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文檔簡(jiǎn)介
1、淺議施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理與控制一、前言施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心是控制進(jìn)度、質(zhì)量、成本,三者是相互影響、相互促進(jìn)的。公司目前項(xiàng)目管理現(xiàn)狀是:重視對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量管理,忽視對(duì)成本的管理、沒(méi)有好的手段去控制或有了一些手段但不能堅(jiān)持執(zhí)行,成本管理流于形式和口頭,造成利潤(rùn)水平低,出現(xiàn)“沒(méi)活急,有活更急”。具體表現(xiàn)如下:1 、工程能否贏利?2 、無(wú)法及時(shí)了解真實(shí)成本日記臺(tái)帳,收支口徑不一致,成本分析怎么做?3 、限額標(biāo)準(zhǔn)怎樣確定?4、材料進(jìn)出場(chǎng)怎么老是糊涂帳?二、責(zé)任成本管理的相關(guān)概念在我公司管理工作中,歷史形成了重現(xiàn)場(chǎng)輕核算的弊端,為了讓每位管理者特別是第一線(xiàn)管理人員對(duì)責(zé)任成本管理有一個(gè)全面認(rèn)識(shí)和提高,在此,
2、為了對(duì)責(zé)任成本有一個(gè)框架上的感性認(rèn)識(shí),下面引入責(zé)任成本相關(guān)概念。4 、責(zé)任成本:是按照項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求,在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任層次,進(jìn)行分解項(xiàng)目全面的預(yù)算內(nèi)容,形成責(zé)任預(yù)算,稱(chēng)為責(zé)任成本。5 、工程項(xiàng)目責(zé)任成本:是項(xiàng)目部對(duì)企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包合同規(guī)定的成本減去項(xiàng)目盈利及稅金后的指標(biāo)成本。6 、傳統(tǒng)的成本管理與責(zé)任成本管理的不同點(diǎn):傳統(tǒng)成本管理是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,屬靜態(tài)的單一管理管理,只是由業(yè)務(wù)部門(mén)事后算帳,而責(zé)任成本管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,屬動(dòng)態(tài)項(xiàng)目生產(chǎn)全過(guò)程綜合管理,是全員參加算帳的管理。4、項(xiàng)目?jī)?nèi)部各職能組織責(zé)任成本:7 1)、生產(chǎn)中心責(zé)任成本:生產(chǎn)中心是責(zé)任成本的基本主體,承擔(dān)分部分項(xiàng)責(zé)任
3、成本中的可控成本(可控材料、機(jī)械、人工成本及可控生產(chǎn)間接費(fèi)),確保工程工期責(zé)任成本的完成。8 2)、技術(shù)中心責(zé)任成本:制定項(xiàng)目施工方案必須是在技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實(shí)可行,按其施工方案編制的預(yù)算不能大于項(xiàng)目目標(biāo)成本,保證工程質(zhì)量一次交驗(yàn)達(dá)標(biāo),無(wú)反工現(xiàn)象和安全事故。9 3)、成本中心責(zé)任成本:負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、定額外預(yù)算的編制,測(cè)定責(zé)任成本指標(biāo),核算和考核責(zé)任成本。對(duì)項(xiàng)目所供材料價(jià)格基本不得超過(guò)目標(biāo)成本中材料價(jià)格,所供數(shù)量不得超過(guò)目標(biāo)成本數(shù)量,材料質(zhì)量必須保證工程質(zhì)量。三、責(zé)任成本控制基本方法1 、以責(zé)任成本預(yù)算收入控制成本支出在施工生產(chǎn)中,實(shí)行“以收定支”、“量入為出”的原則。2 、
4、以責(zé)任成本預(yù)算量控制人、材、物、費(fèi)用等資源消耗數(shù)量資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)為成本費(fèi)用,因此,消耗量的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約。3 、在成本中心下增設(shè):成本員崗位并設(shè)專(zhuān)人一名,負(fù)責(zé)下達(dá)人、材、物計(jì)劃并建立人、材、物消耗的本期及累計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理,負(fù)責(zé)編計(jì)并監(jiān)督材料及設(shè)備進(jìn)出的日記賬、數(shù)據(jù)反饋,負(fù)責(zé)核算落實(shí)計(jì)劃消耗的獎(jiǎng)罰考核。4、將保衛(wèi)班長(zhǎng)崗位職責(zé)重新定位設(shè)置,并納入管理人員崗位統(tǒng)一管理,作到人、材、機(jī)等資料的進(jìn)出場(chǎng)記錄的準(zhǔn)確、及時(shí),隨時(shí)反饋信息。5 、重點(diǎn)加強(qiáng)三級(jí)消耗量的計(jì)劃管理,以事前計(jì)劃控制代替事后核算等老的核算辦法。6 、應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本,同財(cái)務(wù)部門(mén)商定
