其示值誤差。 將測(cè)量器具所指示或代表的量值,按照校準(zhǔn)鏈,將其溯源到標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值 校準(zhǔn)的目的 確定示值誤差,并可確定是否在預(yù)期的允差范圍之內(nèi); 得出標(biāo)稱值偏差的報(bào)告值,可調(diào)整測(cè)量器具或?qū)κ局导右孕拚?給任何標(biāo)尺標(biāo)記賦值或確定其他特性值,給參考物質(zhì)特性賦值; 確保測(cè)量器給出的量值準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)溯源性。 校準(zhǔn)的依據(jù)校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范或校準(zhǔn)方法,可作統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定。校準(zhǔn)的結(jié)果可記錄在校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告中,也可用校準(zhǔn)因數(shù)或校準(zhǔn)曲線等形式表示校準(zhǔn)結(jié)果。2.
17、2.2 檢定 定義及檢定對(duì)象檢定是指查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和(或)出具檢定證書(JJF1001-1998通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義規(guī)范第9.12條)。檢定是法制計(jì)量工作中計(jì)量器具控制(JJF1001-1998通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義規(guī)范第9.6條)的重要組成部分,它的對(duì)象是法制管理范圍內(nèi)的計(jì)量器具。我國(guó)在1987年由國(guó)家計(jì)量局發(fā)布中華人民共和國(guó)依法管理的計(jì)量器具目錄共分十二大類千余種,同年國(guó)務(wù)院發(fā)布了中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具目錄,即用于貿(mào)易結(jié)算、安全保護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)四個(gè)方面的工作計(jì)量器具55項(xiàng);1999年,國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局根據(jù)國(guó)務(wù)院的授權(quán)又增補(bǔ)了強(qiáng)
18、檢工作計(jì)量器具4項(xiàng)6種。強(qiáng)制檢定應(yīng)由法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或者授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)執(zhí)行。我國(guó)對(duì)社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)以及部門和企業(yè)、事業(yè)單位的各項(xiàng)最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),也實(shí)行強(qiáng)制檢定。這些構(gòu)成了我國(guó)計(jì)量器具檢定的對(duì)象。 計(jì)量器具的法定要求計(jì)量器具的法定要求分為計(jì)量要求、技術(shù)要求和行政管理要求,具體操作是對(duì)其進(jìn)行計(jì)量檢查、技術(shù)檢查和行政檢查,這三方面的檢查也稱為檢定的三分量。 計(jì)量檢查確定計(jì)量器具的誤差及其他計(jì)量特性,如測(cè)量不確定度、示值誤差、準(zhǔn)確度等級(jí);穩(wěn)定性、重復(fù)性和漂移;讀數(shù)裝置分辨力、分度值、電磁干擾敏感度等。 技術(shù)檢查為滿足計(jì)量要求而必須具備的結(jié)構(gòu)、安裝要求,讀數(shù)的可見(jiàn)性,是否存在欺騙的可能等。 行政檢查包
19、括標(biāo)識(shí)、銘牌、型式批準(zhǔn)、檢定標(biāo)記、許可證標(biāo)記、有關(guān)證書及有效期、密封,鎖定和其他計(jì)量安全裝置的完整性、檢定、修理和維護(hù)記錄等。 檢定的依據(jù)檢定的依據(jù)是按法定程序?qū)徟嫉挠?jì)量檢定規(guī)程。在檢定結(jié)果中,必須有合格與否的結(jié)論,并出具證書或加蓋印記。從事檢定的工作人員必須是經(jīng)考核合格,并持有有關(guān)計(jì)量行政部門頒發(fā)的檢定員證。2.2.3 校準(zhǔn)和檢定的主要區(qū)別 校準(zhǔn)不具法制性,是自愿溯源的行為;檢定則具有法制性,是屬法制計(jì)量管理范疇的執(zhí)法行為。 校準(zhǔn)主要用以確定測(cè)量?jī)x器的示值誤差;檢定是對(duì)測(cè)量器具的計(jì)量特性及技術(shù)要求符合性的全面評(píng)定。 校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范、校準(zhǔn)方法,可做統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定;檢定的依據(jù)必須
20、是檢定規(guī)程。 校準(zhǔn)不判斷測(cè)量器具合格與否,但需要時(shí),可確定測(cè)量器具的某一性能是否符合預(yù)期的要求;檢定要對(duì)所檢的測(cè)量器具作出合格與否的結(jié)論。 校準(zhǔn)結(jié)果通常是出具校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告;檢定結(jié)果合格的出具檢定證書,不合格的出具不合格通知書。2.3 儀器設(shè)備檔案及標(biāo)識(shí)管理對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的考核關(guān)鍵在四個(gè)方面: 所需的檢測(cè)儀器設(shè)備必須配齊。配齊的概念是不僅包含的參數(shù)要齊,而且其量程和準(zhǔn)確度要符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的要求; 所有儀器設(shè)備必須處于正常工作狀態(tài); 計(jì)量?jī)x器設(shè)備必須溯源到國(guó)家基準(zhǔn); 檢測(cè)儀器設(shè)備必須帳目清楚、檔案齊全、管理有序,儀器設(shè)備實(shí)行標(biāo)識(shí)管理。2.3.1 儀器設(shè)備檔案按每臺(tái)套儀器設(shè)備進(jìn)行建檔,檔案應(yīng)
