OK 采購部崗位職責(zé)說明書

1、東莞市康派皮具有限公司采購部崗位職責(zé)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：HR-CQB-1.0-PO1共1頁 第1頁部門名稱采購部部門代碼CGB主管領(lǐng)導(dǎo)PMC部經(jīng)理部門組織架構(gòu)采購文員采購員采購部主管部門使命采購部的使命是及時(shí)采購公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常持續(xù)進(jìn)行。部門目標(biāo)1.及時(shí)掌握市場信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購成本；2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)滿足生產(chǎn)需要；3.不采購不合格物品，確保采購之物料品質(zhì)合格；4.所有采購的物資做好報(bào)驗(yàn)再入庫，杜絕接收不良品或短碼的物料。 部門職責(zé)1.掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化采購渠道，降低采購費(fèi)用；2.會(huì)同生管部、倉務(wù)部確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，

2、進(jìn)行合理采購；3.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施；4.匯總各部門的采購申請(qǐng)單，編制采購作業(yè)計(jì)劃；5.選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；6.組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動(dòng)；7.建立采購合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；8.進(jìn)行市場尋價(jià)，采購所需物資；9.采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作；10.采購過程中的退、換貨工作；11.采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作；12.公司機(jī)密保密工作。編制： 審核：批準(zhǔn)：年 月 日實(shí)施東莞市康派皮具有限公司采購部主管崗位職責(zé)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：HR-CGB-1.0-P02共1頁 第1頁崗位名稱采購部主管崗位代

3、碼CGB001工作部門采購部直接上級(jí)PMC部經(jīng)理直接下屬采購員、跟單文員崗位描述協(xié)助PMC部經(jīng)理，主導(dǎo)執(zhí)行采購部的各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)采購物料與物料申請(qǐng)需求計(jì)劃，確保物料采購及時(shí)保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)需求及其他需求。崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）1.組織采購部的各項(xiàng)工作，制訂工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)采購物料與物料申請(qǐng)需求計(jì)劃，確保采購任務(wù)的順利完成；2.堅(jiān)決服從PMC部經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令；3.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，帶頭并督導(dǎo)采購人員在從事采購活動(dòng)中要遵守采購制度，杜絕不良行為，廉潔奉公；4.制訂采購程序、信息收集、價(jià)格體系等制度，并不斷完善、建立健全相關(guān)采購流程與制度

4、；5.遵照采購作業(yè)流程及規(guī)范，督導(dǎo)下屬完成本職工作，做好過程審核；6.開發(fā)與評(píng)估供應(yīng)商，對(duì)單價(jià)對(duì)比分析并審核，嚴(yán)格控制采購成本；7.合理劃分各崗位職能、職責(zé)與人員調(diào)配，并進(jìn)行績效考核，帶動(dòng)下屬工作的積極性，提高工作效率；8.監(jiān)控跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整，并協(xié)助部屬處理異常；9.組織部屬對(duì)物料市場信息進(jìn)行收集和分析工作；實(shí)時(shí)掌控市場價(jià)格，不斷優(yōu)化采購成本；10.與各單位保持良好的溝通，積極響應(yīng)并配合其他單位的工作需求；11.負(fù)責(zé)對(duì)采購人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)比、激勵(lì)，關(guān)注部屬成長，并給予持續(xù)培育；12.完成部門經(jīng)理及公司交辦的其他工作。1.采購及時(shí)率（30%）；2.采購計(jì)劃達(dá)成

5、率（20%）；3.采購質(zhì)量合格率（20%）；4.與各部門工作的配合度（10%）；5.個(gè)人執(zhí)行力（10%）；6.團(tuán)隊(duì)管理（部門人員制度的執(zhí)行力、人員的穩(wěn)定性、人員工作能力的提高等）（10%）。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限1.根據(jù)需求合理制定采購部采購計(jì)劃，并及時(shí)滿足需要；2.愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律；3.了解行業(yè)市場信息，把握市場脈搏；4.貨比三家，嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本，爭取效益最大化；5.配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來賬款，做到賬物相符、賬賬相符。1.采購計(jì)劃建議權(quán)；2.部門管理的主導(dǎo)權(quán)；3.部門人員工作分配權(quán)；4.本部門人員的任免、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。任職資格性 別不限年齡25-45歲教育背景大專（

