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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于XX項(xiàng)目銷售期售樓部物業(yè)管理草案物業(yè)部為配合XX項(xiàng)目銷售工作,真正讓XX客戶及準(zhǔn)客戶第一次接觸到 XX 便能感觸到其專業(yè)化、人性化、規(guī)化的優(yōu)良服務(wù),為項(xiàng)目的銷售及今后的物業(yè)管 理打下良好基礎(chǔ),我們將從物業(yè)管理專業(yè)角度提供以下協(xié)助和服務(wù):應(yīng)客戶要求 為其介紹物業(yè)管理的有關(guān)情況,為客戶提供服務(wù);進(jìn)出車輛及物品的管理工作; 巡視售樓處及樣板間的衛(wèi)生情況、各設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況;維護(hù)售樓處及樣板間 各設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)售樓處及樣板間各個(gè)區(qū)域的清潔工作; 協(xié)助開發(fā)公 司銷售活動(dòng)的舉辦;協(xié)助前期物業(yè)的進(jìn)駐準(zhǔn)備工作。一、提供物業(yè)管理咨詢負(fù)責(zé)物業(yè)管理方面的咨詢服務(wù),同時(shí)開通熱線,就客戶及銷售員提出的問
2、題 給予解答,并就銷售員反饋的物業(yè)管理方面的意見和建議提出具體的解決方案, 增強(qiáng)客戶信心。二、開展客戶意見征詢?cè)阡N售過程中,我們擬通過問卷、面談等方式開展23次客戶意見征詢, 就客戶及購(gòu)房者對(duì)物業(yè)管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計(jì),及時(shí)修訂和調(diào)整管理方 案,確保日后物業(yè)管理服務(wù)的適用性。三、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)1在銷售中心配置雨傘架、急救包等,以便購(gòu)房者不時(shí)之需;同時(shí)配置 一定量資料架及時(shí)尚雜志等,讓購(gòu)房者(尤其是家庭購(gòu)房者)在參觀樣板房的同 時(shí)可感受休閑之樂。2 在銷售中心提供代客泊車、幼童看護(hù)、贈(zèng)送雨傘等各項(xiàng)服務(wù)。四、提供安全管理及保潔服務(wù)為銷售中心及樣板房提供專業(yè)的安全管理服務(wù)和保潔服務(wù),維持銷售
3、現(xiàn)場(chǎng) 的良好環(huán)境,同時(shí)亦讓購(gòu)房者對(duì)未來的物業(yè)管理有初步的感受。五、協(xié)助舉辦展銷活動(dòng)協(xié)助開發(fā)公司定期舉辦展銷會(huì)、客戶嘉年華及其他慶?;虼黉N活動(dòng) 六、籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關(guān)政府部門備案 各部門共同匯編的文件:.房屋使用、管理、維修公約(2).房屋質(zhì)量保證書.房屋使用說明書.房屋交付(入住)通知(5).入伙授權(quán)書.客戶(使用人)服務(wù)指南(7).裝修管理規(guī)定.辦理裝修流程說明(9).治安、消防協(xié)議書.二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書(11) .二次裝修協(xié)議書(12) .客戶聯(lián)絡(luò)資料登記表(13) .收樓須知(14) .物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(15) .公約承諾書、人員架構(gòu)圖及一般規(guī)定第一章勞
4、動(dòng)條例、工作時(shí)間1. 工作時(shí)間根據(jù)員工所在崗位要求,工作班次根據(jù)工作需要排定。2. 原則上無加班,確因工作需要安排員工加班的,須填報(bào)加班審批單 經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。員工加班后的勞動(dòng)報(bào)酬,按國(guó)家規(guī)定和公司工資管理實(shí) 施細(xì)則辦理。二、勞動(dòng)合同1. 合同的簽訂:公司與員工本著平等自愿、協(xié)商一致的原則簽訂勞動(dòng)合同。 與公司確定勞動(dòng)關(guān)系的人員在到崗一周簽訂勞動(dòng)合同。2. 合同自簽訂之日起具有法律效力,雙方必須履行合同條款,合同期滿, 所簽勞動(dòng)合同自動(dòng)終止。續(xù)簽勞動(dòng)合同須經(jīng)雙方同意。3. 凡被錄用的新員工,自到崗之日起試用期一至三個(gè)月,試用期滿經(jīng)考核 合格,正式確定崗位。試用期間甲、乙雙方均可隨時(shí)以書面
5、形式提出解 除勞動(dòng)合同。三、工資、考核工資待遇1. 公司遵循按勞分配原則,員工月工資水平,根據(jù)員工本人的學(xué)識(shí)、資歷、 技能、發(fā)展?jié)摿八鶕?dān)任工作的難易程度、責(zé)任大小、市場(chǎng)水平綜合考察后確定,工資總收入不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2. 工資支付為下發(fā)薪,即每月 15日將上月工資匯入員工個(gè)人工資,如遇 公休日、節(jié)假日順延至最近一個(gè)工作日發(fā)放。3. 公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定每月從員工工資總額中代扣個(gè)人所得稅、個(gè)人應(yīng)繳 的各種社會(huì)保險(xiǎn)金。4. 公司對(duì)工資、考核工資分配實(shí)行制度,員工不得向他人泄露,也不得相 互打聽、議論,違者按辭退處理。四、勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇1. 勞動(dòng)保險(xiǎn):公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)
6、金。2. 工傷:因工負(fù)傷,按公司工傷管理規(guī)定執(zhí)行。五、離職程序(包括辭職、解除或終止勞動(dòng)合同、辭退、除名、開除等 )1. 員工在合同期提出辭職,須提前 30天遞交辭職申請(qǐng)書,經(jīng)部門經(jīng)理、 分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)綜合部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。2. 員工辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)前應(yīng)繼續(xù)工作,擅自離職者,按曠工處理。3. 公司批準(zhǔn)離職后,員工到綜合部領(lǐng)取離職循環(huán)單辦理離職手續(xù)。4. 員工憑經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后的離職循環(huán)單到綜合部結(jié)算工資,辦理 人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二章基本行為規(guī)和服務(wù)技巧服務(wù)的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等一、儀容儀表1、服飾著裝1)上班時(shí)間必須穿工作服,
7、工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非 工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上2)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不 裝過大過厚物品,袋物品不外露3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處4)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤 腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走5)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋6)男女員工均不允許戴有色眼鏡2、須發(fā)1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型2)男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安頭發(fā)不長(zhǎng)于5 cm),不蓋耳,不蓄須3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮
