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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于我院畢業(yè)生畢業(yè)證、協(xié)議書、檔案等相關(guān)手續(xù)辦理的說明一、畢業(yè)證:凡在校學(xué)習(xí)成績(jī)合格、無處分記錄、操行評(píng)定 合格、持有手續(xù)齊全的離校清單的畢業(yè)生,具有領(lǐng)取畢業(yè)證的資 格。畢業(yè)證由班主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取, 其中大專畢業(yè)證在招生與就 業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取,中專畢業(yè)證在各系部領(lǐng)取。二、協(xié)議書:畢業(yè)生均應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以班為單位將協(xié)議書 上交至各系部,否那么不能辦理報(bào)到證。未找到用人單位蓋章的畢業(yè)生,均只發(fā)畢業(yè)證不發(fā)報(bào)到證, 畢業(yè)兩年之內(nèi)找到單位的畢業(yè)生,請(qǐng)到學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心 辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案:根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,學(xué)校負(fù)責(zé)檔案管理,形式有兩種:一是交費(fèi)存放在鄭州市人才交流中心進(jìn)行人事代理代理費(fèi)5元/月;
2、二是免費(fèi)存放在學(xué)校兩年,存放期間,畢業(yè)生均 可持報(bào)到證將檔案提走;兩年之后發(fā)往生源所在地的地市人事局。兩種存放形式有重大政策區(qū)別: 存放在鄭州市人才交流中心 者,無時(shí)間限制,從存放之日起開始計(jì)算工齡,并具備干部身份。 存放在學(xué)校者,最多不超過兩年,且存放時(shí)間內(nèi)不計(jì)算工齡;兩 年內(nèi)仍未提走檔案者,學(xué)校將檔案寄回畢業(yè)生原籍, 超過兩年存 放者,畢業(yè)生將失去干部身份。我校為了方便同學(xué)們順利提取檔案和改派報(bào)到證,決定每逢星期五節(jié)假日除外,集中辦理同學(xué)們的檔案提取和報(bào)到證改 派工作。09屆畢業(yè)生于9月18日之后的每周五,辦理檔案提取和報(bào) 到證改派手續(xù)。提取檔案時(shí)畢業(yè)生須持畢業(yè)證和報(bào)到證。報(bào)到證的重要作用
3、?全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證?分上簡(jiǎn)稱報(bào)到證、 下簡(jiǎn)稱通知書兩聯(lián),內(nèi)容完全一致,是河南省高等學(xué)校畢業(yè)生 就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到的 憑證。報(bào)到證由畢業(yè)生本人手執(zhí)到用人單位報(bào)到,通知書由檔案室老師負(fù)責(zé)將其裝入畢業(yè)生檔案。報(bào)到證作用有以下七點(diǎn) 是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證; 是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證; 是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明; 是任何一個(gè)合法的人才中心、 檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔 案的證明; 是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要依據(jù); 是畢業(yè)生的干部身份證明。 就業(yè)報(bào)到證是正規(guī)院校全日制 畢業(yè)生的重要標(biāo)志,成人教育等教育形式的畢業(yè)生沒有報(bào)到
4、證; 畢業(yè)生持報(bào)到證報(bào)到后,轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評(píng)定 等才能起算。簽訂就業(yè)協(xié)議書的考前須知一、就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同的區(qū)別一主體不同就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間,學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方, 就業(yè)協(xié)議對(duì)用人單位的性質(zhì)沒 有規(guī)定,適用任何單位;而勞動(dòng)合同只適用于勞動(dòng)者含應(yīng)屆畢 業(yè)生與用人單位不含公務(wù)員單位和比照實(shí)行公務(wù)員制度的組 織和社會(huì)團(tuán)體以及軍隊(duì)系統(tǒng)之間,與學(xué)校無關(guān)。二內(nèi)容不同畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實(shí)介紹自身情況,并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生,學(xué)校 同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案,而不涉及畢業(yè)生到用人單位報(bào) 到后,原享有的權(quán)利義務(wù)。勞
5、動(dòng)合同的內(nèi)容涉及勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng) 保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動(dòng)紀(jì)律等方方面面更為具體,勞動(dòng)權(quán)利義務(wù) 更為明確。三時(shí)間不同一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂再前,就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前 簽訂,而勞動(dòng)合同往往在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后才簽訂。四目的不同就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定,是對(duì)雙方的根本條件以及即將簽訂的勞動(dòng)合同的局部根本內(nèi) 容的大體認(rèn)可,并經(jīng)用人單位的上級(jí)主管部門和高校就業(yè)部門同 意,一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章, 即具有一定的法律效力,是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙發(fā)訂立 勞動(dòng)合同的依據(jù)。五適用法律不同就業(yè)協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議,除根據(jù)協(xié)議本身內(nèi)容之外主要依據(jù)現(xiàn)有 的畢業(yè)
