設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(1)

1、設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄一：系統(tǒng)簡介一幢高度智能大廈設(shè)備投資少則千萬多則上億，這些設(shè)備種類繁多，數(shù)量龐大，成千上萬個(gè)設(shè)備分布于智能大廈主樓，裙樓和附樓的每一層樓中，對(duì)這些設(shè)備的管理，需要用科學(xué)高效的方式進(jìn)行。本系統(tǒng)專用于智能化樓宇設(shè)備管理。界面直觀明了，操作簡單方便，管理科學(xué)詳盡，該系統(tǒng)將成為貴公司的知識(shí)庫，可讓維護(hù)人員專業(yè)知識(shí)更全面的擴(kuò)充，使維護(hù)工作的管理更周到。提高物業(yè)公司的管理水平。它有以下功能：1 該系統(tǒng)將設(shè)備分類為幾大類并根據(jù)管理者的喜好分成不同的子系統(tǒng)，管理明晰，一目了然。主要包括：樓宇智能系統(tǒng)（BAS）,給排水系統(tǒng)，消防系統(tǒng)，照明系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)，防盜報(bào)警系統(tǒng)，電梯系統(tǒng)，停車場系統(tǒng)

2、，辦公系統(tǒng)。2 該系統(tǒng)記錄設(shè)備最基本的資料，如設(shè)備名稱，類型，編號(hào)，位置等。這是基本的也是重要的資料。鑒于維護(hù)人員的換崗頻繁，工作交接很難全面完整，新人接手后可能對(duì)大廈的設(shè)備在哪里都不知道，很難 立即著手工作。對(duì)于設(shè)備編號(hào)采用自動(dòng)編號(hào)的方式大大方便了管理。3該系統(tǒng)記錄每個(gè)維護(hù)人員的工作內(nèi)容，任務(wù)計(jì)劃。管理者可方便查詢維護(hù)人員的維護(hù)情況。4建立設(shè)備相關(guān)的資料庫，詳細(xì)介紹設(shè)備性能，用途，使用方法，常見故障及解決辦法。便于維護(hù)人員能即時(shí)解決故障。5. 記錄設(shè)備相關(guān)的資料庫詳細(xì)記載設(shè)備廠家，供應(yīng)商的地址，電話，聯(lián)系人，原施工單位的地址，電話，聯(lián)系人等等。6詳細(xì)記載每一設(shè)備的維修記錄，故障分析，結(jié)論，解

3、決方案，以便提供將來參考。7管理人員可根據(jù)具體情況制定維護(hù)計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃提醒維護(hù)人員實(shí)施并填寫日志。8系統(tǒng)具有一定程度的智能，如通過郵件提醒管理者哪個(gè)設(shè)備沒按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，能為管理者協(xié)調(diào)工作。若與BMS， BAS 系統(tǒng)結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)即使短信通知管理者。9系統(tǒng)具有打印功能，為每年度年檢設(shè)備打印標(biāo)簽，設(shè)備卡，定制打印維護(hù)記錄。本系統(tǒng)將對(duì)物業(yè)公司的設(shè)備管理工作更加有條不紊，方便快捷。是智能大廈物業(yè)管理的得力助手。本 系 統(tǒng) 用 MICROSOFT VISUAL C+ 開 發(fā) 數(shù) 據(jù) 庫 可 用 SQLSERVER網(wǎng)絡(luò)版或ACCESS單機(jī)版本 系 統(tǒng) 在 windows 2000 server ,w

4、indows 2000 professional .windows xp professional 下測試可用。二安裝配置注冊(cè)1 ）。安裝要求安裝office 2000 中的 excel 和 aeccess.單機(jī)版將“智能大廈設(shè)備管理.exe”解壓到硬盤上。直接運(yùn)行 和使用即可。網(wǎng)絡(luò)版安裝還要求安裝SQL SERVER.將“智能大廈設(shè)備管 理.exe”解壓到硬盤上。然后在解壓文件里找到文件。在 SQL SERVER 里運(yùn)行查詢生成devicemanage 數(shù)據(jù)庫。如果要使用郵件提示，需有郵件系統(tǒng)，或能上網(wǎng)。2）。配置數(shù)據(jù)庫連接配置。若不改動(dòng)數(shù)據(jù)庫位置默認(rèn)配置的連接即可。若是改動(dòng)或是用SQL S

