Access實驗指導書2010版本

1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用實驗指導目目 錄錄實驗一 數(shù)據(jù)庫及表的操作.1實驗二 查詢.25實驗三 窗體.41實驗四 報表設計.56實驗五 宏.62實驗六 模塊與 VBA 程序設計.671實驗一實驗一 數(shù)據(jù)庫及表的操作數(shù)據(jù)庫及表的操作一、實驗目的1掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及其它簡單操作2熟練掌握數(shù)據(jù)表建立、數(shù)據(jù)表維護、數(shù)據(jù)表的操作二、實驗內(nèi)容與要求1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：建立表結(jié)構(gòu)、設置字段屬性、建立表之間關(guān)系、數(shù)據(jù)的輸入3數(shù)據(jù)表維護：打開表、關(guān)閉表、調(diào)整表外觀、修改表結(jié)構(gòu)、編輯表內(nèi)容4數(shù)據(jù)表的操作：查找替換數(shù)據(jù)、排序記錄、篩選記錄三、實驗步驟案例一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫案例一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫要

2、求：建立“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:實驗一”文件夾中。操作步驟：圖 1-1 創(chuàng)建教學管理數(shù)據(jù)庫（1）在 Access 2010 啟動窗口中，在中間窗格的上方，單擊“空數(shù)據(jù)庫” ，在右側(cè)窗格的文件名文本框中，給出一個默認的文件名“Database1.accdb” 。把它修改為“教學管理”如圖 1-1 所示。（2）單擊 按鈕，在打開的“新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置，在“E實驗一”文件夾中，單擊“確定”按鈕，如圖 1-2 所示。（3）這時返回到 access 啟動界面，顯示將要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置，如果用戶未提供文件擴展名，access 將自

3、動添加上。（4）在右側(cè)窗格下面，單擊“創(chuàng)建”命令按鈕，如圖 1-1 所示。（5）這時開始創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，自動創(chuàng)建了一個名稱為表 1 的數(shù)據(jù)表，并以數(shù)據(jù)表視圖方式打開這個表 1,如圖 1-3 所示。2圖 1-2“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框（6）這時光標將位于“添加新字段”列中的第一個空單元格中，現(xiàn)在就可以輸入添加數(shù)據(jù)，或者從另一數(shù)據(jù)源粘貼數(shù)據(jù)。圖 1-3 表 1 的數(shù)據(jù)表視圖2使用模板創(chuàng)建 Web 數(shù)據(jù)庫要求：利用模板創(chuàng)建“聯(lián)系人 Web 數(shù)據(jù)庫.accdb”數(shù)據(jù)庫，保存在“E:實驗一”文件夾中。操作步驟：（1）啟動 Access。（2）在啟動窗口中的模板類別窗格中，雙擊樣本模板，打開“可用模板”窗

4、格，可以看到 Access提供的 12 個可用模板分成兩組。一組是 Web 數(shù)據(jù)庫模板，另一組是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模板羅斯文數(shù)據(jù)庫。Web 數(shù)據(jù)庫是 Access2010 新增的功能。這一組 Web 數(shù)據(jù)庫模板可以讓新老用戶比較快地掌握 Web 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，如圖 1-4 所示（3）選中“聯(lián)系人 Web 數(shù)據(jù)庫” ，則自動生成一個文件名“聯(lián)系人 Web 數(shù)據(jù)庫.accdb”,保存位置在默認 Window 系統(tǒng)所安裝時確定的“我的文檔”中顯示在右側(cè)的窗格中，參見圖 1-3 所示當然用戶可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中輸入新的文件名，如要更改數(shù)據(jù)庫的保存位置，單擊

5、“瀏覽”按鈕，再打開的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置。3圖 1-4“可用模板”窗格和數(shù)據(jù)庫保存位置（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。（5）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，自動打開“聯(lián)系人 Web 數(shù)據(jù)庫” ，并在標題欄中顯示“聯(lián)系人”,如圖 1-5所示。圖 1-5 聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫注意：注意： 1.在這個窗口中，還提供了配置數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫教程的鏈接。2.如果計算機已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，則單擊按鈕，就可以播放相關(guān)教程。案例二：數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉案例二：數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉1打開數(shù)據(jù)庫要求：以獨占方式打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。4操作步驟：（1）選擇“文件”“打開” ，彈出“打開”對話框。（2

6、）在“打開”對話框的“查找范圍”中選擇“E:實驗一”文件夾，在文件列表中選“教學管理.accdb” ，然后單擊“打開”按鈕右邊的箭頭，選擇“以獨占方式打開” 。如圖 1-6 所示。圖 1-6 以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫要求：關(guān)閉打開的“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。操作步驟：單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或在 Access 2010 主窗口選“文件”“關(guān)閉”菜單命令。案例三：建立表結(jié)構(gòu)案例三：建立表結(jié)構(gòu)1使用“設計視圖“創(chuàng)建表要求：在“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中利用設計視圖創(chuàng)建“教師”表各個字段，教師表結(jié)構(gòu)如表 1-2所示。操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在

7、功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中，單擊“表設計”按鈕，參見圖 1-7 所示5圖 1-7 創(chuàng)建表（2）單擊“表格工具/視圖”“設計視圖” ，如圖 1-8 所示。彈出“另存為”對話框，表名稱文本框中輸入“教師” ，單擊“確定”按鈕。圖 1-8“設計視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”切換（3）打開表的設計視圖，按照表 1-1 教師表結(jié)構(gòu)內(nèi)容，在字段名稱列輸入字段名稱，在數(shù)據(jù)類型列中選擇相應的數(shù)據(jù)類型，在常規(guī)屬性窗格中設置字段大小。如圖 1-9 所示。（4）單擊保存按鈕，以“教師”為名稱保存表。圖 1-9“設計視圖”窗口表 1-1 教師表結(jié)構(gòu)字段名類型字段大小格式6編號文本5姓名文本4性別文本1年齡數(shù)字整型

8、工作時間日期/時間短日期政治面目文本2學歷文本4職稱文本3系別文本2聯(lián)系電話文本12在職否是/否是/否2使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表要求：在“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學生”表，使用“設計視圖”創(chuàng)建“學生”表的結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)如表 1-2 所示。操作歩驟：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。（2）在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中，單擊“表”按鈕，如圖 1-10 所示. 這時將創(chuàng)建名為“表 1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開它。 圖 1-10“表格”組圖 1-11 字段屬性組（3）選中 ID 字段，在“表格/字段”選項卡中的“屬性”組中，單擊“名稱和標題”按鈕，如圖 1-11