6、生就業(yè)政策和法律對(duì)合同的一般規(guī)定來加以解決,尚沒有專門的一局部法律對(duì)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議加以調(diào)整。而勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)依據(jù)?勞動(dòng)法?來處理。二、就業(yè)協(xié)議的主要條款?全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書? 是畢業(yè)生與用人單 位簽訂就業(yè)合同的協(xié)議,由教育部指定樣式,作為示范性文本, 地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或高等學(xué)校負(fù)責(zé)印制。就業(yè)協(xié)議書一般包括以下主要條款:一畢業(yè)生應(yīng)按國(guó)家規(guī)定就業(yè), 向用人單位如實(shí)介紹自己 的情況,了解用人單位的使用意圖,說明自己的就業(yè)意見,在規(guī) 定的時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到, 如遇特殊情況不能按時(shí)報(bào)到, 需征 得用人單位的同意。二用人單位要如實(shí)介紹本單位的情況,明確對(duì)畢業(yè)生的要求及使用意圖,
7、做好各項(xiàng)接收工作。三學(xué)校要如實(shí)向用人單位介紹畢業(yè)生的情況,做好推薦工作,用人單位同意錄用后,經(jīng)學(xué)校審核列入建議就業(yè)方案,報(bào) 主管部門批準(zhǔn),學(xué)校負(fù)責(zé)辦理離校手續(xù)。四各方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議,任何一方假設(shè)違反協(xié)議,應(yīng)承 擔(dān)違約責(zé)任。五如有其他約定,應(yīng)在備注欄中明確,并視為本協(xié)議的一局部。三、就業(yè)協(xié)議的訂立一訂立的原那么1、主體合法原那么簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必須具備合法的主體資格。對(duì)畢業(yè)生而言,就是必須要取得畢業(yè)資格, 如果學(xué)生在報(bào)到 時(shí)未取得畢業(yè)資格,用人單位可以不予接收而無須承當(dāng)法律責(zé)任。對(duì)用人單位而言,用人單位必須具有從事各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)或管理活 動(dòng)的能力,單位應(yīng)有錄用指標(biāo)和錄用自主權(quán), 否那么畢業(yè)生可解除
8、 協(xié)議而無須承當(dāng)違約責(zé)任。對(duì)高校而言,高校應(yīng)根據(jù)用人單位的要求如實(shí)介紹畢業(yè)生的 在校表現(xiàn),也應(yīng)如實(shí)將所掌握的用人單位的信息發(fā)布給畢業(yè)生。 高等學(xué)校在畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書過程中應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2、平等協(xié)商原那么就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)的法律地位是平等的。學(xué)校也不得采用行政手段要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè),用人單位亦不應(yīng)在簽訂協(xié)議時(shí)要求 學(xué)生繳納高數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn) 金、保證金。二訂立的步驟1、要約畢業(yè)生持學(xué)校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復(fù)印件參加各地供需洽談會(huì)人才市場(chǎng),進(jìn)行雙向選擇,或向用人單位寄發(fā)書面 材料,應(yīng)為要約邀請(qǐng);用人單位收到畢業(yè)生材料,對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行 考查后,表示同意接收并通知到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)
9、工作部門或畢業(yè) 生本人,即為要約。2、承諾畢業(yè)生收到用人單位的通知或通過其他方式得到用人單位 答復(fù)后,從中做出選擇,并拿學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書,與用 人單位簽訂協(xié)議,即為承諾。三簽訂就業(yè)協(xié)議的程序1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章, 用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。2、用人單位進(jìn)人,如須經(jīng)主管部門同意那么應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部 門批準(zhǔn)。3、用人單位或畢業(yè)生將協(xié)議書送到學(xué)院畢業(yè)生領(lǐng)導(dǎo)小組審核后再將協(xié)議書送到學(xué)校招生就業(yè)指導(dǎo)中心就業(yè)科蓋章。4、學(xué)校審查同意后,應(yīng)及時(shí)將協(xié)議書反應(yīng)用人單位和畢業(yè) 生。四簽訂協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的問題1、查明用人單位的主體資格簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)
