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文檔簡介

1、建設(shè)工程項(xiàng)目中如何控制成本、工期和質(zhì)量問題摘要:本文對建設(shè)工程項(xiàng)目管理中成本、進(jìn)度、質(zhì)量相互之間的關(guān)系作了分析,并提出了相應(yīng)的控制措施,供廣大工程技術(shù)人員 參考 。 關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目管理控制 0引言 建設(shè)工程項(xiàng)目管 理學(xué) 是一門新興的管理類分支 科學(xué) 。由于社會生產(chǎn)力的 發(fā)展 ,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人們消費(fèi)觀念的改變,建筑技術(shù)的日趨復(fù)雜,同時(shí)由于生產(chǎn)社會化和專業(yè)化分工的擴(kuò)大,市場競爭的激烈,加大了建設(shè)項(xiàng)目投資者和建設(shè)者的風(fēng)險(xiǎn),迫使人們開始重視建設(shè)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)管理,重視項(xiàng)目實(shí)施過程的協(xié)調(diào)和控制,包括設(shè)計(jì)勘察、采購供應(yīng)、施工安裝、建設(shè)投資、工程成本、工期和質(zhì)量的控制等,從而在生產(chǎn)實(shí)踐中形成了建設(shè)

2、工程項(xiàng)目管理的理論和方法。工程項(xiàng)目管理的目的就是在工程竣工時(shí),能夠提供滿足使用功能和質(zhì)量保證的工程產(chǎn)品,并且取得預(yù)期的 經(jīng)濟(jì) 效益,提高 企業(yè) 的社會信譽(yù),為企業(yè)今后進(jìn)一步發(fā)展贏得競爭能力。 1成本、進(jìn)度、質(zhì)量相互之間的關(guān)系 1.1成本和質(zhì)量的關(guān)系質(zhì)量要求越高,則施工成本越高。當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定程度,再需進(jìn)一步強(qiáng)化時(shí),其成本將成幾何倍數(shù)增加。但在實(shí)際當(dāng)中,人們對質(zhì)量并不是無限要求的,而是在一定范圍之內(nèi),在這個(gè)范圍之內(nèi),質(zhì)量(Q)和成本(C)呈近似正比例關(guān)系。在合同和規(guī)范規(guī)定的范圍內(nèi),業(yè)主對工程質(zhì)量的要求,一般在QA與QB之間,即在優(yōu)秀和合格之間,而不會無限擴(kuò)散。 1.2進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系施工的進(jìn)度和

3、質(zhì)量之間也呈近似的正比例關(guān)系,當(dāng)工程項(xiàng)目由于特殊原因被返工,往往對工程質(zhì)量要求有些放松,因此,工程工期寬裕些,施工質(zhì)量就相對要好些,但工期過長,造成設(shè)備裝置、資金占壓,人員窩工等,項(xiàng)目的成本就會增加。所以,在給定的工期內(nèi)工程的質(zhì)量在QA與QB之間。 1.3進(jìn)度和成本的關(guān)系施工進(jìn)度和施工成本之間是凹形成本關(guān)系,即工期過短或過長都會造成施工成本大幅上升。這兩者關(guān)系如圖3和圖4所示。 工期縮短,工程施工需要趕工,施工成本增加;工期延長,工程施工的固定費(fèi)用會增加,也會導(dǎo)致施工成本增加。在圖中,可以看到陰影部分為合理的工期,即在時(shí)間允許下,工期在合理區(qū)域內(nèi)可以保證施工成本得以有效控制,其中,T為工程施工

4、成本最低時(shí)所對應(yīng)的最佳工期。 2成本控制措施 建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制是業(yè)主和施工企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要手段之一。成本控制是事先控制,即對將要發(fā)生的成本消耗在施工前進(jìn)行控制,是在不影響項(xiàng)目工期、質(zhì)量和安全的條件下,將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)的一項(xiàng)工作。整個(gè)項(xiàng)目成本應(yīng)包括項(xiàng)目明確階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收試生產(chǎn)階段和項(xiàng)目投人使用后的使用階段所消耗成本的總和,即整個(gè)項(xiàng)目成本是由基本建設(shè)投資和使用階段成本所組成。項(xiàng)目簽約后,能否盈利,在正常情況下,主要看項(xiàng)目成本的高低。從業(yè)主的角度來看,是控制項(xiàng)目的投資,從項(xiàng)目的提出到建成,投入使用進(jìn)行全過程的控制;當(dāng)施工單位開始實(shí)施項(xiàng)目

