公司人事制度匯編完整版

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上芝麻教育開發(fā)有限公司人事制度匯編(暫行版)湖南省芝麻教育開發(fā)有限公司2015年 2月 6日目 錄第一章 員工日常行為規(guī)范3第二章 考勤管理4第三章 請假管理6第四章 人事流程管理9第五章 培訓(xùn)管理12第六章 出差管理14第七章 會議管理16第一章 員工日常行為規(guī)范1.目的提升企業(yè)形象和員工服務(wù)素質(zhì)，營造良好的工作環(huán)境。2.適用范圍全體員工。3.職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)制訂全體員工日常行為規(guī)范； 3.2各部門/園所負(fù)責(zé)人培訓(xùn)及管理下屬員工的日常行為，并對優(yōu)秀/違規(guī)員工做出獎懲。4.行為規(guī)范4.1著裝與禮儀規(guī)范(1)上班時間應(yīng)保持著裝得體，不得奇裝異服、赤足、赤膊、穿短褲

2、、背心和拖鞋；(2)同事之間稱呼應(yīng)為姓+老師(或職務(wù))；(3)進入各辦公室應(yīng)先敲門再進入，如有他人，應(yīng)等待，急需辦理的工作可征得同意后進入；(4)同事之間應(yīng)主動問好，遇到困難應(yīng)相互協(xié)助。4.2接待規(guī)范(1)客人來訪時，員工應(yīng)做初步的接待，同時通知相關(guān)人員到門口迎接；(2)客人來訪結(jié)束后，被訪人應(yīng)親自將來訪者送至大門口，送離訪客后應(yīng)對接待區(qū)域進行清潔整理；(3)出外接待客人，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不得鋪張浪費。4.3工作紀(jì)律規(guī)定(1)在工作時間不做與工作無關(guān)的事情，不得長時間辦理私人事務(wù)，嚴(yán)禁違規(guī)違法活動；(2)不得高聲說笑，不得在公司區(qū)域吸煙，不得帶醉上班；(3)不得頂撞上級，不得威

3、脅、恐嚇、辱罵客人、同事；(4)員工必須保持辦公環(huán)境整潔，不得違反安全規(guī)定；(5)會議期間手機調(diào)至靜音或振動，如中途離場，應(yīng)經(jīng)得會議主持人同意；(6)熱情接待家長，對人的評價一定要客觀全面，既肯定優(yōu)點與進步也要真誠地提出不足之處；(7)尊重家長，態(tài)度誠懇，主動微笑，文明用語，儀態(tài)端莊，包括肢體語言；4.4員工未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動：(1)以公司名義提供擔(dān)保、證明；(2)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；(3)對外提供機密公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于盜用和泄漏公司機密而給公司帶來損失的員工，公司將追究其法律責(zé)任。(4)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房

4、產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品及其它資產(chǎn)等擅自贈送、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、出售、抵押。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，員工必須按原值賠償公司，并接受相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。第二章 考勤管理1.目的為明確規(guī)定員工考勤管理事項，健全公司管理制度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，改進工作作風(fēng)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工 。3.職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司的考勤核算（班次設(shè)定、考勤計算、考勤異常通知及處理等）各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)出差申請、請假申請及異常處理。4.內(nèi)容4.1工作時間及簽到規(guī)定(1)工作時間a.本公司員工每日工作時間為7.5小時，正常工作時間為上午08:30上班，下午17:30下班，中午休息1.5小時(12:

5、00-13:30)，每周前三周單休，后一周雙休；b.因公司經(jīng)營需要，上班時間做臨時性調(diào)整時，以人力資源部發(fā)出的通知為準(zhǔn)；c.員工因工出差或其他原因于公司場外從事工作，不易計算其工作時間者，以平日正常工作時間為其該日之工作時間。(1)簽到規(guī)定a.每日正常簽到2次，上班前20分鐘以內(nèi)、下班后20分鐘以內(nèi)簽到有效，其余時間簽到記遲到或早退，簽到記錄作為考勤核算依據(jù)；b.正常出勤但漏簽到者，應(yīng)在第二天上午十點前填寫補簽申請單，交人力資源部做為補簽依據(jù)，每月漏簽超過3次(不含)，扣10元/次，違者按曠工處理；c.因公出差不能簽到者，應(yīng)在出差申請單上備注，出差返回后2個工作日內(nèi)在人力資源部辦理考勤登記；d

