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1、開(kāi)大型會(huì)議策劃方案開(kāi)大型會(huì)議怎么樣寫(xiě)會(huì)議的策劃方案 ?下面,就是為大 家?guī)?lái)的開(kāi)大型會(huì)議策劃方案大型會(huì)議策劃方案日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活 動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要 成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表 明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下 :活動(dòng)主題 :主標(biāo)題: “中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)副標(biāo)題 : 擁抱健康時(shí)代專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式橫幅: 了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康活動(dòng)宗旨 :
2、為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康?;顒?dòng)目的 :讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助 工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工 程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè) 的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)?;顒?dòng)目標(biāo) :1 、參會(huì)人數(shù) :200 人( 綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、 費(fèi)用 支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限 200 人規(guī)模較為 理想)。2 、預(yù)期收獲 : 參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。3 、塑造形象 : 以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助 工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。4 、傳播品牌 : 形成一
3、套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu) 化復(fù)制。為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng) 管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、 每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:時(shí)間 事項(xiàng)07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位09
4、:50 播放視頻09:55-10:00幕后音10:00-10:05開(kāi)場(chǎng)白10:05-10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話10:20 鮮花10:20-10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”10:22-10:25主持10:25-10:27護(hù)衛(wèi) 領(lǐng) 導(dǎo)二 入 場(chǎng)播 放 “ 拉 德 茨基 進(jìn) 行曲10:27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話10:35 鮮花10:35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”10:37-11:10專(zhuān)家演講 : 擁抱健康時(shí)代11:10-11:30演示產(chǎn)品11:30-11:40試點(diǎn)代表受贈(zèng),領(lǐng)導(dǎo)授匾 / 授牌11:40-12:00受贈(zèng)代表講話
5、 (4 位)12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂(lè)”12:05-12:15代表入席午餐宴會(huì)12:15-12:20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo) : 祝酒詞12:20-13:30午餐宴會(huì) / 產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng)13:30-14:00歡送嘉賓出場(chǎng)14:00 會(huì)場(chǎng)清理大型會(huì)議策劃方案一、大會(huì)策劃1. 與會(huì)人員與單位 本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供 應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。落實(shí)名單,確定人數(shù)。2. 時(shí)間日程、地點(diǎn) 根據(jù)會(huì)議日程、 內(nèi)容需要確定時(shí)間, 根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。3. 會(huì)議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容 : 如,是否發(fā)放資 料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組
6、合、人員表彰 等。是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。4. 擬訂會(huì)議日程 會(huì)議程序。5. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣 傳等支出項(xiàng)目分列。6. 組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組,明確人員、分工 : 領(lǐng)導(dǎo)公司副職 議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃 住游、車(chē)輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作, 發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù) ,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi) 聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。二、大會(huì)日程1. 到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。2. 主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng) 導(dǎo)講話。3. 供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。4. 受表彰者發(fā)言。
7、5. 政府領(lǐng)導(dǎo)講話。6. 到會(huì)人員合影。7. 安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流8. 宴請(qǐng)。9. 如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。會(huì)嘗設(shè)備音響等 、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案, 如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好 重點(diǎn)即算成功 : 如,日期不改,主題不變,人員大部到位, 日程按步驟進(jìn)行。祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華 ! 時(shí)間光陰似箭,我 們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎 來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者 們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù)。方便更回首協(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì) 伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué) 習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神 品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自
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