5、施工時(shí),則關(guān)心的是能否獲得最大的利潤。施工單位在施工過程中要控制施工成本。這是因?yàn)楹贤A(yù)算與實(shí)際施工成本之差即為利潤。在工程項(xiàng)目中標(biāo)、項(xiàng)目開展工作之后,首先要做的主要工作就是確定該項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本,這是進(jìn)行成本控制的起點(diǎn),也是項(xiàng)目管理的起點(diǎn)之一。與實(shí)際施工成本進(jìn)行比較的標(biāo)準(zhǔn)成本稱之為計(jì)劃成本,計(jì)劃成本應(yīng)是限定工期、保證質(zhì)量和安全、在正常施工條件下各項(xiàng)費(fèi)用消耗最少的方案。計(jì)劃成本是成本控制的目標(biāo),也是實(shí)施施工成本比較的標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,要不斷監(jiān)測施工過程中各種費(fèi)用的實(shí)際支出情況,并與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,即可發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用情況是否偏離了投資目標(biāo)、或有無偏離的趨勢,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施來糾偏。根

6、據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及要求,項(xiàng)目成本可分為預(yù)算成本、計(jì)劃和實(shí)際成本。施工預(yù)算是企業(yè)根據(jù)施工工程實(shí)物量和具體施工條件,用企業(yè)內(nèi)部施工定額 計(jì)算 而得到的成本支出預(yù)計(jì),是對施工項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的目標(biāo)成本。如果采用最佳的施工方案,制訂全面的增產(chǎn)節(jié)約措施,最大限度地發(fā)揮經(jīng)營技術(shù)管理水平,就可以把項(xiàng)目的成本支出預(yù)算降低到可能達(dá)到的最低水平,取得對施工項(xiàng)目成本控制的最佳效果。 3工期控制措施 所謂建設(shè)工程項(xiàng)目工期控制,就是針對項(xiàng)目建設(shè)的全過程,通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查與調(diào)度等手段,動(dòng)員一切積極因素,努力實(shí)現(xiàn)施工過程中的各個(gè)階段目標(biāo),從而保證總的工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工期控制的目標(biāo),就是采取一定的措施,以確保項(xiàng)目竣

7、工投產(chǎn)時(shí)間的兌現(xiàn)。而工期控制的前提就是要有一個(gè) 科學(xué) 的、合理的工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。 3.1進(jìn)度計(jì)劃的編制計(jì)劃是控制的前提,沒有計(jì)劃,就談不上控制。根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),編制 經(jīng)濟(jì) 合理的進(jìn)度計(jì)劃,并據(jù)以檢查執(zhí)行隋況。若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行隋況與計(jì)劃進(jìn)度不一致,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取必要的措施對原項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正。從工程項(xiàng)目的實(shí)施階段來說,通常以項(xiàng)目的竣工投產(chǎn)或交付使用時(shí)間為目標(biāo)來進(jìn)行安排。進(jìn)度計(jì)劃編制的步驟是:利用工作分解結(jié)構(gòu)的方法劃分基本工作單元;確定各單項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,并畫出邏輯關(guān)系 網(wǎng)絡(luò) 圖;測算各單項(xiàng)工作的時(shí)間參數(shù),并標(biāo)注在網(wǎng)絡(luò)圖上;調(diào)整、優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃。在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),還

