考勤軟件操作說(shuō)明書(shū)

1、考勤管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)軟件安裝1、 點(diǎn)擊setup.exe文件2、 點(diǎn)擊“下一步”3、 點(diǎn)擊“瀏覽”或者更改正安裝路徑，選擇安裝目錄，并按“下一步”4、 點(diǎn)擊“安裝” 5、選擇“重新安裝”，并點(diǎn)擊“下一步“6、選中“重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”，點(diǎn)擊“完成”ARM9考勤機(jī)USB-Serial功能的利用說(shuō)明1、USB Serial 功能的提供Firmware 版本 Ver1.1以上的版本上提供USB Serial功能。2、USB Serial Driver的設(shè)置A、USB線與PC連接既顯示如下窗口。ARM9考勤機(jī)的USB Serial認(rèn)證窗口B、萬(wàn)一不顯示該窗口確認(rèn)如下的項(xiàng)目：B1、考勤機(jī)的電源是否有問(wèn)題。

2、B2.、USB連接線(機(jī)器和PC連接有沒(méi)有問(wèn)題)連接正確的情況下，機(jī)器的主界面的右側(cè)現(xiàn)實(shí) ，并閃爍 2次。B3、PC的 USB提供(CMOS Setup, PC Mainboard USB Driver)關(guān)系B4、一定機(jī)器的Firmware版本要 1.10 以上。3、接著按 鍵既顯示要求 Driver的窗口。USB通訊線插在電腦USB口電腦右下角會(huì)彈出 4、點(diǎn)擊“下一步”USB Serial Driver要求窗口 5、 點(diǎn)擊“瀏覽”或者更改驅(qū)動(dòng)程序放置路徑6、 找到驅(qū)動(dòng)程序放置路徑后，點(diǎn)擊“確定”7、 按鍵安裝USB Serial Driver，安裝成功顯示如下的窗口。一、系統(tǒng)登錄1、初始登錄

3、：用戶名為ADMIN，密碼為1232、年份與月份指當(dāng)前的考勤期間。二、部門設(shè)置操作步驟：1 新增部門： 1.1 選擇“全部” 1.2 按“新增”按鈕，然后輸入部門名稱 1.3 按“保存”2 修改部門 2.1 選擇部門名稱 2.2 按“修改”按鈕，然后輸入部門名稱 2.3 按“保存”3 刪除部門 3.1 選擇部門名稱 3.2 按“刪除”按鈕三、班次設(shè)置操作步驟：1 班次新增1.1點(diǎn)擊“班次時(shí)間設(shè)置”1.2點(diǎn)擊“新增”，在彈出的對(duì)話框中輸入“班次名稱”，并按“下一步”1.3選擇“班段類別”，01為出勤，02為平時(shí)加班，并且輸入“開(kāi)始刷卡”，“上班時(shí)間”，“下班時(shí)間”，“終止刷卡”“休息時(shí)間”等信息

4、，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)“是否上班打卡”等選項(xiàng)進(jìn)行選擇。1.4全部設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“保存”1.5如果有其它班段，點(diǎn)擊“添加”，重復(fù)1.3到1.4操作1.6全部設(shè)置完畢，關(guān)閉對(duì)話框注：1、正常出勤超過(guò)多少分鐘計(jì)入平時(shí)加班是指：如：當(dāng)正常出勤超過(guò)8小時(shí)（1440分鐘），超過(guò)部分計(jì)為平時(shí)加班。 2、“開(kāi)始刷卡”和“結(jié)束刷卡”為員工打卡的時(shí)間界限 3、“是否上班打卡”如果不打勾，表示上班允許不打卡，此時(shí)一般來(lái)說(shuō)“是否計(jì)遲到”也不打勾。其它選項(xiàng)功以類似2班次修改1.1點(diǎn)擊“班次時(shí)間設(shè)置”1.2選中要修改的班次，點(diǎn)擊“修改”，如果不是修改“班次名稱”，按“下一步1.3選中要修改的班段，點(diǎn)擊“修改”，修改需要更改的項(xiàng)

