用友實(shí)施應(yīng)用技巧自定義項(xiàng)自由項(xiàng)

1、56自定義項(xiàng)、自由項(xiàng)在供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求中，系統(tǒng)提供固有的各種檔案信息及單據(jù)的表現(xiàn)形式，不能滿足實(shí)際應(yīng)用需求。為此，系統(tǒng)提供了內(nèi)容豐富，應(yīng)用更為靈活的自定義項(xiàng)、自由項(xiàng)的功能,它將能夠在原有的各種檔案信息及單據(jù)的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)自身需要，進(jìn)行客戶化操作。561單據(jù)自定義項(xiàng)的應(yīng)用系統(tǒng)為原始單據(jù)表頭、表體提供了16個(gè)自定義項(xiàng)字段，可為每個(gè)自定義項(xiàng)字段定義名稱，然后在單據(jù)設(shè)計(jì)中為每類原始單據(jù)選擇其所需要的自定義項(xiàng)。示例5-61：由于管理需要，要求對(duì)每筆采購業(yè)務(wù)執(zhí)行合同管理，即在每張采購入庫單填入其相應(yīng)的合同號(hào)，并且購入的存貨如有輔計(jì)量單位，在票據(jù)中顯示其輔計(jì)量單位的單價(jià)。實(shí)現(xiàn)以上要

2、求可通過如下方法實(shí)現(xiàn)：（1）單據(jù)自定義項(xiàng)的設(shè)置操作步驟： 在企業(yè)門戶中單擊“基礎(chǔ)設(shè)置” | “自定義項(xiàng)”。 單擊【單據(jù)頭】、【單據(jù)體】按鍵，改“自定義項(xiàng)1”為“合同號(hào)”、“自定義項(xiàng)1”為“輔計(jì)量單價(jià)”。如圖5-61所示 選擇“是否必輸”項(xiàng)，“數(shù)據(jù)來源”為手工來源。如圖5-62所示：提示：l 在單據(jù)頭自定義項(xiàng)設(shè)置時(shí)，選擇“是否建檔”，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)選擇“是否檢驗(yàn)合法性”。圖5-61基礎(chǔ)檔案自定義項(xiàng)單據(jù)體自定義項(xiàng)設(shè)置圖5-61基礎(chǔ)檔案自定義項(xiàng)一點(diǎn)通：數(shù)據(jù)來源：可選擇手工輸入、系統(tǒng)檔案。如選擇系統(tǒng)檔案，還應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)檔案、對(duì)應(yīng)字段，以此為單據(jù)體自定義項(xiàng)錄入依據(jù)。是否定長： 定長的情況下，可輸入的自定義項(xiàng)

3、內(nèi)容應(yīng)限制其字符寬度均等于其定義的可輸入寬度；不定長時(shí)則輸入的自定義項(xiàng)內(nèi)容長度只限制不能大于其定義的可輸入寬度即可。是否必輸：必輸?shù)那闆r下，使用該自定義項(xiàng)的檔案、單據(jù)必須輸入該自定義項(xiàng)內(nèi)容；反之，可輸可不輸。是否檢查合法性：設(shè)置需要合法性檢查時(shí)，在使用該自定義項(xiàng)的檔案、單據(jù)中輸入該自定義項(xiàng)內(nèi)容后需要檢查輸入的內(nèi)容是否已經(jīng)存在：如果輸入內(nèi)容不存在，則返回到單據(jù)上，讓用戶重新輸入自定義項(xiàng)；如果輸入內(nèi)容存在，則檢查當(dāng)前操作員是否有自定義項(xiàng)檔案編輯的權(quán)限，如果有此權(quán)限，則將當(dāng)前用戶新輸入的自定義項(xiàng)添加到自定義項(xiàng)檔案中，如果當(dāng)前操作員沒有自定義項(xiàng)檔案編輯的權(quán)限，則返回到單據(jù)上讓用戶重新輸入自定義項(xiàng)。是否