8、,不允許染除黑色外的其他顏色4)所有員工不允許剃光頭3、個(gè)人衛(wèi)生1)保持手部干凈,指甲不允許殘留污物,不涂有色指甲油2)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢4、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品5、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理二、行為舉止1、服務(wù)態(tài)度1)對(duì)客戶服務(wù)無論如何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng)2)在將客戶勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作3)謙虛和悅接受
9、客戶的評(píng)價(jià),對(duì)客戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管匯報(bào)2、行走1)行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路2)在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧3)行走時(shí),不允許與客戶搶道穿行;特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行4)走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍5)手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線6)盡量靠路右側(cè)行走7)與上司或客戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意3、就座時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律 半坐,嚴(yán)禁將雙手夾在腿中間。就座時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):1)坐在椅子上
10、前俯后仰,搖腿翹腳2)在上司或客戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐3)趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上4)晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音4、其他行為1)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑2)上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情3)在公共場(chǎng)所及客戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲 腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠4)到客戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物5)談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大6)不允許口叼牙簽到處走K:三三、語(yǔ)言 1、問候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。2、歡迎語(yǔ):歡迎光臨!3、祝賀語(yǔ):恭
11、喜、祝您生日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。4、告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。5、道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了。6道語(yǔ):、非常感。7、應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。8、征詢語(yǔ):請(qǐng)問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?9、請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們、請(qǐng)您好嗎?10、商量語(yǔ):你看這樣好不好?11、解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。12、基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、對(duì)不起、再見。四、對(duì)來訪人員1、 主動(dòng)說“您好,請(qǐng)問您找哪一位”
12、或“我可以幫助您”;“請(qǐng)您出示證件”(保 安專用)。2、確認(rèn)來訪人要求后,說“請(qǐng)稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人“他馬上來,請(qǐng)您先等一下,好嗎”。3、當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,先生 /小姐,這是公司 規(guī)定,為了客戶的安全,請(qǐng)理解! ”(保安專用)4、當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說: “先生/小姐,請(qǐng)稍侯,讓我 請(qǐng)示一下好嗎?”此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫主管前來協(xié)助處理。5、當(dāng)確認(rèn)來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作”。當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì) 講機(jī)呼叫就近保安,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要
13、對(duì)方?jīng)]危及他人安全 或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。6當(dāng)來訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說:“您的合作,歡迎光臨7、如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下名片或口訊嗎”。8、當(dāng)來訪人員離開時(shí),應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!”五、對(duì)客戶1、對(duì)客戶提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重, 給人以鎮(zhèn)定感。2、對(duì)客戶要一視,切忌有兩位客戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位客戶過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位客戶。當(dāng)值時(shí),有客戶有事相求時(shí)
