營(yíng)銷部公出管理辦法

1、 營(yíng)銷部業(yè)務(wù)及公出管理辦法一、目的為規(guī)范員工出差管理，特制定本規(guī)范。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司營(yíng)銷部。3、 營(yíng)銷部各種費(fèi)用術(shù)語(yǔ)和定義（一）經(jīng)營(yíng)費(fèi)用： 1、運(yùn)費(fèi)（火車、汽車、輪船） 2、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi) 3、罐租費(fèi) 4、貨場(chǎng)及庫(kù)房租金 5、火車、汽車返空費(fèi) 6、裝卸費(fèi) 7、其他各種直接與業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用。 （二）運(yùn)行費(fèi)用：1、員工工資、福利、保險(xiǎn)等各種人員費(fèi)用；2、辦公用品費(fèi)用：筆、紙、文具等辦公用品費(fèi)用；3、辦公場(chǎng)所費(fèi)用；4、汽車費(fèi)用：油費(fèi)、過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)等；5、通訊費(fèi)用：手機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用；6、差旅費(fèi) ；7、誤餐補(bǔ)助費(fèi)；8、招待費(fèi)：含餐飲、禮品、景點(diǎn)門票等；9、其他臨時(shí)發(fā)生的費(fèi)用。出差：指業(yè)務(wù)

2、經(jīng)理離開工作單位所在地執(zhí)行正常業(yè)務(wù)等公務(wù)，其中包括參加會(huì)議、培訓(xùn)、外派。四、營(yíng)銷部人員出差審批1、擬出差人員制作出差審批表（見附件 ），報(bào)營(yíng)銷部長(zhǎng)審批，交銷售內(nèi)勤備案，每月 5 日交綜合部匯總考勤；2、出差申請(qǐng)審批權(quán)限 出差人填寫出差審批單部門負(fù)責(zé)人審批銷售內(nèi)勤備案（1）、申請(qǐng)：營(yíng)銷部員工出差，須提前填寫出差審批表（附件二），注明出差事由、行程、時(shí)間，并認(rèn)真做出本次出差的分項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。（2）、批準(zhǔn)：經(jīng)營(yíng)銷部同意，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，憑出差審批表可辦理借款；如未事先報(bào)告申請(qǐng)，其產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。 （3）、銷售人員出差期間每日完成出差日記，以微信/郵件/OA 形式匯報(bào)給直接上級(jí)。 五、營(yíng)銷部出差補(bǔ)助

3、及報(bào)銷1、出差分類1）市內(nèi)出差：是指受公司指派，離開公司（辦公室）但不超過公司駐地（主城區(qū)）所在地范圍，從事公司公務(wù)活動(dòng)，不用在外住宿。2）長(zhǎng)途出差：是指受公司指派，前往公司(辦公室)所在地（主城區(qū)）以外的區(qū)域，從事公司公務(wù)活動(dòng)。 2、報(bào)銷及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1）市內(nèi)出差餐補(bǔ)交通費(fèi)早中晚襄陽(yáng)81515原則上乘坐公共交通工具，打的需批準(zhǔn)說明：（1）市內(nèi)出差晚餐補(bǔ)助必須是工作時(shí)間超過20:00以后。（2）參與公司接待人員不再發(fā)放當(dāng)餐餐補(bǔ)。 （3）工作時(shí)間超過24:00后，參照到上班所在地長(zhǎng)途出差標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。 2）長(zhǎng)途出差 單位：元/人、天職級(jí)交通住宿餐補(bǔ)早中晚一類地區(qū)部門部長(zhǎng)按實(shí)報(bào)銷副部長(zhǎng)1、火車硬臥2、特殊

4、情況飛機(jī)需批準(zhǔn)3、市內(nèi)原則上乘坐公共交通4、動(dòng)車、高鐵二等座 150 20 30 30業(yè)務(wù)經(jīng)理13010 2525二類地區(qū)部門部長(zhǎng)按實(shí)報(bào)銷副部長(zhǎng)1、火車硬臥2、飛機(jī)需批準(zhǔn)3、市內(nèi)原則上乘坐公共交通4、動(dòng)車、高鐵二等座130103030業(yè)務(wù)經(jīng)理100102020說明： （1）一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶、武漢、長(zhǎng)沙、廈門、青島、寧波、大連、江蘇、浙江。( 2) 二類地區(qū)：一類地區(qū)以外的其他國(guó)內(nèi)地區(qū)。六、營(yíng)銷部出差要求 （1）業(yè)務(wù)以外各種會(huì)議、培訓(xùn)，會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排住宿的以會(huì)議安排為準(zhǔn)；特殊情況需提高住宿等級(jí)的按程序申請(qǐng)。 （2）住宿費(fèi)不超過限額，按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷，超過部分自行承擔(dān)，節(jié)

