電子代理報關(guān)委托委托協(xié)議操作說明樣本

1、電子代理報關(guān)委托委托協(xié)議操作說明樣本電子代理報關(guān)委托委托協(xié)議操作說明代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作介紹一、報關(guān)企業(yè)系統(tǒng)登記（一）系統(tǒng)登陸使用報關(guān)企業(yè)法人卡登陸中國電子口岸輸入CIC卡密碼，點擊“確定”按鈕。完成身份認證階段，進入系統(tǒng)。（二）報關(guān)企業(yè)系統(tǒng)登記報關(guān)企業(yè)向當?shù)貓箨P(guān)協(xié)會申報其企業(yè)基本登記信息，登記信息申報后，需要經(jīng)過當?shù)貓箨P(guān)協(xié)會審核，審核通過后，報關(guān)企業(yè)用戶方可使用本系統(tǒng)進行委托申請、確認等操作。此外，基本登記信息的部分內(nèi)容（不包含管理者身份信息和聯(lián)系方式），也作為經(jīng)營單位用戶，進行報關(guān)委托時的查詢結(jié)果，供其參考、聯(lián)系用。具體流程如下:使用報關(guān)企業(yè)法人卡進入系統(tǒng)的【企業(yè)登記】模塊

2、，進入“報關(guān)本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。企業(yè)信息登記”子菜單，進行本單位信息的登記操作。如果報關(guān)企業(yè)企業(yè)，未通過本功能進行信息登記，或者登記信息已經(jīng)超期的，本系統(tǒng)無法正常使用，無法向其它企業(yè)發(fā)起委托申請、。無法確認其它企業(yè)發(fā)來的委托申請、也無法被其它經(jīng)營單位查詢到。在“企業(yè)基本信息”部分中，相關(guān)字段的信息均為系統(tǒng)反填信息。用戶點擊企業(yè)登記信息按鈕后，“企業(yè)登記信息”表中的各個字段將會顯亮，用戶能夠錄入相應(yīng)信息。請遵照當?shù)貓箨P(guān)協(xié)會的要求，如實填寫。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，

3、請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。點擊添加報關(guān)員按鈕，能夠增加企業(yè)報關(guān)員信息。將信息錄入完成后，點擊報關(guān)企業(yè)信息申報按鈕，向報關(guān)協(xié)會完成申報操作。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。二、代理委托流程（經(jīng)營單位與報關(guān)企業(yè)持操作員卡）登錄系統(tǒng)）（一）由經(jīng)營單位向報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請的情況1 、經(jīng)營單位申請流程經(jīng)營單位能夠通過條件設(shè)定，查詢某個報關(guān)企業(yè)的基本信息；同時系統(tǒng)支持模糊查詢，可查詢某關(guān)區(qū)下屬全部報關(guān)企業(yè)，或者查詢?nèi)坎緼類報關(guān)企業(yè)。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。注:2

4、、企業(yè)通過無紙化代理報關(guān)委托做發(fā)起委托申請時發(fā)現(xiàn)沒有企業(yè)想要委托的公司。原因是需要被委托單位登陸系統(tǒng)進行企業(yè)登記，待報關(guān)協(xié)會審批后，委托單位即可錄入或查詢到該企業(yè)。3 、經(jīng)營單位如果首次同“報關(guān)企業(yè)”進行委托協(xié)議簽署，需要通過“選擇報關(guān)企業(yè)”進行查找。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。經(jīng)營單位根據(jù)查詢結(jié)果選中報關(guān)企業(yè)，點擊發(fā)起委托按鈕后，系統(tǒng)將自動判斷用戶所屬企業(yè)與該報關(guān)企業(yè)之間是需要建立委托書&新增委托協(xié)議，還是能夠追加委托協(xié)議，兩個按鈕其中之一是能夠點擊狀態(tài)。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿

5、。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。注注:在這一場景中，兩個按鈕不會同時為激活狀態(tài)，也不會同時處于非激活狀態(tài)。點擊建立委托書&新增按鈕后，用戶需要閱讀委托報關(guān)協(xié)議通用條款，點擊同意后，進入下一步。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。點擊同意按鈕后，系統(tǒng)將反填“代理報關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容，用戶需要選定該份“委托書的有效期限”。并點擊新增協(xié)議按鈕。點擊新增協(xié)議按鈕后，經(jīng)營單位可錄入委托報關(guān)協(xié)議中委托方部分的內(nèi)容。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。注注1:“

6、貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過輸入注相關(guān)代碼前兩位進行選取。注2:界面右側(cè)的“被委托方”內(nèi)容，不需要由經(jīng)營單位用戶填寫，待該次委托申請發(fā)往被委托方后，由對方填寫。輸入委托協(xié)議信息后點擊確定按鈕后，該份委托協(xié)議作為本次報關(guān)委托申請的一條數(shù)據(jù)進行記錄，用戶能夠再次點擊新增協(xié)議按鈕，錄入新的委托協(xié)議。每次委托附申請，最多可隨附10份委托協(xié)議。用戶能夠?qū)σ呀?jīng)完成錄入尚未申報的委托協(xié)議進行修改或刪除。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。過當用戶完成本次委托申請的全部委托協(xié)議錄入后（不超過10份份委托協(xié)議），能夠點擊發(fā)起申請按鈕，完成本次

