全國中小學生學生學籍信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊（學校級）

1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊（學校級）二一二年十一月第一部分 系統(tǒng)介紹5第1章 文檔編寫目的5第2章 系統(tǒng)建設背景5第3章 業(yè)務描述6第二部分 學校管理11第4章 學?；拘畔⒐芾?1第5章 年級信息管理145.1 年級增加155.2 年級修改155.3 年級刪除16第6章 班級信息管理166.1 班級增加176.2 班級修改176.3 班級合并186.4 班級刪除18第7章 復式班管理197.1 復式班增加197.2 復式班修改197.3 復式班刪除20第三部分 學籍管理20第8章 學籍注冊208.1 學籍注冊208.2 學籍注冊學校審核258.3 問題學籍處理26第9章 招生入學2

2、89.1 招生計劃數(shù)變更申請289.2 學校錄取新生299.3 學生分班329.4 重復招生處理35第10章 日常管理3610.1 學生報到3610.2 學生成長記錄3710.3 關鍵數(shù)據(jù)變更申請3810.4 關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核4010.5 學籍異動申請4010.6 學籍異動學校審核4310.7 學生調(diào)班4410.8 學生花名冊管理4610.9 學籍卡片管理4710.10 學籍數(shù)據(jù)維護49第11章 畢業(yè)升級5111.1 學生畢業(yè)5111.2 在辦業(yè)務清理5311.3 畢業(yè)信息管理5311.4 畢業(yè)證書管理55第12章 綜合查詢5612.1 在校生查詢5612.2 異動查詢5812.3 學籍檔

3、案查詢5912.4 畢業(yè)生查詢6112.5 歷史數(shù)據(jù)查詢62第四部分 營養(yǎng)餐管理64第13章 營養(yǎng)餐6413.1 補助標準管理6413.2 責任體系管理6513.3 受益學生名單查詢6713.4 學生體檢信息管理6813.5 學生用餐配置7113.6 營養(yǎng)餐受益學生名單7213.7 學生用餐臺賬管理7313.8 營養(yǎng)改善計劃信息管理75第14章 寄宿生7714.1 每月補助情況管理7714.2 寄宿生補助標準管理78第五部分 系統(tǒng)管理79第15章 個人設置7915.1 修改我的密碼79第一部分 系統(tǒng)介紹5第1章 文檔編寫目的5第2章 系統(tǒng)建設背景5第3章 業(yè)務描述6第二部分 學校管理10第4章

4、 學?；拘畔⒐芾?1第5章 年級信息管理145.1 年級增加155.2 年級修改155.3 年級刪除16第6章 班級信息管理166.1 班級增加176.2 班級修改176.3 班級合并18第7章 復式班管理187.1 復式班增加197.2 復式班修改197.3 復式班刪除20第三部分 學籍管理20第8章 學籍注冊208.1 學籍注冊208.2 學籍注冊學校審核238.3 問題學籍處理25第9章 招生入學279.1 招生計劃數(shù)變更申請279.2 學校錄取新生279.3 學生分班309.4 重復招生處理33第10章 日常管理3510.1 學生報到3510.2 學生成長記錄3510.3 關鍵數(shù)據(jù)變

5、更申請3610.4 關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核3810.5 學籍異動申請3810.6 學籍異動學校審核4110.7 學生調(diào)班4210.8 學生花名冊管理4410.9 學籍卡管理4510.10 學籍數(shù)據(jù)維護47第11章 畢業(yè)升級4811.1 學生畢業(yè)4811.2 在辦業(yè)務清理5011.3 畢業(yè)信息管理5111.4 畢業(yè)證書管理52第12章 綜合查詢5412.1 在校生查詢5412.2 異動查詢5512.3 學籍檔案查詢5712.4 畢業(yè)生查詢5812.5 歷史數(shù)據(jù)查詢60第四部分 營養(yǎng)餐管理61第13章 營養(yǎng)餐6113.1 補助標準管理6113.2 責任體系管理6313.3 受益學生名單查詢6413.

6、4 學生體檢信息管理6613.5 學生用餐配置6813.6 營養(yǎng)餐受益學生名單6913.7 學生用餐臺賬管理7013.8 營養(yǎng)改善計劃信息管理72第14章 寄宿生7414.1 每月補助情況管理7414.2 寄宿生補助標準管理75第五部分 系統(tǒng)管理76第15章 個人設置7615.1 修改我的密碼76第一部分 系統(tǒng)介紹第1章 文檔編寫目的本文檔用來指導學校級業(yè)務人員快速學習、使用“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱“學籍系統(tǒng)”）。第2章 系統(tǒng)建設背景系統(tǒng)建設背景學籍管理是學校和教育行政部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發(fā)展，信息化的學籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢。近年