6、含）以上學(xué)歷。管理類、物流類或皮包、皮革制品相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。培訓(xùn)經(jīng)歷受過制造管理、皮包、皮革制品制造、采購管理、質(zhì)量管理等專業(yè)課程培訓(xùn)的優(yōu)先。從業(yè)經(jīng)驗(yàn)精通采購原理及成本控制，熟悉皮革制品或皮具行業(yè)生產(chǎn)原輔料，5年以上皮包、皮革制品行業(yè)采購管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，2年以上皮包、皮革制品企業(yè)采購主管任職資歷。技能技巧具備優(yōu)秀的采購談判能力，良好的決策判斷能力和計(jì)劃組織能力。其他要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和較強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力、執(zhí)行力、洞察力和挑戰(zhàn)精神，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力和工作激情。編制： 審核：批準(zhǔn)：年 月 日實(shí)施東莞市康派皮具有限公司采購員崗位職責(zé)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：HR-C

7、GB-1.0-P03共1頁 第1頁崗位名稱采購員崗位代碼CGB002工作部門采購部直接上級(jí)采購部主管直接下屬無崗位描述協(xié)助采購部主管，根據(jù)采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)物料采購，并保證采購物料及時(shí)、保質(zhì)保量到位，及時(shí)滿足申購需求。崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)，收集供應(yīng)市場調(diào)研信息，掌握廣泛的供應(yīng)信息與渠道資源；2.及時(shí)采購物料，保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)需求及其他需求。3.按照最優(yōu)性價(jià)比原則，提供備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)的綜合評(píng)價(jià)信息以確定供應(yīng)商；4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，處理供貨質(zhì)量問題，落實(shí)供應(yīng)商提供的售后服務(wù)；5.負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤；6.積極配合部門主管

8、及倉管，及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫；7.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。8.完成公司部門主管交辦的其它工作。1.采購及時(shí)率（30%）；2.采購計(jì)劃達(dá)成率（20%）；3.采購質(zhì)量合格率（20%）；4.與各部門工作的配合度（10%）；5.個(gè)人執(zhí)行力（10%）；6.工作的配合度（10%）。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限1.愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律；2.及時(shí)采購物料，保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)需求及其他需求；3.不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購質(zhì)量，降低采購成本；4.參與呆滯物資處理，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉退貨、換貨方案。1.采購計(jì)劃建議權(quán)；2.部門管理的建議權(quán)；3.部門人員工作分配建議權(quán)。任職資格性 別不限年齡25-45歲教

9、育背景中專（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過制造管理、皮包、皮革制品制造、采購管理、質(zhì)量管理等專業(yè)課程培訓(xùn)的優(yōu)先。從業(yè)經(jīng)驗(yàn)精通采購原理及成本控制，熟悉皮革制品或皮具行業(yè)生產(chǎn)原輔料，3年以上皮包、皮革制品行業(yè)采購管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，1年以上皮包、皮革制品企業(yè)采購任職資歷。技能技巧具備優(yōu)秀的采購談判能力，良好的決策判斷能力和計(jì)劃組織能力。其他要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和較強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力、執(zhí)行力、洞察力和挑戰(zhàn)精神，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和工作激情。編制： 審核：批準(zhǔn)：年 月 日實(shí)施東莞市康派皮具有限公司采購文員崗位職責(zé)說明書版號(hào)/狀態(tài)：A/0文件編號(hào)：HR-CGB-1.0-P04共1頁 第1頁

10、崗位名稱采購員崗位代碼CGB003工作部門采購部直接上級(jí)采購部主管直接下屬無崗位描述協(xié)助采購部主管，根據(jù)采購計(jì)劃，跟進(jìn)各項(xiàng)物料采購的到位情況及質(zhì)量數(shù)量，及時(shí)滿足申購需求。崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）1.各種物料采購到位情況的跟進(jìn)；2.各種采購數(shù)據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)；3.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)；4.采購事務(wù)的傳達(dá)與跟進(jìn)；5.采購發(fā)票的統(tǒng)計(jì)與送簽；6.完成公司部門主管交辦的其它工作。1.采購及時(shí)率（30%）；2.采購計(jì)劃達(dá)成率（20%）；3.采購質(zhì)量合格率（20%）；4.與各部門工作的配合度（10%）；5.個(gè)人執(zhí)行力（10%）；6.工作的配合度（10%）。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限1.愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律；2.及時(shí)跟進(jìn)采購物料，保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)需求及其他需求；3.協(xié)助主管不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購質(zhì)量，降低采購成本；4.參與呆滯物資處理，跟進(jìn)與供應(yīng)商交涉退貨、換貨事項(xiàng)。1.采購計(jì)劃建議權(quán)；2.部門管理的建議權(quán)；3.部門人員工作分配建議權(quán)。任職資格性 別女年齡22-30歲教育背景中專（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過制造管理、皮包、皮革制品制造、采購管理、質(zhì)量管理等專業(yè)課程培訓(xùn)的優(yōu)先。從業(yè)經(jīng)驗(yàn)懂成本控制，熟