access2003第七單元

1、第七單元 數(shù)據(jù)庫的管理7.1 第1題解答1轉換數(shù)據(jù)庫第1步：在Access 2002中執(zhí)行工具|數(shù)據(jù)庫實用工具|轉換數(shù)據(jù)庫|轉換為Access 2002文件格式命令，打開數(shù)據(jù)庫轉換來源對話框，如圖7-01所示。在查找范圍下拉列表中選擇考生文件夾，然后選中Y7-01。圖7-01 數(shù)據(jù)庫轉換來源對話框第2步：單擊轉換按鈕，打開將數(shù)據(jù)庫轉換為對話框，如圖7-02所示。圖7-02 將數(shù)據(jù)庫轉換為對話框第3步：在保存位置下拉列表中選擇考生文件夾，在文件名文本框中輸入X7-01A，單擊保存按鈕打開一個警告對話框，單擊確定按鈕。第4步：打開考生文件夾，選中X7-01A，執(zhí)行編輯|復制命令，然后執(zhí)行編輯|粘貼

2、命令，將復件X7-01A重命名為X7-01B；再次執(zhí)行編輯|粘貼命令，將復件X7-01A重命名為X7-01D。2共享數(shù)據(jù)庫第5步：在Access 2002中打開考生文件夾中的X7-01A.mdb，執(zhí)行工具|安全|設置安全機制向導命令，進入設置安全機制向導第一步，如圖7-03所示。選中新建工作組信息文件單選按鈕。圖7-03 安全機制向導對話框第6步：單擊下一步按鈕進入向導的第二步，如圖7-04所示。在WID文本框中輸入考生的準考證號。圖7-04 設置工作組ID第7步：單擊瀏覽按鈕打開選擇一個工作組文件對話框，如圖7-05所示。在保存位置下拉列表中選擇考生文件夾，在文件名文本框中輸入System2

3、002-01單擊選定按鈕返回向導。圖7-05 選擇一個工作組文件對話框第8步：單擊下一步按鈕，進入向導第三步，如圖7-06所示。在這一步可以指定對數(shù)據(jù)庫中的哪些對象設置安全機制，系統(tǒng)默認將數(shù)據(jù)庫中所有的對象選定。圖7-06 選擇數(shù)據(jù)庫中設置安全機制的對象第9步：單擊下一步按鈕進入向導第四步，如圖7-07所示。在請確定工作組信息文件中需要包含哪些組列表中選擇完全權限組，在組ID文本框中輸入FullDataUsers；在列表中選中只讀用戶組，在組ID文本框中輸入ReadOnlyUsers。圖7-07 確定工作組信息文件中包含的組第10步：單擊下一步按鈕進入向導第五步，在該對話框中使用系統(tǒng)的默認設置

4、。單擊下一步按鈕進入向導的第六步，如圖7-08所示。在用戶名文本框中輸入User01，在密碼文本框中輸入User01，單擊將該用戶添加到列表按鈕，添加用戶；按照相同的方法添加用戶User02，密碼為User02。圖7-08 添加用戶第11步：單擊下一步進入向導的第七步，如圖7-09所示。選中選擇用戶并將用戶賦給組單選按鈕。在組或用戶名稱文本框的下拉列表中選擇User01然后在組列表中選中管理員組、完全權限組和只讀用戶組；在組或用戶名稱文本框的下拉列表中選擇User02然后在組列表中選中只讀用戶組。圖7-09 將用戶賦給組第12步：單擊下一步按鈕，進入向導的第八步，如圖7-10所示。單擊請指定無

5、安全機制的數(shù)據(jù)庫備份副本的名稱文本框右側的瀏覽按鈕打開選定一個數(shù)據(jù)庫名稱對話框，在對話框的保存位置下拉列表中選擇考生文件夾，在文件名文本框中輸入X7-01C，單擊選定按鈕，返回向導單擊完成按鈕，出現(xiàn)設置安全機制向導報表，在關閉該報表時出現(xiàn)一個警告對話框，單擊是按鈕將它保存為快照文件。圖7-10 指定無安全機制的數(shù)據(jù)庫備份副本的名稱第13步：將桌面上自動生成的快捷方式X7-01A.mdb復制到考生文件夾。3拆分數(shù)據(jù)庫第14步：在Access 2002中打開考生文件夾中的X7-01C.mdb，執(zhí)行工具|數(shù)據(jù)庫實用工具|拆分數(shù)據(jù)庫命令，打開數(shù)據(jù)庫拆分器對話框，如圖7-11所示。圖7-11 數(shù)據(jù)庫拆分

6、器對話框第15步：單擊拆分數(shù)據(jù)庫按鈕打開創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫對話框，如圖7-12所示。在保存位置下拉列表中選擇考生文件夾，在文件名文本框中輸入X7-01C_be.mdb，單擊拆分按鈕，出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫拆分成功對話框，單擊確定按鈕。圖7-12 創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫對話框4備份數(shù)據(jù)庫第16步：在Access 2002中打開考生文件夾中的X7-01B.mdb，執(zhí)行工具|同步復制|創(chuàng)建副本命令，打開如圖7-13所示的警告對話框。圖7-13 警告對話框第17步：單擊是按鈕，打開一個詢問對話框，單擊是按鈕，打開新副本的位置對話框，如圖7-14所示。在保存位置下拉列表中選擇考生文件夾，在文件名文本框中輸入X7-01B 的副本

7、，單擊確定按鈕。圖7-14 新副本的位置對話框5設置數(shù)據(jù)庫安全第18步：在Access 2002中執(zhí)行文件|打開命令，打開打開對話框，在對話框中的查找范圍下拉列表中選擇考生文件夾，在文件列表中選中X7-01D，單擊打開按鈕右側的下三角箭頭，出現(xiàn)一個下拉列表，如圖7-15所示。單擊以獨占方式打開命令，打開數(shù)據(jù)庫。圖7-15 打開對話框第19步：執(zhí)行工具|安全|設置數(shù)據(jù)庫密碼命令，打開設置數(shù)據(jù)庫密碼對話框，如圖7-16所示。在密碼文本框中輸入準考證的后六位數(shù)，在驗證文本框中再次輸入準考證的后六位數(shù)，單擊確定按鈕。圖7-16 設置數(shù)據(jù)庫密碼對話框第20步：執(zhí)行工具|安全|用戶與組權限命令，打開用戶與組權限對話框，如圖7-17所示。在列表區(qū)域選擇組單選按鈕，在用戶名/組名列表中選擇用戶組，在對象類型下拉列表中選擇數(shù)據(jù)庫，在權限區(qū)域取消所有復選框的選中狀態(tài)；在對象類型下拉列表中選擇表，在權限區(qū)域選中讀取數(shù)據(jù)復選框；在對象類型下拉列表中選擇查詢，在權限區(qū)域選中讀取數(shù)據(jù)復選框；在對象類