9、所示。（4）打開了“輸入字段屬性”對話框，在“名稱”文本框中，輸入“學生編號” ，如圖 1-12 所示。圖 1-12 輸入字段屬性對話框（5）選中“學生編號”字段列，在“表格工具/字段”選項卡的“格式”組中，把“數(shù)據(jù)類型”設置為“文本” ，如圖 1-13 所示。圖 1-13數(shù)據(jù)類型設置注意注意 ID 字段默認數(shù)據(jù)類型為“自動編號” ，添加新字段的數(shù)據(jù)類型為“文本” ，如果用戶所添加的字段是其他的數(shù)據(jù)類型，可以在“表格工具/字段”選項卡的“添加和刪除”組中，單擊相應的一種數(shù)據(jù)類型的按鈕，如圖 1-14 所示。圖 1-14數(shù)據(jù)類型設置功能欄7如果需要修改數(shù)據(jù)類型，以及對字段的屬性進行其他設置，最好

10、的方法是在表設計視圖中進行，在access 工作窗口的右下角，單擊“設計視圖”按鈕，打開表的設計視圖，如圖 1-15 所示，設置完成后要再保存一次表。（6）在“添加新字段”下面的單元格中，輸入“張佳” ，這時 Access 自動為新字段命名為“字段 1” ，重復步驟（4）的操作，把“字段 1”的名稱修改為“姓名”名稱，如圖 1-15 所示。圖 1-15 添加新字段修改字段名稱后的結(jié)果（7）以同樣方法，按表 1-21 學生表結(jié)構(gòu)的屬性所示，依次定義表的其他字段。再利用設計視圖修改。（8）最后在“快速訪問工具欄”中，單擊保存 按鈕。輸入表名“學生” ，單擊“確定”按鈕。表 1-2 學生表結(jié)構(gòu)字段名

11、類型字段大小格式學生編號文本10姓名文本4性別文本2年齡數(shù)字整型入校日期日期/時間中日期團員否是/否是/否住址備注照片OLE 對象3通過導入來創(chuàng)建表數(shù)據(jù)共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access 提供的導入導出功能就是用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的工具。表 1-3 選課成績表結(jié)構(gòu)字段名類型字段大小格式選課 ID自動編號學生編號文本10課程編號文本5成績數(shù)字整型在 Access 中?？梢酝ㄟ^導入用存儲在其他位置的信息來創(chuàng)建表。例如，可以導入 Excel 工作表、ODBC 數(shù)據(jù)庫、其他 Access 數(shù)據(jù)庫、文本文件、XML 文件及其他類型文件。要求：將“課程.xls” 、 “選課成績.xls”導入

12、到“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中。 “選課成績”表結(jié)構(gòu)按表 1-3 所示修改。操作步驟：（1）打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)，選中“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導入并鏈接”組中，單擊“Excel” ，如圖 1-16 所示。8圖 1-16 外部數(shù)據(jù)選項卡（2）在打開“獲取外部數(shù)據(jù)庫”對話框中，單擊瀏覽按鈕，在打開的“打開”對話框中，在“查找范圍”定位與外部文件所在夾，選中導入數(shù)據(jù)源文件“課程.xls” ，單擊打開按鈕，返回到“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“確定”按鈕。如圖 1-17 所示圖 1-17“獲取外部數(shù)據(jù)”窗口-選擇數(shù)據(jù)源和目標（3）在打開的“導入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒蛑校苯訂螕簟跋乱徊健卑?/p>

13、鈕，如圖 1-18 所示。9圖 1-18“導入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒颍?）在打開的“請確定指定第一行是否包含列標題”對話框中，選中“第一行包含列標題”復選框，然后單擊“下一步”按鈕，如圖 1-19 所示圖 1-19“請確定指定第一行是否包含列標題”對話框（5）在打開的指定導入每一字段信息對話框中，指定“課程編號”的數(shù)據(jù)類型為“文本” ，索引項為“有（無重復） ” ，如圖所示，然后依次選擇其他字段，設置“學分”的數(shù)據(jù)類型為“整形” ，其他默認。單擊“下一步”按鈕。如圖 1-20 所示10圖 1-20 字段選項設置在打開的定義主鍵對話框中，選中“我自己選擇主鍵” ，Access 自動選定“課程編號”

14、，然后單擊“下一步”按鈕，如圖 1-21 所示。圖 1-21主鍵設置（6）在打開的制定表的名稱對話框中，在“導入到表”文本框中，輸入“課程” ，單擊完成按鈕。到此完成使用導入方法創(chuàng)建表。（7）用同樣的方法，將“選課成績”導入到“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中。11案例四：設置字段屬性要求：案例四：設置字段屬性要求：（1）將“學生”表的“性別”字段的“字段大小”重新設置為 1，默認值設為“男” ，索引設置為“有(有重復)” ；（2）將“入校日期”字段的“格式”設置為“短日期” ，默認值設為當前系統(tǒng)日期；（3）設置“年齡”字段，默認值設為 23，取值范圍為 14-70 之間，如超出范圍則提示“請輸

15、入1470 之間的數(shù)據(jù)！” ；（4）將“學生編號”字段顯示“標題”設置為“學號”，定義學生編號的輸入掩碼屬性，要求只能輸入 8 位數(shù)字。操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb” ，雙擊“學生”表，打開學生表“數(shù)據(jù)表視圖” ，選擇“開始”選項卡”視圖”“設計視圖” 。如圖 1-22 所示圖 1-22 設置字段屬性（2）選中“性別”字段行，在“字段大小”框中輸入 1，在“默認值”屬性框中輸入“男” ，在“索引”屬性下拉列表框中選擇“有(有重復)” 。圖 1-23 通過表達式生成器輸入函數(shù)（3）選中“入校日期”字段行，在“格式”屬性下拉列表框中，選擇“短日期”格式，單擊“默認值”屬性框，再單12

