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文檔簡介
1、學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)課 程:信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計班 級:09計算機信息管理班指導(dǎo)老師:肖老師制作人員:吳志鵬王明圣游鑫黃磊時間: A、 可行性研究報告31、項目名32、 項目定義 33、 技術(shù)可行性 34、 所需資源45、 進度安排 .4B、 需求規(guī)格說明書51、 任務(wù)概述 .52、 需求規(guī)定及輸入輸出要求 .6a、 宿舍樓管理員 6b、 本宿舍樓的學(xué)生 73、 運行環(huán)境規(guī)定 74、 程序結(jié)構(gòu)75、 數(shù)據(jù)流圖9C、總體設(shè)計說明書131、 概述 .132、 模塊結(jié)構(gòu) .143、模塊描述 .14D、詳細設(shè)計說明書151、程序系統(tǒng)結(jié)構(gòu) .152、程序設(shè)計說明 .163、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 .171)系統(tǒng)
2、E-R 圖 .172 )數(shù)據(jù)字典 .20宿舍管理系統(tǒng)A 、可行性研究報告1、項目名學(xué) 生 宿舍 管理 信息 系統(tǒng) 設(shè) 計2 、項目定義目前大部分學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù) 階段,學(xué)生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較 多,人工記錄比較麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時,因為 數(shù)據(jù)量龐大,只能靠人工去一條條的查找,效率也比較 低。特別是查詢學(xué)生出入時無法正確判斷學(xué)生身份。計算 機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及,自動化、信息化的 管理越來越廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用 的是計算機化管理,系統(tǒng)做的盡量人性化,系統(tǒng)操作方 便。在學(xué)生一卡通中鑲?cè)胍粔K芯片,將其用于公寓的門鎖 管理,公
3、寓可 24 小時 開放, 學(xué)生無論 多晚回來, 都不必去 敲門衛(wèi)的門,也不必擔(dān)心吃閉門羹,而學(xué)生歸宿的時間也 將在刷卡的瞬間錄入電腦,便于查詢。還可該系統(tǒng)主要包 括 基 本數(shù) 據(jù)維 護、 基本 業(yè) 務(wù)、 數(shù)據(jù) 庫管 理和 信 息查 詢3、技術(shù)可行性操作系統(tǒng):wi nd ow s2 000及以上操作系統(tǒng),可為系統(tǒng) 提 供 穩(wěn)定 的運 行環(huán) 境。數(shù) 據(jù) 庫: SQL server 20 00自動識別系統(tǒng)只需在宿舍門前安裝一個識別器,然連 接電腦數(shù)據(jù)庫,實時錄入。在系統(tǒng)維護中包括登陸處理,學(xué)生信息檢索,數(shù)據(jù)庫 信息維護4、所需資源電腦與數(shù)據(jù)庫 身份識別器 一卡通感應(yīng)芯片5、進度安排管理信息系統(tǒng)是項系
4、統(tǒng)化項目,必須用系統(tǒng)項目理論來指 導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),所以必須遵守系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè) 計、系統(tǒng)實施三個傳遞過程。根據(jù)學(xué)生宿舍現(xiàn)有的資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件環(huán) 境、人員配置情況、對學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的進度可劃分 為:系統(tǒng)分析、需求分析、總體設(shè)計、詳細設(shè)計、系統(tǒng)實施 和系統(tǒng)維護六個階段。項目進度7天15天10天20天5天長期系統(tǒng)分析需求分析總體設(shè)計詳細設(shè)計系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護B 、需求規(guī)格說明書1、任務(wù)概述學(xué)生住在宿舍樓中,每棟宿舍樓都會有若干名老師負責(zé)本宿 舍樓 的日 常管 理。1 ) 學(xué)生的基本信息:入校時,每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號,并被分配到指定的 宿舍樓和指定的宿舍,也會有一個宿舍號,其入