14、,應(yīng)立即放下手 中工作,招呼客戶。3、嚴(yán)禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。4、客戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動(dòng)。5、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑客戶。6當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)圍的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及 的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。7、與客戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。8、對(duì)客戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡
15、量清 楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。9、在與客戶對(duì)話時(shí),如遇另一客戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼客戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”。10、與客戶交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量 要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。11、 需要客戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)客戶幫助或表示感12、對(duì)于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決13、對(duì)于客戶質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與客戶爭(zhēng)吵。14、 見客戶搬出大宗物品時(shí),
16、應(yīng)先主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好! ”然后再履 行手續(xù),“對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條?。ū0矊S茫碑?dāng)客戶搬運(yùn)物品有困難時(shí), 要主動(dòng)幫忙,客戶表示意時(shí),用“不用或不客氣,沒關(guān)系”回答。15、當(dāng)遇到熟悉的客戶回來時(shí),應(yīng)說“XX先生 /小姐,您回來了。”16、當(dāng)熟悉的客戶經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)說“你好,XX先生 /小姐”。17、 當(dāng)客戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說“有困難直說,但愿我能給您幫助”。 當(dāng)遇到客戶施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說“您的好意,公司有規(guī)定不能收取, 請(qǐng)您理解”。18、 當(dāng)發(fā)覺自己的對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。19、 當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說“噢,對(duì)不起,我不是那
17、個(gè)意思”。20、 對(duì)來咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:“先生/ 小姐,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的?”21、當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐?!?2、當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的客戶經(jīng)過時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。23、與客戶交談時(shí),應(yīng)注意:1)對(duì)熟悉的客戶應(yīng)稱呼其姓氏,如XX先生、XX小姐;2)與客戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);3)與客戶對(duì)話時(shí),應(yīng)專心傾聽客戶的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨 意打斷客戶的講話;4)應(yīng)在不泄露公司的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客戶,不可不懂裝懂;5)當(dāng)客戶提出的
18、要求超出服務(wù)圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;6)在服務(wù)工作中,處理問題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;7)與客戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;8)任何時(shí)候都不得對(duì)客戶有不雅的行為或言語(yǔ)。六、接聽。1、鈴響三聲以,必須接聽2、拿起,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,xx部門?!?、認(rèn)真傾聽對(duì)方的事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄,并盡量詳細(xì)回 答。4、通話完畢,應(yīng)說:“,再見! ”語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下后再輕輕放下,任何 時(shí)候不得用力磕聽筒。5、接聽不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎? ”或“不好意 思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說XX
19、話?!?中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感, 恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?、接聽時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不太清楚。七、撥打。1、 接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如:“您好”,并作自我介紹。2、使用敬語(yǔ),將要找的通話人及要做的事交待清楚。3、通話完畢時(shí),應(yīng)說“、再見”。八、進(jìn)行工作操作。1、進(jìn)行室外工作可能影響到客戶的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。2、室進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原樣。3、工作操作時(shí)應(yīng)
20、注意走路輕、工作輕、說話輕。4、工作進(jìn)行中若有客戶走過工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)客戶, 等客戶走過后再繼續(xù)工作。九、保安對(duì)車輛管理。1、對(duì)違章行車者,應(yīng)說:“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛?!?、對(duì)違章停車者,應(yīng)說:“對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位里好嗎。3、 對(duì)車場(chǎng)的閑雜人員,應(yīng)說:“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)不要在車場(chǎng)逗留”。4、 當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:“請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走, 不要放在車”。十、當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理。1、對(duì)客戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。2、對(duì)于投訴,應(yīng)指引客戶到“客戶服務(wù)中心”反映;對(duì)于誤解,如自己能解
