辦公用品及勞保用品

1、1目的為了加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理，合理發(fā)放與使用辦公用品及勞保用品，以保護(hù)職工的生產(chǎn)平安和身體健康，保證日常工作的順利進(jìn)行，以平安、適用、節(jié)約為原那么，結(jié)合公司各崗位實(shí)際工作情況，特制訂本制度。2 范圍適用于公司各崗位職工所享受勞保用品，辦公用品標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定、申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放全過(guò)程的管理。3 職責(zé)本制度由各部門(mén)共同執(zhí)行，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)督。綜合部進(jìn)行抽查。4 程序4.1勞保用品是指在生產(chǎn)勞動(dòng)及工作過(guò)程中，防止物體對(duì)操作著的侵害，要求操作者必須使用的用品。4.2公司辦公用品、勞保用品的種類、發(fā)放范圍、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部組織相關(guān)部室制定，具體內(nèi)容見(jiàn)下表。如勞保標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需要不符時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，

2、綜合管理部審核后進(jìn)行更改。4.3辦公用品規(guī)定：部門(mén)行政人員每人每月12元，各部門(mén)一線人員每人每月5元的標(biāo)準(zhǔn)只限分類D綜合部：10人(行政)、9人一線物流部：7人(行政)、47一線財(cái)務(wù)部：19人工程部：6人 一線19人粕銷售：6人業(yè)務(wù)部：20人油銷售：5人質(zhì)量平安部：5人行政、17人一線榨油廠：3人行政、一線40人精練廠：3人行政、一線30人4.4辦公用品分類：a固定資產(chǎn)類：辦公電腦筆記本、多功能 機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等；b高值非消耗類：文件柜、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤(pán)、白板、路由器、電風(fēng)扇、計(jì)算器等；c高值消耗類：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等；d底值消耗類： 筆類：中性筆芯、圓珠筆芯、白

3、板筆、記號(hào)筆、鉛筆、熒光筆等； 冊(cè)類：文件夾、拉桿夾、檔案盒、文件袋、名片冊(cè)、支票夾、資料冊(cè)等； 紙本類：A4打印紙、會(huì)議記錄本、筆記本、軟面抄、便簽紙、便利貼、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、口曲紙等； 刀器類：訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)起釘器、剪刀、裁紙刀、削筆器等； 夾訂類：木板夾、裝訂條、長(zhǎng)尾夾、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等； 其他類：膠水、膠帶、固體膠、雙面膠、涂改液、筆筒、尺子、橡皮、印油、印泥、電池、白板擦、橡皮筋等；5 使用規(guī)定5.1要控制合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。局部辦公用品如中性筆、圓珠筆、等可換芯使用，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原

4、那么上不重復(fù)購(gòu)置。5.2各部門(mén)由專人負(fù)責(zé)申購(gòu)與領(lǐng)用，并做詳細(xì)記錄。綜合部不定期抽查，沒(méi)有按規(guī)定記錄，每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)部門(mén)專職人員罰款20元。5.3離職職工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所有領(lǐng)用的辦公用品消耗類辦公用品除外如數(shù)歸還，有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否那么不予辦理相關(guān)手續(xù)。6 采購(gòu)程序6.1各部門(mén)依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)?采購(gòu)申請(qǐng)單?，申請(qǐng)采購(gòu)下月所使用辦公用品，于每月25日?qǐng)?bào)送至綜合部，逾期不辦理。6.2如遇特殊情況臨時(shí)急需用品，根據(jù)情況追加采購(gòu)。每月30日各部門(mén)到綜合部領(lǐng)取辦公用品，如有質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)反應(yīng)采購(gòu)人員，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)物品的調(diào)換工作。6.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置辦公用品，否那么不予報(bào)銷。7 費(fèi)用控

5、制各部門(mén)申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其部門(mén)費(fèi)用中，綜合部將各部門(mén)領(lǐng)用物品費(fèi)用明細(xì)劃分至各部門(mén)，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，上報(bào)采購(gòu)部報(bào)銷賬目。?采購(gòu)申請(qǐng)單?審批人各部門(mén)負(fù)責(zé)人為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。費(fèi)用控制納入部門(mén)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核。8 勞保用品規(guī)定8.1公司依據(jù)職工的工作崗位發(fā)放勞保用品，凡上崗操作的職工必須按規(guī)定穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品，由質(zhì)量平安管理部平安員進(jìn)行監(jiān)督。如因未使用勞保用品而造成的事故將對(duì)其按規(guī)懲罰。8.2新職工入職安排工作崗位后，由部門(mén)按照該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)領(lǐng)料單，由綜合部審核后，本人憑借部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名后的領(lǐng)料單到備件庫(kù)領(lǐng)取勞保用

