工程EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理手冊(cè)和制度

1、工程EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理手冊(cè)和制度總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目執(zhí)過(guò)程中的重要工作，它能否經(jīng)濟(jì)有效地進(jìn)行，不僅影響著項(xiàng)目成本，而且也關(guān)系著項(xiàng) 目的預(yù)期效益能否充分發(fā)揮。采購(gòu)工作應(yīng)遵循公平、公開(kāi)、 公正的原則，選定供貨商。保證按總承包項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量 和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的供貨來(lái)源，獲得所需的 設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。1.1工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)部的崗位設(shè)置與職責(zé)范圍1.1 . 1采購(gòu)部的崗位設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)部的崗位設(shè)置如圖1.1所示。其中的中轉(zhuǎn)站站長(zhǎng)崗位，當(dāng)項(xiàng)目需要設(shè)置中轉(zhuǎn)站時(shí)才有必要。I 項(xiàng)目經(jīng)理采買(mǎi)工程師中轉(zhuǎn)姑站栓圖采購(gòu)都崗位設(shè)置1.1 . 2采購(gòu)部的崗位職責(zé)范圍(1) 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)

2、理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包 項(xiàng)目的采購(gòu)業(yè)務(wù)，包括采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接等工作。全面完成采購(gòu)工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE目標(biāo)。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系，由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理歸 口管理。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的主要職責(zé)和任務(wù)如下：> 協(xié)調(diào)與PMC7監(jiān)理、控制部、質(zhì)量部、HSE部、設(shè)計(jì)部和施工部等的關(guān)系。> 編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃， 明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、 分工， 采購(gòu)原則、程序和方法，采購(gòu)特殊問(wèn)題。> 根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，并根 據(jù)控制部下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算，編制采購(gòu)用款計(jì)劃。> 協(xié)助設(shè)計(jì)部編制材料規(guī)格書(shū)，審查由設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng) 購(gòu)文件。>

3、 組織編制設(shè)備、材料詢(xún)價(jià)商務(wù)文件，并與設(shè)計(jì)部提供 的詢(xún)價(jià)技術(shù)文件組成完整的詢(xún)價(jià)文件。> 選擇合格的供應(yīng)商，按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn) 可，向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)，并組織對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的評(píng)審，向業(yè) 主推薦中標(biāo)供應(yīng)商。> 組織項(xiàng)目采購(gòu)成員完成對(duì)供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙 (ACF) 和最終確認(rèn)圖紙 (CF) 的催交，以及催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān) 造、運(yùn)輸和交接等工作。> 會(huì)同項(xiàng)目控制部制定采購(gòu)執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)，督促檢 查采購(gòu)進(jìn)展贏得值測(cè)定以及實(shí)際費(fèi)用消耗和人工時(shí)消耗記錄。> 負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和 缺損件等屬于采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問(wèn)題，以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商 的售后服務(wù)工作。&

4、gt; 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，組織好采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。> 組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購(gòu)文件、資料的整理歸檔，組織編 寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告。（2）采買(mǎi)工程師 >采買(mǎi)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受 請(qǐng)購(gòu)文件到簽發(fā)采買(mǎi)訂單 （即簽訂采購(gòu)合同 ） 這一過(guò)程的工 作。>根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)項(xiàng) 目采購(gòu)經(jīng)理 審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并取得業(yè)主的認(rèn)可。> 進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)審。> 編制詢(xún)價(jià)文件中的商務(wù)部分，并與詢(xún)價(jià)技術(shù)文件整合 成完整的詢(xún)價(jià)文件，向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)。> 接受報(bào)價(jià)文件，協(xié)助項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織對(duì)報(bào)價(jià)的評(píng) 審。根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)審與報(bào)價(jià)比選結(jié)果，整理定標(biāo)書(shū)面材料，送

5、項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。> 編制采買(mǎi)訂單 （ 即設(shè)備、材料采購(gòu)的合同文件 ） ，經(jīng)項(xiàng) 目采購(gòu)經(jīng)理審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng) 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中 標(biāo)供應(yīng)商。>負(fù)責(zé)管理采買(mǎi)工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí) 整理、歸檔。(3) 催交工程師> 催交工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從發(fā)出采買(mǎi) 訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保 證交貨進(jìn)度。> 根據(jù)采購(gòu)合同文件，明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責(zé)任分工，制訂催交計(jì)劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn) 有關(guān)問(wèn)題。必要時(shí)召開(kāi)供應(yīng)商開(kāi)