4、建檔：設(shè)置需要建檔時(shí)，在使用該自定義項(xiàng)的單據(jù)、檔案中輸入該自定義項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，若輸入的內(nèi)容在該自定義項(xiàng)檔案中不存在，則系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)將輸入內(nèi)容存入自定義項(xiàng)檔案中。 定義項(xiàng)設(shè)置好后，在單據(jù)設(shè)計(jì)中對(duì)采購入庫單模版增加表頭自定義項(xiàng)“合同號(hào)”及表體自定義項(xiàng)“輔計(jì)量單價(jià)”。如圖5-63/5-64所示：圖5-63 單據(jù)設(shè)置表頭自定義項(xiàng) 增加表體自定義項(xiàng)“輔計(jì)量單價(jià)”時(shí)，還需選擇“自定項(xiàng)屬性”中的“公式定義”，依次雙擊“表體：金額”、“/”、“表體：件數(shù)”，這時(shí)在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)該自定義項(xiàng)的取數(shù)公式，單擊“確定”完成。圖5-64 單據(jù)設(shè)置表體自定義項(xiàng)（2）單據(jù)自定義項(xiàng)的應(yīng)用操作步驟： 進(jìn)入“采購、銷售、庫存”中的各類表單

5、，單擊【增加】，錄入“合同號(hào)”內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)將表頭自定義項(xiàng)“合同號(hào)”內(nèi)容增加到檔案中以便將來查詢 表體自定義項(xiàng)“輔計(jì)量單價(jià)”會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的公式計(jì)算出來。（345/20=17.25）圖5-65 庫存管理采購入庫提示l 自定義項(xiàng)的代碼只是自定義項(xiàng)的助記碼（類似存貨代碼、供應(yīng)商客戶簡稱），不是必輸項(xiàng)。如果定義自定義項(xiàng)檔案時(shí)，既輸入了名稱又輸入了代碼，則在存貨檔案、客戶、供應(yīng)商檔案錄入自定義項(xiàng)時(shí)，或在各種單據(jù)上錄入自定義項(xiàng)時(shí)，用戶既可輸入自定義項(xiàng)的名稱又可輸入代碼，但仍保存名稱。l 只有在功能權(quán)限中賦予操作員"自定義項(xiàng)設(shè)置"權(quán)限和"自定義項(xiàng)檔案"權(quán)限，操作員

6、才可操作自定義項(xiàng)【定義】按鈕，進(jìn)行自定義項(xiàng)定義。l 如果操作員權(quán)限中只賦予了"自定義項(xiàng)檔案"權(quán)限，則操作員可在單據(jù)中增加自定義項(xiàng)檔案，若需要在自定義項(xiàng)設(shè)置菜單下增加自定義項(xiàng)檔案則還需具有"自定義項(xiàng)設(shè)置"權(quán)限，若操作員需要具有自定義項(xiàng)設(shè)置下定義自定義項(xiàng)的權(quán)限，則需要具有"自定義項(xiàng)設(shè)置"的權(quán)限。562庫存、客戶、供應(yīng)商自定義項(xiàng)的應(yīng)用客戶、供應(yīng)商、存貨自定義項(xiàng)是設(shè)在系統(tǒng)的客戶、供應(yīng)商、存貨檔案中沒有提供、但又特殊需要的信息。這些信息可根據(jù)企業(yè)管理需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，并參與查詢、統(tǒng)計(jì)。 示例5-62，企業(yè)需要記錄每個(gè)客戶的規(guī)模（大型、中型、小

7、型），及存貨的質(zhì)量等級(jí)（甲級(jí)、乙級(jí)），并在銷售過程中體現(xiàn)出來。（1）自定義項(xiàng)的設(shè)置操作步驟： 在企業(yè)門戶中單擊“基礎(chǔ)設(shè)置” | “自定義項(xiàng)”。 單擊【客戶】、【存貨】按鍵，改“自定義項(xiàng)1”為“規(guī)?！?、“自定義項(xiàng)1”為“質(zhì)量等級(jí)”。如圖5-66所示：提示：l 只有定義客戶、供應(yīng)商、存貨自定義項(xiàng)后，在相應(yīng)檔案中才會(huì)顯示上述信息。l 存貨檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案：在這三個(gè)基礎(chǔ)檔案中錄入自定義項(xiàng)時(shí)，既可輸入自定義項(xiàng)的名稱又可輸入自定義項(xiàng)的代碼。如果用戶輸入了代碼，系統(tǒng)將代碼轉(zhuǎn)換成名稱顯示。圖5-66 單據(jù)設(shè)置檔案自定義項(xiàng) 在自定義項(xiàng)設(shè)置時(shí)，選擇“是否必輸”和“是否檢驗(yàn)合法性”；單擊“檔案”進(jìn)行自定義