21、釋 清楚時(shí)應(yīng)盡量向客戶解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引客 戶到“客戶服務(wù)中心”咨詢。3、在服務(wù)過程中,應(yīng)注意事項(xiàng)。1)三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。2)不允許模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話。3)不允許聚堆閑聊、咼聲喧嘩和咼聲喊另一個(gè)人。4)不與客戶爭(zhēng)辯。5)不講有損公司形象的言語(yǔ)。6)不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論客戶。7)不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視污辱性的語(yǔ)言。十一、保安敬軍禮。1、敬軍禮的圍:1)保安工作見面時(shí)互相敬軍禮;2)保安對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬軍禮;3)保安與公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)工作見面時(shí)敬禮;4)對(duì)公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車有無領(lǐng)導(dǎo));5)對(duì)不
22、認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo) 時(shí),說:“對(duì)不起,很抱歉!”然后再敬禮;6)遇有前來住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待客戶通行完 畢后方可禮畢,遇有客戶人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至 客戶完全通過;7)當(dāng)值時(shí)見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。2、敬禮的時(shí)間:1)在對(duì)方行至距自己3 5米時(shí)開始敬禮;2)對(duì)行使的車輛以對(duì)方開始注意到崗位時(shí)敬禮。3)敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。十二、與服務(wù)有關(guān)的技能與“顧客滿意”在物業(yè)管理中的運(yùn)用1、客戶的基本消費(fèi)心理:1)花錢買服務(wù);2)我的困難總是最重要、最緊迫的;3)消費(fèi)就是追求心理或生理上
23、的滿足感;4)我需要尊重。2、員工服務(wù)的六個(gè)基本技能:1)學(xué)會(huì)同情客戶,遇事要換位思考。2)記住客戶的、學(xué)會(huì)正確稱呼客戶:3)第二次和客戶見面事能說出客戶;4)男士有職位時(shí),一律稱職位;5)沒有職位的一律稱先生;6)不可以隨便稱老板;7)女士已婚,可以稱太太;8)弄不清楚時(shí)一律稱小姐;9)不可以隨便使用太親近的語(yǔ)言。10)學(xué)會(huì)給客戶留面子。尊重客戶的隱私和習(xí)慣。11)學(xué)會(huì)忍耐。努力做到心平氣和的工作。12)盡量少干擾客戶。13)學(xué)會(huì)贊美客戶。十三、物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度。1、“三米微笑制”。員工和客戶相遇時(shí),在客戶注意到自己的圍,應(yīng)保持善意的 微笑。2、 “唱諾制”?!俺笔侵竼T工對(duì)客戶無
24、論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語(yǔ)言,“諾”是 指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說“不知道”、“不清楚”或干脆大包大 攬,要樹立“一諾千金”、“信譽(yù)良好”的服務(wù)形象。唱的語(yǔ)言包括以下幾種:講符合對(duì)方利益的語(yǔ)言;講“雙贏”的語(yǔ)言;講“同伙”的語(yǔ)言;講“贊美”的語(yǔ)言。3、“時(shí)效制”。在提供服務(wù)的過程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間,必 須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動(dòng)。二、人員配置1、售樓處物業(yè)主管數(shù)量及要求崗 位人數(shù)值班時(shí)間要求售樓處19: 0019: 001、35歲以下,管理專業(yè)本科學(xué)歷;2、5年 以上管理工作經(jīng)驗(yàn),具備組織建立并完善項(xiàng) 目架構(gòu)、整合、編制、修訂相關(guān)規(guī)章制度的 能力;3、寫作
25、、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng); 4、熟練使用辦公軟件。小計(jì)1 薪資待遇及工作時(shí)間、休假1)采用雙薪制:實(shí)行基本工資和績(jī)效工資相結(jié)合的部工資分配辦法,基本工資 確定為每月3000元,績(jī)效工資根據(jù)工作業(yè)績(jī)、勞動(dòng)成果和實(shí)際貢獻(xiàn)按照部 分配辦法考核確定。2)按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。3)每周工作六天,屬于不定時(shí)工作制。4)按照勞動(dòng)法最新規(guī)定安排休假,具體休假時(shí)間雙方協(xié)商決定。 主要職責(zé)負(fù)責(zé)與發(fā)展商及客戶保持密切的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)售樓處及樣板間日常管理和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬工作及指導(dǎo)工作。 工作容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作容1、全權(quán)負(fù)責(zé)售樓處的日常管理和服務(wù)工作;2、巡檢售樓處、樣板間等的工作情況,并就相關(guān)的問題進(jìn)行改善
26、工作和匯報(bào)工作;3、完成開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)交予之任務(wù);4、負(fù)責(zé)與發(fā)展商及客戶保持密切的聯(lián)絡(luò),聽取對(duì)于售樓處及管理和服務(wù)工作 的建議及意見;5、不斷提高服務(wù)水準(zhǔn)及提出建議,建立完善的客戶服務(wù)體系,努力提升客戶 服務(wù)品質(zhì);6、參與客戶服務(wù)人員的日常工作為蒞臨售樓處的客戶提供優(yōu)質(zhì)的迎送服務(wù)、 問詢服務(wù)、介紹服務(wù)等;7、監(jiān)督下屬完善本職崗位職責(zé);8及時(shí)反映員工部問題,共同創(chuàng)造和諧之工作環(huán)境;9、擬定客戶服務(wù)人員工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn);10、擬訂前期人員培訓(xùn)計(jì)劃、服務(wù)提升計(jì)劃及指導(dǎo)工作;11、撰寫月度工作報(bào)告及月度服務(wù)改善建議書;12、擬定月度米購(gòu)計(jì)劃并審核每日售樓處物品消耗控制表。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、注重個(gè)人衛(wèi)生、穿