6、.如因停電或機器故障未能簽到者，由人力資源部統(tǒng)一辦理考勤登記。5.2曠工(1)以下情形屬于曠工a.員工未辦理請假手續(xù)，私自不來公司上班；b.員工請假未經(jīng)批準(zhǔn)或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)，私自不來公司上班；c.工作時間未經(jīng)上級允許，擅離崗位者，其離崗時間按曠工處理；d.上下班未按規(guī)定簽到，且未申請補簽者，按曠工處理；(2)曠工處分a.曠工屬于嚴(yán)重違紀(jì)，連續(xù)曠工3天視為自離，公司不予發(fā)放當(dāng)月薪資； b.曠工期間工資以3倍計算扣除；c.當(dāng)月曠工1次，除按規(guī)定處罰外，取消其當(dāng)月全勤獎以及評優(yōu)資格；d.每月累計曠工4天或3次以上，全年累計曠工10天或5次以上，公司將按開除處理；e.因員工曠工而對公司造成的損

7、失，由員工本人承擔(dān)，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。5.3遲到及早退(1)上班簽到遲到10分鐘內(nèi)，按遲到處理，一般員工處罰10元/次，管理人員處罰雙倍；一次遲到超過10分鐘者，按曠工半天計算，一次遲到超過60分鐘者，按曠工1天計算；(2)早退30分鐘以內(nèi)扣除半天工資，早退30分鐘以上，60分鐘以內(nèi)，扣除全天工資，超過60分鐘的按曠工1天處理；(3)每月遲到1次以上者， 取消其當(dāng)月全勤獎；遲到3次以上者，取消評優(yōu)資格；5.4消極怠工(1)以消極、故意拖延的態(tài)度對待公司安排的工作視為怠工；(2)對與公司安排的各項工作，全體員工不得以任何理由消極怠工，怠工期間的工時不計入薪資核算，情節(jié)嚴(yán)重者，按曠工處

8、理。6.加班(1)公司統(tǒng)一安排的加班a.全體人員加班由人力資源部填寫加班申請單，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；b.跨部門工作需要加班時，由加班部門負(fù)責(zé)人填寫加班申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并將單據(jù)及時交人力資源部存檔并將加班工時計入當(dāng)月薪酬；(2)調(diào)休a.調(diào)休應(yīng)至少提前3天填寫調(diào)休申請表，注明調(diào)休事由和時段，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；b.調(diào)休的最短時限為半天，調(diào)休結(jié)束后，扣除相應(yīng)的加班工時。(3)注意事項：a.加班期間各項工作紀(jì)律必須與正常上班時間一樣，包括加班時段簽到，不得從事與工作無關(guān)的事項等，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對該要求負(fù)責(zé)；b.公司統(tǒng)一安排的加班，無特殊原因應(yīng)配合公司安排，有特殊原因應(yīng)提前說明；c.加班必須事

9、前申請并審批，否則視為無效的加班，不予安排調(diào)休和支付加班費； d.因自身原因未完成本職工作而要求的加班視為自愿加班，不予安排調(diào)休和支付加班費；第三章 請假管理1.目的規(guī)范各類假期的定義，請假流程，審批權(quán)限，以及其他注意事項。2.適用范圍所有假期安排以及全體員工的請假事務(wù)均適用于本規(guī)定；3.總則3.1假期按時間長短分普通假和長假，3天(含)以內(nèi)為普通假，3天以上為長假；3.2假期按報酬分為無薪假和有薪假；3.3假期按事由分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假、法定假、其他特別假等；3.4個人請假應(yīng)提前填寫請假申請單(以下簡稱請假條)，經(jīng)審批后交人力資源部存檔；3.5續(xù)假必須經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)