5、約部分不獎(jiǎng)勵(lì)、不計(jì)入下次，但兩人同住一個(gè)房間，公司可以予以節(jié)約住宿費(fèi)的一半獎(jiǎng)勵(lì)；住宿賓館提供早餐的不再予以早餐補(bǔ)助。 （3）上下級(jí)同時(shí)出差，原則上按各自標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可就高執(zhí)行。 （4）短途出差：當(dāng)日往返的市內(nèi)或城際短途出差，城際交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，市交交通費(fèi)最高不超過 50 元。（5）、使用公司交通工具出差的，不報(bào)銷交通費(fèi)用，路橋費(fèi)、油費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。（6）、出差地單位提供食宿的，不額外報(bào)銷食宿費(fèi)用，出差地單位提供市內(nèi)交通工具的，不再提供交通補(bǔ)貼。（7）、公司不提倡自駕出差。多人（三人以上）自駕短途出差的，須經(jīng)營(yíng)銷部批準(zhǔn)，可報(bào)銷往來路橋費(fèi)，燃油費(fèi)按 1 元/公里報(bào)銷。 (8)、特殊情況出

6、差員工費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)的，需事前電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后支出。 (9)、隨同上級(jí)高職人員出差的下級(jí)職員，根據(jù)需要可按高職人員餐飲、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。七、營(yíng)銷部差旅費(fèi)的借支和報(bào)銷1、員工出差前需合理制定預(yù)算，憑出差審批表按財(cái)務(wù)相關(guān)制度辦理借支手續(xù)；2、員工出差返回后 3個(gè)工作日內(nèi)辦理完報(bào)銷，清退還借支款項(xiàng)。3、員工報(bào)銷時(shí)需據(jù)實(shí)報(bào)銷，否則將追回虛報(bào)款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)行政處罰。4、特殊費(fèi)用需營(yíng)銷部申請(qǐng)同意后方可報(bào)銷。八、營(yíng)銷部費(fèi)用管理要求1、差旅費(fèi)（1）車費(fèi)：火車票，汽車票憑車票全額報(bào)銷，短途車費(fèi)盡量索要車票，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，乘火車5 小時(shí)以上可以報(bào)銷硬臥車票。飛機(jī)票、軟臥車票和高鐵車票須填寫機(jī)

7、票高鐵申請(qǐng)單經(jīng)營(yíng)銷部同意后方可報(bào)銷。（2）車補(bǔ)：原則上不鼓勵(lì)開車出差，確實(shí)因需要開車出差的，經(jīng)公司批準(zhǔn)同意方可執(zhí)行。開車出差車費(fèi)按同程火車票（動(dòng)車）相應(yīng)比例給予補(bǔ)助，1 人按同程火車票的 150%給予補(bǔ)助，2 人按同程火車票的 130%給予補(bǔ)助，3 人（含）以上按同程火車票的給予補(bǔ)助。出差地點(diǎn)無動(dòng)車的則按照普通火車票核算。（3）食宿費(fèi)：按地區(qū)1 人單獨(dú)出差按 150 元/天給予補(bǔ)助，同性人員 2 人以上出差按 120 元/天給予補(bǔ)助。2、招待費(fèi)： （1）招待費(fèi)：招待客人須先匯報(bào)用餐人數(shù)及用餐規(guī)格，申請(qǐng)獲準(zhǔn)批后憑發(fā)票報(bào)銷并附上菜單，注明招待人數(shù)及用餐規(guī)格：50 元/人/餐，煙酒標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。（2

