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文檔簡(jiǎn)介
1、基于企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的若干理論問(wèn)題探討 - 為了引導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,中華人民共和國(guó)財(cái)政部企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)制定了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)部控制規(guī)范)。內(nèi)部控制規(guī)范的制定充分體現(xiàn)了立足國(guó)情,實(shí)行創(chuàng)新;突出重點(diǎn),解決問(wèn)題;降低成本,穩(wěn)步推進(jìn)的原則,對(duì)完善公司治理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有舉足輕重的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范起草說(shuō)明中,提出了需要重點(diǎn)征求意見(jiàn)的幾個(gè)基本問(wèn)題。本文擬就內(nèi)部控制幾個(gè)相關(guān)理論問(wèn)題進(jìn)行探討。一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵的思考研究企業(yè)內(nèi)
2、部控制的內(nèi)涵主要應(yīng)從內(nèi)部控制定義、內(nèi)部控制主體、內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制分類(lèi)和內(nèi)部控制特征幾方面進(jìn)行。(一)企業(yè)內(nèi)部控制定義的主要觀點(diǎn)關(guān)于內(nèi)部控制的定義,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的表述為:“內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類(lèi)似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng):(1)企業(yè)戰(zhàn)略;(2)經(jīng)營(yíng)的效率和效果;(3)財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整;(4)資產(chǎn)的安全完整;(5)遵循國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。有義務(wù)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告的企業(yè),應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整,具備條件的,還應(yīng)同時(shí)
3、實(shí)現(xiàn)其他控制目標(biāo)?!盋OSO報(bào)告對(duì)內(nèi)部控制定義的表述可分為兩個(gè)階段:1992年COSO報(bào)告對(duì)內(nèi)部控制的定義是:“內(nèi)部控制是指董事會(huì)、經(jīng)理層和其他人員,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的效率與效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、法律法規(guī)的遵循三類(lèi)目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程。”2004 年9月,COSO委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制整體框架進(jìn)行了擴(kuò)展,發(fā)布了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架(以下簡(jiǎn)稱為ERM框架)。ERM框架對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的定義是:“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程,它由一個(gè)主體的董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)之中,旨在識(shí)別可能會(huì)影響主體的潛在事項(xiàng),管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。”這
4、些定義都從控制主體、控制目標(biāo)、控制分類(lèi)和控制特征方面界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵,下面我們首先從這幾個(gè)方面探討,然后給出一個(gè)內(nèi)部控制的定義。(二)企業(yè)內(nèi)部控制的主體關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的主體目前是比較明確的,從企業(yè)的董事會(huì)、管理層到企業(yè)的普通員工都是內(nèi)部控制的主體。這一主體思想表明:第一,內(nèi)部控制必須體現(xiàn)企業(yè)的全員控制。通常人們將企業(yè)內(nèi)部控制看成是管理者的職責(zé),即管理者按照相關(guān)法規(guī)和董事會(huì)制定的目標(biāo)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制。這種觀點(diǎn)將員工看成是被控制者,將董事會(huì)看成是決策者?,F(xiàn)代內(nèi)部控制理念將企業(yè)的全體人員都看成是控制者和被控制者,不僅管理層控制是如此,而且無(wú)論是董事會(huì)控制,還是員工控制都是如此。需要指出的
