合同管理流程資料

1、養(yǎng)護(hù)公司項(xiàng)目管理合同流程合同管理是項(xiàng)目管理中重要一環(huán)，其內(nèi)容包括合同對(duì)象的 選擇、合同談判、合同擬定、審核、簽署、管理分發(fā)、執(zhí)行、 檢查、 調(diào)整及終止。 合同資料的歸檔， 其文本包括合同文本， 相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、記錄及相關(guān)資料文檔。一、合同對(duì)象選擇1、結(jié)合養(yǎng)護(hù)公司特點(diǎn)，合同對(duì)象確立方式原則上采用競爭 性談判、 邀標(biāo)、 詢價(jià)形式進(jìn)行， 或單一來源方式， 如天然氣、 電力等。相關(guān)合同對(duì)象的選擇嚴(yán)格參照養(yǎng)護(hù)公司材料采購 流程、養(yǎng)護(hù)公司機(jī)械租賃流程 、養(yǎng)護(hù)公司勞務(wù)隊(duì)伍選 擇流程及總公司相關(guān)明文規(guī)定。二、合同談判1 、合同談判應(yīng)成立相應(yīng)的談判小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、 專職紀(jì)檢員、職能部門部門負(fù)責(zé)人等組成，總?cè)?/p>

2、數(shù)不得少于3 人，并將與被談判方利益相關(guān)人員排除在外。2 、合同談判需確立合同的主要內(nèi)容，包括數(shù)量、單價(jià)供 貨期限等要素，并初步確立甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)。3 、合同談判需形成會(huì)議記錄，并由雙方或雙方代表簽字 確認(rèn)。該記錄作為以后合同文本擬定的依據(jù)。三、合同簽署1、合同擬定根據(jù)合同談判相關(guān)會(huì)議要求初步擬定，擬定后 以合同聯(lián)審單形式 （相關(guān)表格見附表 1） 分別呈公司部門領(lǐng)導(dǎo) 審閱、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、紀(jì)檢人員審閱、財(cái)務(wù)人員審閱、公司 總經(jīng)理審閱等，其中任何一審閱環(huán)節(jié)不通過，則發(fā)回討論進(jìn) 行修改，修改后審閱程序如初，最終以全部審閱通過及合作 方無異于，則合同擬定范本成定稿。2、合同簽署前，合作方需提供營業(yè)

3、執(zhí)照復(fù)印件及開戶許可 證，所提供的證件復(fù)印件必須加蓋公章； 如果合作方為個(gè)人， 則需提供簽署合同人本人個(gè)人身份證復(fù)印件及本人開戶行 賬戶，賬戶明確開戶行地址，如XX（地名）XX支行，所 提供證件復(fù)印件需加按個(gè)人大拇指印，作為公司存檔文件。3、合同簽署注意事項(xiàng)1）合同必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽署或持有主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)書的 被授權(quán)人代為簽署。2）所有合同必須有專職紀(jì)檢員簽字。3）職能部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人需在合同上署名。4）相關(guān)人員合同署名后，合同需加蓋甲乙雙方公章， 并加蓋甲乙雙方騎縫章，合作方為個(gè)人的則需加按大拇指手 印，手印需加按在本人簽署名上。5）合同簽署必須填寫合同簽署日期。6）合同至少一式四份，我方持有

4、三份，財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、 職能部門各種執(zhí)一份，各部門應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，由個(gè)部 門接收人簽字確認(rèn)接收。 （相關(guān)表格見附表 2）7）以上五點(diǎn)有任何一點(diǎn)不滿足要求，則視為廢棄合同， 由相關(guān)職能部門回收銷毀，以免被用作非法用途。4、公章由專人保管，并負(fù)責(zé)對(duì)公章使用事宜的記錄（相關(guān) 表格見附表 3），公章原則上不外借，如有特殊情況需外借， 應(yīng)出具主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的借用申請(qǐng)，借用申請(qǐng)上需注明借 用用途，借用期限等重要信息（相關(guān)表格見附表4）。公章保管人需確認(rèn)后方可借出。四、合同執(zhí)行1、勞務(wù)合同履約相關(guān)管理事項(xiàng)1 ）在合同簽署后，合作方必須給相關(guān)勞務(wù)用購買人身保 險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)復(fù)印件報(bào)送我司相關(guān)職能部門留作存底，