10、同意，并在銷假時在請假單上注明，續(xù)假不得超過1次；3.6請假最小時間單位以半天計算；3.7需要提供證明文件的假期，請假人應(yīng)在假期結(jié)束后2天內(nèi)主動提供給人力資源部，由人力資源部確認(rèn)其有效性，否則以事假計算；4.請假審批流程4.1請假人領(lǐng)取請假條，按要求填寫完成后交直屬上級審核，請假1天(含)以上由行政副總審批后生效；請假1天以內(nèi)由直屬上級審批；管理層成員請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.2請假超過3天即請長假時，應(yīng)至少提前1周申請；長假由總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.假期標(biāo)準(zhǔn)及細則5.1事假：員工因處理個人私事而申請的假期，無薪假；(1)試用期內(nèi)員工事假累計不得超過3天，否則試用期按請假時間順延；正式員工事假累計不得3天

11、/月，10天/年，超過者取消年度全勤獎；(2)事假不計發(fā)工資，連續(xù)事假超過1個月以上者，視為辭職；5.2法定假：國家規(guī)定的法定假期共計11天，有薪假；(1)春節(jié)3天，農(nóng)歷除夕、正月初一、初二元旦1天，元月1日清明節(jié)1天，4月4日或4月5日勞動節(jié)1天，5月1日端午節(jié)1天，農(nóng)歷5月5日中秋節(jié)1天，農(nóng)歷8月15日國慶節(jié)3天，10月1日3日(2)法定假期具體的放假安排，根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的每年度企事業(yè)單位放假規(guī)定執(zhí)行；5.3年假：公司按員工工作年限提供的福利假期，有薪假；(1)自員工入職之日起，工作滿2年以上，可以享受5天年假；工作滿5年以上，可以享受10天年假；(2)年假不可跨年累計，農(nóng)歷春節(jié)假期

12、后上一年度未請的年假自動失效；(3)無特殊情況，年假不予折算薪資，離職人員或公司辭退人員未請年假視為放棄。5.4病假：員工因病申請的假期，有薪假(按基本工資核算薪資)；(1)病假應(yīng)由請假人提供正規(guī)公立醫(yī)療單位的病假證明，否則以事假計算；(2)有薪病假每年累計不得超過15天，超過按照事假處理，重大疾病或其他特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另計；(3)員工因公負(fù)傷而產(chǎn)生的病假，無上述時間規(guī)定限制；(4)試用期員工暫不享受有薪病假待遇；5.5婚假：員工為結(jié)婚而申請的假期，有薪假；(1)符合國家法定結(jié)婚年齡，男性滿22周歲，女性滿20周歲的員工可申請婚假3天；(2)符合國家晚婚年齡，男性滿25周歲，女性滿23

13、周歲的員工可申請婚假7天；(3)請假人應(yīng)在假期結(jié)束后1周內(nèi)，向人力資源部提供結(jié)婚證復(fù)印件作為婚假證明，否則以事假計算；(4)婚假必須一次性請完，試用期員工暫不享受有薪婚假；5.6喪假：員工因親屬死亡而申請的假期，有薪假；(1)員工配偶、直系親屬(父母，子女)，配偶父母去世時，可申請5天喪假；(2)員工隔代直系親屬(祖父/母，外祖父/母)去世時，可申請3天喪假；(3)請假人在假期結(jié)束后1周內(nèi)，向人力資源部提供親屬死亡證明復(fù)印件作為喪假證明，否則以事假計算；(4)喪假必須一次性請完，試用期員工暫不享受有薪喪假；5.7產(chǎn)假：女員工因生育而申請的假期，有薪假；(1)符合國家計劃生育政策的女員工，可享受