6、品，勞保用品自備件庫(kù)領(lǐng)用后計(jì)算使用期限。8.3換發(fā)領(lǐng)用勞保用品，須繳舊換新。使用期滿后，能使用的繼續(xù)使用，不能用的，憑部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名的領(lǐng)料單及舊的勞保用品一起交回備件庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。8.4因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)外勞保用品的，由部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明用途，經(jīng)綜合部審核批準(zhǔn)后，可以發(fā)放。8.5個(gè)人勞保用品由職工自己妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失，由個(gè)人按未到期限時(shí)間折價(jià)后予以賠償后更換。8.6試用期內(nèi)職工離職，不滿7個(gè)工作日需上交歸還全部勞保用品不包括日消耗勞保用品，工作服清洗干凈，完整無(wú)損，交還給備件庫(kù)；勞保鞋扣原價(jià)給個(gè)人；假設(shè)在公司效勞未滿一年而中途離職者，必須由薪資中扣除

7、已領(lǐng)用的勞保用品消耗類勞保用品除外折舊后剩余費(fèi)用，物品給個(gè)人。在公司效勞滿一年而離職者，工作服清洗干凈，并交還給備件庫(kù)。8.7備件庫(kù)管理員對(duì)回收的舊勞保用品，能繼續(xù)使用的應(yīng)妥善保管好，發(fā)放使用，不能繼續(xù)使用的，如勞保鞋應(yīng)定期進(jìn)行銷毀處理，工作服可剪成條狀擦拭設(shè)備。8.8勞保用品種類a公用勞保用品：按崗位配發(fā)的勞保用品，不具體到個(gè)人：b個(gè)人勞保用品：按崗位和人配發(fā)的勞保用品，具體到個(gè)人：c消耗性勞保用品：物品數(shù)量隨著使用的次數(shù)而減少的，如洗潔精、洗衣粉等：e易損性勞保用品：物品數(shù)量不隨著使用的次數(shù)而減少，但質(zhì)量隨著使用次數(shù)而逐漸減低的，如手套、面具、口罩、排拖等類型。此類物品的使用壽命與使用環(huán)境

8、、使用頻率、個(gè)人的使用習(xí)慣以及保養(yǎng)、愛(ài)惜程度密切相關(guān)。8.9各部門(mén)參照以上發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)合理發(fā)放與使用，對(duì)于沒(méi)有涉及到的物品，各部門(mén)需報(bào)申購(gòu)方案，部門(mén)經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后報(bào)采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置。8.10化學(xué)藥品、儀器類各部門(mén)按照預(yù)算合理申購(gòu)9 附那么9.1本制度有綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、完善。9.2本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。實(shí)用文檔單位物流部生產(chǎn)部質(zhì)量平安部工段罐區(qū)前清、粕庫(kù)原料庫(kù)、司機(jī)班、小包裝預(yù)浸車間精煉動(dòng)輔小包裝品種用量更換周期用量更換周期 用量更換周期用量更換周期用量更換周期用量跟換周期用量更換周期每月用量更換周期個(gè)人勞保用品/人工作服6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6件二年棉衣1

9、件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年雨衣1件一年1件一年1件一年1件一年1件一年1件一年5部一年1件1年平安帽1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年勞保鞋1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年一雙半年雨鞋1雙半年1雙一年1雙一年1雙二年1雙鍋爐1雙三年一年5部一年1雙一年絕緣手套2雙電工三個(gè)月耐酸堿手套1雙一個(gè)月1雙三個(gè)月1雙一個(gè)月1雙機(jī)修一個(gè)月10部一月1雙兩個(gè)月電焊手套1雙機(jī)修一個(gè)月布棉手套1雙兩個(gè)月帆布手套3雙一個(gè)月3雙一個(gè)月3雙一個(gè)月2雙一個(gè)月2雙一個(gè)月3雙鍋爐3雙機(jī)修一個(gè)月10部一月1雙三個(gè)月線手套2雙一個(gè)月2雙一