5、是,在我國(guó)目前公司治理機(jī)制下,監(jiān)事會(huì)在內(nèi)部控制中具有重要的地位與作用,是全員控制的有機(jī)組成部分。第二,內(nèi)部控制必須體現(xiàn)“要我控制與我要控制”的有機(jī)結(jié)合,特別是要突出與重視“我要控制”的理念。從內(nèi)部控制的產(chǎn)生過(guò)程看,外部要內(nèi)部控制一直處于主導(dǎo)地位,從COSO報(bào)告的發(fā)展和我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范和內(nèi)部控制規(guī)范的制定等都是如此。但是,由于內(nèi)部控制的主體是企業(yè)內(nèi)部的全體人員,他們是否愿意控制是內(nèi)部控制能否實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的關(guān)鍵。因此,內(nèi)部控制規(guī)范的制定必須充分考慮如何引導(dǎo)企業(yè)從“要我控制”向“我要控制”轉(zhuǎn)變,搞好二者的有機(jī)結(jié)合。(三)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)目前觀點(diǎn)并不統(tǒng)一,主要是控制目標(biāo)確定的
6、思路或角度不十分明確。在明確了內(nèi)部控制主體的基礎(chǔ)上,可從內(nèi)部控制主體和內(nèi)部控制重點(diǎn)確定內(nèi)部控制目標(biāo)。第一,按控制主體確定控制目標(biāo)。既然內(nèi)部控制的主體為企業(yè)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層和員工,那么從各主體目標(biāo)出發(fā)來(lái)確定其內(nèi)部控制的目標(biāo)就有所區(qū)別。從董事會(huì)角度出發(fā)進(jìn)行內(nèi)部控制,戰(zhàn)略目標(biāo)是其基本目標(biāo)所在,從戰(zhàn)略選擇、戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略計(jì)劃都要依據(jù)其戰(zhàn)略控制目標(biāo)進(jìn)行控制。從管理層角度出發(fā)進(jìn)行內(nèi)部控制,經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)是其基本目標(biāo)所在,包括資本經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、商品經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等都是管理層控制所要達(dá)到的目標(biāo)。從員工角度進(jìn)行內(nèi)部控制,作業(yè)目標(biāo)是其基本目標(biāo)所在,在供銷(xiāo)、生產(chǎn)與技術(shù)各項(xiàng)作業(yè)中根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
7、控制。從監(jiān)事會(huì)角度進(jìn)行內(nèi)部控制,它是對(duì)戰(zhàn)略控制、經(jīng)營(yíng)控制和作業(yè)控制的監(jiān)督與檢查。第二,按控制重點(diǎn)確定控制目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容是十分廣泛的,控制目標(biāo)的確定還可從控制重點(diǎn)入手進(jìn)行。從企業(yè)自我控制要求看,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),通過(guò)控制使企業(yè)取得理想的效率與效果是內(nèi)部控制的根本目標(biāo)或最高目標(biāo)。從企業(yè)外部“要我控制”看,法規(guī)遵循目標(biāo)是企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)或最低目標(biāo),企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)以遵守法規(guī)為準(zhǔn)繩。無(wú)論是“要我控制”還是“我要控制”,會(huì)計(jì)信息相關(guān)可靠目標(biāo)都是內(nèi)部控制所必須保證的,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息如果不相關(guān)、不可靠,不可能保證有效率和效果的控制,如果會(huì)計(jì)信息不可靠,也是違背法規(guī)的。因此會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與可靠性目標(biāo)