8、要考慮資源用量的平衡和尋求選用成本最低的施工組織方案等。 3.2進(jìn)度的監(jiān)測對項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測的目的在于弄清整個(gè)項(xiàng)目已進(jìn)展到何種程度,預(yù)計(jì)何時(shí)能達(dá)到目標(biāo)。監(jiān)測的方法是通過檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,并將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較。分析所產(chǎn)生偏差的原因,從中發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施來解決。監(jiān)測的內(nèi)容包括項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況、設(shè)計(jì)圖紙的審定、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)等編制工作的進(jìn)展情況、材料及設(shè)備的采購、預(yù)制構(gòu)件、加工件及現(xiàn)場施工的進(jìn)展情況等。 3.3進(jìn)度分析與調(diào)整在項(xiàng)目建設(shè)中,進(jìn)度拖延是經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。根據(jù)合同規(guī)定項(xiàng)目的竣工日期是不能任意改變的。若不能及時(shí)開工,就有可能造成拖延工期而被罰款;為保證按期完成,就

9、得從技術(shù)上、組織上采取加快措施,除了增加施工強(qiáng)度外,還增加了直接費(fèi)用,從而提高了成本。故工期和項(xiàng)目的投資效益及工程成本是密切相關(guān)的。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要分析拖延進(jìn)度的原因。發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的潛在因素,還要采取措施來防止拖延工期。 4質(zhì)量控制措施 工程質(zhì)量是項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)之一,它綜合反映了項(xiàng)目組織的工作業(yè)績。施工單位的質(zhì)量控制是指參加施工的 企業(yè) 按國家標(biāo)準(zhǔn),對形成質(zhì)量的諸因素進(jìn)行檢測檢驗(yàn),對質(zhì)量缺陷提出糾正措施的管理過程。質(zhì)量控制的目標(biāo)就是要保證按合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求來實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,使項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 4.1質(zhì)量控制的任務(wù)和內(nèi)容質(zhì)量控制是項(xiàng)目控制的一個(gè)重要組成部分,其任務(wù)主要包括:保證業(yè)主取

10、得與其所花費(fèi)用相當(dāng)并符合其要求的工程成果;為項(xiàng)目經(jīng)理管理工程質(zhì)量提供獨(dú)立、公正的評價(jià);及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,避免或減少這類問題帶來的損失;掌握工程檢查及試驗(yàn)記錄等有關(guān)資料,以便證明該工程是按照有關(guān)規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行的。質(zhì)量控制工作貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程。其實(shí)質(zhì)就是嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)工作,建立質(zhì)量管理體系。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,每個(gè)階段的主要工作是有所不同的。如在施工階段,要制訂施工質(zhì)量控制計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行;制訂承包商在工程質(zhì)量方面應(yīng)提交的證明文件;查明施工中發(fā)生的質(zhì)量問題。監(jiān)督有關(guān)圖紙管理、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備維護(hù)、儀表校正及特殊工種資格審查等

11、方面的工作是否貫徹了有關(guān)規(guī)定等,以防止發(fā)生任何質(zhì)量問題。 4.2質(zhì)量控制的方法與手段從我國目前的建設(shè)施工狀況來看,工程質(zhì)量的提高,既要加強(qiáng)宏觀管理,也要加強(qiáng)微觀管理。在宏觀方面,首先要逐步建立和完善質(zhì)量管理體系;其次要加強(qiáng)對工程質(zhì)量的政府監(jiān)督和社會監(jiān)督;三要建立工程質(zhì)量的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度;四要實(shí)行工程保修制度和索賠制度。在微觀方面,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要組織經(jīng)常性的質(zhì)量檢查。這樣做有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。質(zhì)量檢查應(yīng)以專業(yè)組織檢查為主,并與群眾的自檢、互檢相結(jié)合,檢查內(nèi)容主要是依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。如果前一道工序的質(zhì)量不合格,不僅要影響后一道工序的質(zhì)量,甚至有的還要返工重做,以致影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本。所以要對工程產(chǎn)品的全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,以做到防患于未然。 5結(jié)束語 建設(shè)工程項(xiàng)目的控制是為確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的。所以項(xiàng)目的成本、工期和質(zhì)量控制就不能僅僅被理解為單純的為控制而控制,而是項(xiàng)目建設(shè)全過程中

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