第三章入職、轉(zhuǎn)正、離職

1、第三章入職、轉(zhuǎn)正、離職修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人04.12.20A/0岳霖張朋楊彥1. 目的：充分合理地分配企業(yè)內(nèi)部資源；規(guī)范職員入職相關(guān)制度及辦理程序；明確入職審批的流程及權(quán)限。2. 范圍：集團(tuán)總部及一線地產(chǎn)公司職員。3. 職責(zé)：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定管理規(guī)定，并監(jiān)控執(zhí)行情況，及時調(diào)整流程及相關(guān)文件。一線地產(chǎn)公司人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施管理規(guī)定。全體職員依照管理規(guī)定執(zhí)行入職的相關(guān)審批程序及辦理手續(xù)。4. 職員入職需遵循以下原則：4.1職員正式入職，需完成本單位內(nèi)部申請流程，獲得集團(tuán)或區(qū)域公司審批通過后，才可通知職員正式報到上班。詳見：6.1.2一線公司職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)內(nèi)部

2、申請審批流程、6.1.3總部職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)內(nèi)部申請審批流程。42職員入職手續(xù)辦理工作周期原則上不得超過6個工作日，無區(qū)域管轄的公司具體操作為：3個工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報集團(tuán)人力資源部，集團(tuán)人力資源部3個工作日內(nèi)完成全部入職審批手續(xù)。有區(qū)域管轄的公司具體操作為：3個工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報區(qū)域公司人力資源部審批，區(qū)域公司人力資源部在3個工作日內(nèi)完成全部手續(xù)。有區(qū)域的公司無須報集團(tuán)審批。4.3 入職審批完成后，招聘專員于2個工作日內(nèi)電話通知對方確認(rèn)，并發(fā)放萬科錄用通知函。4.4網(wǎng)上填寫入職信息登記網(wǎng)站的內(nèi)容，分為入職職員填寫部分和人事管理員填寫部分，入職職員填

3、寫完成后由人事人員對所填寫的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后，再填寫人事人員填寫部分，在信息全部填寫完成后，方可正式發(fā)起審批流程。4.5入職審批相關(guān)文檔均采用電子文檔，通過審批系統(tǒng)進(jìn)行審批，職員填寫完成后，由人事人員審核后，在網(wǎng)上正式提交，此時系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。收到系統(tǒng)發(fā)出的職員入職郵件時，各單位人事管理員再登錄網(wǎng)上入職信息登記網(wǎng)站將入職信息與工資查詢系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。4.6各單位人事管理員接收到SAP-HR自動觸發(fā)的職員入職通知郵件后，總部人事管理員應(yīng)以郵件形式主送職員本人，并抄送其所在部門負(fù)責(zé)人及直屬上司、人力資源部負(fù)責(zé)人以及營運(yùn)組全體；有區(qū)域管轄公司的人事管理員應(yīng)以郵件形式主送職員本人，并抄送其所在部

4、門負(fù)責(zé)人及直屬上司、人力資源部負(fù)責(zé)人以及區(qū)域公司人力資源部全體；無區(qū)域管轄公司的人事管理員應(yīng)以郵件形式主送職員本人，并抄送給其所在部門負(fù)責(zé)人及直屬上司、人力資源部負(fù)責(zé)人、總部人力資源部負(fù)責(zé)人以及營運(yùn)組全體。4.7應(yīng)屆畢業(yè)生在前來公司報到時，需準(zhǔn)備畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)校出具的派遣證、身份證、1寸和2寸免冠證件照各6張、其他相關(guān)證書及證明；社會招聘應(yīng)征者在前來公司報到時，需準(zhǔn)備學(xué)歷證、身份證、計劃生育證、社會保險相關(guān)資料、已婚者需提供結(jié)婚證、已有子女者需提供獨(dú)生子女證、原單位離職證明、1寸和2寸免冠證件照各6張、職稱證等相關(guān)資料的復(fù)印件及照片、體檢結(jié)果原件提供給本單位人力資源部存檔。4.8外籍人員及