8、是內(nèi)部控制的關(guān)鍵目標(biāo)或中心目標(biāo)。(四)企業(yè)內(nèi)部控制的分類(lèi)明確了內(nèi)部控制的主體與目標(biāo),內(nèi)部控制可從這兩個(gè)角度進(jìn)行分類(lèi)。1戰(zhàn)略控制、經(jīng)營(yíng)控制、作業(yè)控制企業(yè)內(nèi)部控制從控制主體角度可分為董事會(huì)控制、管理者控制、員工控制,從而形成三個(gè)層級(jí)的內(nèi)部控制:一是以董事會(huì)為主體的戰(zhàn)略控制;二是以管理者為主體的經(jīng)營(yíng)管理控制;三是以員工為主體的任務(wù)控制或作業(yè)控制。 以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制是基于公司治理的戰(zhàn)略控制,包括企業(yè)目標(biāo)確定、企業(yè)戰(zhàn)略選擇、戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略計(jì)劃全過(guò)程的控制。以管理者為主體的內(nèi)部控制其主要任務(wù)是經(jīng)營(yíng)管理控制,包括資本經(jīng)營(yíng)管理控制、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理控制、商品經(jīng)營(yíng)管理控制和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理控制。以員工為主體的內(nèi)
9、部控制,或稱作業(yè)控制或任務(wù)控制,其主要任務(wù)是有效地執(zhí)行特殊任務(wù)的過(guò)程。執(zhí)行這些任務(wù)的規(guī)則可被描述為經(jīng)營(yíng)管理控制過(guò)程的一部分。三種主體的戰(zhàn)略控制、經(jīng)營(yíng)管理控制及任務(wù)控制是緊密相關(guān)、相互作用、相互影響的,內(nèi)部控制必須要搞好三者的有機(jī)結(jié)合。2管理控制、會(huì)計(jì)控制與法規(guī)控制從企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)角度可分為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率和效果的控制、達(dá)到會(huì)計(jì)信息相關(guān)可靠性的控制和遵循相關(guān)法規(guī)的控制。在這三種控制中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效性控制屬于內(nèi)部管理控制,會(huì)計(jì)信息相關(guān)可靠性控制屬于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,遵循相關(guān)法規(guī)的控制屬于法規(guī)控制。內(nèi)部管理控制的目標(biāo)是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性。有效性包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果兩方面。效率是經(jīng)濟(jì)學(xué)的核心,也是經(jīng)
10、營(yíng)活動(dòng)的基本目標(biāo),效果或績(jī)效是管理學(xué)的核心,也是經(jīng)營(yíng)管理的基本目標(biāo)。內(nèi)部管理控制將效率與效果作為目標(biāo),它是內(nèi)部控制的主導(dǎo)和關(guān)鍵,也是組織內(nèi)部控制的核心與目標(biāo)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與可靠性。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制這一目標(biāo)既包括保證會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與可靠性兩方面,又包括保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?jī)煞矫?。因此,?huì)計(jì)控制不僅僅是通常所理解的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,實(shí)際上應(yīng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制和管理會(huì)計(jì)控制。法規(guī)控制雖然與會(huì)計(jì)控制和管理控制相比有其特殊性,但實(shí)際上法規(guī)控制不能孤立于會(huì)計(jì)控制與管理控制而存在。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的相關(guān)性與可靠性和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性都不能離開(kāi)法律法規(guī)的遵循,法規(guī)控制是會(huì)計(jì)控制和管
11、理控制的保證。(五)企業(yè)內(nèi)部控制的特征企業(yè)內(nèi)部控制的特征從控制主體上看體現(xiàn)出全員控制,從控制分類(lèi)上看體現(xiàn)出全方位控制。內(nèi)部控制從資源投入產(chǎn)出角度看可體現(xiàn)出全過(guò)程控制,即資源投入控制、經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制、產(chǎn)出成果控制、利益分配控制。1資源投入控制。企業(yè)的建立與運(yùn)行需要兩種資源,即人力資源和資本資源。資源投入控制包括人力資源投入控制和資本資源投入控制。從財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)角度看,資本資源投入的控制包括資本籌集控制和資本投資控制等。資源投入的方向、數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等在一定程度上影響并決定著組織的運(yùn)營(yíng)效率和效果。2經(jīng)營(yíng)運(yùn)作控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程或企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程主要指企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程的統(tǒng)一。企業(yè)資源投入后要取