14、有薪產(chǎn)假，否則，以事假計算；(2)符合國家規(guī)定的晚育年齡，符合晚婚條件，且24周歲后的第1胎可定義為晚育；(3)產(chǎn)假時間為98天，晚育女員工增加15天，難產(chǎn)(破腹產(chǎn))女員工增加15天，多胞胎生產(chǎn)，每多一個增加15天；(4)女員工在嬰兒出生3個月內(nèi)辦理獨生子女證的，可以延長產(chǎn)假30天；(5)通常情況下，產(chǎn)前假15-30日，產(chǎn)后假時間由產(chǎn)假減去產(chǎn)前假；產(chǎn)假包含法定休息日，法定節(jié)假日；(6)產(chǎn)假結(jié)束1個月內(nèi)，請假人應(yīng)向人力資源部提供醫(yī)院證明復(fù)印件，包括準(zhǔn)生證、嬰兒出生證明、獨生子女證、病歷、結(jié)婚證等復(fù)印件；(7)違反國家計劃生育政策，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下，按事假計算；5.8陪產(chǎn)假

15、：男員工因陪伴其配偶生育而申請的假期，有薪假；(1)男員工陪產(chǎn)假為3天，晚婚晚育為7天；(2)陪產(chǎn)假結(jié)束后，請假人應(yīng)在嬰兒出生1個月內(nèi)提供準(zhǔn)生證、嬰兒出生證明、獨生子女證、結(jié)婚證等復(fù)印件，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下，按事假計算；(3)試用期員工暫不享受有薪陪產(chǎn)假；5.9其他特別假期，有薪假；(1)產(chǎn)檢假，符合國家計劃生育政策的女員工在懷孕6-10個月期間，每個月可享受1天產(chǎn)檢假；(2)流產(chǎn)假，孕期女員工懷孕5個月內(nèi)流產(chǎn)，可憑病歷申請1周流產(chǎn)假，懷孕5個月或以上流產(chǎn)，可憑病例申請2周流產(chǎn)假；(3)公司假，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定的集體假期，記為有薪假，例如重大紀(jì)念日，公司集體活動假期等；因災(zāi)

16、害性天氣或其他不可抗力因素而造成無法正常工作的假期不在此范圍內(nèi)，具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時決定；5.10哺乳期規(guī)定(1)哺乳期：符合國家計劃生育政策的女員工在產(chǎn)假結(jié)束后，每天可享受1小時哺乳假，具體時間由公司安排；(2)哺乳假在女員工休完規(guī)定產(chǎn)假正常上班時方可申請，時間最多為6個月；生產(chǎn)多胞胎的女員工，每增加一個嬰兒，每日假期多半小時；(3)違反國家計劃生育政策的女員工，不享受哺乳假；5.11醫(yī)療期規(guī)定(1)非因公負(fù)傷員工因病不能正常工作時，可申請醫(yī)療期；(2)醫(yī)療期期間，員工計發(fā)基本工資；醫(yī)療期結(jié)束后，停止計發(fā)員工工資；(3)醫(yī)療期期限規(guī)定：本公司工作滿1年可申請1個月醫(yī)療期，以后每多1年增加1

17、個月，最多12個月封頂；(4)申請進入醫(yī)療期，必須提供市級人民醫(yī)院提供的相關(guān)證明文件，否則不能享受；(5)工作未滿1年的員工，暫不享受此項福利，醫(yī)療期員工不再享受公司其他福利；醫(yī)療期包含法定休息日，法定節(jié)假日；(6)勞動合同在醫(yī)療期到期，且公司決定不再續(xù)簽時，勞動合同終止，公司不再為員工繳納社保，但繼續(xù)發(fā)放基本工資到醫(yī)療期結(jié)束。第四章 人事管理流程1.目的規(guī)范公司人員招聘、錄用、試用期、轉(zhuǎn)正、人事異動(調(diào)崗、晉升、降職)、離職等管理流程，確保公司各項人事工作的開展有理有據(jù)。2.范圍全體員工3.職責(zé)3.1人力資源部：管理、組織、協(xié)調(diào)所有人事工作流程，建立人事工作檔案；3.2各部門：按流程要求完成