21、包括以下內(nèi)容: 儀器設(shè)備履歷表,包括儀器設(shè)備名稱、型號(hào)或規(guī)格、制造商、出廠編號(hào)、儀器設(shè)備唯一性識(shí)別號(hào)、購(gòu)置日期、驗(yàn)收日期、啟用日期、放置地點(diǎn)、用途、主要技術(shù)指標(biāo)等; 儀器購(gòu)置申請(qǐng)、說(shuō)明書原件、產(chǎn)品合格證、保修單; 驗(yàn)收記錄; 檢定/校驗(yàn)記錄及檢定證書; 校驗(yàn)規(guī)程(必要時(shí)); 保養(yǎng)維護(hù)和運(yùn)行檢查計(jì)劃; 定期歸檔的使用記錄; 保養(yǎng)維護(hù)記錄; 運(yùn)行檢查記錄; 損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。2.3.2 儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)與隨機(jī)資料 編號(hào)標(biāo)識(shí)所有儀器設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),且每臺(tái)儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)必須是唯一性。 狀態(tài)標(biāo)識(shí)根據(jù)檢定/校準(zhǔn)、比對(duì)或驗(yàn)證結(jié)果對(duì)儀器設(shè)備粘貼可用性識(shí)別標(biāo)識(shí)??捎眯宰R(shí)別標(biāo)識(shí)分為合格證、準(zhǔn)用證和停
22、用證。a)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用合格證 計(jì)量檢定結(jié)論為合格者; 經(jīng)符合程序的校準(zhǔn),其校準(zhǔn)結(jié)果均在規(guī)定的技術(shù)要求范圍內(nèi); 上述條件由于各種原因不能實(shí)現(xiàn),經(jīng)過(guò)比對(duì)驗(yàn)證證明其技術(shù)性能符合規(guī)定要求; 不需檢定的,經(jīng)檢查合格的輔助設(shè)備。b)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用準(zhǔn)用證 多功能檢測(cè)某些功能已喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)檢定/校驗(yàn)合格; 經(jīng)檢測(cè)設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢測(cè)工作所用量程合格; 計(jì)量器具獲準(zhǔn)降級(jí)使用。c)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用停用證 超過(guò)檢定/校準(zhǔn)有效期限; 已損壞或功能不正常; 計(jì)經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不符合要求。儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)信息應(yīng)包括以下內(nèi)容: 設(shè)備編號(hào); 證書批
23、準(zhǔn)日期; 有效期; 對(duì)儀器狀態(tài)進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)的機(jī)構(gòu)名稱; 負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備受控狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)的檢查人員姓名; 對(duì)準(zhǔn)用證應(yīng)有準(zhǔn)予使用的范圍、等級(jí)或功能; 對(duì)停用證應(yīng)有開(kāi)始停用日期和停用狀態(tài)正式確認(rèn)日期; 隨機(jī)資料隨機(jī)資料包括操作規(guī)程、儀器說(shuō)明書復(fù)印件、在用的使用記錄等。2.4 儀器設(shè)備異常情況控制儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況,如誤用、誤操作、超負(fù)荷(過(guò)載)或事故時(shí),發(fā)現(xiàn)檢測(cè)精確度不符合要求,顯示的結(jié)果可疑或通過(guò)校準(zhǔn)/檢測(cè)不合格時(shí),應(yīng)立即停止使用,經(jīng)重新檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)證明運(yùn)行滿意方可使用。由于儀器設(shè)備異常情況的原因造成對(duì)檢測(cè)工作影響時(shí),按不符合檢測(cè)工作的控制程序進(jìn)行處理。2.5儀器設(shè)備運(yùn)行檢查 儀器設(shè)備運(yùn)行檢
24、查作用為保證檢測(cè)設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)期間運(yùn)行狀態(tài)和性能符合檢測(cè)工作要求,在此期間需要對(duì)檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行檢查,即儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查。儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查最終的落腳點(diǎn)在于對(duì)核查數(shù)據(jù)的分析,通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)測(cè)量設(shè)備的計(jì)量性能是否符合使用要求作出判斷。有利于檢測(cè)機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)掌握檢測(cè)設(shè)備的計(jì)量性能,并根據(jù)運(yùn)行檢查的結(jié)果合理確定檢定/校準(zhǔn)間隔,以提高測(cè)量數(shù)據(jù)的可信度,而且可以縮短由于儀器設(shè)備功能異常對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的追溯期,因此,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在檢測(cè)設(shè)備的兩次檢定/校準(zhǔn)周期之間進(jìn)行運(yùn)行檢查。 需要進(jìn)行運(yùn)行檢查的儀器設(shè)備在以下情況的儀器設(shè)備需要進(jìn)行運(yùn)行檢查: 使用頻繁的儀器設(shè)備; 漂移率大的儀器設(shè)備; 經(jīng)檢定,但在檢定有效期內(nèi)已