7、來，我國基礎教育改革和發(fā)展也提出了學籍管理信息化的要求。建立信息化的學籍管理系統(tǒng)，是提高教育管理水平的基礎性工作，是加強和規(guī)范中小學學籍管理的有效途徑，是新時期學籍管理的迫切要求，是各級政府教育督導的一項重要工作內(nèi)容。目前我國的學籍管理工作存在如下亟待解決的問題：1. 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的加快，人員流動頻繁，隨之帶來子女流動，特別是跨省份、跨地區(qū)轉學，無法掌握學生流動的準確數(shù)據(jù)、實現(xiàn)統(tǒng)一管理。教育經(jīng)費等教育資源的配置水平也有待進一步提高。2.目前只有部分省市建立了全省或地區(qū)性的電子學籍管理系統(tǒng)，而且僅局限在本地區(qū)范圍內(nèi)運行，地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接，學籍管理系統(tǒng)還沒有全國聯(lián)網(wǎng)，

8、造成已有的學籍系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。3.現(xiàn)有的學籍管理系統(tǒng)是分段式管理，沒有完整的終生學籍檔案跟蹤，尤其是，基礎教育的學籍信息與大中專院校的學籍信息不連續(xù)，給管理工作帶來困難。4.尚未制訂全國統(tǒng)一的學生學籍管理辦法。就全國范圍的學籍管理來說，需要在各地實踐的基礎上，建立全國統(tǒng)一的基礎教育學生學籍信息化管理體系，在建設統(tǒng)一的學籍信息管理系統(tǒng)的同時必須制訂統(tǒng)一的學籍管理辦法，這是適應基礎教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施。 從以上問題可以看出，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，流動人口的不斷增加，學籍管理工作日趨復雜，建立在戶籍制度上的中小學學生學籍管理體制已經(jīng)不能適應新的形勢，改變傳統(tǒng)的

9、學籍管理模式和方法，推進中小學學生學籍管理信息化，建立全國范圍的學生基礎數(shù)據(jù)庫，真實掌握全國范圍每個學生信息，為學生資助、義務教育經(jīng)費保障、事業(yè)統(tǒng)計、學生資助以及日常管理和科學決策提供真實、準確的數(shù)據(jù)勢在必行。建設規(guī)劃科學、結構健全、標準統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學生學籍信息管理系統(tǒng)是適應基礎教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施，對于鞏固、提高九年義務教育水平，保證農(nóng)村義務教育經(jīng)費保障新機制的順利實施，以及提升基礎教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價值是：1.提高基礎教育學籍管理水平。2.真實掌握每個學生信息，實現(xiàn)全國范圍的中小學學生學籍數(shù)據(jù)共享和分析利用，為日常管理和科學決策提供依據(jù)

10、。3.為解決進城務工人員隨遷子女就學，實現(xiàn)“控輟保學”，治理和緩解義務教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。4.為義務教育經(jīng)費保障機制改革、為學生資助、義務教育經(jīng)費保障機制改革等提供更為真實、準確的數(shù)據(jù)。5.為學生綜合素質評價改革提供支撐。國務院領導對此項工作高度重視，多次作出重要批示。2010年3月，教育部財務司在與財政部教科文司商議農(nóng)村義務教育經(jīng)費保障機制有關工作時了解到，按照科學化、精細化管理的要求，財政部已經(jīng)把加強義務教育經(jīng)費管理作為2010年的一項重點工作，希望教育部能夠盡快建成義務教育階段學生學籍管理信息系統(tǒng)，為義務教育經(jīng)費管理提供客觀、真實的基礎信息。在此前后，袁貴仁、陳希、

11、陳小婭、郝平、劉利民等部領導均做出重要批示，要求加快推進。第3章 業(yè)務描述一、學籍注冊流程學籍注冊由學校開始辦理，通過手工或者系統(tǒng)提供的Excel模板錄入學生學籍注冊信息，等系統(tǒng)后臺自動將全部數(shù)據(jù)查重完成后，如果查重無問題，那么經(jīng)過學校審核，學校所在教育局審核后，即可完成學籍注冊操作。如果查重有問題，即存在重復數(shù)據(jù)，則學校需進行問題學籍處理操作，根據(jù)實際情況選擇對應的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學籍只需學校自行刪除即可；而變更及佐證后，需學校所在教育部門進行審核，審核通過，完成學籍注冊操作。注意：1、教育部門進行學籍佐證審核時，需等待學校對該組問題學籍逐個處理完成該組問題學籍下所有數(shù)據(jù)

12、學校全部處理完才可進行。2、如果一組問題學籍下有兩條及兩條以上進行佐證且學校所屬教育局審核均通過，則需到共同上級主管教育部門進行問題學籍仲裁操作。二、學生畢業(yè)流程學生畢業(yè)，有由學校發(fā)起。義務教育階段畢業(yè)由學校獨立操作，高中畢業(yè)生畢業(yè)有學校發(fā)起經(jīng)學校主管教育部門審核后完成畢業(yè)。三、招生流程招生入學，分為統(tǒng)一招生和自主招生。兩種招生方式，審核流程相同。但是，統(tǒng)一招生需要經(jīng)過學校主管教育局設置完招生結果之后才可以發(fā)起招生申請，而自主招生學?？芍苯影l(fā)起招生申請。義務教育階段的招生審核只需經(jīng)過兩所學校（錄取學生的學校和畢業(yè)學校）及其主管教育局審核經(jīng)由錄取學校（即發(fā)起招生流程的學校）主管教育局即可完成招生