18、相應(yīng)工作，積極配合人力資源部。4.招聘4.1人員需求(1)人力資源部根據(jù)公司年度規(guī)劃編制下一年度的人力資源規(guī)劃及招聘計劃，主要針對公司以及其他新增項目的人力需求進行規(guī)劃；(2)各部門對現(xiàn)有團隊人員的增補、擴編、人才儲備計劃由各其負(fù)責(zé)人提出，并填寫相應(yīng)的人力需求計劃，并提交總經(jīng)理審批。4.2招聘流程(1)人力資源部選定招聘渠道，采用相應(yīng)的招聘方式對外發(fā)布招聘信息，并接收應(yīng)聘材料，根據(jù)各部門/對招聘人員的素質(zhì)和技能要求進行初步篩選；(2)面試由人力資源部和用人部門共同完成，主要是對應(yīng)聘人員的智力、品德、經(jīng)驗、能力等進行綜合考察和評價，選拔合格人員進入復(fù)試；(3)需要復(fù)試的崗位由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人

19、力資源部負(fù)責(zé)人、資深專業(yè)人士、公司總經(jīng)理組成的復(fù)試小組進行，復(fù)試將采取面試、筆試、心理測試等多種方式，并最終確定錄用人選；(4)人力資源部向擬錄用人員發(fā)出“錄用通知書”，重要崗位經(jīng)評估需要做背景調(diào)查的，由人力資源部開展相關(guān)工作，并將結(jié)果通報給用人部門領(lǐng)導(dǎo)；(5)被錄用人員按照公司規(guī)定時間、攜帶規(guī)定材料到人力資源部報到，如在錄用通知規(guī)定時間不能正常報到者，取消錄用資格，特殊情況除外；(6)新員工入職后由人力資源部組織崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后簽訂試用期勞動合同；5.新員工入職5.1新員工入職流程(1)要求新員工填寫員工履歷表（如面試時填過則不用再填）；(2)人力資源部為新員工建立人事檔案，收取以下資料

20、：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、職業(yè)資格證書、身份證、農(nóng)行卡復(fù)印件，查驗原件，留存復(fù)印件；(3)由行政部安排新員工辦公用品、位置，由用人部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其崗位職責(zé)；(4)用人部門領(lǐng)導(dǎo)為新員工確定試用期導(dǎo)師，在崗前培訓(xùn)中介紹；(5)人力資源部將新員工的情況通過公司內(nèi)部QQ群、OA系統(tǒng)或公告欄向全公司公告；5.2入職培訓(xùn)(1)人力資源部組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)文化、公司各項制度、經(jīng)營理念等；(2)入職培訓(xùn)將進行考核，分為書面考核與口頭問答兩種形式，入職培訓(xùn)不合格的新員工將視為試用期不合格，予以辭退。6.試用期6.1試用期通常為1-3個月，具體崗位的試用期時間由人力資源部及用人部門在錄用前共同確定；

21、6.2新員工入職滿1個月時，由人力資源部對其工作情況進行跟進，主要了解部門領(lǐng)導(dǎo)對其工作的評價，以及新員工對工作、上級、公司等各方面的看法；6.3新員工在試用期結(jié)束前需填寫試用期工作總結(jié)，對自己在試用期內(nèi)的工作進行評價，人力資源部及新員工部門領(lǐng)導(dǎo)通過試用期考核表對其進行考評；6.4若新員工在試用期內(nèi)達不到公司要求，由其部門領(lǐng)導(dǎo)填寫辭退通知書，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后，辦理相關(guān)手續(xù)；6.5試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工可以提出提前轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部組織考核通過后可以提前轉(zhuǎn)正。7.調(diào)職、晉升、降職7.1公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門工作需要時，會對相應(yīng)的崗位人員進行內(nèi)部調(diào)動，重新作出工作安排，調(diào)動人員應(yīng)積極的