27、著指定的制服;2、注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);3、掌握部門之工作進(jìn)程,做出及時(shí)調(diào)動(dòng)安排;4、具備領(lǐng)導(dǎo)才能,對(duì)突發(fā)事件做出果斷的決定;5、與各部門及有關(guān)單位保持良好工作關(guān)系;6、對(duì)部門之各項(xiàng)工作具有專業(yè)知識(shí),能指導(dǎo)屬下員工完成工作;7、報(bào)有敬業(yè)樂業(yè)的專業(yè)精神,盡心為業(yè)戶服務(wù),保持服務(wù)水準(zhǔn);8維護(hù)物業(yè)管理處及業(yè)主利益。2、客戶服務(wù)專員數(shù)量及要求崗 位人數(shù)值班時(shí)間要求售樓處29: 0019: 001、30歲以下,限女性;2、大專以上學(xué)歷, 音色甜美,五官清秀,有一年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn);3、待人熱情,熟練使用辦公軟件。小計(jì)2 薪資待遇及工作時(shí)間、休假1)實(shí)行基本工資制:基本工資
28、確定為每月 1500元。2)按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。3)每周工作六天,屬于不定時(shí)工作制。4)按照勞動(dòng)法最新規(guī)定安排休假,具體休假時(shí)間雙方協(xié)商決定。 主要職責(zé)1. 協(xié)助主管工作,按規(guī)定巡檢售樓處各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施工作情況;2. 按客戶要求為其提供物業(yè)簡(jiǎn)介、物業(yè)管理服務(wù)介紹的服務(wù);3. 迎接客戶的蒞臨,并提供指引服務(wù);4. 采用合理的方法處理客戶投訴或客人提出的意見,并做詳細(xì)記錄;5. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 工作容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作容資料管理:1 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)資料的整理,并對(duì)需要存檔的資料及時(shí)歸 檔;2 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)資料的日常管理,防止資料遺失;服務(wù)受理:1 具體負(fù)責(zé)客戶入住和裝修手續(xù)的辦理
29、;2 接受客戶入住和裝 修手續(xù)辦理的咨詢;投訴處理:1 受理客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的投訴,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予答復(fù);2 協(xié)調(diào)相關(guān)部門,妥善解決客戶的投訴事宜;二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、注重個(gè)人衛(wèi)生,穿著指定的制服;2、遵守物業(yè)管理處及公司的規(guī)章制度及行為規(guī);3、注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供服務(wù);4、按酒店標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供問詢服務(wù);5、熟悉部門的工作程序,了解并掌握工作重點(diǎn),對(duì)工作盡職盡責(zé);6具有一定的協(xié)調(diào)能力和觀察能力;7、與各部門保持協(xié)作和聯(lián)系,待人和藹大方,主動(dòng)熱情;8、對(duì)工作盡職盡責(zé),服從上級(jí)安排的工作。3、工程維修人員數(shù)量及要求崗 位人數(shù)值班時(shí)間要求售樓處及樣板間19: 00 18
30、: 001、25歲以上,限男性;2、高中以上學(xué)歷, 有3年以上大型物業(yè)工作工程管理經(jīng)驗(yàn);3 有電工有效執(zhí)業(yè)證書,熟悉各類機(jī)電系統(tǒng)的 原理,動(dòng)手能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心, 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。小計(jì)1 薪資待遇及工作時(shí)間、休假1、實(shí)行基本工資制:基本工資確定為每月 2000元。2、按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。3、每周工作六天,屬于不定時(shí)工作制。4、按照勞動(dòng)法最新規(guī)定安排休假,具體休假時(shí)間雙方協(xié)商決定。 主要職責(zé)對(duì)于售樓處及樣板間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常操作、保養(yǎng)、維修,保證售樓處及樣板間各種設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和及時(shí)保養(yǎng)工作,制定售樓處及樣板間設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù) 計(jì)劃及管理制度。 工作容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作容1、負(fù)責(zé)定期
31、檢查售樓處的水、電、燃?xì)夤┡?、中央空調(diào)等系統(tǒng)的正常運(yùn)行;2、負(fù)責(zé)定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況,并擬定維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)完善售樓處設(shè)備設(shè)施管理制度,并做詳細(xì)管理記錄;4、認(rèn)真,按時(shí)完成維修任務(wù)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1. 注重個(gè)人衛(wèi)生、穿著指定的制服;2. 注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);3. 要求工作態(tài)度熱情,工作責(zé)任心強(qiáng);4. 與售樓處及施工商保持良好關(guān)系;5. 積極主動(dòng)協(xié)助他人工作;6. 根據(jù)售樓處及樣板間設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況完成水電維修、房屋維修、消防設(shè) 施檢修,及關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備的日??醋o(hù)及定期檢修工作;7. 合理分配及時(shí)的完成業(yè)戶的維修工作,保證業(yè)戶的正常生活、工作環(huán)境;8. 遵守貫
32、徹公司及本項(xiàng)目的各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;9. 按照月維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作;10. 定期巡視售樓處及樣板間各類設(shè)施運(yùn)行情況;11. 詳細(xì)記錄每日工程部工作情況并妥善保存;12. 根據(jù)售樓處及樣板間設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)主管, 并提交解決方案;13. 完成主管所交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。售樓處及樣板間工程維修和養(yǎng)護(hù)工作手冊(cè)一、目的定期對(duì)售樓處及樣板間進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù)工作,保持或恢復(fù)其正常的使用功 能。二、適用圍售樓處及樣板間設(shè)施的維修和養(yǎng)護(hù)。三、職責(zé)1、主管負(fù)責(zé)對(duì)售樓處本體狀況進(jìn)行巡察,并接受客人的投訴,對(duì)于房屋進(jìn)行及 時(shí)的修繕工作,并將發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)向直
