加強(qiáng)信息化建設(shè)提高信息服務(wù)質(zhì)量

1、加強(qiáng)信息化建設(shè)提高信息服務(wù)質(zhì)量信息中心信息中心20062006年年1212月月信息化建設(shè)信息化建設(shè)“十一五十一五” ” 規(guī)劃規(guī)劃 指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想 建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想 面向國(guó)家自然科學(xué)基金“十一五”期間的，加快基金委信息化建設(shè)的步伐 結(jié)合當(dāng)前建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，加強(qiáng)信息技術(shù)在科學(xué)基金管理中的深入應(yīng)用 ，推進(jìn)信息共享和網(wǎng)絡(luò)化管理 注重信息安全與管理業(yè)務(wù)操作的可信賴支持，以信息化帶動(dòng)科學(xué)基金管理的現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源，科學(xué)基金管理、電子政務(wù)辦公、信息資源共享和輔助決策支持 圍繞科學(xué)基金的中心工作，構(gòu)建多層次的自然科學(xué)基金信息服務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的科學(xué)基金，全面實(shí)

2、現(xiàn)科學(xué)基金申請(qǐng)、受理、評(píng)審、資助管理、成果申報(bào)與發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)化管理，為科學(xué)基金管理的公開、公正、公平與全面實(shí)施科技信用管理提供技術(shù)支撐基于網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)基金管理 推進(jìn)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建設(shè)科學(xué)基金管理平臺(tái)，完成科學(xué)基金項(xiàng)目管理的操作過程 以客戶服務(wù)為中心，加強(qiáng)信息服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施管理，在管理中體現(xiàn)服務(wù) 基于網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)基金管理 2000年啟動(dòng)了科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目，將信息服務(wù)由基金委內(nèi)部擴(kuò)展到基金委外部，同年啟動(dòng)了電子評(píng)議試點(diǎn)工作 2001-2002年啟動(dòng)了電子版申請(qǐng)書的填寫和網(wǎng)絡(luò)上報(bào)工作，開展了基于互聯(lián)網(wǎng)的同行評(píng)議試點(diǎn)工作 2003-2004年確定了基于互聯(lián)網(wǎng)的申請(qǐng)書填報(bào)和同行評(píng)議工

3、作模式 2005年簡(jiǎn)化了面上項(xiàng)目的報(bào)送程序，初步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)基金項(xiàng)目全程管理網(wǎng)絡(luò)化 基于網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)基金管理 專家評(píng)審系統(tǒng)建設(shè) 聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理 信息發(fā)布 科學(xué)基金管理培訓(xùn)專家評(píng)審系統(tǒng)建設(shè) 發(fā)揮科學(xué)基金擁有全面、權(quán)威專家系統(tǒng)的專家資源優(yōu)勢(shì)，下真工夫、化大力氣加強(qiáng)專家系統(tǒng)建設(shè)。只有建立高質(zhì)量、高水平的專家隊(duì)伍才能保證評(píng)審工作的科學(xué)性和公正性。專家評(píng)審系統(tǒng)建設(shè)-專家?guī)斓慕ㄔO(shè)1999年開始著手建立基于網(wǎng)絡(luò)的專家信息庫(kù)。到2006年專家人數(shù)達(dá)到6.7萬人通訊評(píng)議情況通訊評(píng)議情況20062006年年20052005年年20042004年年備注備注指派評(píng)議總數(shù)指派評(píng)議總數(shù)230540230540220385220

4、385203965203965指派專家數(shù)指派專家數(shù)215632156320548205481938619386通知郵件數(shù)通知郵件數(shù)591475914761840618405524655246專家網(wǎng)絡(luò)獲取率及數(shù)專家網(wǎng)絡(luò)獲取率及數(shù)227381227381217827217827199122199122獲取率獲取率97%97%以上以上在線評(píng)議數(shù)在線評(píng)議數(shù)10360410360494382943827648876488指派高峰值指派高峰值220862208620769207691691816918郵件發(fā)送高峰值郵件發(fā)送高峰值126071260711598115981071010710評(píng)議回收高峰值評(píng)議

