廣告公司行政管理制度培訓(xùn)講學(xué)

1、員工行政管理制度第一章 總則聯(lián)盛行為準(zhǔn)則：立馬響應(yīng)對(duì)客戶提出的問題，立即反饋，及時(shí)解答；對(duì)上司交辦的事務(wù)，立即執(zhí)行，及時(shí)匯報(bào)；對(duì)同事溝通的事宜，立即反應(yīng)，及時(shí)解決；對(duì)下屬提交的報(bào)告，立即查閱，及時(shí)答復(fù)；第一條 目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，明確出勤紀(jì)律，建立正常的工作秩序，如實(shí)記錄員工出勤情況，保障工作正常進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合聯(lián)盛廣告的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本辦法適用于湖南聯(lián)盛廣告有限公司全體人員的考勤管理。第三條 職責(zé)劃分（一）由公司綜管部負(fù)責(zé)考勤管理工作1、考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格考勤，本著真實(shí)、客觀的原則，負(fù)責(zé)員工考勤記錄的登記；2、員工請(qǐng)假、休假、加班、

2、出差的記錄與資料的保管；3、負(fù)責(zé)考勤違紀(jì)現(xiàn)象的調(diào)查處理，員工出勤的監(jiān)督，考勤違紀(jì)現(xiàn)象的制止與處理；4、負(fù)責(zé)考勤報(bào)表及考勤記錄的匯總、統(tǒng)計(jì)于次月5 號(hào)之前將考勤資料上交財(cái)務(wù)部。（二）員工及各部門管理者1、員工須按公司規(guī)定接受公司統(tǒng)一考勤，除出差外，均須到公司考勤后才能外出辦事，并及時(shí)對(duì)異?？记诩靶?假情況進(jìn)行申報(bào)；2、各部門管理者須對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控，并按規(guī)定及時(shí)審批員工的異?？记谏陥?bào)及休假申請(qǐng)。第四條 考勤管理原則本著公開、公平、公正的原則。第二章 考勤具體內(nèi)容第五條 上班時(shí)間規(guī)定公司的上班時(shí)間規(guī)定為每周 6 天，即周一至周六；上班時(shí)間具體為：春季作息時(shí)間：上午： 8：30-12 ： 0

3、0下午： 13： 30-17 ：30夏季作息時(shí)間：上午： 8：30-12 ： 00下午： 14： 00-18 ：00第六條 考勤期限1、公司每月考勤期間為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月月底，按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算，每月工資核算、考核等均以此時(shí)間為準(zhǔn)。2、每月 5 日之前，負(fù)責(zé)公司考勤人員將上月考勤表經(jīng)負(fù)責(zé)人申核后交至財(cái)務(wù)。第七條 考勤形式指紋打卡管理1、公司實(shí)行上、下班指紋打卡制度，所有員工出勤均以打卡為準(zhǔn)；2、員工每天必須按規(guī)定時(shí)間上下班打卡，嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度，每天打卡2 次；遲到與早退均應(yīng)打卡；3、因經(jīng)常出差或其它原因無法正?？记诖蚩ǖ娜藛T，應(yīng)在回公司第二天填寫補(bǔ)（簽）卡解釋單，經(jīng)綜管部批準(zhǔn) 后，然后再交

4、予前臺(tái)備案；未及時(shí)填寫補(bǔ)卡單者，一次罰款 20 元，如至月底未補(bǔ)交至綜管部者，按曠工處 理。4、公出：?jiǎn)T工原則上要求先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，外出需填寫員工外出登記表 方可外出，特殊情況直接外勤者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，并報(bào)備綜管部。5、出差：（ 1）員工出差前按照審批流程及權(quán)限提交出差申請(qǐng)單，該申請(qǐng)單中提交的出差時(shí)間作為綜管部門結(jié)算考勤和財(cái)務(wù)部門報(bào)銷出差發(fā)票的依據(jù)。未提交出差申請(qǐng)單的出差視為曠工，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷出差票據(jù)；（ 2 ）如實(shí)際出差時(shí)間長(zhǎng)于申請(qǐng)的出差時(shí)間，員工回公司后應(yīng)在報(bào)銷前補(bǔ)交超出天數(shù)的出差申請(qǐng)單，未補(bǔ)交出差申請(qǐng)單的出差視為曠工，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷出差票據(jù)。6、因