16、擊 彈出“表達式生成器”窗口。 “函數(shù)”“內(nèi)置函數(shù)”按圖 1-23 所示選擇。單擊確定，默認值框顯示。如圖 1-23 所示（4）選中“年齡”字段行，在“默認值”屬性框中輸入 23，在“有效性規(guī)則”屬性框中輸入“=14 and =90” 。圖 2-18 創(chuàng)建生成表查詢（4）選擇“查詢類型”組“生成表”命令，打開“生成表”對話框。（5）在“表名稱”文本框中輸入要創(chuàng)建的表名稱“優(yōu)秀成績” ，并選中“當前數(shù)據(jù)庫”選項，單擊37“確定”按鈕。（6）單擊“結(jié)果”組“視圖”按鈕，預覽記錄（7）保存查詢，查詢名稱為“生成表查詢”（8）單擊“結(jié)果”組單擊“運行”按鈕，屏幕上出現(xiàn)一個提示框，單擊“是”按鈕，開始建

17、立“優(yōu)秀成績”表。（9）在“導航窗格”中，選擇“表”對象，可以看到生成的“優(yōu)秀成績”表，選中它，在數(shù)據(jù)表視圖中查看其內(nèi)容。2創(chuàng)建刪除查詢要求：創(chuàng)建查詢，將“學生”表的備份表“學生表副本”中姓“張”的學生記錄刪除。操作步驟：（1）在“導航窗格”“表”對象， “文件”選項卡“對象另存為”菜單命令，輸入新的表名“學生表副本” 。（2）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，并將“學生表副本”表添加到查詢設計視圖中。（3）選擇“查詢類型”“刪除”菜單命令，設計網(wǎng)格中增加一個“刪除”行。（4）雙擊字段列表中的“姓名”字段，將它添加到設計網(wǎng)格中“字段”行中，該字段的“刪除”行顯示“Where” ，在該字段的“條件”行中輸入

18、條件“Left(姓名,1)= 張” ，如圖 2-19 所示。（5）單擊工具欄上的“視圖”按鈕，預覽要刪除的一組記錄。（6）保存查詢?yōu)椤皠h除查詢” 。（7）單擊工具欄上的“運行”按鈕，單擊“是”按鈕，完成刪除查詢的運行。（8）打開“學生的副本”表，查看姓“張”的學生記錄是否被刪除。3創(chuàng)建更新查詢要求：創(chuàng)建更新查詢，將“課程編號”為“105”的“成績”增加 5 分。操作步驟：（1）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，并將“選課成績”表添加到查詢設計視圖中。（2）雙擊“選課成績”表中的“課程編號” 、 “成績”字段，將它們添加到設計網(wǎng)格中“字段”行中。（3）選擇“查詢類型”“更新”命令，設計網(wǎng)格中增加一個“更新到

19、”行。（4）在“課程編號”字段的“條件”行中輸入條件“105” ，在“成績”字段的“更新到”行中輸入“成績+5” ，如圖 2-20所示。（5）單擊工具欄上的“視圖”按鈕，預覽要更新的一組記錄。（6）保存查詢?yōu)椤案虏樵儭?。（7）單擊工具欄上的“運行”按鈕，單擊“是”按鈕，完成更新查詢的運行。（8）打開“選課成績”表，查看成績是否發(fā)生了變化。4創(chuàng)建追加查詢圖 2-19 創(chuàng)建刪除查詢圖 2-20 創(chuàng)建更新查詢38要求：創(chuàng)建查詢，將選課成績在 8089 分之間的學生記錄添加到已建立的“優(yōu)秀成績”表中。操作步驟：（1）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，并將“學生”表和“選課成績”表添加到查詢設計視圖中。（2）單

20、擊 “查詢類型” ，選擇“追加查詢” 。（3）在“追加到”選項中的“表名稱”下拉列表框中選“優(yōu)秀成績”表，并選中“當前數(shù)據(jù)庫”選項，單擊“確定”按鈕，這時設計網(wǎng)格中增加一個“追加到”行。如圖 2-21 所示。圖 2-21 追加對話框（4）雙擊“學生”表中的“學生編號” 、 “姓名”字段， “選課成績”表中的“成績”字段，將它們添加到設計網(wǎng)格中“字段”行中， “追加到”行中自動填上“學生編號” 、 “姓名”和“成績” 。（5）在“成績”字段的“條件”行中，輸入條件“=80 And Any (SELECT FROM 選課成績 WHERE 課程編號=105)（3）列出選修“101”課的學生，這些學生

21、的成績比選修“105”課的最高成績還要高的學生編號和成績。SELECT 學生編號,成績 FROM 選課成績WHERE 課程編號=101 And 成績All (SELECT FROM 選課成績 WHERE 課程編號=105)（4）列出選修“高等數(shù)學”或“英語”的所有學生的學生編號。SELECT 學生編號 FROM 選課成績WHERE 課程編號 IN(SELECT 課程編號 FROM 課程 WHERE )6.聯(lián)接查詢（1）輸出所有學生的成績單，要求給出學生編號、姓名、課程編號、課程名稱和成績。SELECT a.學生編號,姓名,b.課程編號,課程名稱,成績FROM 學生 a,選課成績 b,課程 cW

22、HERE a.學生編號=b.學生編號 And （2）列出團員學生的選課情況，要求列出學生編號、姓名、課程編號、課程名稱和成績。SELECT a.學生編號,a.姓名,b.課程編號,課程名稱,成績FROM 學生 a,選課成績 b,課程 cWHERE a.學生編號=b.學生編號 And （3）求選修“101”課程的女生的平均年齡。SELECT AVG(年齡) AS 平均年齡 FROM 學生,選課成績WHERE 學生.學生編號=選課成績.學生編號 AND 7.聯(lián)合查詢對“教學管理”數(shù)據(jù)庫，列出選修“101”或“102”課程的所有學生的學生編號和姓名，要求建立聯(lián)合查詢。SELECT 學生.學生編號,學生

23、.姓名 FROM 選課成績,學生WHERE 課程編號=101 AND 選課成績.學生編號=學生.學生編號UNION SELECT 學生.學生編號,學生.姓名 FROM 選課成績,學生WHERE 課程編號=102 AND _案例九：案例九：SQL 數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)定義1.建立表結(jié)構(gòu)要求：在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中建立“教師情況”表結(jié)構(gòu)：包括編號，姓名，性別，基本工資，出41生年月，研究方向字段，其中出生年月允許為空值。SQL 語句如下：CREATE TABLE 教師情況(編號 Char(7),姓名 Char(8),性別 Char(2),基本工資 Money,出生年月 Datetime Null,研究方向

