廣告公司行政管理制度培訓講學

1、員工行政管理制度第一章 總則聯(lián)盛行為準則：立馬響應對客戶提出的問題，立即反饋，及時解答；對上司交辦的事務，立即執(zhí)行，及時匯報；對同事溝通的事宜，立即反應，及時解決；對下屬提交的報告，立即查閱，及時答復；第一條 目的為加強公司內部管理，規(guī)范員工行為，明確出勤紀律，建立正常的工作秩序，如實記錄員工出勤情況，保障工作正常進行，根據國家相關法律法規(guī)，并結合聯(lián)盛廣告的實際情況，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本辦法適用于湖南聯(lián)盛廣告有限公司全體人員的考勤管理。第三條 職責劃分（一）由公司綜管部負責考勤管理工作1、考勤負責人應嚴格考勤，本著真實、客觀的原則，負責員工考勤記錄的登記；2、員工請假、休假、加班、

2、出差的記錄與資料的保管；3、負責考勤違紀現(xiàn)象的調查處理，員工出勤的監(jiān)督，考勤違紀現(xiàn)象的制止與處理；4、負責考勤報表及考勤記錄的匯總、統(tǒng)計于次月5 號之前將考勤資料上交財務部。（二）員工及各部門管理者1、員工須按公司規(guī)定接受公司統(tǒng)一考勤，除出差外，均須到公司考勤后才能外出辦事，并及時對異常考勤及休 假情況進行申報；2、各部門管理者須對員工的考勤情況進行監(jiān)控，并按規(guī)定及時審批員工的異常考勤申報及休假申請。第四條 考勤管理原則本著公開、公平、公正的原則。第二章 考勤具體內容第五條 上班時間規(guī)定公司的上班時間規(guī)定為每周 6 天，即周一至周六；上班時間具體為：春季作息時間：上午： 8：30-12 ： 0

3、0下午： 13： 30-17 ：30夏季作息時間：上午： 8：30-12 ： 00下午： 14： 00-18 ：00第六條 考勤期限1、公司每月考勤期間為當月 1 日至當月月底，按實際出勤天數計算，每月工資核算、考核等均以此時間為準。2、每月 5 日之前，負責公司考勤人員將上月考勤表經負責人申核后交至財務。第七條 考勤形式指紋打卡管理1、公司實行上、下班指紋打卡制度，所有員工出勤均以打卡為準；2、員工每天必須按規(guī)定時間上下班打卡，嚴格執(zhí)行打卡制度，每天打卡2 次；遲到與早退均應打卡；3、因經常出差或其它原因無法正?？记诖蚩ǖ娜藛T，應在回公司第二天填寫補（簽）卡解釋單，經綜管部批準 后，然后再交

4、予前臺備案；未及時填寫補卡單者，一次罰款 20 元，如至月底未補交至綜管部者，按曠工處 理。4、公出：員工原則上要求先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業(yè)務，外出需填寫員工外出登記表 方可外出，特殊情況直接外勤者，經部門負責人同意后，并報備綜管部。5、出差：（ 1）員工出差前按照審批流程及權限提交出差申請單，該申請單中提交的出差時間作為綜管部門結算考勤和財務部門報銷出差發(fā)票的依據。未提交出差申請單的出差視為曠工，財務部門不予報銷出差票據；（ 2 ）如實際出差時間長于申請的出差時間，員工回公司后應在報銷前補交超出天數的出差申請單，未補交出差申請單的出差視為曠工，財務部門不予報銷出差票據。6、因

5、公出差：經批準因公出差培訓（出差時間在1 天及以上）而無法正常考勤的員工，在外出前，必須按審批流程及權限提交出差申請單 ，該申請單中的時間作為綜管部門考勤的依據。未提交出差申請單的外出 按曠工處理。第八條 遲到、早退：1、遲到、早退說明：員工在規(guī)定上班時間后到達公司為遲到，在規(guī)定下班時間前擅自離開公司為早退。2、遲到、早退扣款規(guī)定：（1）遲到、早退 1次扣 10元， 2次扣 20元， 3次扣 30元，4次扣50元，當月累計遲到 5次者無條件開除， 并不給予任何補償； （一次超過半個小時至 2 個小時以內，按曠工半天處理；超過2 小時以上的，每次按曠 1 天工處理）；（2）每月有 5 分鐘的非正

6、常打卡時間，累計超出 5 分鐘者，按遲到處理。第九條 曠工1 、 曠工說明：（ 1 ）未進行書面的請假手續(xù)，或請假未被批準，而未到崗的或在上班時間擅自離開工作崗位的；（ 2 ）假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準而未到崗的；（ 3 ）經查明請假理由不實的；（ 4 ）不服從工作調動，經教育仍不到崗者。2、曠工工資及曠工處理： 無故曠工按曠工時間的 2 倍全額工資的標準予以處罰，并同時給予警告的行政處 分。一次性連續(xù)曠工超過 3天（含）或 1 年內累計曠工達 5天及以上者屬嚴重違反勞動紀律，公司予以開除并不給予任何補償第十條 假期規(guī)定（一） 公休、節(jié)假日：所有員工可享受以下休假。（1）公休日：即每

