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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流智能化工程項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé).精品文檔.項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)框圖崗位素質(zhì)要求、職責(zé)分工Ø 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理具有一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書,具有大中型弱電系統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理與實(shí)施經(jīng)驗(yàn),監(jiān)督整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題。負(fù)責(zé)與業(yè)主及相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作。Ø 項(xiàng)目施工經(jīng)理具有大中型弱電系統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理與實(shí)施經(jīng)驗(yàn),豐富的技術(shù)知識(shí)和良好的個(gè)人綜合素質(zhì),負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理工作。A. 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目施工實(shí)行全過程的質(zhì)量控制。B. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)規(guī)程,施工

2、規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量和進(jìn)度達(dá)到合同要求。C. 工程開工前根據(jù)工程特點(diǎn)組織項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,確保制訂的計(jì)劃有可操作性。D. 負(fù)責(zé)主持施工組織設(shè)計(jì)的編寫工作,并組織實(shí)施。E. 依據(jù)施工任務(wù)安排進(jìn)度,組織有關(guān)人員編制項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)力使用計(jì)劃,并報(bào)分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。F. 各施工隊(duì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部勞務(wù)聯(lián)營(yíng)合同的洽談,并簽訂洽談?dòng)浺獑?。G. 各施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)指派專兼職的人員對(duì)其進(jìn)行治安、保衛(wèi)、消防、安全、法制、文明施工等教育,審核其“四證”手續(xù)是否齊全,并發(fā)給臨時(shí)出入證,并在1015天的試用期間進(jìn)行試用考核。H. 參與對(duì)各施工隊(duì)伍的年度考核,并提出建議,考核檢查情況應(yīng)有記錄。I. 指

3、派專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工過程標(biāo)識(shí)監(jiān)督、檢查工作。J. 工程開工前組織項(xiàng)目經(jīng)理部全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖的文件,參照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),收集相關(guān)的圖集等技術(shù)資料。K. 在工程正式開工前應(yīng)就工程的施工組織和施工工藝向有關(guān)施工人員、技術(shù)人員交底(技術(shù)交底)。L. 如項(xiàng)目出現(xiàn)重大質(zhì)量波動(dòng)或質(zhì)量要求的重大變化,負(fù)責(zé)上報(bào)公司的技術(shù)主管人員,參與評(píng)審和確定必要的措施,經(jīng)公司總工審批后予以具體實(shí)施。M. 根據(jù)合同總工期的要求,組織編制工程總的進(jìn)度計(jì)劃、分階段進(jìn)度計(jì)劃(年、季、月、周),每周召開一次協(xié)調(diào)會(huì),檢查完成情況并制定下周計(jì)劃。N. 主持組織項(xiàng)目經(jīng)理部每周一次安全與文明施工管理自查工作。O. 項(xiàng)目竣工具備初驗(yàn)收條件,應(yīng)

4、向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,填寫竣工報(bào)告上報(bào)公司工程部組織驗(yàn)收。P. 負(fù)責(zé)參與施工中不合格產(chǎn)生原因的調(diào)查、糾正、和預(yù)防措施的實(shí)施。Q. 對(duì)項(xiàng)目成品保護(hù)工作做出統(tǒng)一布置,安排具體人員采取措施。R. 工程驗(yàn)收合格移交時(shí)在竣工驗(yàn)收證明書上簽字確認(rèn),辦理工程正式移交。S. 組織項(xiàng)目有關(guān)人員參加公司組織的竣工工程質(zhì)量回訪,根據(jù)公司技術(shù)部門制定的保修措施,及時(shí)組織人員保修。Ø 工程技術(shù)經(jīng)理具有大中型弱電系統(tǒng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn),技術(shù)知識(shí)、技能全面,負(fù)責(zé)組織本工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試中的技術(shù)工作及負(fù)責(zé)設(shè)備物資供應(yīng)。A. 具體負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目施工全過程的技術(shù)和質(zhì)量控制工作。B. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)規(guī)程,