12、得產(chǎn)出成果就必須進(jìn)行營(yíng)運(yùn)。從財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)角度看,營(yíng)運(yùn)過(guò)程中既要控制采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用,又要控制銷(xiāo)售價(jià)格、營(yíng)業(yè)收入、現(xiàn)金流入等。經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程的控制不僅保證了營(yíng)運(yùn)過(guò)程各環(huán)節(jié)任務(wù)與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且影響并決定著產(chǎn)出的效率與效果。3產(chǎn)出成果控制。產(chǎn)出結(jié)果包括產(chǎn)出的效率和效果。產(chǎn)出效率是指產(chǎn)出成果與投入資源之比率,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、成本利潤(rùn)率等。產(chǎn)出效果是指產(chǎn)出目標(biāo),如收入額、利潤(rùn)額、資本增值額等。產(chǎn)出成果控制包括產(chǎn)出效率控制和產(chǎn)出效果控制兩方面,它是一種結(jié)果控制而不是過(guò)程控制。結(jié)果控制的效果影響并決定著管理者及員工的利益分配。4利益分配控制。利益分配從廣義上看是利益相關(guān)者角度對(duì)
13、總產(chǎn)出的分配,包括投資者、管理者、員工、政府等對(duì)總產(chǎn)出的分配。利益分配的原則通常是根據(jù)利益相關(guān)者對(duì)總產(chǎn)出的貢獻(xiàn)進(jìn)行。利益分配控制是指根據(jù)利益分配與產(chǎn)出結(jié)果的相關(guān)性,通過(guò)利益分配反作用于利益相關(guān)者的貢獻(xiàn),即利益相關(guān)者為取得一定的利益,必須對(duì)產(chǎn)出做出一定的貢獻(xiàn)。利益分配控制機(jī)制從狹義角度主要是通過(guò)控制管理者的收益,促使其為企業(yè)及所有者做更大的貢獻(xiàn)。資源投入控制、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作控制、產(chǎn)出成果控制和利益分配控制四種控制類(lèi)型由于經(jīng)營(yíng)循環(huán)的聯(lián)系,它們之間相互聯(lián)系與包容,后者通常包容前者,即經(jīng)營(yíng)運(yùn)作控制要以資源投入控制為基礎(chǔ),產(chǎn)出結(jié)果控制要以經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和資源投入控制為基礎(chǔ),利益分配控制則要以前三種控制為基礎(chǔ)。其實(shí),
14、從控制本身的定義和特征看,內(nèi)部控制的基本特征是過(guò)程控制,這個(gè)過(guò)程控制包括戰(zhàn)略過(guò)程控制、經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制、作業(yè)過(guò)程控制,會(huì)計(jì)信息計(jì)量、記錄與報(bào)告過(guò)程控制,追求企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率與效果過(guò)程控制,法規(guī)執(zhí)行過(guò)程控制等。(六)企業(yè)內(nèi)部控制的重新定義根據(jù)上述從內(nèi)部控制主體、控制目標(biāo)、控制分類(lèi)和控制特征進(jìn)行的分析,我們可將內(nèi)部控制重新定義為:“企業(yè)內(nèi)部控制,是指企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層和員工,為遵循相關(guān)法律法規(guī),提供企業(yè)決策與控制相關(guān)與可靠的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和作業(yè)目標(biāo),提供合理保證的過(guò)程?!睉?yīng)當(dāng)指出,上述內(nèi)部控制定義還僅僅將內(nèi)部控制作為一種管理手段或一種為實(shí)現(xiàn)某些目標(biāo)的控制活動(dòng)。如果將內(nèi)部控制作
15、為一種管理理念或管理模式,則應(yīng)將內(nèi)部控制看成是內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)部控制作為一個(gè)控制系統(tǒng),它應(yīng)是有規(guī)律地或重復(fù)地執(zhí)行某一項(xiàng)活動(dòng)或某幾項(xiàng)活動(dòng)。而要保證控制系統(tǒng)的有規(guī)律地重復(fù)執(zhí)行,在控制基礎(chǔ)上進(jìn)行的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)也應(yīng)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)涵之意。二、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制要素的思考一個(gè)典型的內(nèi)部控制系統(tǒng)的一般需要或要素是什么呢?從控制要素角度研究?jī)?nèi)部控制系統(tǒng),目前有三要素控制系統(tǒng)、四要素控制系統(tǒng)、五要素控制系統(tǒng)和八要素系統(tǒng)等。同樣是三要素控制系統(tǒng)(或四要素控制系統(tǒng),或五要素控制系統(tǒng)),其控制要素的內(nèi)涵又有所不同。(一)內(nèi)部控制要素的幾種主要觀點(diǎn)1三要素觀點(diǎn)關(guān)于內(nèi)部控制三要素觀點(diǎn)或提法有許多,歸納起來(lái)主要有兩種思