25、長(zhǎng)時(shí)間不使用的儀器設(shè)備; 使用一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)穩(wěn)定性不好或檢測(cè)精度不符合要求的儀器設(shè)備。 儀器設(shè)備運(yùn)行檢查方法 對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)(精密度、靈敏度、檢出限、信噪比、分離效能、加標(biāo)回收率等)進(jìn)行檢查; 用兩臺(tái)或多臺(tái)同型號(hào)/規(guī)格儀器設(shè)備進(jìn)行測(cè)量結(jié)果比較; 利用儀器設(shè)備的自校功能進(jìn)行檢查; 使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。 實(shí)施運(yùn)行檢查注意要點(diǎn) 運(yùn)行檢查的性質(zhì)不同于檢定/校準(zhǔn);運(yùn)行機(jī)制檢查發(fā)生的時(shí)間是在兩次檢定/校準(zhǔn)之間,它通過(guò)驗(yàn)證檢測(cè)設(shè)備計(jì)量性能的穩(wěn)定性,以提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的可信度。 運(yùn)行檢查要運(yùn)用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過(guò)程控制運(yùn)行檢查的實(shí)質(zhì)是過(guò)程控制,是檢測(cè)機(jī)構(gòu)使用核查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢測(cè)設(shè)備計(jì)量性能的過(guò)程控制。使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
26、行運(yùn)行檢查,首先要選擇適宜的核查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被核查儀器設(shè)備的常用檢測(cè)點(diǎn)進(jìn)行核查;其次在運(yùn)行檢查的檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行一定時(shí)間的監(jiān)測(cè),建立核查數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)繪制極差控制圖、平均值標(biāo)準(zhǔn)偏差控制圖等控制圖的方式來(lái)檢測(cè)檢測(cè)設(shè)備的計(jì)量性能。 實(shí)施運(yùn)行檢查的儀器設(shè)備一般是重要的測(cè)量設(shè)備或參考標(biāo)準(zhǔn)并非所有重要檢測(cè)設(shè)備都可以找到合適的核查標(biāo)準(zhǔn),因此評(píng)審準(zhǔn)則9.6條有“適當(dāng)時(shí)”進(jìn)行說(shuō)明。如果找不到合適的核查標(biāo)準(zhǔn),在檢定規(guī)程建議有效期內(nèi)做好儀器設(shè)備的使用維護(hù)工作,也是保證儀器設(shè)備量值準(zhǔn)確的一種常用手段。 運(yùn)行檢查應(yīng)文件化,記錄保存分析對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施運(yùn)行檢查時(shí),應(yīng)制定各種重要儀器設(shè)備運(yùn)行檢查的作業(yè)指導(dǎo)書,具體描述實(shí)施運(yùn)行檢查的過(guò)
27、程,重點(diǎn)是核查標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性分析及選擇、核查測(cè)量點(diǎn)的確定、核查頻率、控制圖的繪制和核查數(shù)據(jù)的分析。每次核查數(shù)據(jù)應(yīng)按記錄控制程序妥善保存。2.6 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是保證準(zhǔn)確量值和量值溯源的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),它廣泛應(yīng)用于校準(zhǔn)測(cè)量?jī)x器、評(píng)價(jià)測(cè)量方法、賦予材料特性量值。在質(zhì)量管理、質(zhì)量保證、技術(shù)仲裁等方面起著重要作用。2.6.1標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)定義、分級(jí)、編號(hào)及量值的溯源體系 定義有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是經(jīng)權(quán)威部門認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),其一種或多種特性量值通過(guò)建立了溯源性的程序確定,并可溯源到準(zhǔn)確復(fù)現(xiàn)表示該特性量值的計(jì)量單位。我國(guó)有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量主管部門批準(zhǔn)、頒布并授權(quán)生產(chǎn)。 分級(jí)我國(guó)將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)分為一級(jí)和二級(jí),它們都符合有證
28、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的定義。一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(Primary Reference Material)定值準(zhǔn)確度高,主要用于評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方法、作仲裁分析的標(biāo)準(zhǔn),為二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)定值,是量值傳遞的依據(jù)。一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)具備如下條件: 用絕對(duì)測(cè)量法或兩種以上不同原理的準(zhǔn)確可靠的方法定值。在只有一種方法的情況下,用多個(gè)實(shí)驗(yàn)室以同種準(zhǔn)確可靠的方法定值。 準(zhǔn)確度具有國(guó)內(nèi)最高水平,均勻性在準(zhǔn)確度范圍之內(nèi)。 穩(wěn)定性在一年以上,或達(dá)到國(guó)際同類標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)水平。 包裝形式符合標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)技術(shù)規(guī)范要求。二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(Secondary Reference Material)主要特點(diǎn)是滿足現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的需要,可作為工作標(biāo)準(zhǔn)直接使用,準(zhǔn)確度能適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的