5、施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量體系文件,確保工程施工質(zhì)量達(dá)到合同要求。C. 參與施工組織設(shè)計(jì)的編寫工作,主持其中的主要項(xiàng)目施工方案和施工質(zhì)量保證措施的編寫,參與質(zhì)量計(jì)劃的編寫工作。D. 工程開工前,配合公司技術(shù)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理,就施工工藝和質(zhì)量保證措施向施工管理人員和施工班組全體人員作施工技術(shù)交底。E. 組織項(xiàng)目經(jīng)理部施工技術(shù)人員參加項(xiàng)目施工圖的自會(huì)審工作。F. 施工技術(shù)準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)備均完成后、工程正式開工前,應(yīng)填寫開工報(bào)告送有關(guān)部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后正式開工。對(duì)特殊情況應(yīng)分階段進(jìn)行開工手續(xù)的報(bào)批。G. 組織對(duì)最終工程質(zhì)量有重要影響的工序進(jìn)行過程參數(shù)及產(chǎn)品特性控制。H. 如項(xiàng)目出現(xiàn)重大質(zhì)量波動(dòng)或

6、質(zhì)量要求的重大變化,負(fù)責(zé)上報(bào)公司的技術(shù)主管人員,參與評(píng)審和確定必要的措施,經(jīng)公司總工審批后予以具體實(shí)施。I. 項(xiàng)目檢測(cè)設(shè)備在使用中失準(zhǔn)時(shí),督促使用人員立即停止使用,并貼上“禁用”標(biāo)識(shí),同時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)。J. 負(fù)責(zé)對(duì)施工中不合格品產(chǎn)生原因的調(diào)查及糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。K. 對(duì)因設(shè)計(jì)問題引起的工程不合格項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出問題,按圖紙更改、制定糾正措施。L. 負(fù)責(zé)就工程技術(shù)質(zhì)量問題與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)部門、質(zhì)檢部門進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)。M. 參加竣工工程質(zhì)量回訪,根據(jù)業(yè)主反映的問題與制定相應(yīng)的保修措施,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)保修工作的實(shí)施。N. 保修工作完成后,負(fù)責(zé)填報(bào)竣工項(xiàng)目保修反饋記錄報(bào)公司總工程師審核。&

7、#216; 質(zhì)量安全經(jīng)理要求熟悉弱電系統(tǒng)工程的工程特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)及產(chǎn)品特點(diǎn),并熟悉相關(guān)技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)系統(tǒng)設(shè)備檢驗(yàn)與工程驗(yàn)收工作,并對(duì)施工組的安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督。A. 工序完成后,檢查施工員提交的自檢記錄,并對(duì)已完成的工序按質(zhì)量要求進(jìn)行專職檢查,同時(shí)做好專職質(zhì)檢記錄工序自檢、專職檢、交接檢記錄并將資料交業(yè)主保管。B. 每個(gè)部分工程完成后,應(yīng)將該分部的各個(gè)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)評(píng)定進(jìn)行匯總,并報(bào)公司技術(shù)部組織進(jìn)行分部工程質(zhì)量評(píng)定。C. 負(fù)責(zé)對(duì)材料使用過程檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)檢查與監(jiān)督。D. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目過程標(biāo)識(shí)的具體實(shí)施工作,在有可追溯性規(guī)定時(shí),填寫相關(guān)表格。E. 負(fù)責(zé)填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記

8、錄,隱蔽工程檢查記錄。F. 如項(xiàng)目出現(xiàn)重大質(zhì)量波動(dòng)或質(zhì)量要求的重大變化,參與評(píng)審和確定必要的措施,經(jīng)公司總工審批后予以具體實(shí)施。G. 組織、監(jiān)督、特殊過程的每道施工工序,實(shí)施班組自檢,項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)檢員專檢制度,配合公司技術(shù)部抽檢工作,對(duì)檢查符合要求和規(guī)范規(guī)定的分項(xiàng)工程,由項(xiàng)目質(zhì)檢員填報(bào)相關(guān)表格。為確保滿足工程質(zhì)量要求,應(yīng)在施工后進(jìn)行必要的連續(xù)監(jiān)控。H. 負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程保修的施工質(zhì)量檢查與監(jiān)督。I. 負(fù)責(zé)對(duì)施工作業(yè)環(huán)境與安全防護(hù)的檢查、監(jiān)督。J. 貫徹預(yù)防為主的方針,變管結(jié)果為管因素。堅(jiān)持科學(xué)態(tài)度,做好施工前準(zhǔn)備,每個(gè)工序開工前,要認(rèn)真學(xué)習(xí)圖紙和規(guī)程,組織圖紙會(huì)審,做好施工方案工作和技術(shù)交底。K