16、路:一是從控制職能角度出發(fā),將內(nèi)部控制的要素從管理程序進(jìn)行界定,即:(1)控制標(biāo)準(zhǔn);(2)評(píng)價(jià)績(jī)效;(3)糾正偏差。持這種觀點(diǎn)的學(xué)者非常多,只是表述略有差異,如Robinson提出了控制的三要素:(1)預(yù)測(cè)結(jié)果;(2)記錄結(jié)果;(3)指出偏差及責(zé)任。Newman界定了控制過(guò)程的三個(gè)關(guān)鍵步驟(要素):(1)依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn);(2)檢驗(yàn)和報(bào)告業(yè)績(jī);(3)采取糾偏行動(dòng)。二是從內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)角度出發(fā),將內(nèi)部控制要素從制度結(jié)構(gòu)進(jìn)行界定,即:(1)控制環(huán)境;(2)會(huì)計(jì)制度;(3)控制程序。2四要素觀點(diǎn)關(guān)于四要素觀點(diǎn),一是彼得·羅倫基和麥克爾·S.斯科特在其“管理控制系統(tǒng)框架”(Lor
17、ange and Scott Morton,1974)一文中認(rèn)為,管理控制系統(tǒng)的根本目標(biāo)是幫助管理部門(mén)完成組織目標(biāo),這要通過(guò)以下幾點(diǎn)(要素)為管理控制提供一個(gè)規(guī)范化的框架來(lái)實(shí)現(xiàn):(1)相關(guān)控制變量的鑒別;(2)良好的短期計(jì)劃的設(shè)計(jì);(3)整套控制變量中短期計(jì)劃實(shí)際完成程度的記錄;(4)偏差的分析。二是羅伯特.安東尼在其管理控制系統(tǒng)(Robert N Anthony,1998)一書(shū)中認(rèn)為,內(nèi)部管理控制系統(tǒng)包括計(jì)量、評(píng)估、執(zhí)行與溝通四個(gè)要素。(1)計(jì)量用于確認(rèn)被控制過(guò)程中發(fā)生的事件,即如實(shí)反映實(shí)際狀況;(2)評(píng)估用于比較實(shí)際發(fā)生事件偏離標(biāo)準(zhǔn)的程度,即將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)比較;(3)執(zhí)行用于糾正實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)之
18、間的差異,即糾正偏差;(4)溝通用于在計(jì)量、評(píng)估與執(zhí)行間的信息及時(shí)傳遞或交流。3五要素觀點(diǎn)關(guān)于五要素觀點(diǎn),一是Gutenberg教授給出了一個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的五個(gè)要素:(1)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行控制首先必須有控制標(biāo)準(zhǔn),否則將使判斷沒(méi)有依據(jù);(2)信息系統(tǒng),可提供管理控制過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的各種事件的信息;(3)評(píng)估能力,能夠依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)控制中發(fā)生的情況進(jìn)行分析判斷;(4)執(zhí)行矯正的能力,能夠根據(jù)判斷結(jié)果糾正偏差,使其符合標(biāo)準(zhǔn);(5)聯(lián)系能力,能夠及時(shí)將標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)、評(píng)估能力和執(zhí)行矯正能力聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)整體。二是COSO報(bào)告歸納出內(nèi)部控制的五大要素:(1)控制環(huán)境,指組織進(jìn)行控制所面臨的環(huán)境,控制環(huán)境影
19、響控制方式與手段的選擇;(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,指在組織控制中應(yīng)能辨認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)因素,并能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估;(3)控制活動(dòng),指能幫助管理層使其指令被執(zhí)行的政策與程序,包括授權(quán)、調(diào)節(jié)等;(4)信息與溝通,指組織在進(jìn)行控制過(guò)程中應(yīng)保證信息真實(shí)完整,組織內(nèi)部及外部溝通及時(shí);(5)監(jiān)督控制,指評(píng)價(jià)內(nèi)部控制執(zhí)行質(zhì)量的過(guò)程。三是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范中考慮的五個(gè)要素:(1)內(nèi)部環(huán)境;(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(3)控制措施;(4)信息與溝通;(5)監(jiān)督檢查。4八要素觀點(diǎn)2004年COSO委員會(huì)在ERM框架中提出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的八大要素:(1)內(nèi)部環(huán)境;(2)目標(biāo)設(shè)定;(3)事項(xiàng)識(shí)別;(4)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(5)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);(6)控制活動(dòng);
