電子標書操作手冊

1、一軟件安裝與啟動1.1 運行環(huán)境和基本配置1.1.1 硬件環(huán)境1.1.2 軟件環(huán)境1.2 系統(tǒng)安裝1.3 啟動電子標書系統(tǒng)1.4 退出程序1.5 程序的卸載二標書制作2.1 新建標書2.2 填寫投標函信息2.3 設(shè)置項目信息2.4 目錄設(shè)置2.5 導(dǎo)入文件2.6 編輯商務(wù)標之投標函2.7 導(dǎo)入XML清單數(shù)據(jù)2.8 加蓋印章2.9 標書固化2.10 光盤檢查碼2.11 頁面底紋2.12 文件打印三常見問題：一軟件安裝與啟動1.1 運行環(huán)境和基本配置1.1.1 硬件環(huán)境1. 主機：奔騰III以上機型；CPU733以上會讓您工作中更為流暢；2 .內(nèi)存：大于等于256M,建議使用512M以上;3 .硬

2、盤：安裝程序需要17M硬盤空間保證。運行時系統(tǒng)盤臨時目錄需要至少30M的硬盤空間；4 .顯示系統(tǒng)：與Windows兼容的圖形顯示器，建議采用1024X768,256色以上顯示模式。1.1.2軟件環(huán)境Windows環(huán)境：MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0并配有中文環(huán)境的版本，建議安裝中文Windows2000/XP版本，本手冊所講均依據(jù)中文WindowsXP/2000。1.2 系統(tǒng)安裝1. 打開計算機電源，進入Windows2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境。2. 安裝之前請關(guān)閉所有防火墻和殺毒軟件。如果無法關(guān)閉，在安裝過程提示要更改注冊信息時，請選擇放過，否則將會導(dǎo)致無法蓋章

3、。3.將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器,稍等片刻。打開光盤找到“四氯up：送”并雙擊進入軟件安裝界面，根據(jù)安裝向?qū)нM行安1.3 啟動電子標書系統(tǒng)金潤電子標書生成器安裝完成并插好軟件狗之后，軟件即可運行。下面以Windows2000/XP下運行為例說明其啟動方式。鼠標指針移到金潤電子標書生成器金相電子送飛上成器”上，雙擊鼠標左鍵?；蛘唿c擊【開始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標書系統(tǒng)】單擊院金酒電子標書生成器即可1.4 退出程序當(dāng)使用電子標書軟件做完標書后，需退出軟件。按下列步驟進行：在軟件中用鼠標單擊【文件】菜單，在彈出的下拉菜單中，選擇最后一項【退出】菜單項，或者單擊應(yīng)用程序窗口右上角“X”按鈕，

4、或者點擊工具欄中的“灰”按鈕。便可退出電子標書軟件，軟件將詢問是否把打開的電子標書文件進行保存。當(dāng)單擊【是】時，可以保存未存儲的文件。若單擊【否】，任何從上一次保存后到此次退出前所做的工作將會丟失。單擊【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建議應(yīng)先對當(dāng)前打開的工程文件進行保存再退出。1.5 程序的卸載當(dāng)您不需要電子標書軟件時，可對裝入您計算機內(nèi)的軟件進行卸載。鼠標單擊【開始】【設(shè)置】菜單，找到【控制面板】打開，雙擊【控制面板】中的【添加/刪除程序】，系統(tǒng)彈出添加/刪除程序?qū)υ捒?。在其中找到【金潤電子標書生成器】軟件，點擊【刪除】即可?；蛘咴凇鹃_始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標

5、書系統(tǒng)】的卸載電子標書生成器即可二標書制作2.1 新建標書要想新建一份投標文件，可以在菜單欄選擇【文件】菜單項然后點擊【新建】按鈕，或者從工具欄點擊【新建】按鈕，系統(tǒng)彈出新建對話框如圖【2.1.1】：分別填入“投標項目名稱”、“投標項目編碼”和“投標單位編碼”。標書類型選為“投標文件”，然后選擇計價類型與市場級別，詳細填寫方法可以參考對話框下方的填寫說明。圖12.1.1】點擊【下一步】，進入下一個界面。在這里提供了已有的電子標書模板。如果用戶選擇“常用”面板中的“空白模板”，則系統(tǒng)將新建一份空白的電子標書；如果用戶選擇一個已經(jīng)存在的模板，則系統(tǒng)將根據(jù)該模板為用戶新建一個電子標書。下圖就是使用一