33、接上級(jí)報(bào)告;2、工程人員負(fù)責(zé)一般性的養(yǎng)護(hù)和維修工作;3、工程人員負(fù)責(zé)與施工方的聯(lián)絡(luò)、實(shí)施、檢查、驗(yàn)收和其他需要跟進(jìn)的事宜。四、工作程序(一)養(yǎng)護(hù)工作1、工程人員于每月月底制定下月的 售樓處及樣板間設(shè)施養(yǎng)護(hù)計(jì)劃 報(bào)主管審 批;2、工程人員按照售樓處及樣板間設(shè)施養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的規(guī)定具體實(shí)施養(yǎng)護(hù)工作并 記錄在售樓處及樣板間設(shè)施養(yǎng)護(hù)記錄表;3、工程人員需定期對(duì)養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行檢查。(二)一般性的維修工作1、照明的維修(1)切斷電源、取出燈泡,如果燈絲已經(jīng)燒斷,可更換同一型號(hào)的卡口或 螺絲頭燈泡安裝上去,試點(diǎn)查看電燈是否工作正常;(2)燈管不亮可先檢查啟輝器,如有損壞可更換新的;試電檢查不亮?xí)r, 取出燈管并更換同
34、規(guī)格、同型號(hào)的燈管,再次試電檢查,如仍不亮?xí)r, 可檢查接線和鎮(zhèn)流器,查出故障立即排除,恢復(fù)正常照明。2、線路檢測(cè)(1)線路停電檢修時(shí)應(yīng)及時(shí)通知客戶;(2)接線端子接觸不良可先切斷電源,將接頭緊固;(3)線路短路時(shí)可用萬用表對(duì)線路逐一檢查,找出故障原因并及時(shí)處理;(4)當(dāng)確認(rèn)故障排除后方可送電。3、插座無電(1)由于市政停電或線路維修造成的停電應(yīng)提前 24小時(shí)通知客戶;(2)插座接線端子松動(dòng),可拆開插座面板、緊固接線頭后重新安裝,并測(cè) 試使用情況。4、水龍頭漏水(1)關(guān)閉水閥門,拆卸下水龍頭并檢查故障原因;(2)更換破損的膠圈部件或更換新水龍頭;如因水龍頭有砂眼漏水的,必 須更換新的水龍頭;(3
35、)打開水閥檢查維修后的水龍頭是否有滲漏,使用時(shí)切勿過渡擰緊。5、馬桶不通(1)如管道堵塞則檢查堵塞的原因,用馬桶抽子或疏通機(jī)進(jìn)行疏通,使其 排水暢通。6停水(1)先關(guān)閉總閥,拆開支閥,并將濾網(wǎng)清洗后重新安裝;(2)市政或其它維修造成的停水應(yīng)通知客戶。7、疏通地漏(1)如管道堵塞則檢查堵塞的原因,用馬桶抽子或疏通機(jī)進(jìn)行疏通,使其排水暢通。8、維修門窗(1) 檢查門窗配件有無損壞、不全,對(duì)于損壞、殘缺部分進(jìn)行更新或補(bǔ)裝;(2)清除門角和窗軌的雜物,對(duì)合頁(yè)和窗軌注油進(jìn)行潤(rùn)滑;(3)更換破損玻璃是應(yīng)注意防止玻璃碎片滑落傷人;9、換鎖(1)拆下壞鎖后先檢查是何處損壞;(2)如鎖具已經(jīng)損壞無法修理,則更換
36、新鎖,測(cè)試鎖具的開關(guān)使用情況。(三)非一般性維修(1)對(duì)其他的維修任務(wù)如能夠及時(shí)解決的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理;對(duì)于因技術(shù)、 設(shè)備、配件不全等原因無法及時(shí)解決的應(yīng)迅速報(bào)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;(2)對(duì)工程部確實(shí)無法維修的工作應(yīng)委托專業(yè)維修公司進(jìn)行維修工作。(四)時(shí)間要求(1)工程人員在接到客服人員或客戶直接報(bào)修時(shí), 無特殊情況時(shí)在不超過 5分鐘趕赴現(xiàn)場(chǎng)。(五)維修工作的檢查(1)工程人員應(yīng)每周匯總整理維修清單一次,以檢查服務(wù)及時(shí)性、完成性; 工程人員應(yīng)每周對(duì)所發(fā)現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)主管。4、保安人員數(shù)量及要求序號(hào)崗位人數(shù)值班時(shí)間備注1售樓處2分兩班8: 0020: 0020: 008: 001、年齡:25
37、歲以下;2、身高: 172CM以上;3、學(xué)歷:高中以 上; 4、五官端正,有物業(yè)從 業(yè)經(jīng)驗(yàn)或退伍軍人優(yōu)先;5、 從事過物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。2樣板間1小計(jì)6 薪資待遇及工作時(shí)間、休假2、按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。3、每周工作六天,屬于不定時(shí)工作制。4、按照勞動(dòng)法最新規(guī)定安排休假,具體休假時(shí)間雙方協(xié)商決定。 主要職責(zé)(一)售樓處形象崗:負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)客戶,看管售樓現(xiàn)場(chǎng)的物品,防止丟失 與損壞;維持售樓現(xiàn)場(chǎng)秩序;負(fù)責(zé)維護(hù)客戶及公司車輛的停放秩序,保證停車安; 負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員引導(dǎo)客戶參觀樣板房,保管樣板房間的配套物品及財(cái)產(chǎn)安全;晚班負(fù)責(zé)樣板房及工地周邊的巡邏。負(fù)責(zé)引導(dǎo)看樓客戶前往樣板房,檢查督促客 戶
38、進(jìn)入工地戴好安全帽。(二)樣板間形象崗:熱情迎接賓客,向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。嚴(yán)格管理維 修人員及物品進(jìn)出,保障樣板間安全。 工作容及標(biāo)準(zhǔn)(一)售樓處保安人員工作容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作容1、該崗為流動(dòng)崗,12小時(shí)值勤,不得無故脫崗、離崗或做與該工作無關(guān)的其它 的事情;2、保安員應(yīng)著裝整潔,上班簽到。工作中要按制度辦事,禮貌待人,不得與來 賓發(fā)生沖突;3、保持休息室干凈、衛(wèi)生、無垃圾,注意個(gè)人衛(wèi)生 ;4、看到開發(fā)商及經(jīng)理以上人員要敬禮,體現(xiàn)保安人員應(yīng)有的素質(zhì) ;5、去外出或者辦理其他事情的時(shí)候應(yīng)該有主任的同意,方可辦理 ;6對(duì)客戶提出的問題要耐心的解答,對(duì)自己不清楚的問題通知主管部門回答,不能對(duì)客戶說不
39、知道或不清楚,更不能亂說;7、要做好交接班的各項(xiàng)事宜,包括對(duì)計(jì)機(jī)、手電筒、交接班記錄本等物品的交 接工作;8、 指揮疏導(dǎo)交通時(shí),手式要規(guī)、清楚,保證車輛安全進(jìn)出和停泊;9、 清理無關(guān)閑雜人員離開,發(fā)現(xiàn)可疑人進(jìn)行詢問,必要時(shí)送交客戶單位;11、10、發(fā)生意外突發(fā)事件,應(yīng)立即報(bào)告客戶單位,采取措施,防止事態(tài)擴(kuò)大, 保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);下班時(shí),要向接班人員簡(jiǎn)述當(dāng)班情況,提示應(yīng)注意的重點(diǎn),交代還須完成及跟進(jìn)的工作,并做下班簽退記錄。、工作標(biāo)準(zhǔn)1、注重個(gè)人衛(wèi)生、穿著指定的制服;2、不準(zhǔn)在崗時(shí)間和閑散人員聊天、說與工作無關(guān)的話;3、注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);4、距客戶車輛510m左右敬禮