13、。錄取學校在錄取高中新生時，經(jīng)學校所在主管教育局審核制之后，還需經(jīng)學校所在市的市教育局審核。然后再才能將審核流程審核流程發(fā)到學生畢業(yè)學校主管教育局審核。四、學生異動轉學學籍異動轉學，由轉入學校發(fā)起轉學申請。經(jīng)轉入學校主管教育局審核、轉出學校審核、轉出學校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉學。第二部分 學校管理學校管理功能模塊主要包括學?；拘畔⒐芾?、年級管理、班級管理以及復式班管理等四個子模塊。本模塊內(nèi)可實現(xiàn)對學校、校區(qū)、年級、班級以及復式班的維護。如下圖所示：圖7-1 學校管理界面第4章 學?；拘畔⒐芾碓谠撃K內(nèi)用戶可以對學校的基本信息及校區(qū)信息等進行維護。操作菜單：選擇【學校管理

14、->學?；拘畔⒐芾怼浚M入學?；拘畔⒐芾砭S護界面，頁面顯示上級教育局維護的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：界面無編輯框字段學校用戶沒有權限修改，如“學校標識碼”、“學校名稱”和“學校英文名稱”等，學校用戶可以維護部分數(shù)據(jù)，例如“校長姓名”、“聯(lián)系電話”、“郵政編碼”等都可編輯和維護。）：用戶修改完信息后點擊<保存>按鈕，彈出“保存成功”提示框，點擊<確定>按鈕，即可完成操作。如果用戶填寫信息有誤，系統(tǒng)報錯，點擊<確定>后按照提示修改，然后重復上述操作，直至保存成功。點擊<校區(qū)信息>標簽頁，即可轉入校區(qū)管理界面，用戶可對本校校區(qū)進行新增、修改、刪

15、除操作，如下圖所示：點擊<增加校區(qū)>按鈕，彈出增加校區(qū)信息窗口，填寫完成后點擊<保存>按鈕，即可完成增加校區(qū)操作，如下圖所示。如需修改校區(qū)信息，需在列表中選中所需修改的信息，然后點擊<修改校區(qū)>按鈕，彈出修改窗口，修改完成后，點擊<保存>按鈕即可完成操作，如下圖。圖6-5 修改校區(qū)界面如需刪除校區(qū)信息，需在列表中選中所需刪除的信息，然后點擊<刪除校區(qū)>按鈕，彈出確認刪除窗口，點擊<是>即可完成操作，如下圖。第5章 年級信息管理本模塊內(nèi)可實現(xiàn)學校內(nèi)年級信息的新增、修改、刪除、等功能。（注意：年級信息，與該學校學制有關。所以只

16、有維護好該學校學制信息才可以維護年級信息）操作菜單：選擇【學校管理->年級信息管理】，進入年級信息管理維護界面，頁面顯示目前的年級數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：設置年級后，才能新增該年級下的班級，之后才能在該班級下錄入學生信息。）：圖7-1 年級信息管理界面5.1 年級增加點擊增加按鈕，彈出增加年級按鈕。如下圖。選擇需要填的信息點擊保存并繼續(xù)，可以繼續(xù)添加年級。點擊保存，跳回年級信息列表。5.2 年級修改選中一條年級信息，點擊“修改”按鈕進入到年紀信息修改頁面。如下圖。只有年級狀態(tài)是可修改的信息。5.3 年級刪除選中想要刪除的年級，點擊“刪除”按鈕刪除該年級（注意：只有當該年級下沒有班級時才可

17、以做出刪除操作）。如下圖所示第6章 班級信息管理操作菜單：選擇【學校管理->班級信息管理】，進入年級信息管理維護界面，頁面左側顯示目前的年級數(shù)據(jù)，點擊年級會在右側顯示該年級目前的班級信息。如下圖所示：6.1 班級增加在左側年級樹選中想要維護的年級。點擊增加按鈕，彈出增加班級按鈕。如下圖。班號為自動生成可修改。填寫完班級信息，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕或者“保存”按鈕。完成班級添加。6.2 班級修改選中班級點擊修改按鈕，跳出班級修改窗口。如下圖，填入要修改的信息。點擊保存完成修改。6.3 班級合并選中要合并的班級（注意：必須選中兩個或兩個以上的班級才能合并），點擊“合并”按鈕，進入到合并后班級

18、名稱選擇界面如下圖。選中一個名稱，點擊確定。完成班級合并。原來兩個班級的學生全部轉移到合并后的班級下。6.4 班級刪除選中需要刪除的班級，點擊“刪除”按鈕完成班級刪除（注意：當該班級下有學生時，系統(tǒng)不允許刪除該班級）。第7章 復式班管理操作菜單，選擇【學校管理->班級信息管理】進入復式班管理維護界面，包括復式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”。7.1 復式班增加點擊“增加”按鈕進入復式班添加界面如下圖。填寫復式班名稱，選中該復式班所包含的班級。點擊保存，完成復式班的增加。7.2 復式班修改選中需要修改的復式班，點擊“修改”按鈕。進入修改界面，在這里只能對該復式班下包含哪些班級進行