6、個已經(jīng)存在的模板建立電子標書如圖12.1.2】：卜葉臉嗔肅2.1.2】點擊【確定】，進入電子標書制作界面。在系統(tǒng)窗體左下方選擇需要編輯的標簽頁。例如【投標函】或【經(jīng)濟標】如圖【2.1.3】：選擇相對應(yīng)的頁簽進行編輯。（投標文件由“投標函信息”、“商務(wù)標（包含投標函）”、“技術(shù)明標”、“技術(shù)暗標”和“清單數(shù)據(jù)文件”五部分組成。如果計價類型選擇定額或者其他，則沒有清單數(shù)據(jù)文件頁簽）。圖【2.1.3】2.2 填寫投標函信息鼠標點擊【投標函信息】頁簽，系統(tǒng)會彈出投標函信息的填報頁面，（投標函信息頁簽中被禁止編輯的數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)來源于投標函，用戶只需輸入填報頁面中允許編輯的數(shù)據(jù)項的相關(guān)信息。)如圖【2.2

7、.1】所示：圖【2.2.1】2.3 設(shè)置項目信息項目信息的設(shè)置如下：在【文件】菜單中選擇【項目信息】菜單項，系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【2.3.1】圖【2.3.1】對話框左側(cè)是信息的類別，右側(cè)是信息項。選擇信息類別，填寫相應(yīng)的信息項，然后按【確定】按鈕即可。2.4 目錄設(shè)置在左側(cè)空白窗體內(nèi)單擊鼠標右健，選擇【添加同級目錄】，根據(jù)需要建立各目錄以及子目錄如圖【2.4.1圖【2.4.1】圖【2.4.2】目錄可建多級，但為了閱讀方便，建議如果是標準項目，建立兩至三級目錄即可。如果是非常簡單的文件，建立一級目錄即可。同時可以對選中目錄進行刪除和重命名操作。注意：1在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在

8、目錄樹中選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，則“添加同級目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個與該目錄同級別的目錄。2在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個文件，則“添加同級目錄”是指系統(tǒng)將添加一個與該文件同級別的目錄。3在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶沒有選擇任何目錄，則系統(tǒng)將添加頂級目錄。4只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，“添加子目錄”功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件結(jié)點或是不選擇任何結(jié)點，“添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。5當(dāng)您選擇刪除目錄時，那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一同被刪除。2.5導(dǎo)入文件選中對應(yīng)的目錄，單擊鼠標右鍵選擇【導(dǎo)入文件】或者【導(dǎo)入文件夾】，如圖【2.5.1】

9、圖【2.5.1】在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導(dǎo)入的文件點擊【打開】或者雙擊要導(dǎo)入的文件如圖【2.5.2】：圖【2.5.2】導(dǎo)入文件時，系統(tǒng)將彈出如下對話框，顯示正在導(dǎo)入的文件的進度如圖【2.5.3】圖【2.5.3】注意：系統(tǒng)目前支持直接導(dǎo)入的文件格式包括：DOC、XLSPPT>BMPJPG、TXT等。對于其他工具軟件制彳的文件可以用GDF標書生成器生成統(tǒng)一的GDF格式文件，然后進行導(dǎo)入操作。GDF為金潤公司擁有專利的通用格式。導(dǎo)入文件后可以對選中文件進行刪除、重命名和導(dǎo)出文件操作。這里詳細說一下文件導(dǎo)出的操作：選擇一個已經(jīng)存在的文件，用戶可以在【編輯】菜單中，選擇【導(dǎo)出文件】菜單項，或