29、需要。二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)具備如下條件: 用與一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較測(cè)量的方法或一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)定值方法定值。 準(zhǔn)確度和均勻性未達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的水平,但能滿足一般測(cè)量的需要。 穩(wěn)定性在半年以上,或能滿足實(shí)際一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)測(cè)量的需要。 包裝形式符合標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)技術(shù)規(guī)范要求。 編號(hào)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的編號(hào)是以標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)代號(hào)“GBW”冠于編號(hào)前部,編號(hào)的前兩位數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的大類號(hào),第三位數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的小類號(hào),第四、五位數(shù)是同一類標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的順序號(hào)。復(fù)制批號(hào)用英文小寫字母表示,排于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)的最后一位。二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的編號(hào)是以二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)代號(hào)“GBW(E)”冠于編號(hào)前部,編號(hào)的前兩位數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的大類號(hào),后四位數(shù)為該大類標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
30、的順序號(hào)。復(fù)制批號(hào)用英文小寫字母表示,排于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)的最后一位。 量值的溯源體系量值的溯源體系見(jiàn)圖1。SI制基準(zhǔn)物質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)分析有效方法比 較 法二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)方法高精度比較法圖1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)量值溯源圖2.6.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的作用 保存和傳遞特性量值,建立測(cè)量溯源性標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是特性量準(zhǔn)確、均勻性和穩(wěn)定性良好的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),具有在時(shí)間上保持特性量值,在空間上傳遞量值的功能。通過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),可以使實(shí)際測(cè)量結(jié)果獲得量值溯源性。 保證測(cè)量結(jié)果的一致性、可比性通過(guò)校準(zhǔn)測(cè)量?jī)x器,評(píng)價(jià)測(cè)量過(guò)程,由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)將測(cè)量結(jié)果溯源到國(guó)家單位制(SI),保證測(cè)量結(jié)果的一致性、可比性,從而達(dá)到量值統(tǒng)一。 研究與評(píng)價(jià)測(cè)量方
31、法標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可作為特性量值已知的物質(zhì),用于研究和評(píng)價(jià)測(cè)量這些成分或特性的方法,從而判斷該方法的準(zhǔn)確度和重復(fù)性,并通過(guò)驗(yàn)證和改進(jìn)測(cè)量方法的準(zhǔn)確度,評(píng)價(jià)檢測(cè)方法在特定場(chǎng)合的適應(yīng)性,促進(jìn)測(cè)試技術(shù)的發(fā)展。 建立測(cè)量系統(tǒng)的質(zhì)量保證檢測(cè)機(jī)構(gòu)通過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量保證,這是確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠,具有可比性的做好方法。2.6.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用與管理 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)統(tǒng)一采購(gòu),采購(gòu)時(shí)應(yīng)考慮使用的要求,如量值范圍、基體組成和標(biāo)準(zhǔn)值的不確定度等; 建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)總帳,并實(shí)行領(lǐng)用登記制度。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)總帳內(nèi)容包括:名稱、組成、供應(yīng)商、批號(hào)、購(gòu)入日期、有效日期、證書號(hào)、驗(yàn)收情況或結(jié)論、存放地點(diǎn)等信息; 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)按證書