5、港澳臺同胞入職時，需提供具有有效工作簽證的本人護(hù)照，并請參照7.6外籍和港澳臺人士在華就業(yè)辦法4.9各單位人事管理員需通過相關(guān)機(jī)構(gòu)對職員所提供的學(xué)歷證書、身份證、護(hù)照（外籍人士）等重要證明查驗(yàn)并核定。4.10職員入職的全部人事資料包括入職審批流程需本單位人力資源部進(jìn)行打印后存檔并管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)如有其它單位需要使用相關(guān)資料，資料存檔單位有義務(wù)主動提供方便。4.11新職員正式報到上班當(dāng)日，由人力資源部人事管理員負(fù)責(zé)根據(jù)入職引導(dǎo)清單要求和程序，安排新職員入職事宜。4.12每月10日前入職的職員社保及商業(yè)保險（包括公積金）原則上應(yīng)在當(dāng)月購買，10日（含10日）以后的入職的應(yīng)在下月購買，同時在操作系

6、統(tǒng)時也按此原則進(jìn)行設(shè)置。 注：各地保險（包括公積金）辦理規(guī)定不同，與本原則有沖突，參照當(dāng)?shù)卣?guī)定。4.13員工入職保險、公積金等相關(guān)福利的按照保險章節(jié)辦理。4.14職員的勞動合同的簽訂按照公司合同的管理規(guī)定，應(yīng)及時與職員簽訂勞動合同，最遲不得超過1個月，具體操作流程請參見勞動合同章節(jié)。4.15入職完成后，在第一個月工資發(fā)放前，人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)對工資結(jié)果的審核、確認(rèn)，具體操作方式請?jiān)斠娦匠旯芾碚鹿?jié)。5. 職員轉(zhuǎn)正階段需遵循以下原則：5.1 職員轉(zhuǎn)正前必須完成新職員入職培訓(xùn)，并通過網(wǎng)上新職員入職考試。5.2職員轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在職員轉(zhuǎn)正日前15日發(fā)起轉(zhuǎn)正流程，辦理轉(zhuǎn)正工作周期自人事管理員正式發(fā)起轉(zhuǎn)正流

7、程開始，原則上不得超過6個工作日，無區(qū)域管轄的公司具體操作為：3個工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報集團(tuán)人力資源部，集團(tuán)人力資源部 3個工作日內(nèi)完成全部入職手續(xù)。有區(qū)域管轄的公司具體操作為：3個工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報區(qū)域公司人力資源部審批，區(qū)域公司人力資源部3個工作日內(nèi)完成全部手續(xù)。5.3轉(zhuǎn)正完成后，在第一個月工資發(fā)放前，人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)對工資結(jié)果的審核、確認(rèn)，具體操作方式請?jiān)斠娦匠辍?.申請及審批流程：6.1職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程職員入職分為：職員試用流程及入職、轉(zhuǎn)正內(nèi)部審批流程。6.2 職員試用流程：6.3 入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)審批流程： 7.外籍和港澳臺人士就業(yè)7.

8、1所需的有關(guān)證件：外國人就業(yè)許可證、外國人居留證、臺港澳人員就業(yè)證7.2用人單位聘用外國人的有關(guān)程序：7.2.1根據(jù)外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定， 用人單位聘用外國人，須填寫聘用外國人就業(yè)申請表（以下簡稱申請表），向其與勞動行政主管部門同級的行業(yè)主管部門（以下簡稱行業(yè)主管部門）提出申請，并提供下列有效文件： （一）擬聘用的外國人履歷證明； （二）聘用意向書； （三）擬聘用外國人原因的報告； （四）擬聘用的外國人從事該項(xiàng)工作的資格證明； （五）擬聘用的外國人健康狀況證明； （六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。 行業(yè)主管部門應(yīng)按照外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定第六條、第七條及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審批。7.2

9、.2經(jīng)行業(yè)主管部門批準(zhǔn)后，用人單位應(yīng)持申請表到本單位所在地區(qū)的省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門或其授權(quán)的地市級勞動行政部門辦理核準(zhǔn)手續(xù)。省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門或授權(quán)的地市級勞動行政部門應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)（以下簡稱發(fā)證機(jī)關(guān)）具體負(fù)責(zé)簽發(fā)許可證書工作。發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)行業(yè)主管部門的意見和勞動力市場的需求狀況進(jìn)行核準(zhǔn)，并在核準(zhǔn)后向用人單位簽發(fā)許可證書。 7.2.3中央級用人單位、無行業(yè)主管部門的用人單位聘用外國人，可直接到勞動行政部門發(fā)證機(jī)關(guān)提出申請和辦理就業(yè)許可手續(xù)。 8.離職8.1 定義：公司與職員解除或終止勞動關(guān)系稱為離職。離職從原因上分為：被動離職、主動離職。形式上分為：試用期離職、辭職（合