7、周日；（2）法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶，由公司統(tǒng)一安排；（3）其他經公司決定的休假日。（4）法定假日休假期間享有所有本薪，津貼和補助。 （二）公司員工請假分為事假、病假、產假、婚假、產假/哺乳假 /陪護假、喪假、年假等。（三）請假的審批權限1、公司人員的請假需遵循逐級審批，最終由綜管部復核批準的原則。2、部門經理級以上人員請 /休假須經總經理同意，部門主管級人員請/ 休假 2 天（含）以內由分管領導批準， 2天以上由總經理批準；部門員工請假：請假 1 天以內（含 1天），由部門經理批準； 2 天以內，由部門領導批準， 3 天（含）以上由總經理批準，3、綜管部負

8、責復核：請 / 休假事由的合理性、單據填寫的正確性、附件的真實性、部門審核的合理性、工作交 接的延續(xù)性。4、員工請假、休假、出差提前 1 天申請。5、遇到緊急事情需臨時請假，必須按請假的審批權限致電部門領導，經同意后，再電話告知綜管政部負責人， 回公司后補辦請假手續(xù)。6、員工假期未滿需提前回公司上班的，到綜管部辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假手續(xù)的，按事假處理。7、員工如因特殊情況需要延長假期的， 須提前征得部門負責人同意后， 上班后到綜管政部延假， 否則超出部分， 按曠工處理。（四）請假的流程請假到綜管部領取并填寫 請假申請單工作交接表T雙方簽字核準T部門負責人審批T綜管部審核監(jiān)督員 工交接工作的落

9、實，交由綜管部備案（五）事假1、事假說明（1）事假指員工在工作時間因私人事務須請假的情況。（2）員工請事假要求提前 1天申請。（3） 凡屬本公司正式聘用員工每年享有事假天數累計不得超過30 天，每次事假最長不超過 15 天；如逾期未歸 者按曠工處理。（4 ）事假可按小時累計，請假最少時數為0.5 小時，不足 0.5 小時按 0.5 小時計算。2、事假工資： 員工每月因私事請假，按照實際請假時間扣發(fā)工資，事假期間不享有各項補助(六) 病假1、病假說明：(1) 病假指員工因病須治療或休養(yǎng)的情況。(2) 員工請病假，須向部門負責人及綜管部岀具醫(yī)院的診斷書、病休或住院證明，無證明或病假單過期不到崗 者

10、，按事假處理。(3) 凡屬本公司正式聘用的員工休病假，無特殊原因每月不得超過3天，年累計不超過 30天；因特殊原因超天數申請延假時，所超天數按事假論處，超過3個月，辦理辭退手續(xù)。2、病假工資：在病假岀示醫(yī)院證明者，享有當日基本底薪，但不享有任何津貼和補助。規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的，公司有權辭退并提前三十日以書面形式通知勞動者本人解除勞動合同。(七) 婚假1、 婚假天數：達到國家法定結婚年齡時 (女20周歲，男22周歲)，可享有連續(xù) 3天婚假；達到國家規(guī)定晚婚 年齡(女23周歲，男25周歲)的可享有連續(xù)1天婚假(含3天法定假在內)。2、婚假說明：(1 )公司

11、正式員工方可享受婚假。(2) 員工申請婚假應提前 30天提岀申請并由公司總經理最終審批；且應一次性申請完畢；因特性原因超天數被核準者，所超天數按事假論處。(3) 員工申請婚假時，須向綜管部門提交結婚證復印件，如員工需回異地辦理結婚而無法于休假前提供，則須于返崗后第一個工作日內將證件復印件交綜管部。(4) 婚假的請休假時間期限為辦理結婚證后3個月內(以結婚登記時間為準)，逾期做自動放棄處理，不予補償，婚假必須一次性連續(xù)使用。在加入公司前已領取結婚證者，不享有婚假待遇。再婚人員享愛婚假3天，不享受晚婚假。(5) 婚假包括法定節(jié)假日、公休日在內。3、 婚假工資：婚假期間為帶基薪(基本底薪)休假，但不

12、享有其它津貼和補助。(八) 產假、哺乳假、看護假1、 產假天數：女職工生育享受不少于 90天的產假。女職工產假分別按下列情況執(zhí)行。(1) 單胎順產者： 給予產假90天，其中產前休息 15天，產后休息75天。(2 )難產者：增加產假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。(3)妊娠3個月內自然流產或子宮外孕者，給予產假30天；妊娠3個月以上，7個月以下自然流產者，給予產假45天。2、 哺乳假：小孩一周歲以內，上班時間給母親每天哺乳時間1小時(不含午餐時間)。3、 看護假：公司已婚男員工，如配偶生育，可享受看護假7天。4、 員工休產假、看護假須提交相關醫(yī)院證明及其嬰兒岀生證明，違反