19、修改而不能修改復式班的名稱。7.3 復式班刪除選中需要刪除的復式班，點擊刪除即可刪除該復式班（注意：由于復式班的學生來自多個班級，當刪除某復式班時復式班的學生會回到該學生所在的班級）。第三部分 學籍管理第8章 學籍注冊8.1 學籍注冊在該模塊內(nèi)用戶可實現(xiàn)對學生學籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護人信息的維護，注冊分為兩種方式：手工錄入以及Excel模板導入。學籍注冊面向三類學生：即小學新生注冊、在校生注冊和來華歸國學生注冊。下面以在校生注冊為例講解學籍注冊的兩種方式。8.1.1學籍注冊手工錄入操作菜單：選擇【學籍管理->學籍注冊->學籍注冊】進入學籍注冊頁面，點擊<在校生

20、注冊>按鈕，即可進入在校生學籍注冊頁面，如下圖。錄入數(shù)據(jù)后點擊<保存并繼續(xù)>按鈕，即可進入<家庭成員>管理界面繼續(xù)管理學生家庭成員信息，如下圖所示。點擊增加按鈕進入家庭成員信息維護界面，如下圖。點擊確定按鈕，完成家庭成員信息的添加。選中一條記錄，點擊修改、刪除按鈕可以對該條信息進行修改或者刪除操作。點擊家庭經(jīng)濟情況，進入到學生家庭經(jīng)濟情況維護頁面。如下圖。填寫完家庭經(jīng)濟信息后，點擊保存。完成學籍信息添加（注意：不需申請資助的學生可以不填寫家庭經(jīng)濟情況）。8.1.2 學籍注冊Excel模板導入注意：在校生學籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時，將全部在校學生學籍錄入系統(tǒng)，此功

21、能將在學生信息全部錄入完成首次采集完數(shù)據(jù)后一段時間統(tǒng)一關閉。1.點擊“學籍導入”按鈕進入exel模板導入界面，如下圖所示。2.點擊“下載模板”鈕，下載學籍模板。錄入學生信息到模板中（注意：必須使用我們從系統(tǒng)中下載的模版并嚴格按照下載模板的格式錄入學生信息，如使用其他模板無法正確導入學生信息）模板信息其中紅色標注列為必填信息，如下圖。3.點擊“瀏覽”按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導入的模板路徑，點擊打開4.選擇業(yè)務類別，如下圖。點擊上傳完成學籍信息上傳。5上傳完文件之后，在此界面生成一條上傳記錄。記錄包括上傳文件名、上傳時間、上傳人、處理結果及業(yè)務類型。用戶在上傳完文件之后需查看“處理結果”，只

22、有當處理結果為“成功”時才說明學生信息已經(jīng)正確導入系統(tǒng)。如果，處理結果為“待處理”或者“失敗”說明文檔中的學生信息有問題。點擊藍色的文件名，進入文件導入失敗的詳細信息界面如下圖。“數(shù)據(jù)位置”標注出模板中出問題的數(shù)據(jù)所在行，“問題說明”指出該行具體哪一條信息出現(xiàn)錯誤。用戶根據(jù)“問題說明”修改信息采集模板重新導入數(shù)據(jù)。2.點擊“下載模板”鈕，下載學籍模板。錄入學生信息到模板中。3.點擊“瀏覽”按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導入的模板路徑，點擊打開打開4.選擇業(yè)務類別，如下圖。點擊上傳完成學籍信息上傳。8.1.3 學籍注冊修改選中一條注冊信息，點擊“修改”按鈕即可對該條信息進行修改（注意，只有查重無

23、問題并未經(jīng)審核的記錄才可以修改）。如下圖。8.1.4 學籍注冊刪除選中一條記錄，點擊“刪除”按鈕。可以刪除該條記錄（注意：只有查重無問題并未經(jīng)過審核的記錄才可以刪除）。8.2 學籍注冊學校審核學校錄入學生學籍數(shù)據(jù)后，經(jīng)過系統(tǒng)的查重。查重無問題的學籍記錄可以進行審核。查重有問題的數(shù)據(jù)進入到問題學籍進行處理。8.2.1學校審核選擇【學籍管理->學籍注冊->學籍注冊學校審核】點擊學籍注冊學校審核菜單，進入到學籍注冊審核界面。如下圖點擊注冊學生的名字，可以看到該學生的注冊信息。確認無誤后點擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫審核意見，點擊保存完成學校審核。審核界面如下圖。8.2.2