40、;5、對(duì)于看房、辦事的客戶予以感,并敬禮引導(dǎo)車輛駛?cè)耄?、向離開園區(qū)的車輛及人員敬禮示意,感客戶的光臨;7、使用標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作引領(lǐng)客戶停車并詢問客戶前來目的;(二)樣板間保安人員工作容及標(biāo)準(zhǔn)、工作容1、職守固定崗位恭候客戶蒞臨;2、對(duì)需要進(jìn)入樣板間的施工人員要嚴(yán)格管理, 查明進(jìn)入原因和身份方可讓其 入,對(duì)無臨時(shí)出入證的一律不準(zhǔn)進(jìn)入, 同時(shí)詳細(xì)記錄出入證編號(hào)、 施工單 位及人名等;3、 對(duì)搬進(jìn)物品及搬出物品要得到甲方的領(lǐng)導(dǎo)同意 (簽字)并且詳細(xì)填寫物品 進(jìn)出登記表;4、負(fù)責(zé)維護(hù)樣板間正常秩序,對(duì)于損壞設(shè)施及小飾品行為的人員要及時(shí)上報(bào) 領(lǐng)導(dǎo),在事情未解決前不得放行;5、配合銷售人員隨時(shí)注意觀察參觀售樓處
41、樣板間人員,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前 提下,防止客人將小物品拿出樣板間;6、巡視樣板間外圍,如有異常立即匯報(bào);7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)具體任務(wù)和穩(wěn)妥處理各種突發(fā)事件。、工作標(biāo)準(zhǔn)1、注重個(gè)人衛(wèi)生、穿著指定的制服;2、不準(zhǔn)在崗時(shí)間和閑散人員聊天、說與工作無關(guān)的話;3、當(dāng)客人來到樣板間的時(shí)候用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言主動(dòng)問候“您好、歡迎光臨” ,并指 引客戶就坐穿鞋套;4、注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);5、對(duì)于看房的客戶予以感,并敬禮歡迎客戶的參觀。保安服務(wù)人員基本服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)教案培訓(xùn)目的:使保安人員樹立良好的服務(wù)意識(shí),從而在工作作出優(yōu)質(zhì)的保安服務(wù)。培訓(xùn)重點(diǎn):七大服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)對(duì)象:保安人員教課容:
42、一、物業(yè)管理的性質(zhì):物業(yè)管理既不是農(nóng)業(yè),也不是工業(yè),而是第三產(chǎn)業(yè)。更具體說是“服務(wù)行業(yè)”。職業(yè)的分類:按產(chǎn)業(yè)- 行業(yè)-職業(yè)分:第一產(chǎn)業(yè):農(nóng)、林、牧、漁、和水利業(yè);第二產(chǎn)業(yè):工業(yè)和建筑業(yè);第三產(chǎn):第一、第二產(chǎn)業(yè)以外的流通業(yè)和服務(wù)業(yè);二、物業(yè)管理公司保安人員的工作性質(zhì)及容:1、忠于職守、竭誠(chéng)服務(wù):保安人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精神振奮,盡職盡責(zé),信 守合同,主動(dòng)、周到、熱情地為客戶服務(wù),盡自己最大的力量滿足客戶的需要, 確保客戶單位的安全。同時(shí),在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,關(guān)心、幫助他人,這也是一個(gè)公民應(yīng)具備的起碼的社會(huì)責(zé)任要求。只有這樣,才能 牢固樹立起全心全意為顧客提供
43、高質(zhì)量、高水平的安全服務(wù)的思想。2、不畏艱險(xiǎn)、文明執(zhí)勤:保安人員處在承擔(dān)防安全的第一線,不可避免地要同各種犯罪行為作斗 爭(zhēng),作業(yè)一名保安人員,要具有不怕苦、不怕難、不畏艱險(xiǎn)、不怕犧牲的精神, 在顧客的財(cái)產(chǎn)和生命受到侵害時(shí),敢于挺身而出,堅(jiān)決與犯罪分子作斗爭(zhēng)。另一 方面,在執(zhí)勤工作中,對(duì)客戶要講文明、講禮貌,尊重他人,態(tài)度和善,以理服 人,依法辦事,這樣才能贏得顧客的支持、信任和理解,從而把保安服務(wù)工作做 得更好。三、七大基本服務(wù)意識(shí):(一)、如何理解“顧客至上”1、顧客是我們的衣食父母2、顧客需要我們提供舒適完美的服務(wù)3、服務(wù)基本依據(jù)是顧客的需求4、不要被社會(huì)上的陋習(xí)所同化5、努力給顧客提供方
44、便,創(chuàng)造歡樂6、在任何情況下都不與顧客爭(zhēng)吵(二二)、如何理解“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”1、充分理解顧客的需求2、充分理解顧客的想法和心態(tài)3、充分理解顧客的誤會(huì)4、充分理解顧客的過錯(cuò)(三八100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式只要有一個(gè)細(xì)節(jié)或環(huán)節(jié)其含義是:顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)是一種完整的總體評(píng)價(jià), 出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致顧客的不滿。(四八什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)=規(guī)服務(wù)+超常服務(wù)(五八對(duì)待投訴的態(tài)度不害怕,并主動(dòng)地去尋找投訴(六)、如何處理投訴1、認(rèn)真聽取意見2、保持冷靜3、表示同情4、給予關(guān)心5、不轉(zhuǎn)移目標(biāo)6 記錄要點(diǎn)7、把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意8、把解決問題所需要的時(shí)間告訴客人。(七八服務(wù)不滿意的計(jì)算
45、公式:1: 326(26X 10) + (10X 33%X 20)= 326,就會(huì)間接的有機(jī)統(tǒng)意思是:當(dāng)一名顧客口頭或書面投訴某一企業(yè)時(shí)(即對(duì)企業(yè)不滿意) 導(dǎo)致326人對(duì)該企業(yè)的不滿意。四、保安人員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):“機(jī)智勇敢的保安員”、“熱情周到的服務(wù)員”、“技術(shù)嫻熟的消防員” 體就是我們保安員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。五、基本服務(wù)規(guī)則:1、在客人活動(dòng)場(chǎng)所禁止干私人事情。2、上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。3、工作時(shí)不扎堆閑聊。4、在客人活動(dòng)場(chǎng)所不得跑步,堅(jiān)持“說話輕,行走輕,操作輕。5、任何時(shí)候在客人活動(dòng)場(chǎng)所禁止不雅行為。& 工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”7、笑容永駐臉上。8、
46、保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。9、態(tài)度溫和有禮,做事有始有終。10、接聽用語(yǔ)規(guī),語(yǔ)氣柔和。11、不與客人亂開玩笑。12、善于觀察客人的需求。13、當(dāng)客人投訴時(shí),不可好勝爭(zhēng)辯。14、不要邊操作邊和客人說話,心不在焉。15、不要旁聽和加入客人談話。16、不與客人搶道。17、盡量記住客人。18、遵守公司規(guī)定,愛護(hù)公物。19、不要圍觀意外或其他特別事件。六、員工服務(wù)十要點(diǎn):1. 禮節(jié)多一點(diǎn);2. 動(dòng)作快一點(diǎn);3. 腦筋活一點(diǎn);4. 做事勤一點(diǎn);5. 微笑甜一點(diǎn);6. 效率高一點(diǎn);7. 說話輕一點(diǎn);8. 嘴巴親一點(diǎn);9. 肚量大一點(diǎn);10. 爭(zhēng)執(zhí)讓一點(diǎn)。員工宿舍管理制度員工宿舍是員工休息學(xué)習(xí)的集體場(chǎng)