22、服從公司安排，并將現(xiàn)有工作向原工作部門進行交接。7.2公司出現(xiàn)職位空缺或因業(yè)務(wù)發(fā)展、部門工作需要時，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾且達到任職要求的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展機會；7.6升職后享受相應(yīng)職務(wù)的薪金及各項待遇，在升職后如發(fā)現(xiàn)不能勝任，則恢復(fù)原職及待遇；7.7公司對不能勝任本職工作者和出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤給公司帶來較大損失者予以降職，被降職員工相應(yīng)的薪資待遇也將隨之降低；8.離職8.1辭職(1)正式員工應(yīng)提前30天，試用期員工提前3天向公司提出書面辭職申請，填寫員工離職申請表，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，人力資源部確認(rèn)后方可辦理相應(yīng)手續(xù)；(2)人力資源部負(fù)責(zé)對辭職員工進行面談，了解辭職原因，并向用人部

23、門領(lǐng)導(dǎo)反饋；員工在辭職期間必須認(rèn)真的向公司及工作接手人辦理離職工作交接程序，經(jīng)接手人及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后才能辦理離職手續(xù)，否則將不予以辦理及結(jié)算工資；(3)公司不接受任何經(jīng)電話、郵件、同事或親友轉(zhuǎn)達的辭職申請，此類員按自離處理。8.2辭職注意事項(1)離職員工若在入職時與公司簽有保密協(xié)議的，須根據(jù)協(xié)議內(nèi)容在離職后的約定時間內(nèi)保守公司機密，否則公司有權(quán)追究相關(guān)的法律責(zé)任；(2)在完成工作及資料移交，歸還所借用物品，并返還須向公司繳付的各項財務(wù)費用后，方可進行薪資結(jié)算；(3)員工離職后，經(jīng)發(fā)現(xiàn)其在職期間有虧空、舞弊或其他非法事項，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。(4)員工離職期間應(yīng)

24、在原工作崗位繼續(xù)工作至工作移交完畢，并嚴(yán)格遵守公司各項制度，手續(xù)未辦完離開公司者或出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)情況時，按自離處理；8.3自離未按公司規(guī)定要求辦理離職手續(xù)的情況，視為自離，不予結(jié)算所有未結(jié)薪資；給公司造成損失或其他不可預(yù)見危害時，公司保留采取法律手段的權(quán)力；8.4辭退(1)員工因嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，給公司造成不良影響，或因嚴(yán)重失職給公司造成重大責(zé)任事故及經(jīng)濟損失時，公司將予以辭退，并賠償公司相應(yīng)的損失；(2)新員工在試用期內(nèi)因工作能力或其它原因不能達到公司用人要求的，予以辭退；(3)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，勞動者有下列情況，公司可以隨時解除其勞動合同，即時辭退員工且不做任何補償：a.在試用期間被證明不符

25、合錄用條件的；b.嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者企業(yè)規(guī)章制度的； c.失職，營私舞弊，對企業(yè)利益造成重大損害的；d.被公安機關(guān)依法追究刑事責(zé)任的； e.入職前隱瞞其真實身份，提供虛假證件，或患有傳染性疾病未告知公司的。(4)當(dāng)員工達到被辭退條件時，經(jīng)溝通協(xié)商后，人力資源部向辭退員工發(fā)出解除勞動合同通知書及離職協(xié)議，被辭退者應(yīng)該按照離職程序辦理離職交接手續(xù)，否則不予以結(jié)算工資。第五章 培訓(xùn)管理1.目的為加強對員工培訓(xùn)工作的規(guī)范管理，提高公司員工整體素質(zhì)，結(jié)合公司員工的結(jié)構(gòu)狀況及經(jīng)營特點，制定本規(guī)定。2.適用范圍全體員工。3.權(quán)責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)工作，并根據(jù)公司規(guī)劃制訂相應(yīng)的培訓(xùn)規(guī)劃；