5、按分部分項(xiàng)目成本核算模式,增設(shè)同產(chǎn)值核算口徑一致的會(huì)計(jì)核算科目,改變按月盤(pán)點(diǎn)報(bào)產(chǎn)值的老的核算辦法。7 、建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,控制成本費(fèi)用支出,特別是要加強(qiáng)預(yù)算外成本費(fèi)用的控制。8 、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本,防此質(zhì)量過(guò)剩。質(zhì)理成本是指項(xiàng)目為保證和提高質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)發(fā)生的一切損失費(fèi)用之和??刂瀑|(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開(kāi)始,然后才是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。9 、制定月度收支使用計(jì)劃,以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用的支出。10 、堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)代,堵塞浪費(fèi)漏洞。特別應(yīng)關(guān)注的是:現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,稍有不慎,就會(huì)造成浪費(fèi)和損失。11 、定期開(kāi)展“統(tǒng)
6、計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算”三同步檢查,防止成本異常。具體表現(xiàn)在完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本。并改革月度產(chǎn)值為分部分項(xiàng)目產(chǎn)值核算方式,確保核算口徑一致。12 、核算工期成本,確定合理工期及施工節(jié)拍。工期成本是指項(xiàng)目部為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)而采取相應(yīng)技術(shù)措施加大投入以及合理利用和編制工期索賠與反索賠差值等費(fèi)用的總和。通過(guò)對(duì)施工工期三級(jí)時(shí)序網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制,確定合理高效的工期目標(biāo),找到總工期成本最低點(diǎn)。四、降低責(zé)任成本途徑和措施降低項(xiàng)目責(zé)任成本途徑舉列如下:1、認(rèn)真會(huì)審圖紙,積極提出修改意見(jiàn)。2、加強(qiáng)合同管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入3、制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案4、落實(shí)技術(shù)組織措施。( 、組織流水
7、施工,加快施工進(jìn)度。( 、降低材料成本。( 1)、節(jié)約采購(gòu)成本,選擇運(yùn)輸少、質(zhì)量好、價(jià)格低的供貨單位。( 2)、認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,如數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況,要進(jìn)行索賠。( 3)、嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,落實(shí)限額領(lǐng)料,堅(jiān)持余料回收,大綜型材料實(shí)行庫(kù)房化管理辦法。( 4)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少物流及倉(cāng)儲(chǔ)損耗。( 、提高機(jī)械利用率。( 、用好用活激勵(lì)機(jī)制,及時(shí)對(duì)經(jīng)理部及生產(chǎn)班組獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對(duì)浪費(fèi)大的可采用班組直接承包。五、對(duì)責(zé)任成本的主要相關(guān)構(gòu)成因素的控制( 、人工費(fèi)控制。人工費(fèi)用占工程成本較大的比例,因此合理調(diào)度勞動(dòng)力,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,使勞動(dòng)力占有降到最低水平,是降低工程成本的最有效途徑之一。(
8、1)、實(shí)行勞務(wù)招標(biāo),所有勞動(dòng)力隊(duì)伍必須參與競(jìng)標(biāo)。詳?shù)谝豁?xiàng)目管理部勞動(dòng)力招標(biāo)辦法。( 2)、簽定可超作性強(qiáng)的內(nèi)容較全面的勞務(wù)合同。詳?shù)谝豁?xiàng)目管理部勞務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。( 3)、各分項(xiàng)工程量及工序內(nèi)容均應(yīng)盡可能承包并定價(jià)。( 4)、在施工預(yù)算確定時(shí),拆算分析后,盡可能按建筑面積承包。( 5)、計(jì)件班組點(diǎn)工數(shù)量按該班組當(dāng)期計(jì)件人工費(fèi)2%為控制上限,并與項(xiàng)目經(jīng)理部考核指標(biāo)掛鉤。( 6)、每周作好計(jì)時(shí)班組人數(shù)考勤及所施工內(nèi)容情況臺(tái)帳,管理部勞資人員具有計(jì)時(shí)班組人員增減權(quán)利。( 7)、計(jì)時(shí)班組工資實(shí)行承包工資制,如不能實(shí)行承包時(shí),應(yīng)實(shí)行平均工資加考核獎(jiǎng)勵(lì)。2 、材料費(fèi)控制。由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大,個(gè)
