印章管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章管理制度導(dǎo)讀：規(guī)章制度 印章管理制度【篇一：公司印章管理制度】1、目的為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。2、適用范圍公司各種印章的雕刻和使用。3、職責(zé)3、1總經(jīng)辦：負責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責(zé)公司作廢印章的銷毀。3、2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負責(zé)用印文件的審批；3、3采購部：負責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。3、4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置公司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責(zé)其私章的管理及使用。

2、3、5、各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。4、內(nèi)容4、1定義4、1、1行政公章是指“公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。4、1、2業(yè)務(wù)專用章4、1、2、1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財務(wù)專用章等。4、1、2、2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。4、1、3黨工團印章黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國

3、家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、1、4法人印法人印是指公司法定代表人印章。4、1、5合同專用章合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。4、2印章雕刻4、2、1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。4、2、2負責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交管理部按規(guī)定刻制。4、2、4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團負責(zé)人批準，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、2、5公司其它類業(yè)務(wù)

4、章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。4、2、6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。4、2、7申請刻制各類印章，都必須填寫印章刻制申請表，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責(zé)到公司定點刻字社刻制。4、2、8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。4、3印章使用4、3、1公司行政公章用印，應(yīng)填寫印章使用申請單，原則上必須經(jīng)單位負責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章

5、，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。4、3、2黨工團組織印章，使用時需經(jīng)黨工團組織負責(zé)人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、3、3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印?？瞻孜募澜糜?。4、3、4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫印章使用申請單，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。4、3、5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。4、4印章保管規(guī)定4、4、1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。4、4、2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人保管。4、4、3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。4、4、4

6、如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫印章保管人變更申請表，交到管理部備案。4、4、5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責(zé)任。4、5印章銷毀4、5、1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。4、5、2印章銷毀必須填寫印章銷毀申請表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀?！酒杭]協(xié)會印章管理制度】第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會利益，特制訂本管

7、理制度。第二條適用范圍本制度適用于本會及其各縣和行業(yè)集郵協(xié)會。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。2、印章啟用應(yīng)報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第四條印章的保管、交接和停用一、本會各類印章必須有專人保管1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期

8、、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用簽批單，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接

9、交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、本會名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條印章使用一、使用范圍如下：1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋秘書處章；3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。二、使用程序1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫印鑒使用簽批單后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度

10、，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。第六條違紀處理一、違反以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責(zé)任。二、印章保管員應(yīng)將印章使用簽批單保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔?！酒河≌率褂霉芾碇贫取康谝粭l印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相

11、互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。第三條刻印1、新公司成立，基本印章的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。第四條印章的使用1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫印章

12、使用申請表，由總經(jīng)理核準，并在印章使用申請表中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由總經(jīng)理審批并在印章使用申請表中簽字，董事長同意后方可蓋章。4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能

13、部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。第五條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫廢止申請單，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。第六條印章保管人的責(zé)權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要

14、職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦

15、事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。第九條開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。第十一條所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第十二條本制度從二o一

16、一年十月一日起執(zhí)行。二o一一年九月一日【篇四：印章管理制度】第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于集團公司及其子公司。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第四條印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須

17、有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用簽批單，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，方可帶離公司。印章外出

18、期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條印章使用一、使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。二、使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫印鑒使用簽批單后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)