公文排版及公文寫(xiě)作培訓(xùn)課件

1、打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活陜西北元化工集團(tuán)有限公司SHAANXI BEIYUAN CHEMICAL INDUSTRY GROUP CO., LTD.打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活公文排版及公文寫(xiě)作2015年3月打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活 一、公文排版格式 (一)頁(yè)面設(shè)置 (二)發(fā)文字號(hào) (三)公文標(biāo)題 (四)主送機(jī)關(guān) (五)正文布局 (六)附件說(shuō)明 (七)落款及附注 (八)版記格式 (九)頁(yè)碼格式 (十)紀(jì)要格式 二、公文寫(xiě)作 (一)公文正文開(kāi)頭寫(xiě)法 (二)公文正文主體寫(xiě)法 (三) 如何擬制公文結(jié)尾 (四)常用文種寫(xiě)作方法 打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活

2、 (一)頁(yè)面設(shè)置 1.頁(yè)邊距（縱向排版）： 上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘 米，右2.5厘米。 2.行距固定值29磅。 (二)發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三部分組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，字體為3號(hào)仿宋 GB2312。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。如：陜北元發(fā)20151號(hào)；陜北元綜發(fā)20151號(hào)；陜北元黨發(fā)20151號(hào)；陜北元函20151號(hào)。 一、公文排版格式打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活 1.上行文：字號(hào)位于文頭紅色間隔線(xiàn)上、居左空一字編排，簽

3、發(fā)人與之同行居右空一字（“簽發(fā)人”三個(gè)字為仿宋 GB2312，三號(hào)，簽發(fā)人姓名為楷體 GB2312，三號(hào)）。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 2.下行文：字號(hào)位于文頭紅色間隔線(xiàn)上、居中編排。 3.函、小文頭發(fā)文：字號(hào)位于文頭紅色間隔線(xiàn)下、居右編排。 (三)公文標(biāo)題 1.公文標(biāo)題：采用公文標(biāo)題：采用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，長(zhǎng)短適宜行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完

4、整，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。 一、公文排版格式打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活 2.若是若是“通知通知”、“通報(bào)通報(bào)”的二字標(biāo)題，采用小初，方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，不的二字標(biāo)題，采用小初，方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，不加粗，標(biāo)題通知或通報(bào)之間空兩個(gè)字。加粗，標(biāo)題通知或通報(bào)之間空兩個(gè)字。 (四)主送機(jī)關(guān)：主要是受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)

5、應(yīng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，用3號(hào)仿宋 GB2312，回行時(shí)仍頂格。有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 ( (五五) )正文布局正文布局 公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋號(hào)仿宋 GB2312體字，編排于主送機(jī)體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二個(gè)字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層級(jí)標(biāo)題關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二個(gè)字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層級(jí)標(biāo)題依次用依次用“一、一、”“（一）（一）”“1.”“”“（1）”“”“a.”標(biāo)注。若有兩級(jí)標(biāo)題，可標(biāo)注。若有兩級(jí)標(biāo)題，可采用采用“一、一、”

6、“”“1.”格式。格式。 1.一級(jí)小標(biāo)題：三號(hào)黑體，不加粗。一級(jí)小標(biāo)題：三號(hào)黑體，不加粗。(作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)) 2.二級(jí)小標(biāo)題：三號(hào)楷體二級(jí)小標(biāo)題：三號(hào)楷體 GB2312，加粗。，加粗。(作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)可無(wú)) 3.三、四級(jí)、五級(jí)、六級(jí)小標(biāo)題：三號(hào)仿宋三、四級(jí)、五級(jí)、六級(jí)小標(biāo)題：三號(hào)仿宋 GB2312，不加粗。，不加粗。(無(wú)論是否無(wú)論是否作為小標(biāo)題，必須要有標(biāo)點(diǎn)作為小標(biāo)題，必須要有標(biāo)點(diǎn)) 一、公文排版格式打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活 (六)附件說(shuō)明 1.如有附件說(shuō)明，在正文下空一行左空二字編排如有附件說(shuō)明，在正文下空一行

7、左空二字編排“附件附件”二字，字體字二字，字體字號(hào)用三號(hào)仿宋號(hào)用三號(hào)仿宋 GB2312，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。 2.附件具體內(nèi)容應(yīng)另面編排，并置于版記之后，與公文正文一起裝訂?！案郊郊倍旨案郊樞蛱?hào)用二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行號(hào)黑體字頂格編排在版心左上