24、上報數(shù)據(jù)選中已經(jīng)經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)點擊上報，上報已經(jīng)通過學校審核的學籍數(shù)據(jù)到教育局。8.3 問題學籍處理選擇【學籍管理->學籍注冊->問題學籍處理】進入問題學籍處理界面，系統(tǒng)查重有問題的學籍數(shù)據(jù)，在本功能模塊進行處理。在此可以查看與本校學生有重復的所有學生。問題學籍處理有學籍變更、佐證、刪除三兩種處理途徑。問題學籍處理界面如下圖。8.3.1問題學籍查看選中一條問題學籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學生重復的記錄。如下圖8.3.2問題學籍變更學籍變更：當學籍信息因錄入錯誤出現(xiàn)重復時通過修改重復信息避免重復情況存在。步驟如下：1.選中問題學籍，點擊變更。彈出學籍變更界面如下圖所示2填寫

25、學籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。點擊保存成功將變更提交到教育局審核。8.3.3問題學籍佐證學籍佐證，當本學生數(shù)據(jù)無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下：1. 選中問題記錄，點擊佐證按鈕進入佐證界面。如下圖2. 填寫學校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。3. 點擊保存，佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。8.3.4問題學籍刪除當學校發(fā)現(xiàn)，該條問題學籍確實由本校錄入錯誤導致（即重復錄入）時?？稍趩栴}學籍界面選中該條學籍信息，點擊右上角的“刪除”按鈕刪除該條問題學籍。4.第9章 招生入學9.1 招生

26、計劃數(shù)變更申請選擇【學籍管理->招生入學->招生計劃數(shù)變更申請】學校每年的招生計劃數(shù)，由學校主管教育局設置。學校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請（注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請）。點擊“申請變更計劃數(shù)”按鈕，進入到本年度招生計劃數(shù)變更申請界面。如下圖。選擇教育階段、填寫申請的計劃數(shù)、點擊提交本次申請?zhí)峤坏浇逃?，等待教育局審核。在招生計劃?shù)變更申請界面，可以查詢學校所做過的所有變更申請（注意：查詢條件為招生年度和教育階段）。9.2 學校錄取新生選擇【學籍管理->招生入學->招生計劃數(shù)變更申請】學校錄取新生界面如下圖，主要針對初、高中招錄

27、一年級新生的業(yè)務。學校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。9.2.1 統(tǒng)一招生點擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕，進入到統(tǒng)一招生錄取界面如下圖所示。其中左側列表為教育局給學校分的可錄取的學生，選擇教育階段即可查出本學校在本教育階段可錄取的學生。在左側選中需要錄取的學生，在右側選擇該學生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn)如下圖提示。點擊確定發(fā)起錄取該學生的申請（注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學所在的市級教育局進行審核）。9.2.2 自主招生自主招生，是學校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑。點擊“自主招生”按鈕，進入學校自主

28、招生界面。如下圖。選擇要招錄學生的教育階段和年級，點擊“增加”按鈕。彈出查詢學生的窗口，如下圖。輸入學籍號和學生姓名。點擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學生，點擊“確定”完成添加錄取學生信息回到自主招生查詢窗口。添加錄取學生后，在自主招生界面可以查詢到。如下圖。點擊保存提起自主招生申請（注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學所在的市級教育局進行審核）。9.3 學生分班選擇【學籍管理->招生入學->學生分班】進入學生分班界面如下圖。左側列表，為待分班的學生（注意：經(jīng)小學新生注冊或者招生錄取而來的學生在此模塊進行分班）。選

29、擇年級階段該年級待分班的學生在左側列表顯示出。選中學生，在右側列表選擇班級信息。如下圖點擊“分班”按鈕，將該學生分到此班級中。如下圖如發(fā)現(xiàn)分班錯誤，選中該學生點擊“退班”按鈕將該學生改為未分班狀態(tài)。如下圖當學生數(shù)量多時，可以選擇自動分班。選中學生，點擊“自動分班”進行自動分班如下圖。點擊確定完成自動分班。9.4 重復招生處理系統(tǒng)解決一個學生同時被多所學校錄取的功能操作，重復招生需要線上系統(tǒng)和線下業(yè)務人員配合解決。若線下協(xié)商一致后，由不錄取學校刪除該項業(yè)務。如果出現(xiàn)爭議則由學生向學校提交相關證明材料由錄取學校發(fā)起仲裁申請流程，提交上級主管教育部門審核，最后由共同上級核準后進行處理。選擇【學籍管理

30、->招生入學->重復招生處理】進入重復招生處理界面，如下圖。點擊查詢查詢出，本校重復招生的記錄。如下圖選中該記錄，點擊“查看”按鈕查看錄取了該學生的所有學校。如下圖選中記錄點擊“佐證”按鈕進入佐證界面。填寫學校補充意見上傳佐證材料點擊保存將佐證信息上報到區(qū)縣。第10章 日常管理10.1 學生報到學生報到，每學期初，報到日期為開學日期，對學生報到狀態(tài)進行維護，未報到學生錄入未報到原因、登記日期。選擇【學籍管理->日常管理->學生報到】進入學生報道界面。如下圖選中學生，點擊“報到注冊”按鈕彈出如下窗口。點擊“確定”按鈕完成報到注冊。10.2 學生成長記錄學校學籍管理人員對學