5、回收高峰值1215112151142771427712216122165.305.30號(hào)左右號(hào)左右專家評(píng)審系統(tǒng)建設(shè)-評(píng)審專家管理擴(kuò)大專家來源 加強(qiáng)專家信息的更新與維護(hù) 逐步實(shí)現(xiàn)專家信譽(yù)管理 評(píng)審專家管理評(píng)審專家管理-擴(kuò)大專家來源擴(kuò)大專家來源 多種途徑擴(kuò)充專家隊(duì)伍，保證同行評(píng)議專家?guī)熘杏凶銐虻膫溥x專家 學(xué)科提名 依托單位推薦 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和申請(qǐng)人 向依托單位定向征集評(píng)審專家管理評(píng)審專家管理-依托單位推薦在一線工作、相對(duì)年輕的專家，應(yīng)放到我們庫(kù)存里，邊使用甄別，邊鍛煉專家 依托單位管理人員登錄系統(tǒng)，錄入專家的基本信息 系統(tǒng)通過郵件通知專家登錄系統(tǒng)維護(hù)本人的信息 基金委工作人員按專家填寫的信息細(xì)化、補(bǔ)

6、充評(píng)審的相關(guān)信息評(píng)審專家管理評(píng)審專家管理-信息的更新與維護(hù)信息的更新與維護(hù)信息的準(zhǔn)確、完善信息的準(zhǔn)確、完善 專家個(gè)人信息主要靠專家本人維護(hù)，提高專家維護(hù)信息的意識(shí) 依托單位對(duì)本單位專家基本信息維護(hù) 科學(xué)部做好專家的遴選、補(bǔ)充和調(diào)整工作，保證專家?guī)於ㄆ诟略u(píng)審專家管理評(píng)審專家管理-專家信譽(yù)管理專家信譽(yù)管理 在專家?guī)熘杏涗泴＜以u(píng)議結(jié)果信息、評(píng)議項(xiàng)目的信息和專家信譽(yù)管理信息。實(shí)現(xiàn)專家?guī)斓膭?dòng)態(tài)管理 聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理建立全過程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資助計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、專家評(píng)審系統(tǒng)、成果管理系統(tǒng)、科學(xué)基金電子文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)基金項(xiàng)目管理操作網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理（一） 項(xiàng)目的申報(bào) 資助項(xiàng)目計(jì)劃書的填寫與報(bào)送 資

7、助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的填寫與報(bào)送 資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告的填寫與報(bào)送 資助項(xiàng)目研究成果的報(bào)送聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理-項(xiàng)目申報(bào)電子申請(qǐng)書上報(bào) 每年集中受理期間內(nèi)，可以通過miniIRIS進(jìn)行申請(qǐng)書打包、上報(bào)（HTTP或FTP方式） 非集中受理期間，由單位聯(lián)系人登錄ISIS系統(tǒng)，采用“上傳申請(qǐng)書”的方式進(jìn)行 在線申請(qǐng)的項(xiàng)目由申請(qǐng)人直接提交、單位聯(lián)系人登錄ISIS系統(tǒng)確認(rèn)聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理-項(xiàng)目申報(bào)單位聯(lián)系人匯總申請(qǐng)書，通過miniIRIS或ISIS上傳電子文件通過miniIRIS上傳成功后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件給聯(lián)系人，通知收到申請(qǐng)，并提示24小時(shí)后查看處理情況。負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)給單位通過ISIS上傳后，界面直接提示“上傳成功”，

8、以及24小時(shí)后查看處理情況。系統(tǒng)處理后發(fā)送郵件給單位聯(lián)系人，告之處理完成，并提示上網(wǎng)查看處理結(jié)果。如果處理失敗，請(qǐng)將原申如果處理失敗，請(qǐng)將原申請(qǐng)刪除后，再次上傳。請(qǐng)刪除后，再次上傳。單位聯(lián)系人在系統(tǒng)中添加申請(qǐng)人系統(tǒng)發(fā)送用戶郵件通知給申請(qǐng)人項(xiàng)目申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)，填寫項(xiàng)目申請(qǐng)系統(tǒng)發(fā)送郵件通知給單位聯(lián)系人單位聯(lián)系人登錄系統(tǒng)，審核（撤消）申請(qǐng)項(xiàng)目基金委審核項(xiàng)目申請(qǐng)人提交生成申請(qǐng)書PDF文件系統(tǒng)發(fā)郵件給項(xiàng)目申請(qǐng)人，告之申請(qǐng)書PDF文件已完成申請(qǐng)書無誤后，項(xiàng)目申請(qǐng)人點(diǎn)擊提交申請(qǐng)如果申如果申請(qǐng)需要請(qǐng)需要修改：修改：基金委取消審核單位聯(lián)系人取消審核項(xiàng)目申請(qǐng)人修改申請(qǐng)重新生成PDF文件、提交，并審核基金項(xiàng)目申報(bào)情