10、者在左邊的目錄樹中點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇【導(dǎo)出文件】菜單項，系統(tǒng)彈出“保存對話框”，用戶給定一個導(dǎo)出文件的名稱，點擊【確定】按鈕即可。(導(dǎo)出后的文件格式為圖片格式，或者是GDF格式的文件)。下面介紹一下如何使用GDF生成器將其他工具軟件文件格式生成GDF的方法：在開始之前必須確認兩個條件：1 )確認在打印機驅(qū)動里已經(jīng)安裝好“金潤電子標書生成器”2 )確認已經(jīng)將“金潤電子標書生成器”設(shè)置為默認打印機。我們先以AutoCAD為例：下圖是我們需要打印的平面圖：在菜單欄【文件】中選擇【打印】在彈出的打印選項打印機名稱的下拉菜單中選擇“金潤電子標書生成器”。根據(jù)需要設(shè)置好其他選項后點擊【確定】

11、按鈕打印完成后會彈出生成器打印選項的窗體，勾選輸出到文件。選擇保存的路徑和文件名，然后點擊【確定】按鈕就會將我們想要打印的平面圖直接生成一個GDF文件，我們就可以直接在電子標書里導(dǎo)入了。如果使用預(yù)算軟件等專業(yè)軟件，需要轉(zhuǎn)換成GDF格式的文件比較多，也可以批量轉(zhuǎn)換。我們就以轉(zhuǎn)換工程量清單報表為例：點擊【設(shè)置】將打印機選為“金潤電子標書生成器”，然后點擊【打印】勾選“批量打印”，點擊【確定】文件接收完成之后設(shè)置保存路徑，點擊【開始】按鈕即開始批量轉(zhuǎn)換。注：鼠標雙擊界面左側(cè)的文件名可以修改文件名稱。2.6 編輯商務(wù)標之投標函選擇“商務(wù)標之投標函”頁簽，點擊鼠標右鍵，彈出浮動菜單，點擊【編輯商務(wù)標之投

12、標函】項，如圖【2.6.1】所示：圖【2.6.1】彈出“投標函模板”，即可對投標函進行編輯，如圖【2.6.2】所示：注：系統(tǒng)編輯產(chǎn)生的投標函文件不允許被刪除，但可以重命名以及可以調(diào)整它在投標函頁簽中的位置（如果計價類型選擇其他，系統(tǒng)去掉了通過編輯產(chǎn)生投標函文件的功能）。圖【2.6.2】注：如果投標函需要顯示頁碼，請點擊【高級】按鈕進行設(shè)置2.7 導(dǎo)入XML青單數(shù)據(jù)電子投標文件可以導(dǎo)入由預(yù)算軟件生成的XML格式文件。XML文件記錄了一些與招投標工程相關(guān)的數(shù)據(jù)信息（如工程量清單等）。單擊窗體下方的XML清單數(shù)據(jù)頁簽，系統(tǒng)彈出XML數(shù)據(jù)維護對話框如圖2.7.1】：圖【2.7.1】單擊【導(dǎo)入】按鈕，找

13、到您要導(dǎo)入的XML文件導(dǎo)入即可。您可以對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件進行導(dǎo)出、刪除操作。2.8 加蓋印章首先，插入帶有CA認證證書和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】菜單項，或者在工具欄中點擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【2.8.1】：圖【2.8.1】系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼（注意：當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死。）后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【2.8.2】圖【2.8.2】在該對話框的【選項】部分，列出了加蓋印章的范圍：當(dāng)前頁面、當(dāng)前文件、所有文件、當(dāng)前目錄。當(dāng)前頁面：只對用戶選擇的頁面進行蓋章操作。點擊確定后，進入蓋章狀態(tài)，用戶只需要在

14、需要蓋章的位置點擊鼠標左鍵，即可完成蓋章操作。當(dāng)前文件：在當(dāng)前文件范圍內(nèi)加蓋印章。所有文件：對標書中的所有文件進行蓋章。當(dāng)前目錄：當(dāng)前目錄是指用戶當(dāng)前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對當(dāng)前目錄下的所有文件進行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄”，則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當(dāng)前目錄下的所有子目錄以及下級目錄中。在“蓋章頁面”中，系統(tǒng)還提供了進一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍如圖【2.8.3】：圖【2.8.3】在所有頁面蓋章：在所選文件的每一頁中的相同位置都蓋章。在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號格開的頁碼，或