6、工準(zhǔn)備會(huì)，討論采購(gòu)合同的 實(shí)施方案，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。> 在設(shè)備設(shè)計(jì)階段， 了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 研究解決辦法，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙 ( 先期確認(rèn)圖 ACF 和最終確認(rèn)圖 CF)、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返 回給供應(yīng)商。> 在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影 響供貨進(jìn)度的問(wèn)題，要及時(shí)向供應(yīng)商提出，并向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng) 理報(bào)告。> 為了保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，要督促檢查供應(yīng)商對(duì) 運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如：貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括報(bào)關(guān)手續(xù)、進(jìn) 出口許可證等。>負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí) 整理、歸檔。(4) 檢驗(yàn)工程師

7、> 檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè) 備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。> 根據(jù)采購(gòu)合同文件中對(duì)檢驗(yàn)的要求，制定檢驗(yàn)計(jì)劃。> 在設(shè)備制造開(kāi)始前，組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，與供應(yīng)商明 確對(duì)材料的檢驗(yàn)要求，檢驗(yàn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間以及各自的 責(zé)任等事項(xiàng)。> 在設(shè)備制造過(guò)程中，根據(jù)需要和總承包合同要求，組 織檢驗(yàn)人員 ( 采購(gòu)部指派的或委托的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或人員 ) 進(jìn)駐 制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造。> 對(duì)于采購(gòu)合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供 應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事宜。> 設(shè)備制造完畢后，根據(jù)采購(gòu)合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī) 格和要求，組織檢驗(yàn)人員對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備、材料進(jìn)

8、行出廠檢 驗(yàn)或測(cè)試，并寫(xiě)出檢驗(yàn)報(bào)告。> 參加設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之后的開(kāi)箱檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān) 的問(wèn)題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。> 在施工、 安裝、 試運(yùn)、 投產(chǎn)期間， 以及質(zhì)量保修期內(nèi)， 發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問(wèn)題>負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí) 整理、歸檔。(5) 運(yùn)輸工程師> 運(yùn)輸工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最 低費(fèi)用，按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。> 根據(jù)項(xiàng)目具體情況，制定運(yùn)輸計(jì)劃及運(yùn)輸方案。> 準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運(yùn)文件，包括出口許可證、 報(bào)關(guān)、業(yè)主所在國(guó)貨物進(jìn)港審批等手續(xù)。> 調(diào)查并解決超限設(shè)備的運(yùn)輸工具、裝卸設(shè)備以

9、及所經(jīng) 路線、橋梁加固等問(wèn)題，妥善解決超限設(shè)備的運(yùn)輸問(wèn)題。> 檢查貨物的包裝防護(hù)情況，提出對(duì)包裝防護(hù)的要求， 防止貨物在運(yùn)輸和貯存過(guò)程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā) 生。> 估計(jì)運(yùn)輸所需時(shí)間 ( 包括：貨運(yùn)、港口裝卸、商檢等 所需的時(shí)間 ) 。制定合乎實(shí)際的貨運(yùn)時(shí)間表，組織貨物的運(yùn) 輸，保證按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。> 負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí) 整理、歸檔。(6) 中轉(zhuǎn)站站長(zhǎng)> 全權(quán)負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站材料的接收、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)，必 要時(shí)還要處理剩余設(shè)備和材料。>按照項(xiàng)目經(jīng)理部的要求， 及時(shí)與中心調(diào)度室、 供應(yīng)商、 各施工分包商建立單據(jù)、報(bào)表等信息的

10、傳遞制度；要與設(shè)計(jì)部、控制部、質(zhì)量部、 HSE部等部門(mén)保持密切的工作關(guān)系。1.2 工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)調(diào)管理EPC 總承包商與業(yè)主、PM(y監(jiān)理的有關(guān)采購(gòu)方面的接口 關(guān)系由項(xiàng)目采購(gòu)部具體負(fù)責(zé)。項(xiàng)目采購(gòu)部代表總承包項(xiàng)目經(jīng) 理部將按照程序文件執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，并定期向pm(x監(jiān)理及業(yè)主提交采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告。1.2 1 采購(gòu)部與控制部的協(xié)調(diào)> 項(xiàng)目采購(gòu)部向控制部提供采購(gòu)工作程序，與控制部一 起確定采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵控制點(diǎn)。控制部建立采購(gòu)進(jìn)度測(cè)量 程序，采購(gòu)部給予配合。> 項(xiàng)目控制部把材料費(fèi)用和分包合同費(fèi)用的估算指標(biāo) 下達(dá)給項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。> 在采買(mǎi)過(guò)程中，如設(shè)備、材料訂貨價(jià)格超過(guò)估算