5、公出差：經(jīng)批準(zhǔn)因公出差培訓(xùn)（出差時(shí)間在1 天及以上）而無法正?？记诘膯T工，在外出前，必須按審批流程及權(quán)限提交出差申請(qǐng)單 ，該申請(qǐng)單中的時(shí)間作為綜管部門考勤的依據(jù)。未提交出差申請(qǐng)單的外出 按曠工處理。第八條 遲到、早退：1、遲到、早退說明：?jiǎn)T工在規(guī)定上班時(shí)間后到達(dá)公司為遲到，在規(guī)定下班時(shí)間前擅自離開公司為早退。2、遲到、早退扣款規(guī)定：（1）遲到、早退 1次扣 10元， 2次扣 20元， 3次扣 30元，4次扣50元，當(dāng)月累計(jì)遲到 5次者無條件開除， 并不給予任何補(bǔ)償； （一次超過半個(gè)小時(shí)至 2 個(gè)小時(shí)以內(nèi)，按曠工半天處理；超過2 小時(shí)以上的，每次按曠 1 天工處理）；（2）每月有 5 分鐘的非正

6、常打卡時(shí)間，累計(jì)超出 5 分鐘者，按遲到處理。第九條 曠工1 、 曠工說明：（ 1 ）未進(jìn)行書面的請(qǐng)假手續(xù)，或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，而未到崗的或在上班時(shí)間擅自離開工作崗位的；（ 2 ）假期屆滿未申請(qǐng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)而未到崗的；（ 3 ）經(jīng)查明請(qǐng)假理由不實(shí)的；（ 4 ）不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者。2、曠工工資及曠工處理： 無故曠工按曠工時(shí)間的 2 倍全額工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰，并同時(shí)給予警告的行政處 分。一次性連續(xù)曠工超過 3天（含）或 1 年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 5天及以上者屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，公司予以開除并不給予任何補(bǔ)償?shù)谑畻l 假期規(guī)定（一） 公休、節(jié)假日：所有員工可享受以下休假。（1）公休日：即每

7、周日；（2）法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶，由公司統(tǒng)一安排；（3）其他經(jīng)公司決定的休假日。（4）法定假日休假期間享有所有本薪，津貼和補(bǔ)助。 （二）公司員工請(qǐng)假分為事假、病假、產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)假/哺乳假 /陪護(hù)假、喪假、年假等。（三）請(qǐng)假的審批權(quán)限1、公司人員的請(qǐng)假需遵循逐級(jí)審批，最終由綜管部復(fù)核批準(zhǔn)的原則。2、部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng) /休假須經(jīng)總經(jīng)理同意，部門主管級(jí)人員請(qǐng)/ 休假 2 天（含）以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門員工請(qǐng)假：請(qǐng)假 1 天以內(nèi)（含 1天），由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 2 天以內(nèi)，由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 3 天（含）以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，3、綜管部負(fù)

8、責(zé)復(fù)核：請(qǐng) / 休假事由的合理性、單據(jù)填寫的正確性、附件的真實(shí)性、部門審核的合理性、工作交 接的延續(xù)性。4、員工請(qǐng)假、休假、出差提前 1 天申請(qǐng)。5、遇到緊急事情需臨時(shí)請(qǐng)假，必須按請(qǐng)假的審批權(quán)限致電部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后，再電話告知綜管政部負(fù)責(zé)人， 回公司后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。6、員工假期未滿需提前回公司上班的，到綜管部辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假手續(xù)的，按事假處理。7、員工如因特殊情況需要延長(zhǎng)假期的， 須提前征得部門負(fù)責(zé)人同意后， 上班后到綜管政部延假， 否則超出部分， 按曠工處理。（四）請(qǐng)假的流程請(qǐng)假到綜管部領(lǐng)取并填寫 請(qǐng)假申請(qǐng)單工作交接表T雙方簽字核準(zhǔn)T部門負(fù)責(zé)人審批T綜管部審核監(jiān)督員 工交接工作的落

9、實(shí)，交由綜管部備案（五）事假1、事假說明（1）事假指員工在工作時(shí)間因私人事務(wù)須請(qǐng)假的情況。（2）員工請(qǐng)事假要求提前 1天申請(qǐng)。（3） 凡屬本公司正式聘用員工每年享有事假天數(shù)累計(jì)不得超過30 天，每次事假最長(zhǎng)不超過 15 天；如逾期未歸 者按曠工處理。（4 ）事假可按小時(shí)累計(jì)，請(qǐng)假最少時(shí)數(shù)為0.5 小時(shí)，不足 0.5 小時(shí)按 0.5 小時(shí)計(jì)算。2、事假工資： 員工每月因私事請(qǐng)假，按照實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間扣發(fā)工資，事假期間不享有各項(xiàng)補(bǔ)助(六) 病假1、病假說明：(1) 病假指員工因病須治療或休養(yǎng)的情況。(2) 員工請(qǐng)病假，須向部門負(fù)責(zé)人及綜管部岀具醫(yī)院的診斷書、病休或住院證明，無證明或病假單過期不到崗 者