31、生簡歷信息、獎懲信息、體質與健康登記、貧困資助登記進行管理維護。選擇【學籍管理->日常管理->學生成長記錄】進入學生成長記錄界面如下圖。點擊藍色的學生姓名產(chǎn)查看該學生的成長記錄。如下圖。包括學生的基本信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟情況、學習簡歷、獎勵信息和懲罰信息。10.3 關鍵數(shù)據(jù)變更申請學校用戶對設置的受控學生信息進行變更，發(fā)起申請報上級主管教育部門進行審核。選擇【學籍管理->日常管理->關鍵數(shù)據(jù)變更申請】進入關鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。如下圖點擊“申請”按鈕，進入發(fā)起申請界面。如下圖輸入需要變更的學生的學籍號，點擊查詢按鈕。查詢出學生的詳細信息如下圖將受控字段修改后的信息

32、填上點擊保存發(fā)起關鍵數(shù)據(jù)變更申請。如下圖在此界面選中該條記錄，點擊“修改”按鈕。可以對未審核的變更再次修改。點擊“刪除”將此條申請刪除。10.4 關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核選擇【學籍管理->日常管理->關鍵數(shù)據(jù)變更申請學校審核】，進入到關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核界面。根據(jù)條件查詢出需要審核的申請，選中該條申請進行審核（注意：未經(jīng)查重的變更申請不能進行審核）。10.5 學籍異動申請學校用戶發(fā)起學籍異動申請學校用戶對學生異動，發(fā)起申請報上級主管教育部門進行審核，審核通過并查重校驗后，異動生效。異動類別：（1）高中階段：休學、復學、轉學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復

33、學、其他離校；（2）義務教育階段異動類型包含：休學、復學、轉學、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。對應關系如下：離校異動類型對應入校異動類型休學復學轉學(轉出)轉學(轉入)開除恢復入學資格退學失蹤其他離校出國回國復學（留學）新建學籍（移民）選擇【學籍管理->日常管理->學籍異動申請】進入學籍異動查詢界面如下圖點擊“申請”按鈕進入學籍異動申請界面。如下圖輸入需要辦理學籍異動的學生的學籍號，點擊查詢查出該學生信息。選擇移動類型（注意：學生轉學異動由轉入學校發(fā)起經(jīng)教育局及轉出學校審核完成）、異動原因及異動時間。如下圖點擊保存，發(fā)起異動申請。如下圖。在此界面，

34、選中一條異動申請。在本次異動未經(jīng)審核時，點擊“修改按鈕”將再次進入學籍異動編輯頁面對本次異動作出修改。如下圖選中未經(jīng)審核的申請，點擊“刪除”按鈕?？梢詣h除本次異動申請。10.6 學籍異動學校審核學校用戶對學校發(fā)起的學生的學籍異動申請進行審核，并填寫審核意見。選擇【學籍管理->日常管理->學籍異動學校審核】進入學籍異動學校審核界面。如下圖默認列出未經(jīng)學校審核的所有異動申請。選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口。學校填寫審核意見及審核意見補充。點擊確定按鈕，將審核意見提交到教育局審核。10.7 學生調(diào)班學生調(diào)班，主要針對本學校內(nèi)的在校學生調(diào)班業(yè)務。選擇【學籍管理->日常管理-&

35、gt;學生調(diào)班】進入調(diào)班界面。如下圖在上方的選擇框中選擇要進行調(diào)班的年級教育階段，現(xiàn)在選擇小學2010級。在列表左側班級信息中選擇小學2010級1班，則該班級的所有學生列出在左側列表中。選中需要調(diào)班的學生，并在右側選擇框中選擇這些學生要去的班級。如下圖。點擊按鈕將左側選中的這些學生調(diào)到右側的班級。點擊按鈕，將右側班級的學生調(diào)到左側班級。點擊保存，完成本次調(diào)班。系統(tǒng)會提示“調(diào)班成功”。如下圖10.8 學生花名冊管理用戶選擇按照班級或者年級顯示學生花名冊并進行導出excelexel打印操作。選擇【學籍管理->日常管理->學生花名冊管理】進入學生花名冊管理界面。如下圖。左側為班級樹，右側

36、為學生信息列表。在左側的年級樹中選中小學二年級可以在右側過濾出本年級的學生數(shù)據(jù)。如下圖點擊“導出excel”按鈕，導出該班級的所有學生的花名冊為excelexel。文件命名為導出時間。如下圖。10.9 學籍卡片管理用戶選擇單個學生進行打印或者導出學籍卡片操作。選擇【學籍管理->日常管理->學籍卡片管理】進入到學籍卡片管理界面如下圖其中，左側為學校班級樹，右側為學生信息列表。點擊學生的名字（藍色）可以直接進入該學生的學籍卡片詳細信息查詢及學籍卡打印界面。如下圖在此界面點擊右上角的“打印”按鈕進入學籍卡片打印界面。如下圖在此界面點擊右上角的“打印”按鈕，即可調(diào)用打印機打印學籍卡片。如下