20、(7)信息與溝通;(8)監(jiān)督控制。上述四種類(lèi)型八種內(nèi)部控制要素的觀點(diǎn)既有共性,也有差異。內(nèi)部控制要素觀點(diǎn)的共性產(chǎn)生于人們對(duì)控制本質(zhì)和控制程序的理解是基本相似的,即計(jì)量、評(píng)估、糾偏;內(nèi)部控制要素觀點(diǎn)的個(gè)性或差異主要產(chǎn)生于以下原因:第一,對(duì)要素的內(nèi)涵理解不同,什么是要素?要素應(yīng)包括哪些內(nèi)容?第二,對(duì)各要素項(xiàng)目范疇界定不同,如有的將評(píng)估要素包括標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告、評(píng)價(jià),而有的將標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告、評(píng)價(jià)看成三個(gè)要素;有的將控制標(biāo)準(zhǔn)包括控制變量、標(biāo)準(zhǔn)確定,而有的將控制變量和標(biāo)準(zhǔn)確定看成是兩個(gè)因素。第三,對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)內(nèi)涵理解不同,如有的理解是封閉系統(tǒng),有的理解為開(kāi)放系統(tǒng)。(二)內(nèi)部控制系統(tǒng)要素確定的理論基礎(chǔ)研究?jī)?nèi)部控制
21、要素是建立內(nèi)部控制系統(tǒng)框架不可回避的問(wèn)題。而要建立內(nèi)部控制要素系統(tǒng),首先必須回答上述八種內(nèi)部控制要素的觀點(diǎn)產(chǎn)生差異的原因問(wèn)題。1要素的內(nèi)涵與內(nèi)部控制系統(tǒng)要素要素(essential factor,key point)是指事物必須具有的實(shí)質(zhì)或本質(zhì)、組成部分?;蛘哒f(shuō)要素是構(gòu)成事物的最重要和必要的因素,缺少了任何一個(gè)因素,事物的本質(zhì)將發(fā)生變化。內(nèi)部控制系統(tǒng)要素是指能反映內(nèi)部控制本質(zhì)和內(nèi)部控制系統(tǒng)組織部分的各個(gè)因素。內(nèi)部控制系統(tǒng)要素應(yīng)反映內(nèi)部控制的目的、實(shí)質(zhì)、程序;內(nèi)部控制系統(tǒng)要素應(yīng)反映內(nèi)部控制的系統(tǒng)特征。從這個(gè)角度看,內(nèi)部控制要素與內(nèi)部控制系統(tǒng)要素是不同的。2要素的特性前面談到,由于人們對(duì)要素項(xiàng)目范
22、疇界定的差異,有的將一個(gè)要素分成幾個(gè)要素,有的將幾個(gè)要素界定為一個(gè)要素。如何界定要素的范疇是個(gè)十分復(fù)雜的問(wèn)題,本研究為界定要素范疇,首先界定了要素至少應(yīng)有的兩個(gè)基本特性:一是要素的不可缺少性,即缺少了這個(gè)要素事物的本質(zhì)將發(fā)生變化,如控制標(biāo)準(zhǔn)是控制的一個(gè)要素,如果沒(méi)有控制標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有控制或不能稱為控制。二是要素的不可再分性,要素應(yīng)是反映某個(gè)事物的最基本的因素,應(yīng)具有獨(dú)立的、明確的界限范疇,如將控制標(biāo)準(zhǔn)看成是既包含控制點(diǎn)(變量),又包含控制水平兩項(xiàng)內(nèi)容的一個(gè)要素,就不如將其界定為控制變量與控制標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)要素。3內(nèi)部控制系統(tǒng)內(nèi)涵與要素的范圍內(nèi)部控制系統(tǒng)要素的范圍與人們對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)內(nèi)涵的理解緊密相關(guān),如
23、果將內(nèi)部控制系統(tǒng)理解為一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),則控制環(huán)境因素、監(jiān)督因素都將成為內(nèi)部控制系統(tǒng)要素;如果將內(nèi)部控制系統(tǒng)理解為一個(gè)封閉系統(tǒng),則控制環(huán)境和監(jiān)督因素就不是內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素。(三)內(nèi)部控制系統(tǒng)的十要素依據(jù)內(nèi)部控制系統(tǒng)確立的理論基礎(chǔ)和內(nèi)部控制系統(tǒng)內(nèi)涵,我們認(rèn)為內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素可歸納為十個(gè)基本要素。1控制環(huán)境控制環(huán)境,指一個(gè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制所面臨的環(huán)境,包括企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境有國(guó)際環(huán)境,國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展環(huán)境,行業(yè)環(huán)境,地區(qū)環(huán)境等;內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)信奉的誠(chéng)信原則和道德價(jià)值觀,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與職權(quán)劃分,責(zé)任中心建立,人力資源政策與實(shí)務(wù)等。從內(nèi)部控制角度看,內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)不同企業(yè)組織