24、 Text(50)2.修改表結(jié)構(gòu)要求：對“課程”表的結(jié)構(gòu)進行修改，完善 SQL 語句。（1）為“課程”表增加一個整數(shù)類型的“學時”字段。ALTER TABLE 課程 _ 學時 Smallint（2）刪除“課程”表中的“學時”字段。ALTER TABLE 課程 3.刪除表要求：在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中刪除已建立的“教師情況”表，完善 SQL 語句。DROP _ 教師情況4.插入記錄要求：向“學生”表中添加記錄，學生編號為“1101” ，姓名為“張會” ，入校日期為 2012 年 9 月 1日，完善 SQL 語句。INSERT INTO 學生(學生編號,姓名,入校日期) VALUES( )5.更新記

25、錄要求：完善對“教學管理”數(shù)據(jù)庫進行如下操作的語句。（1）將“學生”表中“葉飛”同學的住址改為“廣東” 。UPDATE 學生 SET 住址=廣東 WHERE （2）將所有團員學生的成績加 2 分。完善 SQL 語句。UPDATE 選課成績 SET WHERE 學生編號 IN (SELECT 學生編號 FROM 學生 WHERE 團員否)6.刪除記錄要求：完善對“教學管理”數(shù)據(jù)庫進行如下操作的語句。（1）刪除“學生”表所有男生的記錄。DELETE FROM 學生 WHERE （2）刪除“選課成績”表中成績小于 60 的記錄。DELETE _。42實驗三實驗三 窗體窗體實驗類型： 驗證性 實驗課時

26、： 4 學時 指導教師： 時 間：2013 年 月 日 課 次：第 節(jié) 教學周次：第 周 實驗分室： 實驗臺號： 實 驗 員： 一、實驗目的1. 掌握窗體創(chuàng)建的方法2. 掌握向窗體中添加控件的方法3. 掌握窗體的常用屬性和常用控件屬性的設置二、實驗內(nèi)容和要求1. 創(chuàng)建窗體2. 修改窗體，添加控件，設置窗體及常用控件屬性三、實驗步驟案例一：創(chuàng)建窗體案例一：創(chuàng)建窗體1. 使用“窗體”按鈕創(chuàng)建“成績”窗體。操作步驟如下：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在導航窗格中，選擇作為窗體的數(shù)據(jù)源“教師”表，在功能區(qū)“創(chuàng)建”選項卡的“窗體”組，單擊“窗體”按鈕，窗體立即創(chuàng)建完成，并以布局視圖顯示，如圖

27、 3-1所示。（2）在快捷工具欄，單擊“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體的名稱“教師” ，然后單擊“確定”按鈕。圖 3-1 布局視圖2使用“自動創(chuàng)建窗體”方式要求：在“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個“縱欄式”窗體，用于顯示“教師”表中的信息。操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在導航窗格中，選擇作為窗體的數(shù)據(jù)源“教師”表，在功能區(qū)“創(chuàng)建”選項卡的“窗體”組，單擊“窗體向?qū)А卑粹o。如圖 3-2 所示。（2）打開“請確定窗體上使用哪些字”段對話框中，如圖 3-3 所示。在“表和查詢”下拉列表中光圖 3-2 窗體向?qū)О粹o位置43標已經(jīng)定位在所學要的數(shù)據(jù)源“教師”

28、表，單擊按鈕，把該表中全部字段送到“選定字段”窗格中，單擊下一步按鈕。（3）在打開“請確定窗體上使用哪些字”段對話框中，選擇“縱欄式” ， 如圖 3-4 所示。單擊下一步按鈕。（4）在打開“請確定窗體上使用哪些字”段對話框中，輸入窗體標題“教師” ，選取默認設置：“打開窗體查看或輸入信息” ，單擊“完成”按鈕，如圖 3-5 所示。（5）這時打開窗體視圖，看到了所創(chuàng)建窗體的效果，如圖 3-6 所示。圖 3-3“請確定窗體上使用哪些字”段對話框圖 3-4“請確定窗體使用的布局”段對話框中44圖 3-5 輸入窗體標題“教師”圖 3-6“縱欄式”窗體2使用“自動窗體”方式要求：以“教師”表為數(shù)據(jù)源自動

29、創(chuàng)建一個“數(shù)據(jù)透視表”窗體，用于計算各學院不同職稱的人數(shù)。45操作步驟：（1）在導航窗格中，選擇“表”對象，選中“教師表” ， “創(chuàng)建”選項卡“窗體”組，單擊“其他窗體”下拉列表，單擊“數(shù)據(jù)透視表”菜單，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具/設計”選項卡。如圖 3-7 所示。圖 3-7 數(shù)據(jù)透視表菜單（2）單擊“顯示/隱藏”組， “字段列表”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表” ，如圖 3-8 所示。圖 3-8 數(shù)據(jù)透視表子段列表（3）將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中的“系別”字段拖至“行字段”區(qū)域，將“職稱”字段拖至“列字段”區(qū)域，選中“編號”字段，在右下角的下拉列表框中選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項，單擊“添加到”按鈕，

30、如圖 3-91 所示。這時就生成了數(shù)據(jù)透視表窗體。（4）單擊“保存”按鈕，保存窗體，窗體名稱為“教師職稱統(tǒng)計” 。46圖 3-9 數(shù)據(jù)透視表窗體3使用向?qū)?chuàng)建窗體要求：以“學生”表和“選課成績”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個嵌入式的主/子窗體。操作步驟：（1）在數(shù)據(jù)庫窗口的“窗體”對象下，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”選項，打開“窗體向?qū)А睂υ捒颉＃?）在“窗體向?qū)А睂υ捒蛑?，在“?查詢”下拉列表框中，選中“表：學生” ，并將其全部字段添加到右側(cè)“選定字段”中；再選擇“表：選課成績” ，并將全部字段添加到右側(cè)“選定字段”中。（3）單擊“下一步” ，在彈出的窗口中，查看數(shù)據(jù)方式選擇“通過學生” ，并選中“帶有子

