公司檔案員崗位職責

1、公司檔案員崗位職責篇一：檔案管理員崗位職責】檔案管理員崗位職責專職檔案管理員崗位職責1 、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、 整理，檔案的提供利用等。2 、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3 、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和平安性， 據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。4 、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作 的標準性，并催促各部門及時歸檔。5 、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使 用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6 、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供 數(shù)據(jù)和信息。7 、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。兼職檔案管

2、理員崗位職責1 、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。2 、 隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好 本部門資料的收集、登記和移交工作。3 、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。4 、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解 彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細節(jié)隨 時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會 進行培訓。【篇二：公司檔案員崗位職責考核標準】公司檔案員崗位職責考核標準序號崗位職責 標準分 考評標準考核人

3、1及時做好公司檔案的收集工作，指導(dǎo)和催促各部門檔案管理網(wǎng)絡(luò)員 收集整理檔案資料并在規(guī)定時間內(nèi)移交到檔案室，檔案交接時應(yīng)進 行檢查、清查、核對，并履行簽字手續(xù)，建立接收、移出檔案總登 記臺帳。 1 、因未催促各部門移交檔案造成各類檔案逾期未收集齊全， 每 1 例扣 3 分。2 、接收檔案時未檢查、清點、核對扣 3 分。3、未建立健全檔案接收和移出總臺帳扣 3 分。 2及時做好檔案的分類、組卷、編排、裝訂成冊等整理工作，做到歸 檔文件分類清楚、排列有序、系統(tǒng)條理、便于查找。 1、歸檔整理不 及時扣 3 分。2 、檔案不按有關(guān)要求分類、立卷、編排，存放混亂扣5 分。3 、保管期限不準確扣 5 分。4

4、、密級劃分錯誤扣 5 分。 3及時將分類成冊的檔案輸入微機，進行信息化管理，便于檢索、調(diào) 閱。1 、輸入不及時扣 3 分。2、編排不標準系統(tǒng)扣 4 分。 4做好檔案保管工作1 、遵循檔案保管八防原那么，確保檔案的平安與完整。2 、妥善保管公司重要文物檔案資料。3 、定期檢查庫存檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取措施解決。1、喪失一般性檔案每例扣 3 分。2、喪失重要檔案每 1 例扣 8 分。情節(jié)嚴重另按有關(guān)規(guī)定處理3 、未認真執(zhí)行八防原那么造成檔案破損、失效每1 例扣 5 分。4 、對破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案未及時修補或復(fù)制每1 例扣 2 分。5 、對需修補的圖紙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自修補扣 3

5、分。6 、發(fā)現(xiàn)問題不及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報造成不良后果扣5 分。 5協(xié)助公司檔案鑒定小組定期對檔案進行鑒定，準確制定檔案的存毀。 對經(jīng)鑒定須銷毀的檔案登記造冊，嚴格遵守有關(guān)程序妥善銷毀，未 經(jīng)鑒定和批準不得銷毀任何檔案。 1、未定期鑒定每次扣 3 分。2、鑒定判斷錯誤視情節(jié)輕重每 1 例扣 6-6 分。3 、無檔案銷毀臺帳扣 5 分。4 、檔案銷毀不符合程序扣 5 分。5、擅自銷毀未經(jīng)鑒定和批準的檔案扣 8 分情節(jié)嚴重另行處理【篇三：檔案管理員崗位職責】檔案管理員第八章檔案管理一、總那么1 為標準公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定 本制度。2 公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司

6、統(tǒng)籌管理；二級 管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。3 公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門指定人員兼 職本部門檔案資料管理工作。4 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完 整、平安保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文 件的系統(tǒng)完整 公文上的各種附件一律不準抽存 ，結(jié)案后及時交檔案 人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員 交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5 公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、歸檔管理1 但凡反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動， 具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔

7、范圍。2 凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不 得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密 文件單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨 同絕密文件立卷。3 歸檔的文件資料，原那么上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或 相關(guān)企業(yè)須保存的，檔案處保存復(fù)印件。4 凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公 司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5 檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人 事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來的，由業(yè)務(wù)部門保存原件機密以上級 的文件必須把原件存入檔案室。6 公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸

8、檔。其他重要報告， 在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸 檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。7 由公司對外簽訂的經(jīng)濟類合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨立卷保 存。8. 編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時，應(yīng)登記并雙方 簽名。三、檔案保管1 公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè) 置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。2 歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。3 檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科 學。4. 檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌 握利用規(guī)律。5庫存檔案必須圖物相符，帳物相符6 根

9、據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù) 此進行整理、剔除。7 嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級 檔案單獨立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。8 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào) 動手續(xù)。四、檔案借閱制度1 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。2 絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借， 確因工作需要，須總經(jīng)理批準，但借閱時間不得超過三天。所有密 級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準方可借閱。4 借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續(xù)借。過期由檔 案管理員催還。需要長期借出

10、的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。5 借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、 借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6 借閱的檔案必須保護，保持整潔，嚴禁涂改，注意平安和保密， 嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必 須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo) 批準方可摘錄和復(fù)制。7 借出檔案材料，因保管不慎喪失時，嚴格追究當事人責任。五、檔案的保密管理1檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴格遵守保密制度，確保檔案的 平安。2但凡調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。3 借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期 返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。六、檔案的銷毀1 任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2 按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案由 主管領(lǐng)導(dǎo)批