24、控制方式和手段的影響極大。不考慮控制環(huán)境將不可能實(shí)施有效的內(nèi)部控制。2控制變量控制變量,指影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的各個(gè)關(guān)鍵變量。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和作業(yè)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)主要在于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素、價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素等影響企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素的控制。因此,要搞好內(nèi)部控制,要在確定目標(biāo)的基礎(chǔ)上找出關(guān)鍵控制變量因素,特別是風(fēng)險(xiǎn)控制變量因素是至關(guān)重要的。3控制標(biāo)準(zhǔn)控制標(biāo)準(zhǔn),指對(duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的依據(jù)或準(zhǔn)繩,它是對(duì)控制變量的量化??刂茦?biāo)準(zhǔn)規(guī)劃了企業(yè)應(yīng)該怎么做及其程度。控制標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)戰(zhàn)略控制目標(biāo)的分解。從控制對(duì)象劃分,控制標(biāo)準(zhǔn)可分為投入控制標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果控制標(biāo)準(zhǔn)。從控制依據(jù)劃分,控制標(biāo)準(zhǔn)可分為預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)
25、、行業(yè)控制標(biāo)準(zhǔn)、歷史控制標(biāo)準(zhǔn)等。從控制標(biāo)準(zhǔn)形式劃分,控制標(biāo)準(zhǔn)可分為比率控制標(biāo)準(zhǔn)和總量控制標(biāo)準(zhǔn)。控制標(biāo)準(zhǔn)正確與否將直接影響管理控制的成效。4信息報(bào)告信息報(bào)告,指對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)活動(dòng)的信息進(jìn)行計(jì)量、記錄與報(bào)告。信息報(bào)告反映了組織正在做什么。信息報(bào)告的相關(guān)性、可靠性是內(nèi)部控制對(duì)信息報(bào)告最基本的質(zhì)量要求。內(nèi)部控制中的信息報(bào)告相關(guān)性主要體現(xiàn)在與控制變量及控制標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)方面;內(nèi)部控制中的信息報(bào)告可靠性體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)活動(dòng)的真實(shí)反映。信息報(bào)告主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)告、管理會(huì)計(jì)信息報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息報(bào)告和業(yè)務(wù)信息報(bào)告。5執(zhí)行評(píng)估執(zhí)行評(píng)估,指對(duì)一個(gè)企業(yè)的活動(dòng)狀況進(jìn)行評(píng)定與估價(jià)。執(zhí)行評(píng)估的過(guò)程實(shí)際上是將信息報(bào)告與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較、分析的過(guò)程。因此,執(zhí)行評(píng)估的狀況既決定于控制標(biāo)準(zhǔn)和信息報(bào)告的質(zhì)量,又決定著糾正偏差的效果。執(zhí)行評(píng)估中關(guān)鍵要區(qū)分實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異的主觀因素與客觀因素,可控制因素與不可控制因素,以保證業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。6糾正偏差糾正偏差,指對(duì)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的實(shí)際執(zhí)行情況與控制標(biāo)準(zhǔn)之間的不利差異進(jìn)行及時(shí)矯正或糾正??刂频谋举|(zhì)在于糾正
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