37、圖10.10 學籍數(shù)據(jù)維護學校用戶對學生基本信息，家庭成員，家庭經(jīng)濟情況等用于修改非受控字段的信息的修改。選擇【學籍管理->日常管理->學籍數(shù)據(jù)維護】進入到學籍數(shù)據(jù)維護界面。如下圖： 左側為學校的班級樹，點擊某一班級可在右側列表中過濾出該班級的學生。如下圖：選中小學2012級1班。該班級的學生即在右側列表查詢出來。在查詢區(qū)域，輸入查詢條件如學籍號“查出該學生的記錄。如下圖選中該學生的記錄，點擊列表右上角的“維護”按鈕進入學籍數(shù)據(jù)維護界面如下圖。可以對學生基板基本信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟情況、學習簡歷、獎懲情況中的非受控字段進行修改（注意：

38、受控字段的修改參見前面的【關鍵數(shù)據(jù)變更】模塊）。點擊保存，完成學籍數(shù)據(jù)修改。第11章 畢業(yè)升級11.1 學生畢業(yè)義務教育階段學生畢業(yè)不需上級審核直接有學校進行畢業(yè)和結業(yè)，高中學生畢業(yè)需要上級主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。選擇【學籍管理->畢業(yè)升級->學籍數(shù)據(jù)維護】，進入學生畢業(yè)界面。如下圖左側為畢業(yè)班級列表，右側為畢業(yè)班級中待畢業(yè)的學生列表。畢業(yè)時首先需要選中需要畢業(yè)操作的班級。如下圖過濾出該畢業(yè)班的全部學生。在右側學生列表中選中需要畢業(yè)的學生，點擊“畢業(yè)”按鈕。對此學生做出畢業(yè)操作。如下圖-1。如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結業(yè)”操作如下圖-2圖-1圖-211.2 在

39、辦業(yè)務清理在畢業(yè)升級期間，為保證畢業(yè)升級業(yè)務的正常進行，學校用戶查看本級所有在辦的業(yè)務，以此督促相關人員完成業(yè)務辦理。目前的在辦業(yè)務主要包括：關鍵數(shù)據(jù)變更、學籍異動、問題學籍處理。選擇【學籍管理->畢業(yè)升級->在辦業(yè)務清理】，進入在辦業(yè)務清理界面。如下圖。可以在查詢區(qū)域出入查詢條件查詢出正在辦理的業(yè)務，根據(jù)需要督促辦理該業(yè)務人員盡快完成業(yè)務辦理。11.3 畢業(yè)信息管理學校業(yè)務管理人員對畢業(yè)班學生進行畢業(yè)信息維護，錄入畢業(yè)年月，畢業(yè)去向，畢業(yè)評語等信息。選擇【學籍管理->畢業(yè)升級->畢業(yè)信息管理】進入畢業(yè)信息管理界面，如下圖。選中一條畢業(yè)學生信息記錄，點擊“明細”按鈕。進

40、入學生畢業(yè)信息查看界面如下圖點擊“編輯”按鈕，進入畢業(yè)學生編輯界面。如下圖，選擇學生畢業(yè)去向，填寫畢業(yè)評語和結束學業(yè)原因。點擊“保存”按鈕完成對該學生的畢業(yè)信息的維護，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對下一個學生的畢業(yè)信息進行維護。11.4 畢業(yè)證書管理學校業(yè)務管理人員對畢業(yè)班學生證書進行管理維護。選擇【學籍管理->畢業(yè)升級->畢業(yè)證書管理】進入畢業(yè)證書管理界面，如下圖。在此界面選中一條記錄，點擊“編輯”按鈕彈出畢業(yè)證書信息維護界面如下圖，可以對該學生的畢業(yè)證信息進行維護。維護完畢業(yè)證書的領取情況等信息，點擊“保存”按鈕完成對該學生的畢業(yè)證書信息的維護，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對其他學

41、生的信息進行維護。在畢業(yè)證書信息管理界面，選中一條記錄點擊“明細”按鈕可以查看畢業(yè)證書明細，如下圖第12章 綜合查詢12.1 在校生查詢學校用戶根據(jù)查詢條件查詢學校在校學生的詳細信息。選擇【學籍管理->綜合查詢->在校生查詢】進入在校生查詢界面，如下圖在查詢區(qū)域，輸入查詢條件。點擊“查詢”按鈕。系統(tǒng)根據(jù)查詢條件查詢出全部符合條件的在校生信息。如下圖點擊查詢區(qū)域中的“重置”按鈕，清空所有的查詢調(diào)件，以便重新組織查詢。點擊“導出excelexel”按鈕，導出查出學生的信息。如下圖。從彈出的小窗口中選擇導出的excelexel中所包含的信息。其中窗口左側為可以導出的內(nèi)容，窗口右側為已經(jīng)選

42、擇的導出信息（注意：在彈出的小窗口左側，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導出的信息中；在小窗口右側的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導出）。點擊確定開始倒出文檔。如下圖12.2 異動查詢學校用戶根據(jù)查詢條件查詢學校異動學生的詳細信息。選擇【學籍管理->綜合查詢->異動查詢】進入異動查詢界面，如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同，請參見在校生查詢。點擊“導出excelexel”按鈕，導出查出的異動信息為excelexel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導出的excelexel中所包含的信息。其中窗口左側為可以導出的內(nèi)容，窗口右側為已經(jīng)選擇的導出信息（注意：在彈出的小窗口左側，雙