10、同期內(nèi)職員申請解除勞動合同，或合同到期職員申請不續(xù)簽）、公司主動提出解除或終止勞動合同、雙方協(xié)商解除合同。8.2 職員離職需遵循以下原則：8.2.1職員明確離職意向或公司準(zhǔn)備與之解除勞動合同后，所在部門需立即通知人力資源部及IT部門，凍結(jié)該職員信息訪問的權(quán)限，包括萬科局域網(wǎng)登錄權(quán)限、電子郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、明源售樓系統(tǒng)、金蝶賬務(wù)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、SAP人事系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、萬網(wǎng)景個人網(wǎng)站等。8.2.1 離職人員重新應(yīng)聘的，需經(jīng)嚴(yán)格資格審核，方可重入職。具體規(guī)定請參加關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)招聘錄用審核的通知。8.2.2重入職職員，原則上其司齡按重新入職時間起算，工資福利等待遇根據(jù)現(xiàn)職位標(biāo)準(zhǔn)決定。

11、8.2.3職員離職時需由本單位人力資源部安排面談。并將面談結(jié)果如實(shí)記錄做好面談記錄并錄入在SAP-HR系統(tǒng)（infotype9004）。8.2.4離職審批相關(guān)文檔均采用電子文檔，通過郵件進(jìn)行傳遞和審批，一線公司在完成本單位內(nèi)部審批流程后，啟動離職事件，在SAP-HR系統(tǒng)中錄入離職信息，并停發(fā)工資（infotype0003），用郵件通知集團(tuán)人事管理員，完成集團(tuán)審批流程后，對其數(shù)據(jù)審核并生效。 8.2.5 職員離職時由人事管理員發(fā)起離職流程，審批完在后方可結(jié)算工資。8.2.6 職員離職流程附相關(guān)資料：辭職報告、解除勞動合同的相關(guān)協(xié)議等。8.2.7 離職及審批流程的資料由本單位人力資源部存檔。8.2

12、.8 辦理離職手續(xù)時各單位人事管理員在操作離職事件時，需由所在部門發(fā)郵件知會業(yè)務(wù)相關(guān)部門或合作方，了解職員歷史工作情況，將其曾經(jīng)工作過的單位的未結(jié)事宜（如借款、借物品）了解并通知職員結(jié)清后，再辦理離職手續(xù)。8.2.9離職工資結(jié)算方式為：發(fā)起離職流程，一線人事管理員跟進(jìn)離職審批流程，審批完成后，由集團(tuán)人事管理員運(yùn)行工資并導(dǎo)出離職工資現(xiàn)金結(jié)算清單后，將離職工資現(xiàn)金結(jié)算單郵件發(fā)送至集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人審批，審批完成后，如職員屬于一線公司，集團(tuán)人事管理員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)一線公司人事管理員、一線公司人力資源部經(jīng)理，一線公司人事管理員負(fù)責(zé)將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給財務(wù)部相關(guān)人員，財務(wù)部憑郵件要求發(fā)放離職職員工資。8.2.1

13、0 離職手續(xù)辦理完畢，集團(tuán)人事管理員將接收到SAP-HR系統(tǒng)自動觸發(fā)的離職郵件后，如職員所在單位是一線公司，需轉(zhuǎn)發(fā)給職員所在一線公司人事管理員及營運(yùn)組全體，由人事管理員將此郵件轉(zhuǎn)發(fā)職員本人、主管領(lǐng)導(dǎo)及所在公司第一負(fù)責(zé)人，同時抄送給所在公司信息系統(tǒng)管理員全體。如職員屬于集團(tuán)職員，轉(zhuǎn)發(fā)職員本人，部門主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部負(fù)責(zé)人、營運(yùn)小組全體、系統(tǒng)管理員全體。8.2.11職員離職，其離職費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行，社會保險（包括住房公積金）應(yīng)辦理停繳，具體操作為：職員10日前（含10日）離職保險在本月停，10日后在下月停(根據(jù)各分公司所在城市的月度社保交繳時間確定)。如職員提出社會保險掛靠，雙方協(xié)商后社會保險可按照掛靠保險的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，參見保險。8.2.12 如系公司提出解除勞動合同的，辦理離職手續(xù)時，參照附件辭退有關(guān)問題的規(guī)定執(zhí)行。8.3 離職審批流程：職員離職流程中，從離職原因上又分為主動離職和被動離職。詳見以下流程圖。9.相關(guān)文件：9.1網(wǎng)上入職網(wǎng)站個人信息填寫及