9、別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá)70,而且有較大的節(jié)約潛力,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。( 1)、大綜材料實(shí)行材料招標(biāo),選定中標(biāo)單位及未中標(biāo)單位均應(yīng)有相關(guān)投(議)標(biāo)回標(biāo)原件。( 2)、如招標(biāo)方條件變化時(shí),應(yīng)讓所有參加投標(biāo)的單位知悉,增加競(jìng)標(biāo)工作質(zhì)量,不得形式化。( 3)、施工輔材:如扎絲、鐵釘、粘膠帶、安全網(wǎng)、竹笆等實(shí)行合同輔材承包制,減輕資金壓力、減少材料浪費(fèi)。4)、編制不同規(guī)格、不同項(xiàng)目、不同時(shí)期的庫(kù)材數(shù)據(jù)庫(kù),按數(shù)據(jù)庫(kù)均價(jià)下浮比例招標(biāo),以此確定供貨單位,減少事后劃價(jià)的“管理不確定性”。一次性購(gòu)入同一種材料價(jià)款超過(guò)10000元時(shí),需采購(gòu)人員詢(xún)價(jià)。( 5)、加強(qiáng)主材的計(jì)劃
10、管理,主材進(jìn)場(chǎng)必需按計(jì)劃供應(yīng)至用料單位指定位置。( 6)、大綜型主材實(shí)行六核算對(duì)比制:A、施工預(yù)算用量計(jì)劃數(shù)B、門(mén)衛(wèi)登記進(jìn)出場(chǎng)記錄數(shù)C、現(xiàn)場(chǎng)收料員收料驗(yàn)方數(shù)D、計(jì)件(計(jì)量)班組收料驗(yàn)方數(shù)E、實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)審核(或測(cè)量)分析數(shù)F、材料供應(yīng)商供應(yīng)票據(jù)供應(yīng)數(shù)。( 7)、實(shí)行限額領(lǐng)料制度(大庫(kù)房管理制度)并與文明施工管理辦法相接合。制定項(xiàng)目部材料管理辦法、項(xiàng)目部文明施工管理辦法。( 8)、嚴(yán)格堅(jiān)持并按基礎(chǔ)、主體13層、主體36層、裝飾共四個(gè)階段分階段考核兌現(xiàn),最終清算制度。3 、機(jī)械費(fèi)的控制。機(jī)械費(fèi)占工程成本的5左右,但實(shí)際由于機(jī)械臺(tái)班市場(chǎng)價(jià)格往往比定額臺(tái)班價(jià)格高,而導(dǎo)致實(shí)際機(jī)械費(fèi)支出超出預(yù)算成本,這樣導(dǎo)致
11、機(jī)械費(fèi)虧損現(xiàn)象非常普遍。因此,加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理,不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率,提高機(jī)械設(shè)備的作業(yè)效率,防止事故發(fā)生,保持機(jī)械設(shè)備最佳狀態(tài),充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在施工中的作用,從而節(jié)約機(jī)械費(fèi),提高施工企業(yè)效益有重大的意義。( 1)、合理選擇施工機(jī)械。做好協(xié)調(diào)組織工作,合理使用施工機(jī)械,最大程度發(fā)揮機(jī)械利用效率。同時(shí)應(yīng)做好機(jī)械操作人員的技能準(zhǔn)備工作,防止因操作不當(dāng)或不熟練而影響施工機(jī)械使用率。( 2)、實(shí)行機(jī)械操作人員考核制度,把機(jī)械設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合起來(lái),以定額為基礎(chǔ),確定單機(jī)或組機(jī)的生產(chǎn)率、消耗費(fèi)用、保修費(fèi)用,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,把機(jī)械設(shè)備使用的經(jīng)濟(jì)效益與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來(lái),實(shí)行獎(jiǎng)懲。(
12、3)、做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)堅(jiān)持搞好機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng),使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專(zhuān)業(yè)修理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、磨損情況、作業(yè)條件、操作維修水平等情況,進(jìn)行中修或大修,以保障施工機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用。4、費(fèi)用控制。施工企業(yè)的其他直接費(fèi)及間接費(fèi)占工程項(xiàng)目成本較大比例,直接影響工程效益,所以施工企業(yè)必須合理制定出各種費(fèi)用支出額,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,并可通過(guò)挖掘潛力,盡可能降低費(fèi)用的支出,達(dá)到成本控制目標(biāo)。5、工期及進(jìn)度控制( 1)、充分認(rèn)識(shí)工期(進(jìn)度)與成本的關(guān)系。( 2)、制定工程總計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周作業(yè)計(jì)劃,并采用各種保證措施確保工期的完成。( 3)、當(dāng)進(jìn)度與成本相沖突時(shí),應(yīng)計(jì)算出各控制期的工期延誤成本,以便作出正確的決策。( 4)、及時(shí)調(diào)整周作業(yè)計(jì)劃,并分析原因。6、質(zhì)量控制( 1
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