32、或有關(guān)的儲(chǔ)藏條件要求進(jìn)行安全處置,指定專人保管,設(shè)專門存放區(qū)域。存放區(qū)要標(biāo)識(shí)明顯,并有防污染措施,以確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)處于標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),維持其有效性; 使用國(guó)家或有關(guān)部門正式批準(zhǔn)的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),以便能溯源到國(guó)家基準(zhǔn)、國(guó)家測(cè)量基準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)基準(zhǔn)。對(duì)于使用未經(jīng)正式批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),必須經(jīng)過(guò)分析、比對(duì)驗(yàn)證,證明符合要求方能使用; 標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值必須按規(guī)定的方法測(cè)試、核定、比對(duì)確定,能溯源到國(guó)家基準(zhǔn);無(wú)法溯源到國(guó)家基準(zhǔn)的,要按標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試的數(shù)據(jù)證明滿足要求時(shí)方能使用,標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制、定值、保管按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)已超過(guò)其有效期限,或在有效期限內(nèi),但已出現(xiàn)異常情況,經(jīng)測(cè)試分析已發(fā)生變化,由管理人員填寫標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
33、報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)審批后,及時(shí)處理; 屬于劇毒化學(xué)品的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)溶液按劇毒化學(xué)品的管理規(guī)定進(jìn)行管理,對(duì)使用進(jìn)行跟蹤記錄。2.6.3 標(biāo)準(zhǔn)溶液配制管理要點(diǎn) 準(zhǔn)確稱(量)取溶質(zhì)對(duì)于固體試劑,要按照規(guī)定,先進(jìn)行充分干燥,并冷卻至室溫后立即稱重以供配制,稱量時(shí),準(zhǔn)確稱量至0.1mg。對(duì)于液體試劑,應(yīng)根據(jù)需要計(jì)算出所需體積后,直接量取。標(biāo)準(zhǔn)溶液配制應(yīng)使用合格的A級(jí)容量瓶。 正確選擇溶劑選擇溶劑的總原則是溶劑純度要與試劑純度等級(jí)大致相同。必要時(shí),應(yīng)對(duì)溶劑質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),若其純度不符合要求則應(yīng)進(jìn)行處理,以保證標(biāo)準(zhǔn)溶液的質(zhì)量。 控制配制數(shù)量應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)溶液的穩(wěn)定性、濃度以及需要量進(jìn)行配制。濃度較高、穩(wěn)定性較好的標(biāo)準(zhǔn)
34、溶液一次可配制一個(gè)月左右的使用量,濃度較低、穩(wěn)定性差的標(biāo)準(zhǔn)溶液則應(yīng)分次少量配制。 做好標(biāo)定工作應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)溶液濃度進(jìn)行定期標(biāo)定,尤其是對(duì)濃度不穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)溶液,最好每次使用前進(jìn)行標(biāo)定,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3 記錄與報(bào)告3.1 記錄記錄是為已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。記錄的作用主要是為檢測(cè)工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù),為預(yù)防和糾錯(cuò)溯源提供依據(jù)。3.1.1 記錄的基本要求 檢測(cè)測(cè)試過(guò)程的基本步驟和依據(jù); 參加檢測(cè)人員的資格; 檢測(cè)使用的儀器設(shè)備及場(chǎng)地; 檢測(cè)實(shí)驗(yàn)環(huán)境條件; 檢測(cè)分析的數(shù)據(jù); 檢測(cè)分析結(jié)果的判斷; 檢測(cè)實(shí)驗(yàn)的結(jié)論等。3.1.2 記錄種類凡對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運(yùn)行有效性有關(guān)的、需
35、要證實(shí)的所有方面,都必須認(rèn)真做好記錄。與檢測(cè)質(zhì)量有關(guān)的記錄分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄兩類。 技術(shù)記錄技術(shù)記錄是進(jìn)行檢測(cè)所得數(shù)據(jù)和信息的積累。包括檢測(cè)過(guò)程的原始記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)(簡(jiǎn)稱原始記錄)、合同、任務(wù)單,以及與檢測(cè)工作相關(guān)的技術(shù)方案、采樣點(diǎn)設(shè)置圖等說(shuō)明資料。 質(zhì)量記錄質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程的信息載體,主要包括質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評(píng)審的記錄與報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督、儀器設(shè)備運(yùn)行檢查、儀器設(shè)備和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案、人員培訓(xùn)記錄檔案、申訴以及糾正措施或預(yù)防措施等。3.1.3 記錄管理 所有的記錄必須指定專人負(fù)責(zé)管理; 制訂各類記錄的保存期限; 涉及客戶的記錄應(yīng)制定保密措施,以保護(hù)客戶信息和所有權(quán);
36、 記錄應(yīng)保存在適宜的環(huán)境及設(shè)施中,有效防止污損、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀和丟失; 記錄的維護(hù)管理、查閱或借閱應(yīng)符合保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序要求; 超過(guò)保管期限的記錄,由管理人員造冊(cè),經(jīng)批準(zhǔn)后,按有關(guān)程序予以處理。3.1.4 檢測(cè)原始記錄規(guī)范原始記錄是編制檢測(cè)報(bào)告的主要依據(jù),也是必要和可能時(shí)再現(xiàn)試驗(yàn)的依據(jù),因此必須記錄完整、真實(shí)、清楚,對(duì)涂改應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察記錄外,還要對(duì)所用儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗(yàn)參數(shù)、樣品編號(hào)及其狀態(tài)、測(cè)試過(guò)程中的異常現(xiàn)象進(jìn)行如實(shí)記錄。檢測(cè)原始記錄是檢測(cè)工作活動(dòng)軌跡的客觀證據(jù),是形成檢測(cè)報(bào)告的原始憑證,因此必須規(guī)范化。 原始記錄信息要完整。原始記錄應(yīng)包括以
