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1、、合同審批管理流程發(fā)送:全體員工合同審批管理流程(公司名)-規(guī)-(文件號)年 月曰批準分、子公司 蓋章承認制作董事長 簽字法務(wù)部1. 目的為了規(guī)范合同審批管理,提高效率,明確責任,根據(jù)集團管理規(guī)定制定本流程,供集團 全體員工參照執(zhí)行。2. 適用范圍適用于公司所有對內(nèi)、對外簽訂的合同。其中,普通合同審批程序流程適用于以下合同: 單筆交易金額為10萬元或以上的,或一年內(nèi)交易總金額為10萬元或以上的合同; .經(jīng)銷商合同; .涉及特別授權(quán)委托關(guān)系的合同(不包括日常經(jīng)營中經(jīng)常必須的授權(quán)委托關(guān)系); 涉外合同或以中文以外的語言制作的合同; .不動產(chǎn)租賃、購買合同; .涉及重大權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同; .其他法
2、務(wù)部門認為需要按普通程序?qū)忛喌暮贤?;除?yīng)按普通程序?qū)徟暮贤猓瑯I(yè)務(wù)部門可自主決定按簡易程序制作合同。法務(wù)部門或 業(yè)務(wù)部門認為有必要的,可將適用簡易程序的合同按普通程序?qū)徟?. 業(yè)務(wù)說明普通程序?qū)徟鞒蹋篠tep 1業(yè)務(wù)部門起案或項目獲得批準,并指定項目負責人;Step 2項目負責人填寫合同審批表,由該部門高級經(jīng)理以上負責人批準制作合同;Step 3法務(wù)部起草或由合同相對人提出合同草案;Step 4法務(wù)部了解業(yè)務(wù)詳情,審閱、修改合同;Step 5財務(wù)部門審閱合同的財務(wù)內(nèi)容;Step 6由業(yè)務(wù)部門或法務(wù)部與對方溝通,合同雙方對合同內(nèi)容協(xié)商一致;Step 7項目負責人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批
3、準(不同意/修改返回Step 4);Step 8簽署人在合同原件上簽字;Step 9項目負責人將合同原件提交法務(wù)部蓋章,并附上已經(jīng)批準的合同審批表;Step 10合同原件發(fā)往合同相對人簽署或蓋章;Step 11業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件參照執(zhí)行;Step 12合同原件交法務(wù)部編號并存檔保管。簡易程序?qū)徟鞒蹋篠tep 1業(yè)務(wù)部門起案或項目獲得批準,并指定項目負責人;Step 2項目負責人填寫合同審批表,由該部門高級經(jīng)理以上負責人批準制作合同;Step 3業(yè)務(wù)部門起草合同;Step 4業(yè)務(wù)部門與合同相對人協(xié)商一致;Step 5法務(wù)部審閱確認合同內(nèi)容;Step 6項目負責人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批準(
4、不同意/修改返回Step 5);Step 7簽署人在合同原件上簽字;Step 8項目負責人將合同原件提交法務(wù)部蓋章,并附上已經(jīng)批準的合同審批表;Step 9合同原件發(fā)往合同相對人簽署或蓋章;Step 10業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件參照執(zhí)行;Step 11合同原件交法務(wù)部編號并存檔保管。普通合同審批程序Step合同相對人業(yè)務(wù)部門法務(wù)部財務(wù)部門合同簽署人簡易合同審批程序Step合同相對人業(yè)務(wù)部門法務(wù)部合同簽署人合同名稱合同號1234567891011需求部門批 準品級經(jīng)理以上人丿起案號無則不填項目負責人c需求部門指定二合同審批程序普通打勾選擇簡易打勾選擇合同期限合同相對人供應(yīng)商名稱/買受人名稱供應(yīng)商評審采購科填寫貿(mào)易管理審查法務(wù)填寫合同內(nèi)容摘要(標的物、金額、履行方式、附件等,由需求部門填寫)法務(wù)部門意見審閱人簽字:希望完成時間:完成時間:受理時間: 財務(wù)部門意見審閱人簽字:受理時間:希望完成時間:完成時間:其他相關(guān)部門審核意見審閱人簽字:受理時間:希望完成時間:完成時間:簽字:簽署日 期存檔時間、地占八、變更、提前終止記錄(法務(wù)部門填寫)備注注:1 制作合同
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