15、者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋章的頁面?！?.8.4】為加蓋完電子印章后的效果圖圖【2.8.4】2.9 標書固化在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項，系統(tǒng)彈出將標書檢查的對話框，檢查標書中文件是否能正常瀏覽、有無密碼保護、是否隱藏了數(shù)字、有無印章、有無清單數(shù)據(jù)文件、有無唱標文件、有無投標函。如圖【2.9.1】圖【2.9.1】點擊【下一步】系統(tǒng)會彈出對話框如圖【2.9.2】圖【2.9.2】點擊【確定】按鈕后將彈出登陸數(shù)字證書的界面，如【圖2.9.3】【圖2.9.3】正確輸入登陸密碼后點擊確定，標書開始固化，完成后選擇保存方式如圖【2.9.4】【2.9.5】圖【2.9.4】圖【2.9.5】注：如

16、果事后需要解除固化，請使用固化時使用的軟件狗和智能鎖。2.10 光盤檢查碼將已固化的GEF格式的電子標書文件復(fù)制到光盤和U盤后，在菜單欄點擊【工具】菜單項，然后點擊【標書檢查】，如圖【2.10.1】，系統(tǒng)彈出文檔檢查對話框，如圖【2.10.2】圖【2.10.1】圖【2.10.2】點擊【瀏覽】按鈕，選擇光盤或者U盤上的GEF格式的標書文件，系統(tǒng)彈出標書檢查對話框，如圖【2.10.3】圖【2.10.3】在標書檢查對話框的底部顯示生成的十位光盤檢查碼2.11 頁面底紋投標文件固化后，系統(tǒng)默認不顯示底紋與條形碼，如果需要顯示，請點擊菜單欄中的【工具】菜單，點擊【選項】，選擇【顯示】子項，將彈出設(shè)置底紋

17、顯示與否的界面如【圖2.11.1 】，勾選“顯示頁面底紋”即可（啟用或者禁用此功能將會影響視圖、預(yù)覽、打印，請慎重選擇）。2.11.1】2.12 文件打印點擊【文件】菜單下的【打印】按鈕，系統(tǒng)會彈出對話框如圖【2.12.1】圖【2.12.1】具有雙面打印，奇數(shù)頁、偶數(shù)頁打印的功能。三常見問題：問：制作電子投標文件的基本流程是什么？答：新建標書-輸入項目名稱、項目編碼等信息-填寫投標函信息-分別在商務(wù)標（包含投標函）、經(jīng)濟標、技術(shù)明標、技術(shù)暗標頁簽中導(dǎo)入相應(yīng)文件-導(dǎo)入XML清單數(shù)據(jù)文件-加蓋電子印章-標書固化-將電子標書文件復(fù)制到光盤和U盤f執(zhí)行標書檢查，生成十位光盤檢查碼f光盤表面粘貼北京市有

18、形建筑市場統(tǒng)一發(fā)放的專用“光盤貼”-將項目名稱、招標項目備案編號、單位名稱、十位光盤檢查碼填寫在光盤貼上。問：我為什么只能選擇【添加同級目錄】，不能選擇【添加子目錄】？答：只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件節(jié)點或是不選擇任何節(jié)點，【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態(tài)問：我要是刪除了目錄會刪除目錄下的文件嗎？答：是的。問：為什么不能加蓋電子印章？答：先確認插入了智能鎖（數(shù)字證書）,然后確認智能鎖中有正確的電子印章，還需要確認智能鎖中的數(shù)字證書有效。問：在一份標書的XML清單數(shù)據(jù)中可以導(dǎo)入多個XML數(shù)據(jù)文件嗎？答：只能導(dǎo)入一個XML文件。多個專業(yè)分別編制時，應(yīng)匯總合并導(dǎo)出一個XML文件。問：撤銷固化的條件是什么？答：必須插入固化標書時使用的軟件狗和智能鎖才能撤銷固化。問：怎么修改智能鎖的密碼？