8、項(xiàng)檔案錄入。如圖5-67所示：圖5-67 單據(jù)設(shè)置自定義項(xiàng)檔案 在企業(yè)門戶中單擊“基礎(chǔ)設(shè)置” | “客戶檔案”和“存貨檔案”。 在客戶、存貨檔案自定義頁中選擇所對(duì)應(yīng)的自定義項(xiàng)內(nèi)容。如圖5-68所示：圖5-68 基礎(chǔ)檔案自定義項(xiàng)提示：l 進(jìn)入檔案，參照自定義項(xiàng)，如不選檔案將不予以保存。一點(diǎn)通：l 對(duì)于同一存貨一個(gè)自定義項(xiàng)只能設(shè)置一個(gè)值，但一個(gè)自由項(xiàng)可以設(shè)置多個(gè)值。l 同一存貨一個(gè)自定義項(xiàng)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)值，存貨決定了，自定義項(xiàng)也就決定了，因此錄入單據(jù)時(shí)，不需要再選擇自定義項(xiàng)。l 在庫存管理系統(tǒng)中，可按自由項(xiàng)設(shè)置賬簿并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，而自定義項(xiàng)則只能作為存貨的一個(gè)備注性質(zhì)的說明，用于具體描述存貨的屬性。

9、（2）檔案自定義項(xiàng)的應(yīng)用操作步驟： 單擊“基礎(chǔ)設(shè)置” | “單據(jù)設(shè)計(jì)”，將所需要顯示上述內(nèi)容的單據(jù)加入自定義項(xiàng)。注意：客戶、供應(yīng)商自定義項(xiàng)在表頭中增加；存貨自定義項(xiàng)在表體中增加。 在日常業(yè)務(wù)中，填制單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選客戶、存貨檔案自動(dòng)顯示出其對(duì)應(yīng)自定義項(xiàng)“規(guī)?！?、“質(zhì)量等級(jí)”的檔案。如圖5-69所示：圖5-69 銷售管理發(fā)貨單563自由項(xiàng)的應(yīng)用系統(tǒng)僅為存貨檔案提供了10個(gè)自由項(xiàng)字段，可為每個(gè)自由項(xiàng)字段定義名稱，然后在存貨檔案中為每種存貨選擇其所需要的自由項(xiàng)內(nèi)容。其主要目的是更為方便快捷的統(tǒng)計(jì)具有不同屬性的某一商品。示例5-63： 10輛B型自行車生產(chǎn)完工入庫，其中有3輛是紅顏色、2輛白色、5

10、輛黑色，這是輛車除顏色之外其他屬性完全一樣。若編制3個(gè)存貨檔案（B型紅、B型白、B型黑）顯然十分麻煩，類似情況就可通過存貨自由項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。（1） 自由項(xiàng)的設(shè)置操作步驟： 在企業(yè)門戶中單擊“基礎(chǔ)設(shè)置” | “自由項(xiàng)”，改“自由項(xiàng)1”為“顏色”。如圖5-610所示：圖5-610 基礎(chǔ)檔案自由項(xiàng) 單擊“檔案”進(jìn)行自定義項(xiàng)檔案錄入。如圖5-611所示：圖5-611 基礎(chǔ)檔案自由項(xiàng)檔案 在企業(yè)門戶中單擊“基礎(chǔ)設(shè)置” | “存貨檔案”，選擇B型自行車的存貨檔案，在“自定義/自由項(xiàng)頁中”在單擊顏色，表示此種存貨已添加了自由項(xiàng)“顏色”。如圖5-612所示：圖5-612 基礎(chǔ)檔案存貨檔案（2） 自由項(xiàng)的應(yīng)用操作步驟： 單擊“基礎(chǔ)設(shè)置” | “單據(jù)設(shè)計(jì)”，將所需要顯示的單據(jù)加入自由項(xiàng)1“顏色”。如圖5-613所示：圖5-613 基礎(chǔ)檔案單據(jù)設(shè)計(jì) 在日常業(yè)務(wù)中，當(dāng)填制單據(jù)時(shí)遇到存貨為B型自行車時(shí)，需選擇所對(duì)應(yīng)顏色的信息。銷售、調(diào)撥等操作亦是如此。如圖5-614所示：圖5-614 庫存管理產(chǎn)成品入庫提示：l 同一存貨一個(gè)自由項(xiàng)由于可以對(duì)應(yīng)多個(gè)值，因此在錄入出入庫單時(shí)，還應(yīng)選擇該存貨本次出入庫的對(duì)應(yīng)自由項(xiàng)的值，l 在庫存管理系統(tǒng)中，可按自由項(xiàng)設(shè)置賬簿并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，而自定義項(xiàng)則只能作為存貨的一個(gè)備注性質(zhì)的說明，用于具體描述存貨的屬性。564自定