9、. 執(zhí)行自檢、互檢和專檢制,提高一次創(chuàng)優(yōu)水平;提高預(yù)測(cè)、預(yù)防和預(yù)控水平;嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。L. 在工程施工中按照優(yōu)質(zhì)工程要求,實(shí)行全過程質(zhì)量控制,針對(duì)施工中質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,設(shè)立質(zhì)量管理點(diǎn),形成網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。把施工質(zhì)量管理貫穿全過程,并置于嚴(yán)格的受控狀態(tài)下。Ø 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求具有豐富工程施工經(jīng)驗(yàn),作為主要人員參加過大中型弱電系統(tǒng)工程的實(shí)施,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的進(jìn)度等問題,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目施工經(jīng)理。協(xié)助項(xiàng)目施工經(jīng)理負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目方案的實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理工作。A. 施工過程中工序搭接時(shí),必須做好交接手續(xù),由施工員填寫工序交接表,工序完成后,請(qǐng)業(yè)主或監(jiān)理對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)評(píng)。B. 施工

10、過程中必須填寫施工日記。C. 對(duì)同意緊急放行的材料、半成品物資需在工序會(huì)簽單上注明。D. 每一個(gè)施工過程或工序開始,負(fù)責(zé)以書面形式向施工工人進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,提供操作樣板、操作規(guī)程等技藝評(píng)定準(zhǔn)則,做好安全技術(shù)交底記錄并予以歸檔。E. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部施工過程試驗(yàn)的申請(qǐng),配合常規(guī)取樣與見證取樣的實(shí)施工作。F. 負(fù)責(zé)組織自檢和交接檢,配合質(zhì)檢員進(jìn)行專職檢驗(yàn),負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程評(píng)定,辦理有關(guān)隱蔽工程驗(yàn)收簽證。G. 監(jiān)督和督促嚴(yán)格按照技術(shù)要求進(jìn)行施工,工序完成后組織進(jìn)行自檢,做好工序自檢、專職檢、交接檢記錄配合項(xiàng)目質(zhì)檢員實(shí)施專職檢。H. 每個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束后,或完成一個(gè)階段,負(fù)責(zé)對(duì)該分項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定,填寫分項(xiàng)

11、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表由項(xiàng)目質(zhì)檢員或公司質(zhì)檢員進(jìn)行核定,項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人必須簽字。I. 對(duì)施工工人進(jìn)行成品保護(hù)教育具體實(shí)施進(jìn)行技術(shù)交底,落實(shí)成品保護(hù)措施。J. 負(fù)責(zé)施工過程標(biāo)識(shí)維護(hù)并填寫工序匯簽表。K. 負(fù)責(zé)參與施工中不合格品產(chǎn)生原因的調(diào)查、糾正、和預(yù)防措施的實(shí)施。以上各類人員均要求受過ISO9001質(zhì)量體系基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。智能化工程項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)智能化系統(tǒng)依附于建筑內(nèi),與建筑的其它系統(tǒng)具有相關(guān)性,需要配合其它工程項(xiàng)目,同時(shí)需要其它工程的配合,是配合要求較高的項(xiàng)目,必須進(jìn)行廣泛的溝通和協(xié)調(diào);再次,建筑智能化系統(tǒng)屬于高科技領(lǐng)域的產(chǎn)物,其綜合性強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能復(fù)雜,涉及不同領(lǐng)域,具有高科技和復(fù)

12、雜的特征。所有這此都表明,建筑智能化項(xiàng)目管理應(yīng)從管理體系、技術(shù)、計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制、溝通和協(xié)調(diào)、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)與其特征相匹配,才能保證達(dá)到項(xiàng)目的最終目標(biāo)。項(xiàng)目管理水平的高低,直接影響到項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及其它關(guān)鍵要素。項(xiàng)目管理作為新的課題已引起各個(gè)公司的關(guān)注,也在廣泛吸收其他城市的項(xiàng)目管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我公司的情況,更應(yīng)該逐步建立和實(shí)行高效的項(xiàng)目管理體系。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織公司項(xiàng)目應(yīng)采用項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制的團(tuán)隊(duì)組織體系。項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)客戶、公司、所屬員工負(fù)責(zé)。公司應(yīng)賦予項(xiàng)目經(jīng)理相應(yīng)的權(quán)力,明確對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任和利益(如人員任免獎(jiǎng)懲權(quán)、限額內(nèi)的費(fèi)用處理權(quán)、分包隊(duì)伍的管理權(quán)等等)。(