10、個(gè)月1雙一個(gè)月1雙一個(gè)月3雙電工一個(gè)月10部一月1雙一個(gè)月橡膠手套1雙一個(gè)月半皮手套3雙一個(gè)月2雙機(jī)修一個(gè)月5部一月焊接用眼防護(hù)具1護(hù)目鏡二個(gè)月1護(hù)目鏡操作隊(duì)二個(gè)月1護(hù)目鏡三個(gè)月1個(gè)機(jī)修1個(gè)防塵口罩一個(gè)月1護(hù)目鏡半年帶繩耳塞1副三個(gè)月1副三個(gè)月1副三個(gè)月1副三個(gè)月1副三個(gè)月白大褂1蘭、部門(mén)一年30部平安庫(kù)存4件兩年皮圍裙1件二年毛巾1條三個(gè)月1條三個(gè)月1條三個(gè)月1條三個(gè)月1條三個(gè)月1條三個(gè)月1條三個(gè)月1條三個(gè)月消耗類勞保用品/工段洗潔精10kg一個(gè)月6kg一個(gè)月2原2小3操作隊(duì)3碼一個(gè)月10kg一個(gè)月10kg一個(gè)月2kg機(jī)修2kg鍋爐一個(gè)月50Kg一個(gè)月10Kg一個(gè)月透明皂4塊一個(gè)月4塊一個(gè)月

11、8塊一個(gè)月8塊一個(gè)月8塊機(jī)電3塊鍋爐一個(gè)月4塊一個(gè)月洗衣粉20kg一個(gè)月2原2小3操作隊(duì)3碼6kg一個(gè)月20kg一個(gè)月6kg鍋爐6kg機(jī)電一個(gè)月10kg一個(gè)月洗手液3瓶一個(gè)月衛(wèi)生紙5提一個(gè)月一次性帽子50個(gè)一個(gè)月30個(gè)一個(gè)月一次性手套1盒一個(gè)月一次性鞋套50雙一個(gè)月2包一個(gè)月一次性口罩100個(gè)部門(mén)1個(gè)防塵口罩一個(gè)月原1盒散粕庫(kù)2盒煤場(chǎng)1盒50個(gè)一個(gè)月1盒一個(gè)月袖套1個(gè)三個(gè)月棉紗口罩4個(gè)一個(gè)月4個(gè)/人30個(gè)一個(gè)月20個(gè)一個(gè)月2個(gè)防護(hù)面罩機(jī)修一個(gè)月50一個(gè)月10個(gè)一個(gè)月易損性勞保用品/工段抹布50kg一個(gè)月10kg一個(gè)月操作隊(duì)2KG50kg一個(gè)月30kg一個(gè)月15kg20kg鍋爐一個(gè)月50 kg一

12、個(gè)月10條一個(gè)月拖把1把一個(gè)月2把一個(gè)月1 原2小2碼三個(gè)月4把一個(gè)月6把一個(gè)月6把2鍋爐一個(gè)月10一個(gè)3把二個(gè)月排拖1把一個(gè)月1 原3小2碼三個(gè)月1一個(gè)月2把一個(gè)月1把電工一個(gè)月3把一個(gè)月一個(gè)一個(gè)月掃把3把一個(gè)月10把一個(gè)月1 原2小2碼三個(gè)月6把一個(gè)月6把一個(gè)月3把鍋爐1個(gè)電工一個(gè)月10一個(gè)月3把二個(gè)月竹掃把10把一個(gè)月6把一個(gè)月3把鍋爐1把電工一個(gè)月1一個(gè)月1把一個(gè)月玻璃刮2把一個(gè)月一個(gè)月1把鍋爐一個(gè)月1把兩個(gè)月一個(gè)三個(gè)月撮箕1 半年2個(gè)半年3個(gè)半年2個(gè)三個(gè)月1把一個(gè)月1把三個(gè)月3個(gè)三個(gè)月物流部：罐區(qū)需防毒面具10個(gè)/年，以部門(mén)為單位領(lǐng)用； 品種 單位更換時(shí)間毛巾排拖玻璃刮甩水桶水桶拖把菜板菜刀塑料板凳小炒鍋大炒鍋菜筐刨刀清潔球洗潔精洗衣粉洗廁液84消毒液卷