5、ERVER需運(yùn)行.按向?qū)崾驹O(shè)置即可。系統(tǒng)配置見操作說明。3）。注冊(cè)如果不注冊(cè)的話系統(tǒng)可讓您使用2 3 月的時(shí)間。運(yùn)行系統(tǒng)菜單中的注冊(cè)生成注冊(cè)信息。發(fā)給：您將收到注冊(cè)碼。同時(shí)您將知道如何注冊(cè)?；蚴謾C(jī)聯(lián)系：其他：0755 4）。實(shí)施使用系統(tǒng)的實(shí)施，要求維護(hù)人員全面收集設(shè)備相關(guān)的資料，然后錄 入，這項(xiàng)工作較為繁瑣要求耐心，一旦建立資料庫好后，該系統(tǒng)將成為 貴公司的知識(shí)庫，可讓維護(hù)人員專業(yè)知識(shí)更全面的擴(kuò)充，使維護(hù)工作的 管理更周到。缺省的管理員帳號(hào)為admin密碼為nimda.三.操作一）界面簡介項(xiàng)目系統(tǒng)按功能鍵將進(jìn)入各具體功能。話后面就不好操作了。二）基本資料錄入1 項(xiàng)目登記樓宇登記部門登記 到第

6、一個(gè)記錄。 到下一個(gè)記錄。 到上一個(gè)記錄。 到最后記錄。增加：先按增加，接著錄入內(nèi)容，按確定完成操作。修改 ，刪除類同。2 用戶注冊(cè)先完成部門的注冊(cè)以便在這里可以選擇。不用填寫部門。操作：先填寫或修改資料，再按增加或修改完成。刪除時(shí)先選定記錄后按刪除完成。以下操作同用戶注冊(cè)。3用戶權(quán)限設(shè)置先完成用戶注冊(cè)以便方便選擇.系統(tǒng)對(duì)用戶的權(quán)限控制很具體。操作很方便。只需各功能選定即4 .編碼設(shè)置每一個(gè)設(shè)備都有一個(gè)編號(hào)，如果是人工編號(hào)的話，將是一件非常 繁瑣的事情，本系統(tǒng)有自動(dòng)編號(hào)的功能，可以快速的編號(hào)。編碼設(shè)定后才能自動(dòng)給設(shè)備編號(hào)。若沒編碼，在設(shè)備注冊(cè)中自動(dòng) 生成編號(hào)時(shí)會(huì)提示你添加。本系統(tǒng)采用如下約定自

7、動(dòng)生成代碼：公共設(shè)備分類編號(hào)如下：表示為XXXX物業(yè)公司XXXX-表示為各專業(yè)分類一表示設(shè)備代碼一表示樓層表示設(shè)備位置1設(shè)備編號(hào)規(guī)定設(shè)備編號(hào)內(nèi)容包括樞紐大廈機(jī)電設(shè)備，以表格形式分列如下:高壓配電 柜GPG消防電梯XFT給水池GSC減壓閥JYF變壓器BYQ客梯KDT潛水泵QSB樓層配電 柜LPG柴油發(fā)電FDJ貨梯HD冷卻泵LQ擦窗機(jī)CC機(jī)TBJ低壓配電柜DPG扶梯FUT冷凍泵LDB減壓閥JYF風(fēng)機(jī)盤管FPG冷卻塔LQT空調(diào)風(fēng) 柜KFG給水箱GSX生活給水泵GSB空調(diào)主機(jī)KTJ消防弱 電XRD設(shè)備清單內(nèi)容包括系統(tǒng)分類、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)規(guī)格、主要參數(shù)和安裝位置。系統(tǒng)分類及排列順序?yàn)椋汗┡?/p>

8、電系統(tǒng)一一給排水系統(tǒng)一一電梯一一空 調(diào)消防系統(tǒng)一一樓宇自控系統(tǒng)。每一系統(tǒng)又以如下排列順序進(jìn)行分 類：供配電系統(tǒng)：高壓配電柜一一變壓器一一低壓配電柜一一發(fā)電機(jī)一一樓層配電柜一一控制柜；給排水系統(tǒng)：給水池生活給水泵給水箱減壓閥潛水泵電梯：調(diào)防電梯一一客梯一一貨梯一一扶梯一一擦窗機(jī)空調(diào)：空調(diào)主機(jī)一一冷卻水泵一一冷凍水泵一一冷卻水塔一一風(fēng)柜一 一風(fēng)機(jī)盤管。消防系統(tǒng)：樓宇自控系統(tǒng)2設(shè)備編號(hào)的方法為：專業(yè)分類一設(shè)備代碼/設(shè)備位置一樓層和樓宇編號(hào)一設(shè)備序號(hào)如：XXXX GPD G P G/0 1-0 3 a 0 0 3XXXX一代表XX物業(yè)公司GPD一代表供配電專業(yè)（系統(tǒng)分類即各專業(yè)分類）G P G一代表高