13、完全意義的項(xiàng)目組織包括技術(shù)員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、財(cái)務(wù)人員等項(xiàng)目所需的人員,直接由項(xiàng)目經(jīng)理組建和領(lǐng)導(dǎo)) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備最基本的三項(xiàng)素質(zhì):溝通好、技術(shù)好、耐性好。 項(xiàng)目過程是多變的。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員由有不同領(lǐng)域、不同文化層次的人組成。項(xiàng)目中人的因素是第一位的。不同的人價(jià)值觀不同,為人處世的方法、思考問題的方法不同,還有其它種種差異(我公司人員這方面特別突出,有可能公司沒有這方面的同意培訓(xùn)或企業(yè)文化教育造成的),人際溝通在項(xiàng)目中重要性顯突出來。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要管理好本項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),同時(shí)必須帶領(lǐng)本團(tuán)隊(duì)與其它團(tuán)隊(duì)的相融合,因此必須具備良好的溝通方法。溝通是協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),只有良好的溝通才能達(dá)到的協(xié)調(diào)目的。通過

14、溝通可以掌握客戶的需求和潛在的需求,可以制訂合理的項(xiàng)目計(jì)劃,可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題或潛在的問題,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作效率等等。溝通的基礎(chǔ)就是項(xiàng)目經(jīng)理良好的技術(shù)和人品。項(xiàng)目經(jīng)理并不要求是技術(shù)的行家,但知識(shí)面上要求“廣博”,即全面了解本項(xiàng)目的技術(shù)要素,相關(guān)行業(yè)的知識(shí),熟悉有關(guān)的規(guī)范等(有的甲方固然喜歡能說會(huì)道的人,但作為甲方代表,做好項(xiàng)目才是他的根本利益,也是他和公司項(xiàng)目部的共同利益)。另一方面,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)能熟練地利用各種社會(huì)資源和技術(shù)資源為項(xiàng)目服務(wù)。 n 智能化項(xiàng)目的溝通關(guān)系 溝通的過程是項(xiàng)目信息的收集、反饋和處理的過程。溝通有外部和內(nèi)部之分,溝通的方式可以是書面的、口頭的。 a) 與

15、客戶的溝通 客戶是最終產(chǎn)品的接收者和使用者??蛻舻男枨笫琼?xiàng)目的最終目標(biāo)。目標(biāo)的最終確定是項(xiàng)目經(jīng)理通過與客戶的深入溝通來實(shí)現(xiàn)的。項(xiàng)目經(jīng)理必須充分了解和理解客戶的需求,在公平合理的前提下確定項(xiàng)目目標(biāo),并必須讓客戶了解自己的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)和保證措施以防其它客戶關(guān)心的內(nèi)容。讓客戶充分感受到你是可信任的工程商。 b)與監(jiān)理工程師的溝通 監(jiān)理工程師作為客戶的項(xiàng)目管理代表,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體控制、管理和組織協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)負(fù)著同樣的責(zé)任,區(qū)別只在于監(jiān)理工程師是客戶的代表,而項(xiàng)目經(jīng)理是公司的代表。項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理工程師建立廣泛的溝通交流有利于項(xiàng)目的控制。 c) 與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)部門的溝通) 設(shè)計(jì)單位作為

16、項(xiàng)目的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),在客戶心目中具有一定的技術(shù)權(quán)威。但并不是所有設(shè)計(jì)院有能力進(jìn)行智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì),這是我國(guó)建筑設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀。項(xiàng)目經(jīng)理通過與設(shè)計(jì)部門進(jìn)一步的技術(shù)交流,可以使項(xiàng)目的整體規(guī)劃更完善,使系統(tǒng)功能更易實(shí)現(xiàn)。智能化系統(tǒng)畢竟依附于建筑體內(nèi),與建筑物的平面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),暖通、給排水、供配電等機(jī)電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)存在相互匹配的關(guān)系。弱電對(duì)建筑物的設(shè)計(jì)修改要求以及弱電本身的修改也必須符合建筑設(shè)計(jì)的總體要求,取得設(shè)計(jì)部門的認(rèn)可。 d)與總包單位的溝通 總包單位對(duì)整體項(xiàng)目目標(biāo)的完成負(fù)主要責(zé)任。智能化項(xiàng)目作為分項(xiàng)工程,其質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全與文明等要求必須符合總包的整體要求,是一項(xiàng)配合工程,納入項(xiàng)目整體管理