10、，按事假處理。(3) 凡屬本公司正式聘用的員工休病假，無特殊原因每月不得超過3天，年累計(jì)不超過 30天；因特殊原因超天數(shù)申請(qǐng)延假時(shí)，所超天數(shù)按事假論處，超過3個(gè)月，辦理辭退手續(xù)。2、病假工資：在病假岀示醫(yī)院證明者，享有當(dāng)日基本底薪，但不享有任何津貼和補(bǔ)助。規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的，公司有權(quán)辭退并提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人解除勞動(dòng)合同。(七) 婚假1、 婚假天數(shù)：達(dá)到國(guó)家法定結(jié)婚年齡時(shí) (女20周歲，男22周歲)，可享有連續(xù) 3天婚假；達(dá)到國(guó)家規(guī)定晚婚 年齡(女23周歲，男25周歲)的可享有連續(xù)1天婚假(含3天法定假在內(nèi))。2、婚假說明：(1 )公司

11、正式員工方可享受婚假。(2) 員工申請(qǐng)婚假應(yīng)提前 30天提岀申請(qǐng)并由公司總經(jīng)理最終審批；且應(yīng)一次性申請(qǐng)完畢；因特性原因超天數(shù)被核準(zhǔn)者，所超天數(shù)按事假論處。(3) 員工申請(qǐng)婚假時(shí)，須向綜管部門提交結(jié)婚證復(fù)印件，如員工需回異地辦理結(jié)婚而無法于休假前提供，則須于返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)將證件復(fù)印件交綜管部。(4) 婚假的請(qǐng)休假時(shí)間期限為辦理結(jié)婚證后3個(gè)月內(nèi)(以結(jié)婚登記時(shí)間為準(zhǔn))，逾期做自動(dòng)放棄處理，不予補(bǔ)償，婚假必須一次性連續(xù)使用。在加入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證者，不享有婚假待遇。再婚人員享愛婚假3天，不享受晚婚假。(5) 婚假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)。3、 婚假工資：婚假期間為帶基薪(基本底薪)休假，但不

12、享有其它津貼和補(bǔ)助。(八) 產(chǎn)假、哺乳假、看護(hù)假1、 產(chǎn)假天數(shù)：女職工生育享受不少于 90天的產(chǎn)假。女職工產(chǎn)假分別按下列情況執(zhí)行。(1) 單胎順產(chǎn)者： 給予產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休息 15天，產(chǎn)后休息75天。(2 )難產(chǎn)者：增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。(3)妊娠3個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假30天；妊娠3個(gè)月以上，7個(gè)月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假45天。2、 哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給母親每天哺乳時(shí)間1小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。3、 看護(hù)假：公司已婚男員工，如配偶生育，可享受看護(hù)假7天。4、 員工休產(chǎn)假、看護(hù)假須提交相關(guān)醫(yī)院證明及其嬰兒岀生證明，違反

13、國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定者不享受此假期。產(chǎn)假、 看護(hù)假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)。5、產(chǎn)假、看護(hù)假工資：產(chǎn)假、看護(hù)假均為有薪假，超岀天數(shù)經(jīng)同意則視為事假。九）喪假1、喪假說明： 死亡時(shí)，公司將經(jīng)予該員工 假一次性申請(qǐng)完畢； 2 、喪假工資： （十）年假1、年假天數(shù)： 過 7 天。2、年休假規(guī)定： （1）員工休年假，一次休假在 拒絕此類休假請(qǐng)求； （2）年休假須在當(dāng)年分次休完，一般每次休假不超過 法定節(jié)假日、婚假、看護(hù)假及周六、日。 3、員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。凡屬本公司正式錄用員工在直系親屬（父母、夫婦雙方父母、子女、配偶、親兄弟姐妹）不幸3 天連續(xù)喪假（不含公休日和節(jié)假日） ；直系