9、壓配電柜（設(shè)備代碼）0 1 一代表智能大廈（設(shè)備位置）0 3 一代表智能大廈負(fù)3層（樓層）a一代表大廈主樓部分，其中b代表大廈副樓部分，c代表大廈裙樓部分（樓宇編號(hào)）003 設(shè)備流水編號(hào)順序3安裝位置應(yīng)寫明設(shè)備的具體位置，如智能大廈 1DP47-1配電柜的安裝位置為“地下三層一號(hào)變電站三號(hào)配電室”。5 .產(chǎn)品登記具體記錄設(shè)備性能參數(shù)及生產(chǎn)廠商概念約定說明產(chǎn)品：同型號(hào)的同種類的所有設(shè)備，一類設(shè)備。所有這些設(shè)備具有相同的生產(chǎn)廠商，性能參數(shù)等。設(shè)備：位于大廈具體位置的單個(gè)設(shè)備。舉例說明 電梯系統(tǒng)用到很多同型號(hào)的電梯，這些電梯是一個(gè)產(chǎn)品，故錄入設(shè)備性能廠家時(shí)只需一次就行了。單對(duì)每個(gè)電梯位于大廈不同的位

10、置、運(yùn)行狀況各不相同、故作為不同的設(shè)備分別記錄。產(chǎn)品編碼：產(chǎn)品編碼唯一標(biāo)本某一i產(chǎn)品。予生成代碼：同名不同類型的產(chǎn)品有很多，填寫完資料后，按予生成代碼會(huì)生成一個(gè)流水號(hào)碼供你編碼參考。編碼建議：在設(shè)備編號(hào)時(shí)會(huì)自動(dòng)截取產(chǎn)品編碼后三位作設(shè)備的代碼。添加其他有意義的編號(hào)時(shí)，建議將最能標(biāo)識(shí)設(shè)備的產(chǎn)品編碼放在最后三位。6設(shè)備管理記錄設(shè)備管理者及設(shè)備使用情況信息等設(shè)備管理是對(duì)設(shè)備所在位置所屬系統(tǒng)及相關(guān)的管理人員的記錄。先選定管理人員，產(chǎn)品代碼，樓名，所屬系統(tǒng)，若上面的基本資料錄入好，增加新設(shè)備時(shí)錄入就不會(huì)麻煩，只需選定就行了，然后再按自動(dòng)生成代碼按鈕，即可設(shè)定編號(hào)。按增加后，不會(huì)立即在設(shè)備列表框里顯示出來.

11、說明：自動(dòng)生成代碼予生成代碼后，可再在其基礎(chǔ)上修改。一般只需改后面的部分。產(chǎn)品代碼：可方便的按下拉列表選擇如圖所示。因此需先填寫設(shè)備的產(chǎn)品記錄。當(dāng)前狀態(tài)：予留與BAS ,BMS 接口。當(dāng)此系統(tǒng)與BAS， BMS 系統(tǒng)連接后，從這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中提出相應(yīng)狀態(tài)。子系統(tǒng)：該項(xiàng)可對(duì)系統(tǒng)細(xì)分，也可不填。7 .設(shè)備卡記錄設(shè)備的生產(chǎn)使用等信息先在設(shè)備管理里注冊(cè)，后在此注冊(cè)相應(yīng)的設(shè)備卡。設(shè)備編號(hào)下拉列表里顯示在設(shè)備管理中注冊(cè)過的，但沒有在此設(shè) 備卡管理中注冊(cè)的設(shè)備編號(hào)。此欄只可選不可填。增加設(shè)備卡才能顯示 在右上方的列表里。注意使用時(shí)，先選定系統(tǒng)，樓宇，樓層作篩選。設(shè)備編號(hào)列表里 就不會(huì)列出太多。讓你難以挑選