5、完善 后方可開工。2 ）合同簽署后，需與合作方進(jìn)行技術(shù)交底，明確各項(xiàng)施 工工藝流程（相關(guān)表格見附表 5）。3 ）在施工中，合作方必須提供每天施工記錄表（相關(guān)表 格見附表 6），記錄表需真實(shí)反映出當(dāng)天勞務(wù)用工、 輔助機(jī)械 投入、工程量完成相關(guān)情況及施工安全巡查記錄情況等記 錄，并在三個(gè)工作日內(nèi)與我司職能相關(guān)人員確認(rèn)簽字。4 ）合作方應(yīng)及時(shí)發(fā)放農(nóng)民工工資，不得拖欠，需每月及 時(shí)提供農(nóng)民工工資發(fā)放表，留作工程存檔資料，農(nóng)民工工資 發(fā)放表，必須明確發(fā)放對(duì)象姓名、性別、身份證號(hào)、發(fā)放金 額及發(fā)放對(duì)象確認(rèn)加按手印的簽名。5 ）合作方要以項(xiàng)目各項(xiàng)控制計(jì)劃為目標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行合同 甲、乙雙方責(zé)任，對(duì)我方下達(dá)處罰通

6、知單、整改通知單、計(jì) 劃通知單等相關(guān)文件，要按文件要求及時(shí)回復(fù)，回復(fù)文件需 加蓋合作方公章或個(gè)人大拇指印，并留作存檔文件。 （相關(guān) 表格見附表 7）6）勞務(wù)隊(duì)伍合作方，每天完成工程量，需有工程數(shù)量、 完成質(zhì)量檢測等相關(guān)佐證材料。2、材料采購合同履約相關(guān)管理事項(xiàng)1 ）對(duì)每批材料進(jìn)行檢測，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行抽查， 檢測合格材料應(yīng)做好相應(yīng)驗(yàn)收手續(xù)，完善才允許辦理相關(guān)入 庫手續(xù)。（相關(guān)表格見附表 8）3、機(jī)械租賃合同履約相關(guān)管理事項(xiàng)1 ）設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單（相關(guān)表格見附表 9 ）2 ）設(shè)備使用情況登記表（相關(guān)表格見附表10）3 ）設(shè)備加油情況登記表（相關(guān)表格見附表11）4 ）設(shè)備維修登記表（相關(guān)表格見附

7、表 12 ）5 ）設(shè)備出場確認(rèn)表（相關(guān)表格見附表 13 ）6 ）所有設(shè)備操作手應(yīng)該買人身保險(xiǎn)，被保名單復(fù)印件報(bào)我司留作存檔資料7 ）以上資料均作為結(jié)算佐證文件進(jìn)行存檔。4、在合同履約過程中，若發(fā)現(xiàn)有未明確事項(xiàng)及增加事項(xiàng)， 經(jīng)雙方商討，可簽署合同的補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議的形成手續(xù) 應(yīng)和主合同形成手續(xù)一樣。5、合同結(jié)算相關(guān)事項(xiàng)1 ）嚴(yán)格遵循合同約定價(jià)款和計(jì)算規(guī)則以及相關(guān)調(diào)差、 增減簽證約定原則。2 ）尊重事實(shí)、注重依據(jù)，誰申請(qǐng)、誰舉證原則。3 ）由合同乙方（供貨方）在合同約定內(nèi)容（含補(bǔ)充協(xié)議） 完成后以書面形式提出驗(yàn)收申請(qǐng) （相關(guān)表格見附表 14）4） 合同職能部門接受書面驗(yàn)收申請(qǐng)后，應(yīng)在合同約定時(shí)

8、間內(nèi)牽頭組織紀(jì)檢人、經(jīng)辦人員、職能部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人 員對(duì)申請(qǐng)人提出的驗(yàn)收相關(guān)工程數(shù)量、質(zhì)量、內(nèi)業(yè)資料等完 成情況進(jìn)行逐一核實(shí)，并填制工程量核驗(yàn)清單及驗(yàn)收證明報(bào) 告（相關(guān)表格見附表） 。5 ）驗(yàn)收合格后，職能部門應(yīng)根據(jù)合同相關(guān)約定對(duì)驗(yàn)收 合格工程量填制好結(jié)算支付申請(qǐng)單、工程款支付證書（相關(guān) 表格見附表） ，另附驗(yàn)收合格相關(guān)材料報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 廉政監(jiān)督員、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)一一核實(shí)后 一致“同意支付”的意見，方可開具稅務(wù)發(fā)票交至財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。6、質(zhì)保金退還相關(guān)事項(xiàng)1 ）合同結(jié)算驗(yàn)收合格報(bào)告時(shí)間起到合同約定質(zhì)保期限 時(shí)間（如約定質(zhì)保為 1 年、2 年、3 年等等）為質(zhì)保責(zé)任期 （簡稱質(zhì)保期） 。2 ）按合同內(nèi)容，質(zhì)保期期限已滿足要求時(shí)，由合作方 提交質(zhì)保金退回申請(qǐng)單（相關(guān)表格見附表15）。3） 職能部門接收相關(guān)申請(qǐng)材料后，及時(shí)組織成立質(zhì)保期 質(zhì)量驗(yàn)收小組， 驗(yàn)收完成后并填寫 質(zhì)保期質(zhì)量驗(yàn)收表 （見 附表 16），所有小組成員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果簽字認(rèn)可。4 ）驗(yàn)收完后，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、廉政負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)