31、窗體的窗體”選項。（4）單擊“下一步” ，子窗體使用的布局選擇“數(shù)據(jù)表”選項。（5）單擊“下一步” ，所用樣式選擇“標準”選項。（6）單擊“下一步” ，將窗體標題設置為“學生” ， “子窗體”標題設置為“選課成績” 。（7）單擊“完成”按鈕。出現(xiàn)如圖 3-10 所示。47圖 3-10 嵌入式的主/子窗體4在設計視圖中創(chuàng)建窗體要求：以“學生”表的備份表“學生 2”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個窗體，用于輸入學生信息，如圖 3-3 所示。操作步驟：（1）在導航窗格中，選中“學生”表，文件對象另存為“學生 2” 。（2）選中“學生 2”表，單擊“打開”按鈕，在數(shù)據(jù)表視圖下，將光標定位到“性別”字段任一單元格中，單

32、擊“編輯”“替換”菜單命令，查找“男” ，全部替換為 1，查找“女” ，全部替換為 2，替換完成后關(guān)閉“學生 2”表。（3）在導航窗格中，選“表”對象，選擇“學生 2”表，單擊“創(chuàng)建”選項卡“窗體”組“窗體設計”按鈕，建立窗體，彈出“字段列表”窗體， （“字段列表”窗體，可通過“窗體設計工具/設計”選項卡“工具”組“添加現(xiàn)有字段”按鈕，切換顯示/隱藏） 。（4）分別將字段列表窗口中的“學生編號” 、 “姓名” 、 “團員否” 、 “住址” 、 “性別”字段拖放到窗體的主體節(jié)中，并按圖 3-11 調(diào)整好它們的大小和位置。圖 3-11 設計窗體中添加的空間位置（5）在“窗體設計工具/設計”選項卡“

33、控件”組單擊“使用控件向?qū)А?，如圖 3-12 所示。圖 3-12 窗體設計工具/設計選項卡（6）再單擊“選項組”按鈕，在窗體上添加選項組控件。在“選項組向?qū)А贝翱谥小皹撕灻Q”列表框中分別輸入“男” 、 “女” 。單擊下一步，如圖 3-13 所示。（7）在“默認項”中選擇“是” ，并指定“男”為默認選項。單擊“下一步” ，如圖 3-14 所示。（8）設置“男”選項值為 1， “女”選項值為 2。單擊“下一步” ，如圖 3-15 所示。（9）選中“在此字段中保存該值”選項，并選中“性別”字段。單擊“下一步” ，如圖 3-16 所示。48（10）選擇“選項按鈕”和“蝕刻”樣式，如圖 3-176

34、所示。（11）單擊“下一步” ，輸入標題為“性別” ，如圖 3-176 所示。單擊“完成”按鈕。再刪除性別標簽和文本框。圖 3-13 選項組向?qū)撕灻Q圖 3-14 確定默認值圖 3-15 設置選項組的值49圖 3-16“在此字段中保存該值”選項圖 3-17 確定在選項空間組中使用何種類型的控件及樣式圖 3-18 為選項組指定標題（12）在“窗體設計工具/設計”選項卡“控件”組單擊“使用控件向?qū)А?，再單擊“命令按鈕” ，在窗體上添加命令按鈕控件。在出現(xiàn)對話窗口中選擇“記錄操作”選項，然后在“操作”列表中選擇“添加新記錄” 。如圖 3-19 所示。（13）單擊“下一步” ，選擇“文本” ，文本

35、框內(nèi)容為“添加記錄” 。單擊“下一步” ，為命令按鈕命50名，選默認值，然后單擊“完成”按鈕。用同樣的方法，繼續(xù)創(chuàng)建其他命令按鈕。如圖 3-20 所示。（7）保存窗體，窗體名稱為“學生信息添加” 。如圖 3-21 所示。圖 3-19 命令按鈕向?qū)D 3-20 確定命令按鈕顯示文本51圖 3-21 設計視圖創(chuàng)建學生窗體效果案例二：窗體綜合應用案例二：窗體綜合應用1補充“教師獎勵信息”窗體設計在“E:實驗三”文件夾下存在一個數(shù)據(jù)庫文件Access3-1” ，里面已經(jīng)設計好窗體對象“教師” 。要求：（1）在窗體的頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，其名稱為“bTitle” ，標題顯示為“教師獎勵信息” ；

36、（2）在主體節(jié)區(qū)位置添加一個選項組控件，將其命名為“opt” ，選項組標簽顯示內(nèi)容為“獎勵” ，名稱為“bopt” ；（3）在選項組內(nèi)放置二個單選按鈕控件，選項按鈕分別命名為“opt1”和“opt2” ，選項按鈕標簽顯示內(nèi)容分別為“有”和“無” ，名稱分別為“bopt1”和“bopt2” ；（4）在窗體頁腳節(jié)區(qū)位置添加兩個命令按鈕，分別命名為“bOk”和“bQuit” ，按鈕標題分別為“確定”和“退出” ；（5）將窗體標題設置為“教師獎勵信息” ，設計結(jié)果如圖 3-22 所示。圖 3-22 設計效果操作步驟：（1）打開“Access3-1”數(shù)據(jù)庫，選“教師”窗體， ，打開窗體設計視圖。（2）在

37、“窗體設計工具”選項卡中選擇“設計”選項卡“控件”組，如圖 3-23 所示。選擇“標簽”控件，在窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件。在“屬性”窗口中“格式”選項卡修改標題“教師獎勵信息” 。如圖 3-24 所示。圖 3-23 控件組52（3）在“控件”組中，選擇“選項組”控件，在主體節(jié)區(qū)位置添加一個選項組控件。在控件”組中選擇“選項按鈕”控件，在選項組內(nèi)放置二個單選按鈕控件。圖 3-24 屬性窗口“標題”屬性（4）在工具箱中選擇“命令按鈕”控件，在窗體頁腳節(jié)區(qū)位置添加兩個命令按鈕。（5）打開屬性窗中，進行屬性設置，各對象屬性設置如表 3-1 所示。（6）保存窗體，單擊工具欄中“視圖”按鈕切換到窗

38、體視圖，查看窗體效果。表 3-1“教師獎勵信息”窗體中對象的屬性設置對象屬性名屬性值標簽名稱bTitle選項組名稱opt名稱bopt選項組的標簽標題獎勵名稱opt1選項按鈕標題有名稱opt2選項按鈕標題無名稱bok命令按鈕標題確定名稱bQuit命令按鈕標題退出窗體標題教師獎勵信息2補充“測試窗體”設計在“E:實驗三”文件夾下，存在一個數(shù)據(jù)庫文件“Access3-2” ，里面已經(jīng)設計好窗體對象“fTest”及宏對象“m1” 。要求：（1）在窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，其名稱為“bTitle” ，標題顯示為“窗體測試樣例” ；（2）在窗體主體節(jié)區(qū)內(nèi)添加二個復選框控件，復選框選項按鈕分別命名為