5、目，點(diǎn)擊“保存”3班次刪除1.1點(diǎn)擊“班次時(shí)間設(shè)置”1.2選中要?jiǎng)h除的班次，點(diǎn)擊“刪除”四、人事資料錄入操作步驟：1 新增人員 1.1 點(diǎn)擊“人事資料錄入” 1.2 點(diǎn)擊“新增”，然后進(jìn)入如下操作界面： 1.3 在“基礎(chǔ)資料”和“相關(guān)資料”中輸入“部門”、“工號(hào)”等相關(guān)人員信息1.4 按“保存”按鈕，保存剛輸入的人員信息 注：1、*標(biāo)記字段是考勤必輸字段2 照片默認(rèn)放在系統(tǒng)安裝目錄下的PHOTO文件夾下，照片名字要求與姓名一致3 入職日期之前在考勤報(bào)表中不體現(xiàn)4 工號(hào)為企業(yè)內(nèi)部的員工編號(hào)，可以自行定義，可以有字母5卡號(hào)為指紋機(jī)中登記的號(hào)碼，8位，請(qǐng)輸入數(shù)字部份，不夠位數(shù)的，會(huì)自動(dòng)補(bǔ)06 ID卡

6、號(hào)為感應(yīng)卡ABA碼的后8位，如果是指紋機(jī)，此項(xiàng)可以不輸2 修改人員 1.1 點(diǎn)擊“人事資料錄入” 1.2 選中要修改的人員，點(diǎn)擊“修改” 1.3修改需要更改正的信息，點(diǎn)擊“保存”3 刪除人員 1.1 點(diǎn)擊“人事資料錄入” 1.2 選中要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊“刪除”4 人事檔案導(dǎo)入4,1 按“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入如下操作界面：4.2 選擇所要導(dǎo)入的資料名稱與EXCEL文件所在的路徑4.3 按“下一步”，進(jìn)入如下操作界面：4.4 設(shè)置好匹配字段，然后按“下一步”按鈕進(jìn)入如下操作界面：4.5 按“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入注：人事資料導(dǎo)入前要將EXCEL中所存在的部門在軟件中預(yù)先設(shè)置，否則將無(wú)法導(dǎo)入5 人事資料

7、查詢5.1點(diǎn)擊“人事資料錄入”5.2點(diǎn)擊“查詢”5.3雙擊要查詢條件選項(xiàng)，并且后面輸入查詢的依據(jù)，點(diǎn)擊“添加”后按“查詢”六、設(shè)備登記1新增設(shè)備 1.1 點(diǎn)擊“設(shè)備登記”，先注冊(cè)設(shè)備類型（控件注冊(cè)） 1.2 點(diǎn)擊“添加”，參考下面?zhèn)渥⑿畔?，依次輸入“機(jī)號(hào)”、“設(shè)備名稱”等信息， 1.3 保存即可 注：M9：新款金手指系列及6系列指紋考勤機(jī)，登記指紋時(shí)，號(hào)碼為8位JSZ：金手指和6系列指紋考勤機(jī)，55系列感應(yīng)考勤機(jī)（金手指外觀）55：55A+，55B+，55E+，55F+，333，555等機(jī)型七、數(shù)據(jù)采集1 數(shù)據(jù)采集將考勤機(jī)的數(shù)據(jù)采集到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)里面1.1 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)采集” 1.2 選擇好各項(xiàng)參

8、數(shù)，點(diǎn)擊“確認(rèn)” 1.3 按“最新采集”，會(huì)采集上次采集以后的全部數(shù)據(jù) 1.4 按“歷史采集”，會(huì)采集設(shè)備內(nèi)部的全部數(shù)據(jù) 1.5 按“清除數(shù)據(jù)”，會(huì)清除設(shè)備內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)2 員工及其指紋管理-進(jìn)行員工指紋的上傳、下載，感應(yīng)卡的注冊(cè)及姓名的下傳 2.1 重復(fù)以上1.1及1.2的操作 2.2 讀取考勤機(jī)指紋：將考勤機(jī)內(nèi)的員工指紋信息讀到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中 2.3 讀取U盤(pán)指紋：將U盤(pán)中的下載指紋信息文件中員工指紋信息讀到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中 2.4 寫(xiě)指紋到考勤機(jī)：將數(shù)據(jù)庫(kù)中的員工指紋信息寫(xiě)到考勤機(jī) 2.5 寫(xiě)指紋到U盤(pán)文件：將數(shù)據(jù)庫(kù)中的員工指紋信息寫(xiě)到U盤(pán)的指紋信息文件中 2.6 寫(xiě)姓名到考勤機(jī)：將數(shù)據(jù)庫(kù)中人