47、所, 為創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、安全的良好 環(huán)境,特做如下規(guī)定:1. 自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德、保持宿舍的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境,努力提 高自身素質(zhì)。2. 保持個(gè)人物品整潔,做到勤換床上用品、個(gè)人衣物,勤收拾桌面床鋪 上下物品,勤洗澡修面理發(fā)。3. 不得在室大聲喧嘩,高聲播放廣播、音樂,不在宿舍飲酒。4. 不準(zhǔn)利用公家設(shè)備器材或自帶設(shè)備器材在室播放錄相,不準(zhǔn)傳閱黃色書刊雜志。5. 不準(zhǔn)在宿舍及園區(qū)任何地方從事賭博及有賭博性質(zhì)的活動(dòng)。6. 一切非本處人員未經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意,不得進(jìn)入員工宿舍及其他娛 樂地方,包括員工來訪親友,不得在宿舍逗留,更不準(zhǔn)留宿過夜。7. 班余時(shí)間禁止穿背心、短褲、拖鞋出入宿舍以外
48、的公共場(chǎng)所(包括前 往沖涼及衛(wèi)生間途中)。8. 注意安全,做好防火、防盜、防事故的安全工作,出入隨手關(guān)門,勿 留外人獨(dú)自在宿舍,嚴(yán)禁使用電爐、電加熱器及其他任何私人交流電 器,無關(guān)人員禁止隨便進(jìn)入員工工作圍的工作場(chǎng)所。9. 節(jié)約水電,人人自覺從我做起,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,愛護(hù)公物,損 壞者追究責(zé)任照價(jià)賠償。10. 實(shí)行輪流值日制度,當(dāng)值者要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)當(dāng)日的安全、衛(wèi)生工 作全部負(fù)責(zé)。5、保潔員數(shù)量及要求序號(hào)崗 位人數(shù)工作時(shí)間備注1售樓大廳辦公室及外圍28: 0019: 001、年齡:45歲以下;2、 身高:155CM以上;3、 學(xué)歷:小學(xué)以上4、五 官端正,從事清潔行業(yè) 經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。2樣板房
49、1小計(jì)3薪資待遇及工作時(shí)間、休假1、實(shí)行基本工資制:基本工資確定為每月 950元。2、按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。3、每周工作六天,屬于不定時(shí)工作制。4、按照勞動(dòng)法最新規(guī)定安排休假,具體休假時(shí)間雙方協(xié)商決定。主要職責(zé)1)售樓大廳崗、外圍崗:負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)售樓處至樣板房看樓通道及周邊圍的外圍地面、景觀、綠化帶、標(biāo)識(shí)牌及公共設(shè)施等的清潔工作。負(fù)責(zé)各處的垃圾清運(yùn)工作。負(fù)責(zé)銷售大廳地面、墻面、玻璃門窗、樓梯、模型、桌椅的日常保 潔工作。負(fù)責(zé)辦公室、洗手間、儲(chǔ)物間的衛(wèi)生保潔工作。負(fù)責(zé)銷售大廳各種飾物、字畫、標(biāo)識(shí)牌的保潔工作。巡視保潔區(qū)域衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。清倒煙灰缸、紙簍、垃圾桶
50、的垃圾。 協(xié)助其他保潔人員的工作。2)樣板房崗:負(fù)責(zé)樣板房的清潔衛(wèi)生工作。 負(fù)責(zé)樣板房物品的清點(diǎn)及保管工作。負(fù)責(zé)至樣板房的樓層通道的清潔衛(wèi)生工作。巡視保潔區(qū)域衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。工作容及標(biāo)準(zhǔn)1)售樓處保潔員工作容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作容負(fù)責(zé)售樓處地面、墻面、設(shè)備設(shè)施的清潔;隨時(shí)清潔售樓處客戶洽談區(qū)、簽約區(qū)、衛(wèi)生間等區(qū)域衛(wèi)生; 每日負(fù)責(zé)在合理的時(shí)間清理辦公室的垃圾和打掃衛(wèi)生; 每日早9: 30前完成售樓處每日清潔工作,進(jìn)入保潔工作狀態(tài); 負(fù)責(zé)工具的清潔和保養(yǎng);定期清點(diǎn)庫(kù)存的物品(藥劑、消耗品等);定期擬訂保潔物品的購(gòu)買清單(含用途),每月月末上交保潔部庫(kù) 存清單、消耗清單及需購(gòu)買清單(主管統(tǒng)計(jì))
51、;確保儲(chǔ)放物品的地方要保持干凈整齊;在日常保潔當(dāng)中發(fā)現(xiàn)售樓處物品如有損壞應(yīng)該及時(shí)上報(bào)主管部門; 發(fā)現(xiàn)有丟失物品在公共地方,要立即通知所屬管理員處理; 為客戶更換煙灰缸,用過的水杯及時(shí)清洗;定期清理沙盤,保證沙盤干凈、無塵土;遇到下雨天氣時(shí)候及時(shí)對(duì)售樓處地面做保護(hù),將地毯收回,準(zhǔn)備出 雨傘,同時(shí)在醒目地點(diǎn)豎立“小心地滑”警示牌。二、工作標(biāo)準(zhǔn)注重個(gè)人衛(wèi)生、穿著指定的制服;注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供服務(wù);工作時(shí)間遇到任何客戶均應(yīng)問好并微笑致意, 禁止清潔人員與客戶 或其他工作人員聊天或談?wù)摴ぷ饕酝庵虑椋皇蹣翘幥鍧嵐ぷ鲬?yīng)達(dá)到干凈、衛(wèi)生的清潔標(biāo)準(zhǔn),主要包括如下工作: 包括但不限
52、于辦公垃圾收集、桌面擦拭;每日擦拭辦公家具,每周擦拭室玻璃一次;每日擦拭售樓處木地板;每日售樓處石牽塵工作;每日售樓處地毯吸塵;每日售樓處家具擦拭;每日售樓處一層玻璃清潔;每周售樓處墻面彈塵;每周沙盤吸塵;售樓處客戶接待區(qū)隨時(shí)清潔工作;售樓處洽談室隨時(shí)清潔工作;售樓處衛(wèi)生間隨時(shí)清潔工作。售樓處公用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)樓體或房屋設(shè)施外墻面無裂紋、無污跡、墻面無亂開孔洞、無亂牽管線、無蜂窗、 無鳥巢、邊角線整齊;墻磚無脫落、涂料無起泡脫落、墻面油漆粉飾完整、無破損、整 齊美觀;空調(diào)預(yù)留孔干凈整齊。配電系統(tǒng)管線無亂遷掛現(xiàn)象、無裸露。無損壞燈泡、開關(guān)功能正常、開關(guān)面板安裝牢固、無破損、無漏 電或不
53、安全現(xiàn)象;各種電線接駁牢固、無松脫;無不安全現(xiàn)象。天花無污跡、污水漬、無霉斑、表面平整、無裂紋、無起泡現(xiàn)象; 天花無滲漏水漬。給排水系統(tǒng)供水總閥及水表等連接緊密、無滴漏現(xiàn)象、無銹蝕、閥門開關(guān)靈 活;衛(wèi)生間上下水正常。消防箱、消防栓消防箱箱體完好、標(biāo)志清晰、油漆無脫落;門體無變形、無破損、門體開關(guān)靈活;消防水帶干凈整潔、無霉變、無破損、保持干燥;消防水槍、消防栓、消防泵結(jié)合器完好,結(jié)合順暢緊密、消防栓 閥門開閉靈活。告示牌、宣傳欄告示牌表面完好無破損、無小廣告、無亂貼現(xiàn)象;宣傳欄表面完好無破損、無小廣告、貼規(guī);整體美觀。售樓處衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及操作標(biāo)準(zhǔn)詳見環(huán)境管理的具體措施及工作標(biāo)準(zhǔn)公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)客用區(qū)域石地面清潔光亮無塵,無劃痕,無污跡 ;公共區(qū)域花壇無雜物,植物生長(zhǎng)正常,葉片無塵 ;門窗、玻璃光亮無水跡、手?。坏靥焊蓛魺o塵無雜物;立式煙缸隨時(shí)保持干凈;樓梯、通道干凈無雜物;天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng);墻面插座清潔干凈;銅扶手、銅字牌光亮無手印無污跡;鏡子清潔光亮無水跡,手??;垃圾房干凈無
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