10、事人必須具備合法的主體資格, 一般而言 用人單位必須具有從事各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)或管理活動(dòng)的能力, 單位應(yīng)有錄 用指標(biāo)和錄用自主權(quán)。2、按規(guī)定的程序簽訂協(xié)議畢業(yè)生憑學(xué)校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書,在與用人單位簽約后交學(xué) 校就業(yè)工作部門蓋章。此程序由學(xué)校作最后把關(guān), 更有利于維護(hù) 學(xué)生的合法權(quán)益。3、有關(guān)條款的內(nèi)容必須明確畢業(yè)生與用人單位在簽約時(shí), 盡量采用示范條款。如確有必 要進(jìn)行變更或增加,亦應(yīng)在內(nèi)容上必須明確。4、注意與勞動(dòng)合同的銜接由于畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議簽訂在先, 為防止在日后訂立勞動(dòng)合同 時(shí)產(chǎn)生糾紛,應(yīng)盡可能將勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容表達(dá)在就業(yè)協(xié)議的 約定條款中,并明確表示在今后訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)予以確認(rèn)。5、對(duì)合同的
11、解除條件做事先約定畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議一經(jīng)訂立, 就對(duì)當(dāng)事人具有約束力, 不得隨 意解除,否那么應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任。四、無效協(xié)議無效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂 立的原那么從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議, 無效協(xié)議自訂立之日起無 效。一采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效二就業(yè)協(xié)議未經(jīng)學(xué)校審查同意,學(xué)校將不予列入就業(yè) 方案,不予辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)五、就業(yè)協(xié)議的解除就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和雙方解 除。單方解除,包括單方擅自解除和單方依法或以協(xié)議解除。 單 方擅自解除屬違約行為。單方依法或以協(xié)議解除,是指一方解除 就業(yè)協(xié)議有法律上或協(xié)議上的依據(jù), 此類單方解除,解除方無須 對(duì)另一方承當(dāng)法律責(zé)任
12、。雙方解除是指畢業(yè)生、用人單位,經(jīng)協(xié)商一致,取消原訂立 的協(xié)議,使協(xié)議不發(fā)生法律效力。雙方均不承當(dāng)法律責(zé)任,但須 征求學(xué)校同意。六、違約責(zé)任及畢業(yè)生違約的后果畢業(yè)生違約,除本人應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任支付違約金外, 往往還 會(huì)造成其他不良的后果,主要表現(xiàn)在:第一,就用人單位而言,用人單位往往為錄用一名畢業(yè)生 作了大量的工作,一旦學(xué)生違約,會(huì)給用人單位造成被動(dòng)。第二,就學(xué)校而言,用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認(rèn)為 是學(xué)校的管理不嚴(yán),從而影響學(xué)校和用人單位的長(zhǎng)期合作關(guān)系。第三,就其他畢業(yè)生而言,違約會(huì)影響其他畢業(yè)生的就業(yè), 造成就業(yè)信息的浪費(fèi)。如何改簽畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位且辦理就業(yè)手續(xù)后,個(gè)別
13、特殊情況、 確需改簽就業(yè)報(bào)到證的,在擇業(yè)期內(nèi),可以申請(qǐng)改簽。所有大中 專畢業(yè)生可在全國(guó)范圍內(nèi)就業(yè)。一改簽就業(yè)報(bào)到證須具備以下材料。1、個(gè)人改簽申請(qǐng),個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2、原接收單位或省轄市畢業(yè)生就業(yè)主管部門同意改簽的意 見。沒有簽訂過就業(yè)協(xié)議書的省內(nèi)生源被介紹回生源地自主擇 業(yè)的,在擇業(yè)期內(nèi)跨省、跨市聯(lián)系到接收單位,省轄市畢業(yè)生就 業(yè)主管部門不再簽署同意改簽意見。3、與新接收單位簽訂的?就業(yè)協(xié)議書?。其中: 到中央駐京單位的,需經(jīng)國(guó)家人事部蓋章同意。 到省直、中央駐豫單位的,需經(jīng)主管部門蓋章同意。其中 進(jìn)省直事業(yè)單位的,需攜帶省人事部門核發(fā)的年度 ?機(jī)關(guān)事業(yè)單 位增人方案卡?;中央駐豫單位主管部
14、門系指在豫的主管部門; 在省工商局注冊(cè)的無主管企業(yè)接收畢業(yè)生需經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)辦 審核備案或到人事部門人才交流中心實(shí)行人事代理。 到省轄市市管或區(qū)管單位就業(yè)的,需經(jīng)省轄市畢業(yè)生就業(yè) 主管部門非師范經(jīng)市人事局、師范經(jīng)市教育局蓋章同意;至U 縣或縣以下單位就業(yè)的,只需經(jīng)縣畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章同意。 在省外落實(shí)接收單位或回原籍的,按有關(guān)省、直轄市、自 治區(qū)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的規(guī)定辦理。 省外畢業(yè)生就業(yè)主管部門 沒有規(guī)定的,需經(jīng)市地以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章同意 到 河南省外各省直或部屬單位的,經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章;到市地以下單位就業(yè)的,經(jīng)市地畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章;到 直轄市單位就業(yè)的,需經(jīng)直轄市畢業(yè)生就業(yè)主管部門同意。 畢業(yè)生回生源地自主擇業(yè),只需加蓋單位公章或人事章, 可直接辦理。二辦理大中專畢業(yè)生改簽手續(xù)按以下權(quán)限執(zhí)行。 省內(nèi)普通高等學(xué)校畢業(yè)生改簽到省轄市、省直含省直非國(guó)有單位、部屬單位
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