39、“opt1”和“opt2” ，對應的復選框標簽顯示內(nèi)容分別為“類型 a”和“類型 b” ，標簽名稱分別為“bopt1”和“bopt2” ；（3）分別設置復選框選項按鈕 opt1 和 opt2 的“默認值”屬性為假值；（4）在窗體頁腳節(jié)區(qū)位置添加一個命令按鈕，命名為“bTest” ，按鈕標題為“測試” ；（5）設置命令按鈕 bTest 的單擊事件屬性為給定的宏對象 m1；（6）將窗體標題設置為“測試窗體” ，設計結(jié)果如圖 3-25 所示。53圖 3-25 測試窗體操作步驟：（1）打開“Access3-2”數(shù)據(jù)庫，選“fTest”窗體，打開窗體設計視圖。（2）在“窗體設計工具”選項卡中選擇“設計”

40、選項卡“控件”組，如圖 3-23 所示。在窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，在“屬性”窗口中“格式”選項卡修改標題“窗體測試樣例” 。如圖 3-24 所示。（3）在工具箱中選擇“復選框按鈕”控件，在窗體主體節(jié)區(qū)位置添加二個復選框按鈕控件。（4）在工具箱中選擇“命令按鈕”控件，在窗體頁腳節(jié)區(qū)位置添加一個命令按鈕。（5）進行屬性設置，各對象屬性設置如表 3-2 所示。（6）保存窗體，切換到窗體視圖，查看效果。表 3-2“測試窗體”中對象的屬性設置對象屬性名屬性值標簽名稱bTitle名稱opt1復選框默認值=False標題類型 a復選框的標簽名稱bopt1名稱opt2復選框默認值=False標題類型

41、 b復選框的標簽名稱Bopt2名稱bTest標題測試命令按鈕單擊m1窗體標題測試窗體3補充“教師基本信息”窗體設計在“E:實驗三”文件夾下，存在一個數(shù)據(jù)庫文件“Access3-3” ，里面已經(jīng)設計好表對象“tTeacher” 、窗體對象“fTest” 和宏對象“m1” 。要求：（1）在窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，其名稱為“bTitle” ，初始化標題顯示為“教師基本信息輸出” ；（2）將主體節(jié)區(qū)中“學歷”標簽右側(cè)的文本框顯示內(nèi)容設置為“學歷”字段值，并將該文本框名稱更名為“tBG” ；54（3）在窗體頁腳節(jié)區(qū)位置添加一個命令按鈕，命名為“bOk” ，按鈕標題為“刷新標題” ；（4）設置命

42、令按鈕 bOk 的單擊事件屬性為給定的宏對象 m1；（5）將窗體標題設置為“教師基本信息” ，設計結(jié)果如圖 3-6 所示。 圖 3-26 教師基本信息窗體設計視圖操作步驟：（1）打開“Access3-3”數(shù)據(jù)庫，選“fTest”窗體，打開窗體設計視圖。（2）在“窗體設計工具”選項卡中選擇“設計”選項卡“控件”組，如圖 3-23 所示。在窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，在“屬性”窗口中“格式”選項卡修改標題“教師基本信息輸出” 。如圖 3-24 所示。（3）在“窗體設計工具”選項卡中選擇“設計”選項卡“控件”組，如圖 3-23 所示。在窗體頁腳節(jié)區(qū)位置添加一個命令按鈕。（4）選中“學歷”標簽右

43、側(cè)的文本框，在屬性窗口“數(shù)據(jù)”選項卡中設置屬性“控件來源”為“學歷” ，在“其他”選項卡中將“名稱”屬性更改為“tBG” 。如圖 3-27 所示。圖 3-27 學歷文本框空間來源設置（5）設置其它屬性，各對象及其屬性設置如表 3-3 所示。55表 3-3“教師基本信息”中對象的屬性設置對象屬性名屬性值標簽名稱bTitle名稱bok標題刷新標題命令按鈕單擊m1窗體標題教師基本信息（6）保存窗體，切換到窗體視圖，查看效果。4補充“庫存瀏覽”窗體設計在“E:實驗三”文件夾下，存在一個數(shù)據(jù)庫文件“Access3-4” ，里面已經(jīng)設計好表對象“tNorm”和“tStock” ，查詢對象“qStock”和

44、宏對象“ml” ，同時還設計出以“tNorm”和“tStock”為數(shù)據(jù)源的窗體對象“fStock”和“fNorm” 。要求：（1）在“fStock”窗體對象的窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，其名稱為“bTitle” ，初始化標題顯示為“庫存瀏覽” ，字體名稱為“黑體” ，字號大小為 18，字體粗細為“加粗” ；（2）在“fStock”窗體對象的窗體頁腳節(jié)區(qū)位置添加一個命令按鈕，命名為“bList” ，標題為“顯示信息” ；（3）設置所建命令按鈕 bList 的單擊事件屬性為運行宏對象 ml；（4）將“fStock”窗體的標題設置為“庫存瀏覽” ；（5）將“fStock”窗體對象中的“fNor

45、m”子窗體的導航按鈕去掉。修改后的窗體如圖 3-28 所示。圖 3-28 庫存瀏覽窗體設計視圖操作步驟：（1）打開“Access3-4”數(shù)據(jù)庫，選“fStock”窗體，打開窗體的設計視圖。（2）在窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，輸入標題“庫存瀏覽” ，在屬性窗口設置屬性， “名稱”設置為“bTitle” ， “字體名稱”設置為“黑體” ， “字號大小”設置為 18， “字體粗細”設置為“加粗” 。將“fStock”窗體對象的“標題”屬性設置為“庫存瀏覽” 。56（2）在“fStock”窗體對象的窗體頁腳節(jié)區(qū)位置添加一個命令按鈕控件， “名稱”屬性設置為“bList” ， “標題”屬性設置為“