43、擊某個字段可以將該字段移動到可以導出的信息中；在小窗口右側的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導出）。點擊確定開始倒出文檔。如下圖12.3 學籍檔案查詢學校用戶根據(jù)查詢條件查詢當前在校的某個學生所有的檔案學籍數(shù)據(jù)。選擇【學籍管理->綜合查詢->學籍檔案查詢】進入學籍檔案查詢界面，如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同，請參見在校生查詢。點擊藍色的學生姓名，可以查看該學生的詳細信息。如下圖。點擊“導出excelexel”按鈕，導出查出的學籍檔案信息為excelexel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導出的excelexel中所包含的信息。其中窗口左側為可以導出的內(nèi)容，窗口右側為已經(jīng)選

44、擇的導出信息（注意：在彈出的小窗口左側，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導出的信息中；在小窗口右側的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導出）。點擊確定開始倒出文檔。如下圖12.4 畢業(yè)生查詢學校用戶根據(jù)查詢條件查詢畢業(yè)生的詳細信息。選擇【學籍管理->綜合查詢->畢業(yè)生查詢】進入畢業(yè)生查詢界面，如下圖。在查詢區(qū)域可以根據(jù)畢業(yè)年度、學生姓名和學籍號查詢畢業(yè)的學生信息。點擊“導出excelexel”按鈕，導出查出的畢業(yè)生信息為excelexel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導出的excelexel中所需包含的信息。其中窗口左側為供選擇的導出的內(nèi)容，窗口右側為已經(jīng)選擇的要導出信息（注意：在彈出

45、的小窗口左側，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導出的信息中；在小窗口右側的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導出）。點擊確定開始導出文檔。如下圖12.5 歷史數(shù)據(jù)查詢學校用戶根據(jù)時間節(jié)點查詢當前范圍內(nèi)的學生的歷史學籍數(shù)據(jù)。選擇【學籍管理->綜合查詢->歷史數(shù)據(jù)查詢】進入歷史數(shù)據(jù)查詢界面。如下圖在查詢區(qū)域輸入學生姓名、學籍號和起止時間點擊“查詢”按鈕。即可查詢出該學生在本時間內(nèi)的所有歷史學籍數(shù)據(jù)包括學籍異動、學籍變更等。點擊學生的姓名可以查看該學生的詳細信息如下圖點擊“導出excelexel”按鈕，導出查出的歷史數(shù)據(jù)信息為excelexel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導出的excele

46、xel中所需包含的信息。其中窗口左側為供選擇的導出的內(nèi)容，窗口右側為已經(jīng)選擇的要導出信息（注意：在彈出的小窗口左側，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導出的信息中；在小窗口右側的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導出）。點擊確定開始倒出文檔。如下圖第四部分 營養(yǎng)餐管理第13章 營養(yǎng)餐13.1 補助標準管理學校用戶設置本級的補助標準信息并查看上級的補助標準信息。選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->補助標準管理】進入補助標準管理界面。如下圖點擊“查看上級補助標準”按鈕，可以查看上級行政部門的營養(yǎng)餐補助標準。如下圖在補助標準管理界面，點擊“設置本級補助標準”按鈕。進入本級補助標準制定界面如下圖。輸入本

47、級補助標準點擊“保存”按鈕，完成本級補助標準制定。13.2 責任體系管理學校用戶設置本級的責任體系。選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->責任體系管理】進入責任體系管理界面。如下圖點擊“查看上級負責人”按鈕，查看上級主管教育部門負責人。如下圖在責任體系管理界面點擊“設置本級負責人”按鈕，進入本級負責人設置界面如下圖。設置完本及負責人，點擊“保存”按鈕。完成本級負責人制定。13.3 受益學生名單查詢學校用戶，通過此模塊查詢本學校的受益學生名單并可導出excelexel文檔。選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->受益學生名單查詢】進入受益名單查詢界面。如下圖左側為學校班級樹，右側為受益學生

48、列表。在左側選中班級，可在右側過濾出本班級的所有受益學生名單。并可在右側的查詢區(qū)域中輸入查詢條件，查詢出具體的學生信息。如下圖點擊學生姓名，查看該學生的詳細信息。如下圖。在受益學生管理界面，點擊“導出”按鈕。將查詢出的受益學生名單，導出為excelexel文檔。以供查閱如下圖13.4 學生體檢信息管理學校班主任和管理員，用于記錄每次體檢時間、體檢單位以及每次體檢時，學生的身高、體重等信息。選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->學生體檢信息管理】進入學生體檢信息界面。如下圖點擊“增加”按鈕，彈出體檢信息添加窗口。如下圖選中一條記錄，點擊“修改”按鈕進入學生體檢信息維護界面。修改本次的體檢信息（即對本次體檢的學生的身高、體重等情況作出記錄），如下圖。在此界面點擊“修改”按鈕，彈出該學生本次體檢信息的維護窗口。如下圖。