26、 3.3各部門及園所負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的具體實施，人力資源部評估其培訓(xùn)效果；4.內(nèi)容4.1培訓(xùn)類別(1)崗前(入職)培訓(xùn)：對新進員工和調(diào)職員工進行上崗前培訓(xùn)，使其理解公司企業(yè)文化，經(jīng)營理念，并掌握必要的崗位知識和技能；(2)在職培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對各級在職員工進行知識和技能更新的培訓(xùn)；(3)專業(yè)培訓(xùn)：對公司現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員與中高層管理人員進行提高專業(yè)技術(shù)和管理才能的培訓(xùn)；4.4培訓(xùn)方式(1)公司組織、聘請外部專家、學(xué)者或公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)管理人員舉辦專題知識講座；(2)員工利用業(yè)余時間參加職稱或?qū)W歷教育；(3)公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要，有計劃選派員工參加外部機構(gòu)舉辦的各類專業(yè)技能培訓(xùn)班；4.5

27、培訓(xùn)的組織與管理(1)培訓(xùn)計劃a.年度培訓(xùn)計劃由各部門于上一年度年終提出，由人力資源部匯總，報公司總經(jīng)理審批；b.各部門應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計劃的安排與要求，負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作的落實；(2)在職員工業(yè)余培訓(xùn)公司鼓勵支持員工利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)與接受培訓(xùn)，但以不影響本職工作為原則；(3)員工確需參加某種培訓(xùn)時，須辦理有關(guān)手續(xù)并遵循以下程序：a.個人書面申請部門領(lǐng)導(dǎo)審核人力資源部會簽總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理培訓(xùn)相關(guān)手續(xù)；b.申請書應(yīng)詳細注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費用等情況，并將培訓(xùn)申請書等相關(guān)資料交人力資源部存檔；4.6培訓(xùn)費用(1)培訓(xùn)期間的待遇按公司有關(guān)工資福利待遇執(zhí)行；(2)培訓(xùn)假期及費用，按以下情況

28、分別處理：a.員工參加職稱考試前培訓(xùn)，應(yīng)在業(yè)余時間學(xué)習(xí)，如占用工作時間，一律按事假處理，但考試時間除外，其培訓(xùn)、考試費用由員工自理；b.上級部門要求組織參加和由公司組織的各項培訓(xùn)，各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)費用由公司負(fù)責(zé)。受訓(xùn)員工因私人原因中途缺課，不參加考試或考試成績不合格未能取得合格證，其培訓(xùn)費用由受訓(xùn)員工自理，且不予核算薪資；4.7培訓(xùn)結(jié)果的考核與反饋(1)員工培訓(xùn)后必須進行考核或提交心得報告；(2)每一期培訓(xùn)班結(jié)束或個人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)期滿，需提交考核成績及心得報告等書面材料至人力資源部存檔并作為培訓(xùn)考核資料。4.8最低服務(wù)年限與賠償費規(guī)定培訓(xùn)費用(RMB)最低服務(wù)年限培訓(xùn)費用<1,500元1

29、2個月1,500元<培訓(xùn)費用3,000元18個月3,000元<培訓(xùn)費用6,000元24個月培訓(xùn)費用6,000以上，每增加500元在24個月的基礎(chǔ)上增加一個月(1)凡由公司出資培訓(xùn)的員工，均須為公司服務(wù)一定的年限，具體規(guī)定如下：(2)服務(wù)年限從培訓(xùn)結(jié)束后返回公司上班之日起計算，接受多種培訓(xùn)的應(yīng)累計其服務(wù)年限。(3)員工勞動合同期限已滿而服務(wù)期限未滿，雙方協(xié)議不再續(xù)簽勞動合同的,員工須按服務(wù)年限協(xié)議書中規(guī)定，賠償培訓(xùn)費用后，方可離開公司。如本人提出辭職，或因違反勞動合同或公司規(guī)章制度被辭退，必須按協(xié)議規(guī)定賠償培訓(xùn)費。賠償培訓(xùn)費額度，按以下公式計算：個人賠償額=公司實付培訓(xùn)費總額