11、指標(biāo) 的，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目控制部和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。> 采購(gòu)部按期向控制部提交“采買(mǎi)訂單狀態(tài)報(bào)告”、 “設(shè)備材料費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告”等關(guān)于采購(gòu)進(jìn)度、費(fèi)用支付和結(jié) 算情況的報(bào)告。> 當(dāng)發(fā)生與采購(gòu)工作有關(guān)的變更時(shí)，控制部應(yīng)與設(shè)計(jì)部 和采購(gòu)部協(xié)商確定變更對(duì)進(jìn)度的影響，以及所需的費(fèi)用估 算，采購(gòu)部根據(jù)變更實(shí)施采購(gòu)，并按時(shí)向控制部報(bào)告實(shí)施結(jié) 果。1.2 2 采購(gòu)部與設(shè)計(jì)部的協(xié)調(diào)采購(gòu)部和設(shè)計(jì)部的協(xié)調(diào)參見(jiàn)本手冊(cè) 7-2 節(jié)相關(guān)內(nèi)容。1.2 3 采購(gòu)部與施工部的協(xié)調(diào)對(duì)于需要在中轉(zhuǎn)站臨時(shí)存儲(chǔ)的設(shè)備材料，采購(gòu)部與施工 部的協(xié)調(diào)工作具體見(jiàn)本手冊(cè) 1.3 7 相關(guān)內(nèi)容。以下說(shuō)明采 購(gòu)部與施工部在設(shè)備材料直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的

12、協(xié)調(diào)。> 采購(gòu)部要將設(shè)備、材料的供貨進(jìn)度計(jì)劃提前交給施工 部，明確設(shè)備、材料的到貨品名、規(guī)格及數(shù)量，以及進(jìn)庫(kù)的 時(shí)間要求等。施工部應(yīng)根據(jù)供貨計(jì)劃，做好接貨的準(zhǔn)備，如 存放場(chǎng)地、接貨手續(xù)、建立接貨臺(tái)帳、開(kāi)箱檢驗(yàn)的工具量具 等。> 設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目采購(gòu)部駐現(xiàn)場(chǎng)人員要及 時(shí)與施工部的庫(kù)房管理人員進(jìn)行交接，按庫(kù)房管理要求共同 進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，主要是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查，并做好檢驗(yàn) 記錄，并辦理入庫(kù)手續(xù)。> 開(kāi)箱檢驗(yàn)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問(wèn)題，應(yīng) 在檢驗(yàn)記錄中作詳細(xì)記錄，由項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系 解決。> 設(shè)備在安裝過(guò)程中，出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，施 工部要

13、及時(shí)通知項(xiàng)目采購(gòu)部。項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián) 系找出問(wèn)題的原因，采取措施，配合施工部把問(wèn)題處理好。> 施工部庫(kù)房管理人員，在總承包項(xiàng)目完工后，要分類(lèi)將庫(kù)房剩余設(shè)備材料清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)清楚，并注明設(shè)備材料的由來(lái)( 如變更遺留、設(shè)計(jì)采購(gòu)余量等 ) ，提交采購(gòu)部處理。1.2 4 采購(gòu)部與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)(1) 采購(gòu)部與試運(yùn)行部的協(xié)調(diào) 設(shè)備在試運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，試 運(yùn)行部要及時(shí)通知項(xiàng)目采購(gòu)部。項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商 聯(lián)系，找出問(wèn)題的原因，采取措施，配合試運(yùn)行部把問(wèn)題處 理好。(2) 采購(gòu)部與中心調(diào)度室的協(xié)調(diào)> 項(xiàng)目材料控制職能由項(xiàng)目中心調(diào)度室負(fù)責(zé)。采購(gòu)部的 有關(guān)人員應(yīng)與項(xiàng)目中心調(diào)度室保持密切聯(lián)系。> 中心調(diào)度室應(yīng)給項(xiàng)目采購(gòu)部下達(dá)物資調(diào)撥通知或施 工用料計(jì)劃，項(xiàng)目采購(gòu)