9、況基金項(xiàng)目申報(bào)情況 2006年年2005年年2004年年備注備注申報(bào)總數(shù)申報(bào)總數(shù)669726697254180541804426744267集中受理期申報(bào)總集中受理期申報(bào)總數(shù)數(shù)639606396052657526574315243152一天處理量的最高一天處理量的最高峰峰13072130729655965580558055通過通過FTPFTP、HTTPHTTP、WEBWEB三種網(wǎng)絡(luò)方式上報(bào)三種網(wǎng)絡(luò)方式上報(bào)最后一周的總處理最后一周的總處理量量5283952839456044560437838378388080% %以上以上的項(xiàng)目在最的項(xiàng)目在最后一周提交后一周提交聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理-資助項(xiàng)目管理申請(qǐng)人提

10、交紙質(zhì)文件、電子文件單位聯(lián)系人登錄系統(tǒng)，根據(jù)紙質(zhì)報(bào)告審核電子文件基金委管理部門根據(jù)紙質(zhì)報(bào)告，審核電子文件。資助項(xiàng)目計(jì)劃書、資助項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目進(jìn)展/結(jié)題結(jié)題注，資助項(xiàng)目計(jì)劃書需要科學(xué)處發(fā)送電子郵件通知后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才能填寫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)，在線或下載填寫電子文件如果報(bào)如果報(bào)告需要告需要修改：修改：基金委取消審核單位聯(lián)系人取消審核項(xiàng)目申請(qǐng)人修改申請(qǐng)重新生成PDF文件、提交，并審核聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理-（二） 依托單位管理報(bào)告的填報(bào) 資助經(jīng)費(fèi)的撥付與確認(rèn)管理 依托單位信息維護(hù) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、評(píng)審專家的信息維護(hù) 研究成果的錄入信息發(fā)布 建設(shè)以綜合門戶網(wǎng)站為樞紐、部門網(wǎng)站和專業(yè)網(wǎng)站為節(jié)點(diǎn)的基金委樹型網(wǎng)站

11、集群體系 進(jìn)行內(nèi)容整合，實(shí)現(xiàn)與用戶的互動(dòng)交流信息發(fā)布（一) 批準(zhǔn)資助項(xiàng)目信息發(fā)布 公布資助項(xiàng)目的基本信息，公眾可以查閱 研究成果發(fā)布 2006年5月建成開通科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng),公布了近十年資助項(xiàng)目的基本信息和取得的學(xué)術(shù)研究結(jié)果網(wǎng)址：http:/信息發(fā)布（二） 項(xiàng)目指南 申請(qǐng)指南 基金項(xiàng)目管理百問 人員獲資助項(xiàng)目信息查詢 申報(bào)項(xiàng)目常見問題解答申請(qǐng)書常見問題 項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)(MiniIRIS) 科學(xué)基金管理培訓(xùn)科學(xué)基金管理培訓(xùn) 科學(xué)基金管理規(guī)章制度、管理辦法培訓(xùn)科學(xué)基金管理規(guī)章制度、管理辦法培訓(xùn) 建立科學(xué)基金項(xiàng)目管理培訓(xùn)系統(tǒng)，提供在線模擬建立科學(xué)基金項(xiàng)目管理培訓(xùn)系統(tǒng)，提供在線模擬操作，支持用戶自助培訓(xùn)。已開通培訓(xùn)網(wǎng)站的內(nèi)操作，支持用戶自助培訓(xùn)。已開通培訓(xùn)網(wǎng)站的內(nèi)容：容：項(xiàng)目申請(qǐng)項(xiàng)目