12、。相關(guān)設(shè)備欄：可信息樞紐大夙那主樓詢第3建留第3碟須第37樓J第3避 面第3灌 第科樓 后第2課 3同第1談iCP-Bl-2崛號(hào)GCVT-BAS-AC1/01-13Z-33 GCWY-BAS-iC1/01-132-3 GCWYBAS-AC1/01-13Z-35 GCWY-BAS-ACl/01-13Z75 GCWY-BAS-iCl/01'137-37設(shè)備名控控控控控 rr 二-二. 一 一一MH當(dāng)前諛備號(hào)：怏應(yīng)商：|設(shè)備管理：設(shè)備卡：在此欄填寫關(guān)聯(lián)的設(shè) 備箱號(hào)，設(shè)備組名或 編碼。此欄可按部門 需要靈活填寫。每個(gè) 相關(guān)設(shè)備的這一欄都相同如:填寫房間名稱。那么相關(guān)的設(shè)備即是同房間的設(shè)備。點(diǎn)擊

13、設(shè)備名則列出同房間的設(shè)備8 . 缺省選項(xiàng) 缺省選項(xiàng)是操作時(shí)的常用選項(xiàng)。記錄上次操作的選項(xiàng)和最后查尋方便使用。其中公司名是為注冊(cè)用的。三）管理操作1 設(shè)備查詢根據(jù)具體需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行查詢。根據(jù)需要可通過選擇項(xiàng)目，系統(tǒng)，子系統(tǒng)，樓宇，樓層及相關(guān)設(shè)備查詢到具體設(shè)備。設(shè)備列表如下列表中顯示查詢結(jié)果，高亮部分為被選中的當(dāng)前設(shè)備。列表中的設(shè)備可以是位置的查詢結(jié)果可以是任務(wù)的查詢結(jié)果。仍不能滿足查詢要求，可按條件查詢出來：選取字段、對(duì)比操作、對(duì)比值生成條件。按確定后可將所選設(shè)備列入設(shè)備列表中。2 設(shè)備管理當(dāng)前設(shè)備為上面被選中的當(dāng)前設(shè)備。是當(dāng)前正被管理的設(shè)備。雙擊當(dāng)前面板會(huì)彈出設(shè)備注冊(cè)對(duì)話框。要修改當(dāng)前設(shè)備的設(shè)

14、備管理項(xiàng)目可在設(shè)備管理對(duì)話框中點(diǎn)鍵選中當(dāng)前設(shè)備。雙擊當(dāng)前面板會(huì)彈出設(shè)備卡對(duì)話框。要修改當(dāng)前設(shè)備的設(shè)備卡項(xiàng) 目可在設(shè)備管理對(duì)話框中點(diǎn)鍵選中當(dāng)前設(shè)備。在這里可添加對(duì)設(shè)備的維修記錄。在這里增加維護(hù)記錄和維護(hù)計(jì)劃維護(hù)計(jì)劃的指定可以不只是當(dāng)前設(shè)備，可以對(duì)當(dāng)前所列設(shè)備或所選所有 同名設(shè)備一起指定。3維護(hù)任務(wù)查詢對(duì)所有設(shè)備制定了維護(hù)計(jì)劃后。可根據(jù)計(jì)劃查詢某維護(hù)人員在某 時(shí)間段里的維護(hù)任務(wù)。將相應(yīng)的設(shè)備列出到列表筐里?？砂创蛴〔藛未?印出來 4 指定維護(hù)人員維護(hù)人員離崗后工作的交接可在此更改。先在上面的查詢中查出 離崗人員所有的維護(hù)設(shè)備。然后指定新人員給這些設(shè)備作為管理者。5維護(hù)記錄的添加維護(hù)記錄的添加可在上圖中一次性全部添加。辦法是先通過維護(hù) 查詢選出需維護(hù)的設(shè)備。查詢完畢后。上圖的簽名按鈕激活。選定君檢 查類型后按簽名即可。6打印功能設(shè)備清單列表設(shè)備標(biāo)簽打印維護(hù)任務(wù)打印設(shè)備卡打印。設(shè)備清單列表：設(shè)備標(biāo)簽打印功能的是直接輸出到 EXCEL里利用其打印和排版功能?？蓪?duì)其進(jìn)行修改。所有的打印模板在TEMPLATE 目錄下，各公司的表頭可自行修改。7郵件提示功能系統(tǒng)菜單下啟動(dòng)郵件提示，或直接運(yùn)行. 在任