30、5;(1-已服務(wù)年限/應(yīng)服務(wù)年限)(4)例如：某員工參加培訓(xùn)，公司為其支付培訓(xùn)費3,000元，雙方約定服務(wù)期18個月，培訓(xùn)結(jié)束，該員工返回公司上班，10個月后，該員工提出辭職，則其應(yīng)支付賠償額為：3,000×(1-10/18)=1,333.33第六章 出差管理1.目的規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷；2.適用范圍全體員工；3.權(quán)責(zé)3.1出差審批(1)各公司負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)所屬員工出差行程和費用的審批；(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對管理層成員出差費用的審批；(4)員工出差國外或港澳臺地區(qū)，一律由總經(jīng)理審批；(5)財務(wù)部負(fù)責(zé)出差備用金申請的審核、差旅費報銷的審核；(6)出差人員憑出差申請表辦

31、理差旅費預(yù)借審批；(7)出差中途改變路線時，需報上級領(lǐng)導(dǎo)同意，報銷審批時應(yīng)另附說明。3.2出差原則(1)員工因工作需要或由公司直接委派前往外地工作超過2天(含)以上視為出差；(2)出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為；(3)出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費；(4)員工若出差時辦理私人業(yè)務(wù)，公司僅承擔(dān)公務(wù)部分的差旅費；(5)出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后3天內(nèi)提交出差報告，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源部存檔。4.出差流程4.1員工出差依下列程序辦理：(1)出差前應(yīng)填寫出差申請單(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等)，出差期限由遣

32、派部門領(lǐng)導(dǎo)視需要限定日期，并送人力資源部存檔備案；(2)出差人憑批準(zhǔn)的出差申請單，可向財務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費，其借款額度由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；(3)出差時間不按加班處理，節(jié)假日出差經(jīng)申請后可安排調(diào)休；4.出差報銷管理4.1差旅費構(gòu)成主要包括：住宿費；交通費；接待費；其他雜費；4.2住宿費報銷審核(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)：a.管理層成員：縣級住宿200元/晚，市級住宿250元/晚；b.公司全體員工：縣級住宿150元/晚，市級住宿200元/晚；(2)住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的發(fā)票，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理；(3)因重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓

33、客及隨同人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說明；(4)出差期間有下列情況之一者，不予報銷住宿費：a.由接待單位(含下屬分/子公司)免費接待安置的；b.參加會議、培訓(xùn)，其費用中已包括了住宿費的。4.4交通費報銷審核(1)出差乘坐交通工具，憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷，乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下：飛機：經(jīng)濟艙；火車：省內(nèi)硬座，省外硬臥；高鐵：二等座；(2)駕駛公司車輛出差，憑票報銷與出差時間、地點一致的過路費、油費；(3)駕駛私家車出差，其費用根據(jù)實際消費的過路費、油費報銷，嚴(yán)禁虛報；(4)出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：a.未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自乘

34、坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分；b.借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分；4.5接待費報銷審核(1)出差期間的商務(wù)接待應(yīng)本著簡單大方、杜絕浪費的原則；(2)單次商務(wù)接待費用超過500元應(yīng)向總經(jīng)理申報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并在報銷時注明是由，否者不予報銷超額部分；(3)公司高層管理人員(總監(jiān)級以上)接待費用按A、B、C檔級予以實施，由行政人事部統(tǒng)籌安排，按接待人物大小定標(biāo)準(zhǔn)，行政人事部做好稽核、審查、監(jiān)督工作，標(biāo)準(zhǔn)如下：A. 單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費用在2000元以上；B. 單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費用在1000元以上；C. 單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費

35、用在1000元以下；4.6出差期間雜費報銷審核因業(yè)務(wù)所發(fā)生的快遞、托運費、餐飲費等，憑有效票據(jù)按實報銷；5.出差期間公休與延期的處理5.1出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到辦事單位公休無法辦公，方可安排休息； 5.2超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實的基礎(chǔ)上，按照實際差旅費報銷；因生病（需住院）原因造成的意外停留，以病假規(guī)定支付薪資。超期停留報銷時需附上情況說明；5.3出差期間不能按時回公司時，出差者必須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告公務(wù)進展情況，并保持24小時開機。6.差旅費報銷程序6.1出差人員回公司后，1周內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報銷手續(xù)、結(jié)清借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。6.2差旅費報銷審簽程序(1)先交由會計對單據(jù)有效性及費用