37、下內(nèi)容:a)檢測(cè)的方法依據(jù);b)使用的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)及編號(hào);c)檢測(cè)時(shí)的被測(cè)樣品標(biāo)識(shí);d)檢測(cè)時(shí)的環(huán)境條件;e)檢測(cè)觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)及其計(jì)算;f)檢測(cè)人員和復(fù)核人員簽字;g)其他必要的說(shuō)明。 原始記錄填寫人員應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關(guān)內(nèi)容,不得使用鉛筆書寫; 原始記錄因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤需要更改時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行修改。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù),在其右上方寫上正確數(shù)據(jù),并有更改人的簽章; 正確使用法定計(jì)量單位; 使用統(tǒng)一格式的原始記錄。3.2 報(bào)告檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報(bào)告進(jìn)行的每一項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果。3.2.1 檢測(cè)
38、報(bào)告基本要求 檢測(cè)報(bào)告的編制應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及檢測(cè)機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定; 報(bào)告中所使用的術(shù)語(yǔ)、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致; 使用法定計(jì)量單位; 檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致; 必須加蓋相關(guān)的印章; 若有分包項(xiàng)目應(yīng)注明,必要時(shí)可詳細(xì)說(shuō)明。3.2.2 檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括以下信息:a)標(biāo)題;b)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話;c)檢測(cè)報(bào)告唯一性標(biāo)識(shí),報(bào)告總頁(yè)數(shù)及頁(yè)碼;d)客戶的相關(guān)信息;e)檢測(cè)樣品的描述說(shuō)明和明確標(biāo)識(shí);f)檢測(cè)樣品的特性及狀態(tài);g)檢測(cè)方法技術(shù)依據(jù)及說(shuō)明;h)檢測(cè)儀器設(shè)備及檢測(cè)環(huán)境條件;i)檢測(cè)的結(jié)果,并適當(dāng)輔以表
39、格或簡(jiǎn)圖加以說(shuō)明;j)報(bào)告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時(shí))、審核人、編制人的簽字或等同的標(biāo)識(shí);k)報(bào)告的有效性聲明;l)對(duì)估算的監(jiān)測(cè)結(jié)果不確定度的說(shuō)明(如果適用);m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時(shí))。3.2.3 檢測(cè)報(bào)告審核與簽發(fā) 報(bào)告審核檢測(cè)報(bào)告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對(duì)和審核。校對(duì)主要是對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算處理及報(bào)告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對(duì);審核是對(duì)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括: 檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、指導(dǎo)書的有效性; 檢測(cè)所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計(jì)算以及所有文字、符號(hào)、計(jì)量單位的正確性; 報(bào)告的檢測(cè)結(jié)果與檢測(cè)原始記錄的一致性;
40、 報(bào)告內(nèi)容及其檔案要件的完整性; 報(bào)告結(jié)論的正確性及報(bào)告編制的規(guī)范性。 報(bào)告簽發(fā)經(jīng)審核的檢測(cè)報(bào)告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)待發(fā)檢測(cè)報(bào)告的管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。有關(guān)人員從報(bào)告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測(cè)報(bào)告均應(yīng)遵循保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。報(bào)告由檢測(cè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),對(duì)于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求: 相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn); 能參與監(jiān)督日常報(bào)告產(chǎn)生的關(guān)鍵過(guò)程; 熟悉檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)程序(包括理論基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)際能力); 能對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)價(jià); 熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識(shí); 熟悉評(píng)審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)要求; 有足夠的時(shí)間參與實(shí)