46、顯示信息” ， “單擊”屬性設置為 ml。（3）單擊“fNorm”子窗體中標尺左邊的窗體選擇按鈕，選中子窗體，設置“導航按鈕”屬性為“否” 。（4）保存窗體，切換到窗體視圖，查看效果。5補充“控件布局設計”窗體設計在“E:實驗三”文件夾下，存在一個數(shù)據(jù)庫文件“Access3-5” ，里面已經(jīng)設計好窗體對象 fTest，窗體上有三個命令按鈕，其中“bt1”和“bt2”兩個命令按鈕大小一致，且上對齊。要求：（1）在窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，其名稱為“bTitle” ，初始化標題顯示為“控件布局設計” ，字體為“宋體” ，字號大小為 14，字體粗細為“加粗” ；（2）調(diào)整命令按鈕“bt3”的

47、大小與位置，調(diào)整命令按鈕“bt3”的大小尺寸與命令按鈕“bt1”相同、上邊界與命令按鈕“bt1”上對齊、水平位置處于命令按鈕“bt1”和“bt2”的中間。注意，不允許更改命令按鈕“bt1”和“bt2”的大小和位置。（3）更改三個命令按鈕的 Tab 鍵移動順序為：bt1-bt2-bt3-bt1-.。（4）將窗體的滾動條屬性設置為“兩者均無” ，設計效果如圖 3-29 所示。圖 3-29“控件布局設計”設計視圖操作步驟：（1）打開“Access3-5”數(shù)據(jù)庫，選“fTest”窗體，打開窗體設計視圖。（2）在窗體頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，輸入標題“控件布局設計” ，將“名稱”屬性設置為“bTit

48、le” ， “字號”設置為 14， “字體粗細”設置為“加粗” 。（3）選中命令按鈕“bt1”和“bt3” ，選擇“排列”選項卡“調(diào)整大小和排序”組“至最短”菜單命令，再選擇“排列”選項卡“調(diào)整大小和排序”組“大小”“至最寬”菜單命令，調(diào)整命令按鈕“bt3”的大小尺寸和“bt1”相同。（4）選中命令按鈕“bt1”和“bt3” ，選擇“格式”“對齊”“靠下”菜單命令，使“bt1”和“bt3”上對齊。（5）選中命令按鈕“bt1” 、 “bt2”和“bt3” ，選擇“格式”“水平間距”“相同”菜單命令，使按鈕“bt3”水平位置處于按鈕“bt1”和“bt2”的中間。（6）選中“bt2”命令按鈕，將“T

49、ab 鍵索引”屬性設置為 1，選中“bt3”命令按鈕，將“Tab 鍵索引”屬性設置為 2。（7）將窗體的滾動條屬性設置為“兩者均無” 。（8）保存窗體，切換到窗體視圖，查看效果。57實驗四實驗四 報表設計報表設計實驗類型： 驗證性 實驗課時： 2 學時 指導教師： 時 間：2013 年 月 日 課 次：第 節(jié) 教學周次：第 周 實驗分室： 實驗臺號： 實 驗 員： 一、實驗目的1. 了解報表布局，理解報表的概念和功能2. 掌握創(chuàng)建報表的方法3. 掌握報表的常用控件的使用二、實驗內(nèi)容及要求1創(chuàng)建報表 2修改報表，在報表上添加控件，設置報表的常用控件屬性 三、實驗步驟案例一：創(chuàng)建報表案例一：創(chuàng)建報

50、表1使用“自動創(chuàng)建報表”方式要求：基于教師表為數(shù)據(jù)源，使用“報表”按鈕創(chuàng)建報表。操作步驟如下：（1）打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，在“導航”窗格中，選中“教師”表（2）在“創(chuàng)建”選項卡的“報表”組中，單擊“報表”按鈕， “教師”報表立即創(chuàng)建完成，并且切換到布局視圖， 圖 4-1 報表組圖 4-2 教師報表（3）保存報表，報表名稱為“教師工作情況表” 。 2使用報表向?qū)?chuàng)建報表要求：使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建“選課成績”報表。操作步驟：（1）打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，在“導航”窗格中，選擇“選課成績”表。（2）在“創(chuàng)建”選項卡的“報表”組中，單擊“報表向?qū)А卑粹o，打開“請確定報表上使用哪些字58段”對話框，這

51、時數(shù)據(jù)源已經(jīng)選定為“表：選課成績” （在“表查詢”下拉列表中也可以選擇其他數(shù)據(jù)源） 。在“可用字段”窗格中，將全部字段移發(fā)送到“選定字段”窗格中，然后單擊“下一步”按鈕，如圖 4-3 所示圖 4-3 “請確定報表上使用哪些字段”對話框圖 4-4 “是否添加分組級別”對話框（3）在打開的“是否添加分組級別”對話框中，自動給出分組級別，并給出分組后報表布局預覽。這里是按“學生編號”字段分組（這是由于學生表與選課成績之間建立的一對多關(guān)系所決定的，否則就不會出現(xiàn)自動分組，而需要手工分組），單擊“下一步”按鈕，如圖 4-4 所示。如果需要再按其他字段進行分組，可以直接雙擊左側(cè)窗格中的用于分組的字段。（4

52、）在打開的“請確定明細信息使用的排序次序和匯總信息”對話框中。這里選擇按“成績”降序排序，單擊“匯總選項”按鈕，選定“成績”的“平均”復選項，匯總成績的平均值，選擇“明細和匯總”選項，單擊“確定”按鈕。再單擊“下一步”按鈕。如圖 4-5 所示。59圖 4-5“請確定明細信息使用的排序次序和匯總信息”對話框（5）在打開的“請確定報表的布局方式”對話框中，確定報表所采用的布局方式。這里選擇“塊”式布局，方向選擇“縱向” ，單擊“下一步”按鈕，如圖 4-6 所示。圖 4-6“請確定報表的布局方式”對話框（6）在打開的“請為報表指定標題”對話框中，指定報表的標題，輸人“學生成績信息” ，選擇“預覽報表

53、”單選項，然后單擊“完成”按鈕，如圖 4-7 所示。60圖 4-7“請為報表指定標題”對話框3使用“設計”視圖要求：以“學生成績查詢”為數(shù)據(jù)源，在報表設計視圖中創(chuàng)建“學生成績信息報表”操作步驟： （1）打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的“報表”組中，單擊“報表設計”按鈕，打開報表設計視圖。這時報表的頁面頁眉頁腳和主體節(jié)同時都出現(xiàn)，這點與窗體不同。（2）在“設計”選項卡的“工具”分組中，單擊“屬性表”按鈕，打開報表“屬性表”窗口，在“數(shù)據(jù)”選項卡中，單擊“記錄源”屬性右側(cè)的下拉列表，從中選擇“學生成績查詢” ，如圖 4-8 所示。 圖 4-8 屬性窗口記錄源設計 圖 4-9 字段列表窗口