8、角第一行，序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。 (七)落款及附注 1.成文日期一般為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期。成文日期應(yīng)成文日期應(yīng)寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號(hào)用寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋號(hào)仿宋_GB2312。成文日期一般離正文。成文日期一般離正文3行距離，特殊情況可遠(yuǎn)可近行距離，特殊情況可遠(yuǎn)可近。成文日期采用阿拉伯?dāng)?shù)字居右空4字編排。 一、公文排版格式打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活 2

9、.用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。 3.單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 4.如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，居左排，前空2個(gè)字

10、。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。 (八)版記格式 1.版記部分應(yīng)放置在成文日期之后，位于成文日期同頁(yè)頁(yè)面最底端（如遇特殊情況版記可另起一頁(yè)）。 一、公文排版格式打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活 2.版記部分共有三條分隔線(xiàn)，第一條分隔線(xiàn)下為抄送。“抄送”二字為4號(hào)仿宋 GB2312，左空一字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送單位若是平級(jí)使用頓號(hào)，出現(xiàn)差級(jí)使用逗號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。第二條分隔線(xiàn)下為印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)居左空一個(gè)字，印發(fā)日期居右空一個(gè)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，如：2012年1月1日印發(fā)。字體均為4號(hào)仿宋GB231

11、2。 3.版記部分段落：版記部分行距統(tǒng)一為固定值20磅。 ( (九九) )頁(yè)碼格式頁(yè)碼格式 1.所有文件都需要標(biāo)注頁(yè)碼。所有文件都需要標(biāo)注頁(yè)碼。 2.頁(yè)碼標(biāo)注一般用頁(yè)碼標(biāo)注一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)，采用之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)，采用“-1-”格式。單頁(yè)碼居右空一字，格式。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。另外，公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。另外，公文的版記頁(yè)前有空

12、白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 一、公文排版格式打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活 插入頁(yè)碼的具體步驟：選擇“插入”-“頁(yè)碼”-“頁(yè)面底端”-“普通數(shù)字3”靠右的頁(yè)碼，將頁(yè)碼格式設(shè)置為”-1-,-2-,-3-”在“奇偶頁(yè)不同”選項(xiàng)前打“”。選中奇數(shù)頁(yè)碼將其設(shè)置成4號(hào)半角宋體字，右空一個(gè)字；在偶數(shù)頁(yè)點(diǎn)擊頁(yè)腳，在頁(yè)面底端插入居左的頁(yè)碼（普通數(shù)字1），并選中偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼將其設(shè)置成4號(hào)半角宋體字即可。 ( (十十) )紀(jì)要格式紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要需加標(biāo)題，標(biāo)題形式為會(huì)議紀(jì)要需加標(biāo)題，標(biāo)題形式為“XXXXX紀(jì)要紀(jì)要”，如：月度工作會(huì)議，如：月度工作會(huì)議紀(jì)要，工程調(diào)度例會(huì)紀(jì)要，采用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體

13、。會(huì)議紀(jì)要與其它紀(jì)要，工程調(diào)度例會(huì)紀(jì)要，采用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體。會(huì)議紀(jì)要與其它公文的不同之處在于落款處不加蓋公章。公文的不同之處在于落款處不加蓋公章。 1.標(biāo)注出席人員名單。在正文或附件說(shuō)明下空三行頂格編排標(biāo)注出席人員名單。在正文或附件說(shuō)明下空三行頂格編排“參會(huì)人參會(huì)人員員”四字，四字，3號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)。換行標(biāo)注出席人員姓名，號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)。換行標(biāo)注出席人員姓名，3號(hào)仿宋號(hào)仿宋GB2312字，首行縮進(jìn)兩字符。字，首行縮進(jìn)兩字符。 2.標(biāo)注記錄人員。頂格編排標(biāo)注記錄人員。頂格編排“記錄記錄”兩字，兩字，3號(hào)黑體字，記錄兩字中間號(hào)黑體字，記錄兩字中間空兩個(gè)字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用

14、空兩個(gè)字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋號(hào)仿宋 GB2312字，編寫(xiě)記錄人員字，編寫(xiě)記錄人員名字。名字。 一、公文排版格式打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作 什么是 公文？打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多彩新生活二、公文寫(xiě)作打造一流鹽化工企業(yè) 奉獻(xiàn)低碳多