41、驗(yàn)室工作,熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。3.2.4 檢測(cè)報(bào)告更改檢測(cè)報(bào)告的更正是指對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)已簽發(fā)批準(zhǔn)送達(dá)客戶后,因出現(xiàn)下列原因之一需要對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行的更正或補(bǔ)充。 發(fā)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告對(duì)應(yīng)的檢測(cè)儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,且已影響到該檢測(cè)報(bào)告所涉及的檢測(cè)結(jié)果; 發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測(cè)方法,導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果有誤; 發(fā)現(xiàn)出具的檢測(cè)報(bào)告有其他錯(cuò)誤; 為滿足客戶的合理要求。報(bào)告的更改可采用以下方式: 發(fā)布一個(gè)新的檢測(cè)報(bào)告,以替代原檢測(cè)報(bào)告。新報(bào)告應(yīng)有新的編號(hào),并標(biāo)明替代的舊報(bào)告號(hào); 以“報(bào)告的更改或補(bǔ)充的通知”的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時(shí)),應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。3.2.5 檢測(cè)報(bào)告結(jié)論評(píng)價(jià)用
42、語(yǔ)模式的建立 所檢項(xiàng)目全部合格模式:該樣品所檢項(xiàng)目符合GB×××標(biāo)準(zhǔn)。舉例:該樣品所檢項(xiàng)目符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 所檢項(xiàng)目全部不合格模式:該樣品所檢項(xiàng)目不符合GB×××標(biāo)準(zhǔn)。舉例:該樣品所檢項(xiàng)目不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 所檢項(xiàng)目少數(shù)不合格模式:該樣品所檢項(xiàng)目中×××不符合GB×××標(biāo)準(zhǔn),其余項(xiàng)目合格。舉例:該樣品所檢項(xiàng)目中氨基酸態(tài)氮不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),其余項(xiàng)目合格。 所檢項(xiàng)目少數(shù)合格模式:該樣品所檢項(xiàng)目中×&
43、#215;×符合GB×××標(biāo)準(zhǔn),其余項(xiàng)目不合格。舉例:該樣品所檢項(xiàng)目中砷符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),其余項(xiàng)目不合格。 參照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)模式:參照GB×××標(biāo)準(zhǔn),該樣品所檢項(xiàng)目,即先加入“參照GB×××標(biāo)準(zhǔn)”,其后與上述相同。舉例:參照GB2726-1996醬鹵肉衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),該樣品所檢項(xiàng)目中菌落總數(shù)不合格,其余項(xiàng)目合格。4 實(shí)驗(yàn)室比對(duì)和能力驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)室比對(duì)和能力驗(yàn)證是檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量控制程序的有力補(bǔ)充。實(shí)驗(yàn)室比對(duì)是按照預(yù)先規(guī)定的要求,由兩個(gè)及以上實(shí)驗(yàn)室對(duì)同類或類似的被檢測(cè)樣品進(jìn)行檢測(cè)的組織、實(shí)
44、施和評(píng)價(jià)的活動(dòng)。能力驗(yàn)證是利用實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)確定實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)能力的活動(dòng),它是為了確定某個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行某項(xiàng)特定檢測(cè)的能力以及監(jiān)控其持續(xù)能力而進(jìn)行的一種實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)。 實(shí)驗(yàn)室比對(duì)與能力驗(yàn)證目的 確定實(shí)驗(yàn)室某項(xiàng)特定的能力; 為實(shí)驗(yàn)室提供其數(shù)據(jù)可靠性和有效性的客觀證據(jù),識(shí)別實(shí)驗(yàn)室不合格工作并制定相應(yīng)措施; 確定檢測(cè)新方法的有效性和可比性; 作為技術(shù)校核的一種方法,監(jiān)督檢測(cè)結(jié)果,增加客戶的信心; 保證檢測(cè)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或儀器設(shè)備量值溯源性的要求,或與同類實(shí)驗(yàn)室達(dá)成量值一致; 比對(duì)和能力驗(yàn)證分類 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部比對(duì)和能力驗(yàn)證利用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部檢測(cè)人員間比對(duì)來(lái)確定實(shí)驗(yàn)室能力的活動(dòng),是評(píng)價(jià)檢測(cè)人員是否具有勝任其所從事檢測(cè)工