14、外關(guān)系不幸死亡的，準(zhǔn)予 1 天喪假，喪 喪假為有薪假，但不享受公司其它福利和補(bǔ)助，超出者經(jīng)批準(zhǔn)后視為事假。員工進(jìn)入公司工作滿一年，可享受 3天帶薪休假。每在公司服務(wù)多一自然年增加 1 天，最多不超3 個(gè)工作日（含）以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)休假計(jì)劃，未提前申報(bào)者，上司可5 天。假期必須避開工作繁忙季節(jié)，且假期中間不能夾有1）一年內(nèi)病（傷）、事假相加超過15 天；2 ）一年內(nèi)休產(chǎn)假超過 30 天；3）一年內(nèi)一次性病假超過10 天或累計(jì)病假超過4）一年內(nèi)一次性事假超過10 天或累計(jì)事假超過15 天；15 天；5）當(dāng)年已休帶薪年休假，事后發(fā)生如上情形的，原來已享受的假期帶薪工資應(yīng)扣回第十一條 加班1、

15、 加班說明：（1）公司原則提倡“今日事今日畢”的原則，要求員工在有效工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)并合理休息。（2）懷孕 5 個(gè)月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工，不得安排其加班。（3）因工作需要、經(jīng)有效批準(zhǔn)必須安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外單休日（即星期天）或者節(jié)假日繼續(xù)工作的視 為加班；但因個(gè)人工作效率低下無法于標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的不屬于加班。（4）如因工作需要員工加班，需提前半天提出申請(qǐng)，詳細(xì)填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn) 后交綜管部核實(shí)備案；未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的，公司不予計(jì)算加班費(fèi)；如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的，部門經(jīng) 理需在次日上午補(bǔ)填加班申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交綜管部備

16、案，加班申請(qǐng)未需遵循加班流程，經(jīng)綜管 部核實(shí)確認(rèn)的加班，視為無效。（5）經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)和對(duì)應(yīng)時(shí)間的有效出勤記錄（原則上為打卡記錄）同作為記錄加班的憑證。（6）實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符 , 加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。 如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的， 視 情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50 100 元的處罰。2、下列情況不屬于加班：(1) 公司及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間；(2) 市場(chǎng)銷售部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間；(3) 凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的；(4) 因工作需要出席社交場(chǎng)合

17、的；(5) 因公差旅期間；(6) 加班時(shí)的就餐時(shí)間；(7) 市場(chǎng)銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間；(8) 加班時(shí)間不足 30 分鐘者不予計(jì)算加班費(fèi)；(9) 公司事業(yè)部副總經(jīng)理級(jí)別以上管理人員及經(jīng)營(yíng)類人員，不發(fā)放加班費(fèi)3、加班工資計(jì)算方法：(1) 加班的時(shí)數(shù)以當(dāng)月調(diào)休為原則，如當(dāng)月無法調(diào)休，均按照以下方法計(jì)算加班工資；(2)日小時(shí)工資=(底薪工資+崗位工資+績(jī)效工資)* 26天/月+ 8小時(shí)/天日小時(shí)加班工資基數(shù) =日小時(shí)工資X 70%周一至周日的加班工資 =日小時(shí)加班工資基數(shù)X加班小時(shí)數(shù)X 150%節(jié)假日加班工資=日小時(shí)加班工資基數(shù)X加班小時(shí)數(shù)X 200%4、調(diào)休( 1 )調(diào)休特別說明： 員工申請(qǐng)調(diào)休必須提

18、前申請(qǐng)并填寫調(diào)休申請(qǐng)單，并經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)綜 管部備案后方可休假。未經(jīng)正式手續(xù)批準(zhǔn)，擅自不到公司上班，均被視為曠工。( 2)調(diào)休時(shí)間： 根據(jù)加班的時(shí)數(shù)進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休需遵循不影響公司正常工作的開展為原則。第十二條 考勤報(bào)表管理1、考勤管理員須在次月 5 號(hào)之前處理完畢員工上月考勤數(shù)據(jù)，制成統(tǒng)一格式的考勤報(bào)表，經(jīng)綜管部經(jīng)理審核后 交給財(cái)務(wù)作為工資核算的依據(jù)；2、公司各級(jí)員工有義務(wù)及時(shí)核對(duì)綜管部公布的考勤類報(bào)表，存在疑問的應(yīng)及時(shí)向綜管部反饋。第十三條 綜管部需妥善保存考勤資料，保存要求如下：1 、各類考勤記錄 / 報(bào)表保存期限為一年；2、有專門的地方存放并按部門和時(shí)間進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)；3、有保密要求，非權(quán)限范圍內(nèi)人員不得查閱、復(fù)??；4、妥善保管，不得損壞、遺失。5、超過保存期限的