5、校時間就是 他的入住時間。另外,為了管理上的方便,同一院系的學(xué)生 的 宿 舍一 般在 一起 ,相 應(yīng) 地會 有其 所在 的院 系 名稱 。2 ) 宿舍的基本信息:每間宿舍 都有 唯一 的宿 舍號3 ) 宿舍財產(chǎn)的基本信息:每個宿舍的財產(chǎn)屬于學(xué)校,比如電燈,床鋪,柜子, 桌椅等,為了對不同的財產(chǎn)進行區(qū)分,可以為每種財產(chǎn)分 配 不 同的 財產(chǎn) 號。 這樣 有 利于 財產(chǎn) 的報 修和 管 理。4 ) 報修的基本信息:宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞,比如燈泡壞了,廁所的 馬桶出故障了等,這時,同學(xué)們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給 宿舍樓管理員,以便學(xué)校派人進行維修。這時,需要記錄報 修的宿舍號和損壞的財產(chǎn)編號,
6、同時記錄報修的時間和損壞 的原因。當(dāng)損壞的財產(chǎn)維修完畢后,應(yīng)記錄解決時間,表示 該 報 修成 功解 決。5 ) 夜歸的基本信息:宿 舍 樓在 指定 的時 間關(guān) 門 < 比 如晚 上 11: 30 ) ,若 有同 學(xué) 晚于關(guān)門時間會宿舍,只需用一卡通在門鎖旁的自動識別器 上 一刷 ,就能 進入宿舍 。學(xué) 生 歸宿的時 間也將在 刷卡 的瞬 間 錄入電 腦, 便于 學(xué)校 查 詢和 管理 。6 ) 來訪的基本信息:為加強學(xué)校對學(xué)生的安全的管理,來訪的同學(xué)應(yīng)登記離 校時間,待返校后記錄返校時間,以便學(xué)校查證和管理。登 記方法即一卡通刷一次即可錄入系統(tǒng),省去很多不必要的程 序 和 資源 。7 )
7、繳費查詢:對 學(xué) 生繳 納水 電費 進行 查 詢, 此功 能為 子系 統(tǒng) 。不 收集 具 體繳費信息,只對學(xué)生水電繳費進行查詢。管理員與普通用 戶均不可修改子系統(tǒng)信息。具體功能顯示:水電繳費金額, 時間。2、需求規(guī)定及輸入輸出要求a 、宿舍樓管理員 1 )信息要求:宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信 息,包括某一學(xué)號的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細信息,報修 的所有信息,夜歸的詳細信息和學(xué)生離返校的信息。以利于 對 整 個宿 舍樓 的全 面管 理 。2)處理要求: 當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時,宿舍樓管理員能對其進行 修改。比如,某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去,他們在本宿舍 樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該
8、刪去;或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè),他們記錄 中院系的 信息也要 作相應(yīng)的修改等 等。當(dāng)宿舍財產(chǎn)報修及時解決后,管理員應(yīng)登記解決時間, 表 明 該報 修問 題已 成功 解 決。3)安全性與完整 性要 求:安 全 性要 求:1. 系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標(biāo)識以鑒別是否是合法用戶,并 要 求合 法用 戶設(shè) 置其 密 碼, 保證 用戶 身份 不 被盜 用;2. 系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別,限制訪 問 用 戶可 查詢 和處 理數(shù) 據(jù) 的類 別和 內(nèi)容 ;3. 系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限,區(qū)分不同的用 戶,如區(qū)分普 通用戶學(xué)生) ,管理員 。完 整 性要 求:1. 各種信息記錄 的完整 性,信息記 錄內(nèi)容
9、不 能為空;2. 各種數(shù)據(jù)間相 互的聯(lián) 系的正確性 ;3. 相同的數(shù)據(jù)在 不同記 錄中的一致 性。b、本宿舍樓的學(xué)生:1)信息要求: 本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息,能 查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以利于同樓宿舍間的通 信。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄及水電繳費記 錄 、 余額 。2)處理要求:本宿舍樓的學(xué)生能在報修信息表中插入報修信息,表 示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學(xué)校派人維修。學(xué)生查詢本寢室衛(wèi)生、查詢水電繳費情況、晚歸時 間。3、運行環(huán)境規(guī)定操作系統(tǒng)服務(wù)器使用 中文版 Windows 2003、windows 2000或 windows Xp操作系統(tǒng)。IE7或以上瀏 覽器