45、作能力的方法。 實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證利用實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)來(lái)確定實(shí)驗(yàn)室能力的活動(dòng),實(shí)際上是為了確保實(shí)驗(yàn)室維持較高的檢測(cè)水平而對(duì)其能力考核、監(jiān)督和確認(rèn)的一種驗(yàn)證活動(dòng)。 設(shè)備比對(duì)利用實(shí)驗(yàn)室間同類設(shè)備比對(duì)來(lái)確定設(shè)備的測(cè)量能力及精確度的活動(dòng)。 方法比對(duì)對(duì)同一檢測(cè)項(xiàng)目的不同檢測(cè)方法比對(duì)來(lái)確定不同檢測(cè)方法準(zhǔn)確性、可靠性的活動(dòng)。 比對(duì)項(xiàng)目的選擇檢測(cè)機(jī)構(gòu)自行組織的比對(duì)和能力驗(yàn)證試驗(yàn),項(xiàng)目的選擇可從以下幾方面考慮: 客戶投訴項(xiàng)目 無(wú)法溯源的儀器設(shè)備 使用非標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法的項(xiàng)目 新開(kāi)展的項(xiàng)目 其他技術(shù)水平要求較高的檢測(cè)項(xiàng)目通過(guò)實(shí)驗(yàn)室間比對(duì),可以發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室存在的問(wèn)題。對(duì)于準(zhǔn)確度不符合要求的實(shí)驗(yàn)室,可從系統(tǒng)誤差或過(guò)失誤差方
46、面查找原因,如測(cè)量前的儀器校準(zhǔn)、恒定的環(huán)境誤差、器皿潔凈度、儀器異常等;對(duì)于精密度不符合要求的實(shí)驗(yàn)室,可從隨機(jī)誤差方面查找原因,如測(cè)量過(guò)程中環(huán)境溫度的波動(dòng)、儀器穩(wěn)定性等。5 測(cè)量不確定度評(píng)定5.1 定義及評(píng)定程序在計(jì)量技術(shù)規(guī)范JJF1001-1998通用計(jì)量述語(yǔ)及定義將測(cè)量不確定度定義為:表征合理地賦予被測(cè)量之值的分散性,與測(cè)量結(jié)果相聯(lián)系的參數(shù)。在下述情況時(shí),檢測(cè)報(bào)告應(yīng)給出檢測(cè)結(jié)果的測(cè)量不確定度: 當(dāng)不確定度與檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān); 檢測(cè)方法要求; 客戶要求; 存在一個(gè)窄限,需依據(jù)它作出決定某些規(guī)范的符合性,如出現(xiàn)臨界值問(wèn)題。分析引起不確定度的因素給出測(cè)量不確定度擴(kuò)展不確定度評(píng)定合成標(biāo)準(zhǔn)
47、不確定度A類標(biāo)準(zhǔn)不確定度B類標(biāo)準(zhǔn)不確定度評(píng)定各不確定度分量圖2 不確定度評(píng)定流程圖對(duì)于出現(xiàn)臨界值時(shí),應(yīng)采取以下措施:重新測(cè)定;提供測(cè)量的不確定度(測(cè)定次數(shù)6)。5.2 常規(guī)檢測(cè)工作中的不確定度的A類評(píng)定 在統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)下,測(cè)量過(guò)程樣本合樣標(biāo)準(zhǔn)差sp的估算:sp=()式中si是每次檢測(cè)時(shí)的樣本標(biāo)準(zhǔn)差,在同樣條件情況下,用此測(cè)量過(guò)程對(duì)被測(cè)量X進(jìn)行n次重復(fù)測(cè)量,以算術(shù)平均值 作為測(cè)量結(jié)果,其標(biāo)準(zhǔn)不確定度為: 在規(guī)范化常規(guī)測(cè)量中,多批次相同或不同測(cè)量次數(shù)的不確定度評(píng)定方法m批測(cè)量中次數(shù)相同時(shí)的不確定度:m批測(cè)量中n次數(shù)不同時(shí)的不確定數(shù)為:式中自由度;每一批自由度 ui=ni-1 在常規(guī)理化檢驗(yàn)中,除對(duì)
48、標(biāo)準(zhǔn)溶液定值以及考核樣品測(cè)試時(shí)需采用上述方法外,對(duì)單個(gè)樣品測(cè)試時(shí),大于5次的機(jī)會(huì)極少。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分析方法進(jìn)行的常規(guī)檢驗(yàn),或在重復(fù)性和復(fù)現(xiàn)性條件下,結(jié)果估計(jì)接近正態(tài)分布前提下對(duì)xi進(jìn)行少數(shù)次獨(dú)立檢測(cè),結(jié)果的最大值和最小值間的極差(R)可按下式估算實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)差:式中C為極差系數(shù)。測(cè)量次數(shù)與極差系數(shù)的關(guān)系見(jiàn)表1,水中銘測(cè)定結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)差估算見(jiàn)表2。表1 測(cè)量次與極差系數(shù)的關(guān)系測(cè)量次數(shù) n 2 3 4 5 6 極差系數(shù) C 1.13 1.64 2.06 2.33 2.53表2 水中銘測(cè)定結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)差估算測(cè)定結(jié)果xRs=R/CRSD=s/x×100% p/(g·L-1) p/(g·
49、;L-1) p/(g·L-1) p/(g·L-1) / %第一組n=2 30.0;33.731.853.73.2710.26第二組n=3 30.0;33.831.763.82.317.27第三組n=4 29.9;33.6;31.5;32.031.753.71.805.60 臨界R0控制限在極差值估算中的應(yīng)用常規(guī)檢驗(yàn)中,一對(duì)數(shù)據(jù)間的差值即為極差,但在出現(xiàn)一對(duì)相同數(shù)據(jù)時(shí),對(duì)實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)差的估計(jì)帶來(lái)困難。臨界R0值在水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法中用于精密度的控制,它的建立基于收集實(shí)驗(yàn)室對(duì)某項(xiàng)目測(cè)定時(shí)的極差值分布。如某實(shí)驗(yàn)室在一段時(shí)間內(nèi)收集的不同質(zhì)量濃度銅的重復(fù)樣測(cè)試結(jié)果的極差值見(jiàn)表3,以此估計(jì)重復(fù)樣測(cè)試結(jié)果的實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)差。表3 銅
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