17、和協(xié)調(diào)之中。與總包單位進(jìn)行良好的溝通有利于工程的實(shí)施。 e) 與其它施工單位的溝通 工程中會(huì)有許多界面、接口和矛盾沖突。項(xiàng)目經(jīng)理必須能化解工程中的各種問題和沖突,理順施工中的界面和接口。協(xié)同工作是與其它施工單位溝通的主要原因,也是理順工程工序、提高工程速度的主要因素。 f)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)臨時(shí)性的組織,團(tuán)隊(duì)的凝聚力是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理通過溝通能了解團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài)、責(zé)任心、積極性等各種與項(xiàng)目有關(guān)的因素。項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威不僅僅來自公司授予的權(quán)力,更重的是人格。項(xiàng)目經(jīng)理既是團(tuán)隊(duì)成員的領(lǐng)導(dǎo),也是團(tuán)隊(duì)的成員。 g) 與供貨方的溝通 智能化系統(tǒng)通常采用半成熟的產(chǎn)品和系統(tǒng),供貨方是技術(shù)

18、的直接提供者。項(xiàng)目經(jīng)理與供貨方的廣泛交流,能獲得項(xiàng)目最重要的技術(shù)線索,確保工程設(shè)備安裝的質(zhì)量與進(jìn)度。 項(xiàng)目經(jīng)理需要溝通的環(huán)節(jié)還有許多,如相關(guān)職能單位、其它與項(xiàng)目有關(guān)的非直接供應(yīng)商等。溝通的過程就是信息收集的過程。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)收集足夠的信息為項(xiàng)目服務(wù)。所有這些信息通過甄別有利用于項(xiàng)目更有效地進(jìn)行管理、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作。 h) 溝通有助于確定項(xiàng)目的目標(biāo) 如何確定智能化系統(tǒng)的項(xiàng)目的目標(biāo)呢?答案只有一個(gè):溝通。 項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的任務(wù)。它是在一定時(shí)間內(nèi),滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。也就是說,項(xiàng)目是有地點(diǎn)、時(shí)間、資源、及規(guī)定要求(如性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等)限制的多項(xiàng)具體

19、的工作目標(biāo)的集合。因此,必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的策劃,利用這此資源達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。智能化項(xiàng)目有四個(gè)周期性階段:概念階段、開發(fā)階段、實(shí)施階段和結(jié)束階段。在概念階段中,公司應(yīng)根據(jù)客戶的要求進(jìn)行項(xiàng)目的方案規(guī)劃和招投標(biāo),以確定項(xiàng)目的目標(biāo);在開發(fā)階段中,公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì),并制定項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃;在項(xiàng)目的實(shí)施階段,項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行計(jì)劃控制和調(diào)整;在項(xiàng)目結(jié)束階段,項(xiàng)目組應(yīng)積極組織完成項(xiàng)目的竣工交接。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中必須明確項(xiàng)目的目標(biāo)。 目標(biāo)最基本的三方面內(nèi)容如下: i.項(xiàng)目的最終交付物符合預(yù)定的各項(xiàng)要求,提供一套滿足客戶預(yù)定需求的、客戶滿意的智能化系統(tǒng)。 ii.項(xiàng)目的時(shí)間目標(biāo)。智

20、能化項(xiàng)目的進(jìn)度必須符合總體進(jìn)度要求。 iii.項(xiàng)目的成本目標(biāo)。項(xiàng)目必須規(guī)定的成本范圍內(nèi)完成。 項(xiàng)目經(jīng)理要完成這個(gè)目標(biāo)并非是輕而易舉的,必須進(jìn)行有效的策劃、管理與控制。目標(biāo)管理的主要內(nèi)容是合同管理。項(xiàng)目經(jīng)理必須明確合同的各項(xiàng)規(guī)定以及法律法規(guī)的規(guī)定。 由于智能化系統(tǒng)還處于了個(gè)持續(xù)上升發(fā)展階段,即使主流產(chǎn)品和系統(tǒng),其規(guī)格、種類繁多,功能和價(jià)格也有很大的差別,客戶對(duì)智能系統(tǒng)的了解也只是表面的或概念性的。作為集成工程商,有責(zé)任讓客戶全面了解建筑智能化系統(tǒng)的特點(diǎn)、功能以及會(huì)產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 i.通過書面或口頭的方式和向客戶介紹建筑智能化系統(tǒng)的基本構(gòu)成、功能和作用; ii.通過溝通向客戶了解客戶的