9、員信息的姓名寫(xiě)到考勤機(jī) 2.7 刪除指紋：通過(guò)軟件刪除“員工選擇”列表中所選員工的考勤機(jī)內(nèi)部指紋信息 2.8 注冊(cè)ID卡：將“員工選擇”列表中所選擇的員工的ID卡注冊(cè)到考勤機(jī)3 考勤機(jī)管理-考勤機(jī)時(shí)間校準(zhǔn)、管理員刪除、初始化等操作 3.1重復(fù)以上1.1及1.2的操作 3.2 考勤機(jī)初始化：對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行初始化，清除考勤機(jī)內(nèi)的全部信息，操作要謹(jǐn)慎 3.3 修改機(jī)號(hào)：對(duì)考勤機(jī)的機(jī)號(hào)進(jìn)行修改3.4 刪除管理員：對(duì)考勤機(jī)的管理員進(jìn)行刪除3.5 下發(fā)時(shí)間：將電腦的時(shí)間下發(fā)給考勤機(jī)3.6 查詢時(shí)間：讀取考勤機(jī)的時(shí)間3.7 顯示設(shè)備信息：將考勤機(jī)的用戶登記數(shù)、指紋登記數(shù)、考勤記錄數(shù)顯示出來(lái)注：由于機(jī)型不一樣，

10、操作界面有所不同，如有不明之處，請(qǐng)致電銷售商或者當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)服務(wù)部門八 原始數(shù)據(jù)表-查詢員工最原始的打卡明細(xì)，也叫原始記錄表 1 查詢記錄 1.1 點(diǎn)擊“原始數(shù)據(jù)表”1.2 選擇好要查詢的時(shí)間范圍1.3 輸入要查詢的條件（工號(hào)、卡號(hào)等），點(diǎn)擊“查詢“九 考勤規(guī)則1 規(guī)則設(shè)定 1.1 點(diǎn)擊“考勤規(guī)則”，系統(tǒng)有一默認(rèn)的考勤規(guī)則，編碼為：001 1.2 如果只有公司內(nèi)部?jī)?nèi)有一種規(guī)則，直接點(diǎn)擊“修改”來(lái)更改默認(rèn)規(guī)則 1.3 重復(fù)打卡時(shí)間：在此時(shí)間范圍內(nèi)，重復(fù)打卡的時(shí)間不計(jì)，例：值為5，07：55分和07：58分打卡，間隔時(shí)間為3分鐘，07：58分的卡不進(jìn)行處理 1.4 平時(shí)加班界限：平時(shí)加班最少要加多少

11、分鐘 1.5 不計(jì)遲到早退時(shí)間：遲到早退在此時(shí)間范圍內(nèi)不計(jì)，例：值為5，遲到3分鐘，系統(tǒng)將不進(jìn)行處理和顯示 1.6 計(jì)曠工界限：遲到和早退超過(guò)這個(gè)值，將計(jì)會(huì)曠工，而不會(huì)計(jì)為遲到早退十 排班登記 點(diǎn)擊“排班登記”后出現(xiàn)如下界面1 新增員工排班 1.1 按“新增”按鈕，進(jìn)入如下操作界面： 1.2 按“員工選擇”按鈕，進(jìn)入如下操作界面：1.3 選擇所有人員或根據(jù)條件選擇相應(yīng)的員工，點(diǎn)擊“確定” 1.4 選擇排班的時(shí)間范圍和班次，然后按“保存”按鈕注：1、若可能上多個(gè)班次，則只要選擇多次所上的班次即可，并將所選擇的班次顯示在當(dāng)前選中的班次中； 2、手動(dòng)選擇的功能是可任意選擇多個(gè)日期； 2 修改排班2.