54、（3）在“設計”選項卡的“工具”分組中，單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕，打開“字段列表”窗格，并顯示相關(guān)字段列表，如圖 4-9 所示（4）在“字段列表”窗格中，把“學號” 、 “姓名” 、 “課程名” 、 “成績”字段，拖到主體節(jié)中。（5）在快速工具欄上，單擊“保存”按鈕，以“學生選課信息”為名稱保存報表。但是這個報表設計不太美觀，需要進一步修飾和美化（6）在報表頁眉節(jié)區(qū)中添加一個標簽控件，輸入標題“學生選課成績表” ，使用工具欄設置標題格式：字號 20、居中。（4）從“字段列表”窗口中依次將報表全部字段拖放到“主體”節(jié)中，產(chǎn)生 4 個文本框控件（4 個61附加標簽） 。（5）選中主體節(jié)區(qū)的一個附加

55、標簽控件，使用快捷菜單中的“剪切” 、 “粘貼”命令，將它移動到頁面頁眉節(jié)區(qū)，用同樣方法將其余三個附加標簽也移過去，然后調(diào)整各個控件的大小、位置及對齊方式等；調(diào)整報表頁面頁眉節(jié)和主體節(jié)的高度，以合適的尺寸容納其中的控件， （注：可采用“報表設計工具/排列”“調(diào)整大小和排序”進行設置）設置效果如圖 4-10 所示。圖 4-10 設計視圖效果（6） “報表設計工具/排列”“控件”組，選“直線”控件 按住 shift 鍵畫直線。（7）選中“學生選課成績表”標簽，在屬性窗口中修改字號、文本對齊屬性值。（8）單擊“視圖”組“打印預覽” ，查看報表。圖 4-10 學生選課成績表打印預覽視圖效果（9）保存報

56、表，報表名稱為“學生選課成績報表” 。案例二：修改報表案例二：修改報表要求：修改報表“學生選課成績報表” ，在頁面頁腳節(jié)區(qū)添加日期、頁碼。操作步驟：62（1）插入日期。打開報表“學生選課成績報表”的設計視圖，選擇“頁眉/頁腳”“日期和時間”按鈕，選中“包含日期”復選框，取消“包含時間”選擇，選擇短日期格式，然后單擊“確定”按鈕，將新添加的日期控件移動到頁面頁腳的左端。（2）插入頁碼。選擇“插入”“頁碼”按鈕，格式選“第 N 頁，共 M頁”選項，位置選“頁面底端” ，對齊選“中”選項。（3）保存并預覽報表。案例三：綜合應用案例三：綜合應用在“E:實驗四”文件夾下，存在一個數(shù)據(jù)庫文件“Access

57、4-1” ，里面已經(jīng)設計好表對象“tBand”和“tLine” ，同時還設計出以“tBand”和“tLine”為數(shù)據(jù)源的報表對象“rBand” 。要求：按照以下要求補充報表設計。（1）在報表頁眉節(jié)區(qū)位置添加一個標簽控件，其名稱為“bTitle” ，標題顯示為“團隊旅游信息表” ，字體名稱為“宋體” ，字號為 22，字體粗細為“加粗” ，傾斜字體為“是” ；（2）在“導游姓名”字段標題對應的報表主體區(qū)位置添加一個控件，顯示出“導游姓名”字段值，并命名為“tName” ；（3）在報表的報表頁腳區(qū)添加一個計算控件，要求依據(jù)“團隊 ID”來計算并顯示團隊的個數(shù)。計算控件放置在“團隊數(shù)：”標簽的右側(cè)，計

58、算控件命名為 “bCount” ；（4）將報表標題設置為“團隊旅游信息表” ，報表設計結(jié)果如圖 4-12 所示。圖 4-12 設計視圖操作步驟：（1）選中“rBand”報表對象，右鍵“設計視圖” ，打開報表設計視圖。（2）將報表頁眉節(jié)區(qū)調(diào)大，并添加一個標簽控件，輸入標題“團隊旅游信息表” ，打開屬性窗口，設置標簽“名稱”屬性為“bTitle” ， “字體名稱”屬性為“宋體” ， “字號”屬性為 22， “字體粗細”屬性為“加粗” ， “傾斜字體”屬性選“是” ；調(diào)整標簽大小，使標題文字能全部顯示出來。（3）在報表主體區(qū)添加一個文本框控件，位置要與“導游姓名”標簽左邊對齊，刪除附加標簽，打開屬性

59、窗口，設置文本框“名稱”屬性為“tName” ， “控件來源”屬性為“導游姓名” 。（4）在報表頁腳區(qū)的“團隊數(shù)”標簽右側(cè)添加文本框控件，刪除附加標簽，打開屬性窗口，設置文本框的“名稱”為“bCount” ， “控件來源”設為“=Count(團隊 ID)” 。（5）選中報表，打開屬性窗口，設置報表“標題”屬性為“團隊旅游信息表” 。（6）預覽并保存報表。圖 4-11 頁眉/頁腳63實驗五實驗五 宏宏實驗類型： 驗證性 實驗課時： 4 學時 指導教師： 時 間：2013 年 月 日 課 次：第 節(jié) 教學周次：第 周 實驗分室： 實驗臺號： 實 驗 員： 一、實驗目的1掌握宏的創(chuàng)建2掌握宏的運行二

60、、實驗內(nèi)容及要求1創(chuàng)建宏2運行宏案例一：宏的創(chuàng)建、運行案例一：宏的創(chuàng)建、運行1創(chuàng)建并運行只有一個操作的宏要求：在“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建宏，功能是打印預覽“選課成績”報表。操作步驟：（1）在“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中，選擇“創(chuàng)建”選項卡“代碼與宏”組，單擊“宏”按鈕，進入宏設計窗口。 圖 5-1 宏設計器組合框及操作參數(shù)的設置（2）在“添加新操作”列第 1 行選擇“OpenReport”操作， “操作參數(shù)”區(qū)中的“報表名稱”選“選課成績” ， “視圖”選擇“打印預覽” 。如圖 5-1 所示。（3）單擊“保存”按鈕， “宏名稱”文本框中輸入“預覽報表宏” 。 （4）單擊“運行”