21、現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求,在公正的、非利益驅(qū)駛前提下,提供針對(duì)性的方案策劃,論證系統(tǒng)的可行性和必要性。 iii.為客戶提供系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)例并進(jìn)行詳細(xì)的介紹,使客戶對(duì)智能化系統(tǒng)有感性上的認(rèn)識(shí)。 iv.為客戶提供初步的針對(duì)性系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,較詳細(xì)地描述系統(tǒng)的預(yù)期的各種功能、系統(tǒng)的特點(diǎn)、設(shè)備的配置要求、對(duì)建筑物環(huán)境平臺(tái)的要求、系統(tǒng)的合理造價(jià)等等客戶關(guān)心的內(nèi)容。 2. 項(xiàng)目的計(jì)劃與控制項(xiàng)目管理最關(guān)鍵的階段是項(xiàng)目的開發(fā)階段和實(shí)施階段,也是執(zhí)行合同的主要階段。開發(fā)階段的關(guān)鍵性是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、系統(tǒng)的深化設(shè)計(jì)和組織項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;實(shí)施階段的主要工作是計(jì)劃的實(shí)施和控制。 建筑智能化系統(tǒng)的計(jì)劃主要進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)

22、劃、施工計(jì)劃等等。計(jì)劃是控制的基礎(chǔ)。項(xiàng)目實(shí)施的過程就是項(xiàng)目的計(jì)劃的實(shí)施、檢查和分析、調(diào)整和再計(jì)劃不斷循環(huán)的過程。 a) 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃歷來是建筑項(xiàng)目最關(guān)心的內(nèi)容之一,因?yàn)檫M(jìn)度和項(xiàng)目成本緊密相關(guān)。項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度檢查中同樣最關(guān)心:進(jìn)度是否滯后?投入成本是否超出預(yù)算? b)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)確定項(xiàng)目的工作范圍 智能化項(xiàng)目同樣具有項(xiàng)目的多目標(biāo)屬性。項(xiàng)目經(jīng)理在確定工作范圍時(shí)應(yīng)根據(jù)合同和客戶的需要初步確定項(xiàng)目最終預(yù)期的成果和交付物的清單,還應(yīng)考慮各種制約因素及項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,同時(shí)要關(guān)心其它分項(xiàng)工程的影響及歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。 c) 工作分解 把一項(xiàng)復(fù)雜的項(xiàng)目工作分解為簡(jiǎn)單的、可操作的工作任務(wù)是項(xiàng)目計(jì)

23、劃中有效的手段。通過工作分解可以得到兩項(xiàng)可操作的結(jié)果:一是通過項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程,得到可操作的簡(jiǎn)單任務(wù)(如配管列為一個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)、穿線列為一個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)、安裝設(shè)備列為一個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)、調(diào)試設(shè)備列為一個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù),根據(jù)各個(gè)任務(wù)確定進(jìn)度、人力、物力),二是能夠落實(shí)各項(xiàng)工作的具體責(zé)任部門和人員。 d)工作時(shí)間估計(jì) 智能化系統(tǒng)項(xiàng)目是分項(xiàng)工程,需要配合工程的主體進(jìn)度。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須獲得與本工程相關(guān)的全面主體工程和配合工程進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù),并根據(jù)本工程進(jìn)度經(jīng)驗(yàn)以及人力、物力資源情況作出各工作的時(shí)間估計(jì)。(通過計(jì)劃計(jì)算方法,獲得關(guān)鍵工序、總工期、各項(xiàng)工作最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早完成時(shí)間、最遲完成時(shí)間、工作總時(shí)間、機(jī)動(dòng)時(shí)間等數(shù)據(jù)。) e) 制定進(jìn)度計(jì)劃表和項(xiàng)目預(yù)算 進(jìn)度計(jì)劃表能直觀反映項(xiàng)目的進(jìn)度要求,并方便于進(jìn)度的跟蹤。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃合理配備人力、物力資源,進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。合理的預(yù)算必須符合工程的本身特點(diǎn),如基本上屬于配合工程、集中投入人力和物力、技術(shù)施工人員的工程等。 f)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃控制 計(jì)劃的目的是進(jìn)行有效的管理,進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。 如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制呢? 首先,明確控制的目的,加強(qiáng)來自各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促,要建立項(xiàng)目管理制度,責(zé)任人應(yīng)及時(shí)

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