8、）禮品費(fèi)：禮品原則上向公司申領(lǐng)。臨時(shí)送客人禮品須向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)通過后執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)為部長(zhǎng)級(jí)不超過 800 元，副部長(zhǎng)不能超過500，業(yè)務(wù)經(jīng)理不能超過300元。（3）在規(guī)定期限內(nèi)（六個(gè)月以內(nèi)） ，開發(fā)不成功所花費(fèi)的以上兩項(xiàng)費(fèi)用由開發(fā)人員承擔(dān)該筆費(fèi)用的 20%。（4）正常供貨六個(gè)月以上的客戶，到公司期間的招待費(fèi)用，由相對(duì)應(yīng)的銷售經(jīng)理承擔(dān) 30%（住宿費(fèi)用由公司提供） 。正常供貨六個(gè)月（不含）以內(nèi)或未拿提成的銷售經(jīng)理的客戶，到公司期間的招待費(fèi)用由公司全部承擔(dān)。（5）凡業(yè)務(wù)經(jīng)理正常供貨的開支由業(yè)務(wù)經(jīng)理自行承擔(dān)。九、襄陽(yáng)市近郊出差補(bǔ)助1、公司未派車的按襄陽(yáng)市近郊出差標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，派車的按一公里1元錢報(bào)銷。已正

9、常享受提成的銷售經(jīng)理不再享受以上提成2、出差人員駕駛車輛出現(xiàn)違章的（不分公車、私車），違章費(fèi)用由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。十、技術(shù)支持出差標(biāo)準(zhǔn)1、正常享受業(yè)務(wù)提成的銷售經(jīng)理的客戶需要技術(shù)工程師協(xié)助，工程師的差旅費(fèi)用由技術(shù)部自行按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 。2、技術(shù)服務(wù)工程師協(xié)助銷售經(jīng)理做大磨試驗(yàn)產(chǎn)生的費(fèi)用按技術(shù)部報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)自行報(bào)銷。3、銷售人員出差過程中及技術(shù)服務(wù)產(chǎn)生的所有與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用，由銷售人員個(gè)人自己承擔(dān)。4、已享受提成的業(yè)務(wù)經(jīng)理需技術(shù)支持現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的，三天內(nèi)費(fèi)用由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)，三天以外按公司正常報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 十一、報(bào)銷時(shí)間及流程1、員工出差返回三個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)銷差旅費(fèi)用（以財(cái)務(wù)簽審為準(zhǔn)，以下同），一事一報(bào)，

10、不得多次累加。 2、報(bào)銷借支需按因公借款限額審批表（見附件）及出差審批單標(biāo)準(zhǔn)借款 3、其他費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照借款時(shí)說明的時(shí)間進(jìn)行銷賬，沒有借款的，在業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)簽審報(bào)銷。4、外機(jī)構(gòu)人員最長(zhǎng)時(shí)間一月一報(bào)。5、報(bào)銷差旅費(fèi)，必須附出差審批表、員工誤餐補(bǔ)助登記表（見附件），若兩人以上同行出差，住宿、交通等共用費(fèi)用需分別開票（若確實(shí)不能分別開票，則平均分?jǐn)偅?，?shí)行一人一報(bào)，分別報(bào)銷。6、出租車費(fèi)用單獨(dú)填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單注明每張票起止地點(diǎn)、時(shí)間、金額、事由等。7、報(bào)銷招待費(fèi)須附招待費(fèi)申請(qǐng)單（見附件）。附件一：因公借款限額及審批授權(quán)一覽表因公借款限額及審批授權(quán)一覽表職級(jí)限額批準(zhǔn)人營(yíng)銷部長(zhǎng)8000總經(jīng)理營(yíng)銷部副部長(zhǎng)5000營(yíng)銷部部長(zhǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)理3000營(yíng)銷部部長(zhǎng)附件二：出差審批表出差審批表申請(qǐng)時(shí)間: 出差申請(qǐng)人同行人員出差地點(diǎn)起止時(shí)間出差目的路線行程及工作安排費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)其 它合 計(jì)部門負(fù)責(zé)人意 見總經(jīng)理意 見注：由申請(qǐng)人保管，報(bào)銷時(shí)，作為附件。附件三：?jiǎn)T工誤餐補(bǔ)貼登記表日期補(bǔ)貼人當(dāng)天辦事地點(diǎn)就餐費(fèi)明細(xì)招待客戶名稱登記