時間管理(任何人都必須要學(xué)的)

1、時間管理（任何人都必須要學(xué)的）看了這篇文章，只要你愿意，你的一天將是四十八小時，而不是二十四小時！時間“四象限原理”時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的，他給每個人的時間都是公平的，他給每個人的時間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手“時間使者”透露出來的成功秘笈：1、直奔主題。聰明人要遠離瑣碎，保持焦點由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟學(xué)家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”2、80/20原則要把精

2、力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。3、現(xiàn)在就做當一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時

3、，他只說了四個 字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現(xiàn)在！4、“不得不走”不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實生活中，一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。 脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或

4、金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了?！?、避免爭論在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋 不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經(jīng)濟頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導(dǎo)致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”。6、成本觀念經(jīng)濟學(xué)非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣

5、， 時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。在國外，給小費有時是為了贏得時間。在經(jīng)濟學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。7、精選朋友朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費

6、你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎，因為愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節(jié)約時間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實、迎接挑戰(zhàn)。8、巧用電話要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。 9、集腋成裘生活中

7、有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。10、提前休息在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的?！?1、花開花落不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的

8、時間，直到你放開它為止。12、學(xué)會速讀約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。身處在現(xiàn)代社會的我們，每天的日程非常繁多，雖然掌握了“時光使者”的秘籍，但時常會有“剪不斷，理還亂”的時候，所以我們在追趕成功女神的同時要學(xué)會使用輔助工具。正確使用一款日程管理軟件管理能夠讓你更及時、更高效、更自由地掌控自己的行程安排，使得在時間管理上不遺漏任何一個重要的部分。但面

9、對目前種類繁多的手機提高工作效率APP是否讓你無從下手？那么今天我們就為你推薦幾款非常值得你擁有的日程管理工具，希望它們的存在能夠幫助你早日牽手成功女神。1、2DoTodo List Task List 是最受歡迎的工作管理應(yīng)用程序之一，它能幫您整理、排定及完成您清單上的每一項待辦事項。您可以速記待辦事并保存在收件匣中、將今天要完成的事項制成列表、排定需要在日后完成的待辦事，或者也可以將您遠大的想法放在 Someday 收件匣并隨時回來查看。您在 Things 所做的每一件事都會同步到 Mac 或 PC 上的的 Things 應(yīng)用程序，因此您不論身在何處都能妥善管理一切。2、奇妙清單 Wund

10、erlistWunderlist是一款免費的提升效率的應(yīng)用程序?？梢宰層脩粲涗涀龉P記、建立項目上交日期并在其他平臺上同步細節(jié)，能夠?qū)崿F(xiàn)云端同步，將用戶的任務(wù)清單同步到Windows， Mac，iPhone和iPad上，能讓用戶隨時隨地進行管理或者與他人分享。除此之外，還有發(fā)布推送通知，郵件提醒，郵件任務(wù)管理，任意添加任務(wù)和到期時間，添加備注說明，還可以為特別重要的任務(wù)添加星星符號。3、事記上述幾款都是國外非常受歡迎的日程管理軟件，下面為大家詳細介紹一款國內(nèi)全新的社交型日程管理軟件事記。它界面簡潔、功能齊全，是一款最符合國人思維習(xí)慣的效率應(yīng)用程序，能為國內(nèi)人士提供更方便的日程管理服務(wù)。事記是將記

11、事本、提醒、任務(wù)處理、清單列表、計劃、日程表集為一體的APP，它創(chuàng)建快捷、管理精準、反復(fù)提醒，基本上保存一條備忘記錄，只需要短短的幾秒就可以實現(xiàn)。事記的操作步驟：（這里要分兩種情況）（1）新建要做事項，確定什么時候去做，點擊鬧鐘圖標，選擇提醒日期和提醒方式，點擊保存，一份計劃就完成啦！之后可在日程表里查看計劃。（2）不確定什么時候去做的可以先設(shè)置“輕重緩急”， 即按照事情的重要性和緊迫性標記，點擊保存。如果確定了時間，可以按照第一種情況修改，輸入完成后不要忘記保存哦！事記的具體功能：（1）事記支持語音、文字、圖片、錄音四種記事功能。如上圖所示，順時針方向分別為文字、錄音、語音、圖片的記事功能，

12、只需輕輕一點，便可以跳轉(zhuǎn)到你想要的錄制方式中。想錄哪種錄哪種，so easy（2）強大的語音識別技術(shù)讓你方便快捷記錄事物。點擊語音錄制按鈕，對準手機話筒，說出你要記錄的事項，系統(tǒng)自動進行語音識別，隨時隨地就能錄制你要的日程計劃。（3）獨創(chuàng)的輕重緩急設(shè)置，讓待辦事項按照“四象限原理”合理規(guī)劃時間。利用事記提前記錄下你的各個日程計劃，設(shè)置輕重緩急，待辦事項的重要程度一目了然，節(jié)省精力與時間，起到事半功倍的效果。（4）支持設(shè)置提醒，讓你不再忘記任何事情，告別拖延癥。在日程表記錄的待辦事項可以設(shè)置事務(wù)提醒時間，讓自己不會忘記或拖延，培養(yǎng)緊急意識。（5）自定義分類管理：滿足記事比較多的人進行“分類查看”的需求。 事記默認工作、家庭兩個標簽，也可以根據(jù)個人情況，點擊加號自行添加標簽，日程過多時可以點擊標簽查看相關(guān)日程安排。（6）人性化的待辦事項時間，順應(yīng)我們按時間順序瀏覽的習(xí)慣。（7）具備事物處理功能，只要橫向滑動，即可操作已完成事項。橫向滑動事項，你可以看到置頂、完成、刪除三個按鈕，如果該事項非常重要，可以點擊“置頂”，讓必須做的事情停留在眼前直到完成。點擊“完成”后，便可在已完成事項中查看，記錄以往的點滴，也可以享受完成一件事的成就感。（8）與家人、朋友分享或交流日程安排。在安排家庭或朋友的聚會時，為了得到意見上的統(tǒng)一，你可以通過事記