10、。數(shù)據(jù)引擎使用 SQL Server 2000、SQL server 2005 或 ACCESS 2000 數(shù)據(jù)庫空間大小初次安裝最少需要 30MB的空間硬件要求CPU 256M 或以上內(nèi)存4、程序結(jié)構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)分析得到的現(xiàn)行業(yè)務(wù)處理流程,首先得到目標(biāo) 系統(tǒng)即學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,其處理流程如下:學(xué)生入住宿舍管理信息錄入信息修改針對處理流程,具體描述如下:1)管理員登入:登入:對系統(tǒng)進行初始化設(shè)置,包括對宿舍、器件 的設(shè)置。學(xué)生入?。喊磳I(yè)進行宿舍分配,然后對學(xué)生基本 信息進行錄入。入?。簩W(xué)生入住到宿舍進行新的大學(xué)生活,并可以 對基本信息發(fā)生變化的學(xué)生在系統(tǒng)中進行修改。宿舍管理:用戶對學(xué)生
11、在校期間的獎懲信息、繳費記錄 進行錄入、修改和查詢。2)普通用戶登入學(xué)生登入:初始化學(xué)生宿舍信息。信息查詢:學(xué)生在系統(tǒng)中只限查詢權(quán)限,不能修改 信息。5、數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)清單繳費學(xué)校學(xué)生信息申請換宿舍批準(zhǔn)申請并修改信息信息輸入查詢并執(zhí)行數(shù)據(jù)庫管理員宿舍管理員學(xué)生記錄數(shù)據(jù)收費清單收到信息并執(zhí)行信息收集檢查并評分記錄報修外來人員收費水電執(zhí)行記查詢監(jiān)視記錄登記圖5.1宿舍管理信息系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程圖管理員圖5.2宿舍信息登記基本信息流程圖圖5.3入住學(xué)生信息登記數(shù)據(jù)流程圖圖5.4宿舍衛(wèi)生檢查數(shù)據(jù)流程圖圖5.5宿舍水電收費數(shù)據(jù)流程圖圖5.6宿舍報修數(shù)據(jù)流程圖圖5.7來訪人員登記流程圖圖5.8門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
12、C、總體設(shè)計說明書1、概述管理信息系統(tǒng)設(shè)計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的,反映 了本系統(tǒng)使用情況的信息需要的邏輯方案,轉(zhuǎn)化成可以實施的,基于 計算機以及通信信息的物理方案,并考慮到企業(yè)的經(jīng)濟、技術(shù)和環(huán)境 運行方面的因素,確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)個組成部分的技術(shù)方 案,合理的選擇計算機的各項硬件配置,提出系統(tǒng)的實施計劃,確保 總體目標(biāo)的實現(xiàn)。系統(tǒng)設(shè)計是基于系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,由抽象到具體的過程,同時 還需考慮到系統(tǒng)實現(xiàn)的內(nèi)外環(huán)境和主客觀條件。通常,這一階段的主要考慮一下幾個方面:1) 系統(tǒng)分析的成果。系統(tǒng)設(shè)計,從工作流程的角度來看,是系統(tǒng)分析工作的繼續(xù),因此,系統(tǒng)設(shè)計人員必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)分
13、析階段 的成果“系統(tǒng)說明書”,所規(guī)定的目標(biāo)、任務(wù)和邏輯功能開展設(shè)計工作。2) 現(xiàn)行技術(shù)。主要指可供選用的計算機硬件技術(shù)、軟件技 術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)以及數(shù)據(jù)通信技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。3) 現(xiàn)行信息管理和信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相關(guān)的法律制 度。4) 用戶需求。系統(tǒng)的直接使用者是用戶,進行系統(tǒng)的設(shè)計時應(yīng)充分 尊重和理解用戶的要求,特別是用戶在操作使用方面的要求,應(yīng) 盡可能使用戶感到滿意。5)系統(tǒng)運行環(huán)境。新系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)與現(xiàn)行的管理方法相匹配,與組織結(jié)構(gòu)的改革和發(fā)展相適應(yīng)。在系統(tǒng)實際中,應(yīng)盡量滿足一下要求:1)系統(tǒng)性;2)可擴展性;3)可靠性;4)經(jīng)濟性;系統(tǒng)實際階段的活動主要包括:(1 >系統(tǒng)總