12、1 可直接在排班表格中輸入要新排的班次2.2 回車即可 3 刪除排班3.1 選中班次，按“刪除”按鈕，可進(jìn)行單次刪除3.2 右鍵，選擇“批量刪除”按鈕，可進(jìn)行根據(jù)所設(shè)定的條件進(jìn)行刪除十一、請(qǐng)假登記具體操作與排班登記類似，請(qǐng)參考十二、補(bǔ)卡登記- 具體操作與排班登記類似，請(qǐng)參考注：1、補(bǔ)卡的時(shí)候?qū)?huì)在原始數(shù)據(jù)表中體現(xiàn)出來(lái) 2、補(bǔ)卡原因可填可不填十三、公休登記 具體操作與排班登記類似，請(qǐng)參考注：1、公休類別說(shuō)明：例：63736:代表星期六，7:代表星期天3代表上午和下午，如果是1代表上午，2代表下午十四、數(shù)據(jù)分析 將原始數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)根據(jù)設(shè)備的班次，規(guī)則及請(qǐng)假登記等項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)計(jì)算處理，會(huì)得出考勤日?qǐng)?bào)

13、和考勤月報(bào)1 數(shù)據(jù)分析 1.1 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析” 1.2 選擇要處理的條件（全部、部門、工號(hào)），并在下面列表中選擇相應(yīng)的值 1.3 選擇處理的時(shí)間范圍，點(diǎn)擊“確定” 1.4 由于要處理的時(shí)間長(zhǎng)短和數(shù)據(jù)量的不同，所花的時(shí)間也不一樣，請(qǐng)耐心等待十四、考勤日?qǐng)?bào)表1 日?qǐng)?bào)查詢 1.1 點(diǎn)擊“考勤日?qǐng)?bào)” 1.2 選擇要查詢的時(shí)間范圍及條件（工號(hào)、姓名等） 1.3 點(diǎn)擊“查詢”注：1、在任何地方按右鍵會(huì)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的“導(dǎo)出”、“打印”、“設(shè)定列”等操作 2、設(shè)定列：是由用戶自己選擇報(bào)表中所體現(xiàn)的內(nèi)容。十五、日?qǐng)?bào)表編輯 1 日?qǐng)?bào)編輯 1.1 點(diǎn)擊“日?qǐng)?bào)編輯” 1.2 選擇要查詢的時(shí)間范圍及條件（工號(hào)、姓名等

14、） 1.3 點(diǎn)擊“查詢”1.4可以修改進(jìn)出的時(shí)間和遲到早退等信息，修改后直接按回車即可注：1、日?qǐng)?bào)編輯里面改過(guò)的數(shù)據(jù)會(huì)直接修改考勤日?qǐng)?bào)里面的數(shù)據(jù)，但是不會(huì)修改原始數(shù)據(jù)表和考勤月報(bào)里面的數(shù)據(jù) 2、更改進(jìn)出時(shí)間，如果是09：00，輸入0900，再回車即可十六、考勤月報(bào)表注：1、上面的表格框顯示的是匯總數(shù)據(jù)，雙擊一條記錄即可在下方顯示日?qǐng)?bào)明細(xì)數(shù)據(jù)與右下角的原始打卡記錄；十七、權(quán)限管理注：可以控制到某個(gè)操作界面的新增、修改、刪除等9個(gè)權(quán)限。十八、數(shù)據(jù)維護(hù)1、 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份、恢復(fù)和壓縮等操作，恢復(fù)數(shù)據(jù)操作請(qǐng)謹(jǐn)慎使用2、 清除數(shù)據(jù)庫(kù)中指定日期的數(shù)據(jù)3、 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)清行初始化，全面清空，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作十九、數(shù)據(jù)導(dǎo)入,遠(yuǎn)程采集數(shù)據(jù)操作方法第一步:登錄理由器選擇”轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則”:把理由器的IP地址和考勤機(jī)(硬件)的IP地址設(shè)置成一樣的.服務(wù)端口設(shè)置為”5005” 如下圖所示: 第二步:登錄軟件點(diǎn)擊”數(shù)據(jù)采集”選擇”以太網(wǎng)”把”設(shè)備管理M9”的設(shè)置為理