13、國家計劃生育規(guī)定者不享受此假期。產假、 看護假包括法定節(jié)假日、公休日在內。5、產假、看護假工資：產假、看護假均為有薪假，超岀天數經同意則視為事假。九）喪假1、喪假說明： 死亡時，公司將經予該員工 假一次性申請完畢； 2 、喪假工資： （十）年假1、年假天數： 過 7 天。2、年休假規(guī)定： （1）員工休年假，一次休假在 拒絕此類休假請求； （2）年休假須在當年分次休完，一般每次休假不超過 法定節(jié)假日、婚假、看護假及周六、日。 3、員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假。凡屬本公司正式錄用員工在直系親屬（父母、夫婦雙方父母、子女、配偶、親兄弟姐妹）不幸3 天連續(xù)喪假（不含公休日和節(jié)假日） ；直系

14、外關系不幸死亡的，準予 1 天喪假，喪 喪假為有薪假，但不享受公司其它福利和補助，超出者經批準后視為事假。員工進入公司工作滿一年，可享受 3天帶薪休假。每在公司服務多一自然年增加 1 天，最多不超3 個工作日（含）以上的，需提前一個月申報休假計劃，未提前申報者，上司可5 天。假期必須避開工作繁忙季節(jié)，且假期中間不能夾有1）一年內?。▊?、事假相加超過15 天；2 ）一年內休產假超過 30 天；3）一年內一次性病假超過10 天或累計病假超過4）一年內一次性事假超過10 天或累計事假超過15 天；15 天；5）當年已休帶薪年休假，事后發(fā)生如上情形的，原來已享受的假期帶薪工資應扣回第十一條 加班1、

15、 加班說明：（1）公司原則提倡“今日事今日畢”的原則，要求員工在有效工作時間內完成工作任務并合理休息。（2）懷孕 5 個月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工，不得安排其加班。（3）因工作需要、經有效批準必須安排員工在標準工作時間以外單休日（即星期天）或者節(jié)假日繼續(xù)工作的視 為加班；但因個人工作效率低下無法于標準工作時間內完成工作任務的不屬于加班。（4）如因工作需要員工加班，需提前半天提出申請，詳細填寫加班申請單，經部門經理審核，總經理批準 后交綜管部核實備案；未經批準而擅自加班的，公司不予計算加班費；如加班時間與所填報時間不符的，部門經 理需在次日上午補填加班申請單，經相關負責人審批后交綜管部備

16、案，加班申請未需遵循加班流程，經綜管 部核實確認的加班，視為無效。（5）經過批準的加班申請和對應時間的有效出勤記錄（原則上為打卡記錄）同作為記錄加班的憑證。（6）實際加班時間應與考勤紀錄相符 , 加班工資計算以考勤紀錄為準。 如有加班考勤紀錄而實際并未加班的， 視 情節(jié)輕重對相關責任人進行扣薪50 100 元的處罰。2、下列情況不屬于加班：(1) 公司及下屬公司經理級(含)以上員工(除司機)在星期日、法定節(jié)假日以外的延時工作時間；(2) 市場銷售部人員在正常上班時間以外的延時工作時間；(3) 凡屬正常工作范圍之內，但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的；(4) 因工作需要出席社交場合

17、的；(5) 因公差旅期間；(6) 加班時的就餐時間；(7) 市場銷售人員的業(yè)務時間；(8) 加班時間不足 30 分鐘者不予計算加班費；(9) 公司事業(yè)部副總經理級別以上管理人員及經營類人員，不發(fā)放加班費3、加班工資計算方法：(1) 加班的時數以當月調休為原則，如當月無法調休，均按照以下方法計算加班工資；(2)日小時工資=(底薪工資+崗位工資+績效工資)* 26天/月+ 8小時/天日小時加班工資基數 =日小時工資X 70%周一至周日的加班工資 =日小時加班工資基數X加班小時數X 150%節(jié)假日加班工資=日小時加班工資基數X加班小時數X 200%4、調休( 1 )調休特別說明： 員工申請調休必須提

18、前申請并填寫調休申請單，并經部門經理、分管領導核準后報綜 管部備案后方可休假。未經正式手續(xù)批準，擅自不到公司上班，均被視為曠工。( 2)調休時間： 根據加班的時數進行調休，調休需遵循不影響公司正常工作的開展為原則。第十二條 考勤報表管理1、考勤管理員須在次月 5 號之前處理完畢員工上月考勤數據，制成統(tǒng)一格式的考勤報表，經綜管部經理審核后 交給財務作為工資核算的依據；2、公司各級員工有義務及時核對綜管部公布的考勤類報表，存在疑問的應及時向綜管部反饋。第十三條 綜管部需妥善保存考勤資料，保存要求如下：1 、各類考勤記錄 / 報表保存期限為一年；2、有專門的地方存放并按部門和時間進行分類、標識；3、有保密要求，非權限范圍內人員不得查閱、復?。?、妥善保管，不得損壞、遺失。5、超過保存期限的