14、體布局方案的確定; <2)軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計<3)計算機硬件方案的選擇和設(shè)計 <4)數(shù)據(jù)存儲的總體設(shè)計2、模塊結(jié)構(gòu)通過對用戶的需求和系統(tǒng)設(shè)計思想分析,可以把宿舍管理信息 系統(tǒng)分為宿舍財產(chǎn)、學(xué)生入住、門禁系統(tǒng)、宿舍來訪、宿舍報修、 水電繳費、衛(wèi)生檢查七大模塊。3、模塊描述主要模塊的功能有:1)宿舍基本信息模塊。添加、修改、查詢和刪除宿舍基本信 息,如宿舍號、財產(chǎn)、床位等。2)學(xué)生入住模塊:添加。修改、查詢和刪除學(xué)生入住、學(xué) 生退宿信息,包括學(xué)生一些基本信息等。3)衛(wèi)生檢查模塊:對宿舍衛(wèi)生檢查、評比、統(tǒng)計。4)水電繳費模塊:對水電繳費進行管理。5)宿舍報修模塊:對報修情況的登
15、記時間安排、報修結(jié)果 檢查等。6)來訪人員登記模塊:對外來人員進行登記。7)門禁模塊:對晚歸人員進行記錄和查詢D、詳細設(shè)計說明書1、程序系統(tǒng)結(jié)構(gòu)新建用戶系統(tǒng)管理宿舍基本信息修改密碼重新登入添加宿舍信息查詢宿舍信息 修改宿舍信息 刪除宿舍信息學(xué)生入住宿 舍 管 理 信 息 系 統(tǒng)衛(wèi)生檢查水電繳費添加學(xué)生信息查詢學(xué)生信息修改學(xué)生信息 刪除學(xué)生信息添加檢查成績查詢檢查成績添加收費查詢收費宿舍報修來訪人員登記添加報修查詢報修 添加記錄查詢記錄 記錄信息 查詢記錄2、程序設(shè)計說明該 系 統(tǒng) 可 詳 細 分 為 8 大 部 分 , 分 別 為 : 系 統(tǒng) 管 理 、 宿 舍 基 本 信 息、學(xué)生入住、衛(wèi)生
16、檢查、水電繳費、宿舍報修、來訪人員登記、門 禁 系 統(tǒng)。系統(tǒng) 管理 員具 有所 有操 作 權(quán)限 ,普 通用 戶只 限 查詢 。下面 為各 部分 詳細 介紹 :1)系 統(tǒng) 管 理 : 系 統(tǒng) 管 理 員可 以新 建用 戶、 修 改 密 碼 、 重 新登入。新建的用戶可自行設(shè)置密碼,初始化密碼為學(xué)號。重新登入為:5 分 鐘內(nèi)在 系統(tǒng) 內(nèi)無 動作 ,用戶 則自 動彈 出, 以 保障 系統(tǒng) 穩(wěn)定 。2)宿 舍 基 本 信 息 : 學(xué) 院 新建 宿舍 樓、 學(xué)院 需 要 重 新 修 改 宿 舍序號及內(nèi)部器材、學(xué)院舍棄廢舊宿舍及、學(xué)院需要某一宿舍信息時, 系統(tǒng)管理員則需要錄入新的宿舍信息、修改宿舍信息、刪
17、除宿舍信息 及 查 詢宿 舍信 息。3) 學(xué) 生 入 住 : 新 生 入住 時需 要添 加學(xué) 生 信 息 , 包 括 班 級 , 學(xué)號,姓名,專業(yè),宿舍號及入住時間。需要查詢該生住宿信息只需輸 入班級、學(xué)號、姓名、宿舍號其中任何一項即可查找。當(dāng)學(xué)生換宿舍 時,系統(tǒng)管理員需要修改學(xué)生住宿信息。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)時,則刪除該生 住 宿 信息 。4) 衛(wèi) 生 檢 查 : 學(xué) 院 組 織 宿舍 衛(wèi)生 檢查 時, 需 要 記 錄 成 績 , 由系統(tǒng)管理員輸入數(shù)據(jù)庫,此為添加檢查成績。學(xué)生或者宿舍管理員需 要 提出學(xué) 生宿 舍衛(wèi) 生成 績時, 則查 詢檢 查成 績 。5) 水 電 繳 費 : 此 系 統(tǒng) 只 提
18、供 查 詢 與 錄 入 。 不 做 詳 細 收 費 情況 。記錄 與查 詢何 時繳 費 ,繳 費多 少。6) 宿 舍 報 修 : 當(dāng) 宿 舍 內(nèi) 器件 損壞 時, 學(xué)生 需 要 添 加 報 修 , 內(nèi)容包括:宿舍號、宿舍何物損壞、報修人姓名、報修時間、預(yù)約時 間。宿舍管理員需要查詢報修情況,及時處理,并記錄修復(fù)時間。報 修 記錄不 做刪 除, 以備 不 時之 需。7) 來 訪 人 員 登 記 : 學(xué) 生 由親 友來 訪, 需要 進 入 宿 舍 時 , 需 要添 加 親友 姓名 及學(xué) 生信 息 ,以 供查 詢。8) 門 禁 系 統(tǒng) : 學(xué) 生 宿舍 在某 一時 刻關(guān) 門 , 學(xué) 生 超 過 規(guī) 定 時 間進入宿舍,需用學(xué)生一卡通進入宿舍,刷卡時,在數(shù)據(jù)庫中錄入學(xué)生 信息及晚歸時間。為防止學(xué)生刷一次,而進入多名學(xué)生,在宿舍門裝 有攝像頭,并有管理員專門監(jiān)管。該子系統(tǒng)只提供查詢,管理員與學(xué) 生 均 無刪 除權(quán) 限。3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1 )系統(tǒng)E-R圖住宿學(xué)生關(guān)系E-R圖宿舍宿舍財產(chǎn)宿舍關(guān)系E-R圖宿舍財產(chǎn)關(guān)系
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