7、報關(guān)委托的申請操作。通知對方報關(guān)企業(yè)，對本次委托申請進行確認。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。在另一種情況中，既委托方-經(jīng)營單位企業(yè)已經(jīng)與某報關(guān)企業(yè)簽訂過委托書/委托協(xié)議，在點擊查詢列表中的發(fā)起委托按鈕后，界面中的追加委托協(xié)議按鈕亮起。點擊追加協(xié)議按鈕本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。點擊新增協(xié)議按鈕:本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。輸入委托協(xié)議信息后點擊確定按鈕后再點擊發(fā)起申請按鈕:能夠在附帶

8、委托協(xié)議中查詢最近5條協(xié)議，進行復(fù)制:本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。22、報關(guān)企業(yè)確認委托經(jīng)營單位發(fā)起委托申請后，報關(guān)企業(yè)持企業(yè)操作員卡登錄該系統(tǒng)，進入“委托報關(guān)”菜單項下的“確認委托書申請”。點擊查詢按鈕，可查找全部待確認的“委托申請”,能夠直接做“拒絕”操作，也能夠點擊明細按鈕查看。信息核實無誤后點擊接受按鈕后再點擊確定按鈕。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。經(jīng)營單位追加委托協(xié)議后，報關(guān)企業(yè)持企業(yè)操作員卡登錄該系統(tǒng)，進入“委托報關(guān)”菜單項下“確認追加委托協(xié)

9、議”。點擊明細按鈕后:本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。點擊接受按鈕后，右方被委托方信息欄顯亮，需要錄入相應(yīng)字段信息:本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。將需要填寫的字段錄入完成后，能夠選擇確定、拒絕協(xié)議、取消三項操作，點擊確定按鈕后，委托完成:（二）由報關(guān)企業(yè)向經(jīng)營單位發(fā)起委托申請的情況11、報關(guān)企業(yè)發(fā)出申請報關(guān)企業(yè)持企業(yè)操作員卡登錄該系統(tǒng)，進入“委托報關(guān)”菜單項下的“發(fā)起委托申請”，點擊同意按鈕后:本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔

10、如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。需要將左欄中委托方企業(yè)海關(guān)編碼輸入后，如果是沒有建立過委托書的，則系統(tǒng)提示如下圖圖:本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。點擊確定按鈕后，委托關(guān)系書有效期字段有三種選擇:為分別為3、個月、6個月、12個月，進行選擇后，點擊新增協(xié)議按鈕。錄入信息完成后，先點擊保存協(xié)議按鈕，再點擊發(fā)起申請。按鈕。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。22、經(jīng)營單位確認委托報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請后，經(jīng)營單位持企業(yè)操作員卡登錄該系統(tǒng)，進入“委托報關(guān)”菜單項下的“

11、確認委托書申請”，進行確認或拒絕操作。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。先點擊接受按鈕后，在委托方部分錄入相關(guān)委托信息后點擊確定按鈕，完成委托:本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。三、委托狀態(tài)查詢經(jīng)營單位用戶能夠進入“委托狀態(tài)查詢”菜單，通過設(shè)定對方的企業(yè)信息，進行委托狀態(tài)查詢:用戶能夠根據(jù)查詢結(jié)果列表，查看委托的“狀態(tài)”，也能夠“查看詳細”。本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。進入到委托書中之后，能夠

12、看到全部委托協(xié)議的情況；用戶也能夠通過“委托協(xié)議編號”、“提運單號”、“貨物總價”和“狀態(tài)”進行組合查詢。四、委托協(xié)議的打印和撤銷通過委托狀態(tài)查詢功能，用戶能夠?qū)ξ袇f(xié)議進行打印操作。要求求:委托協(xié)議雙方已經(jīng)確認，處于“2委托協(xié)議可報關(guān)”狀態(tài)下，如下圖:點選【明細】按鈕后，能夠?qū)υ摲菸袇f(xié)議執(zhí)行“打印”，也能夠進行“撤銷協(xié)議”。請注意:委托協(xié)議的撤銷操作，只有“經(jīng)營單位用戶”有權(quán)發(fā)起委托協(xié)議的撤銷，撤銷協(xié)議申請發(fā)出后，委托協(xié)議狀態(tài)為“7委托撤銷待確本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。認”，需要由被委托方（報關(guān)企業(yè)）進行確認，方可生

13、效。報關(guān)企業(yè)用戶，能夠在“確認追加委托協(xié)議”功能中，找到該份委托協(xié)議的撤銷申請，點擊同意后，委托協(xié)議正式撤銷。五、自動確認管理（僅經(jīng)營企業(yè)用戶使用）委托方（經(jīng)營單位企業(yè)）用戶，進入【委托報關(guān)】子系統(tǒng)后，能夠進行“自動確認管理”。進入該功能后，系統(tǒng)自動查出經(jīng)營單位企。業(yè)名下，與其它報關(guān)企業(yè)之間簽署的全部“委托關(guān)系書”數(shù)據(jù)。用戶能夠根據(jù)這些委托關(guān)系書數(shù)據(jù)，“開啟”或“關(guān)閉”與該報關(guān)企業(yè)之間，“委托協(xié)議”的自動確認?！伴_啟”后，該報關(guān)企業(yè)發(fā)來的“委托協(xié)議申請”將會自動確認，不需要經(jīng)營單位企業(yè)用戶再進行確認操作。用戶能夠隨時關(guān)閉自動確認功能，開啟或關(guān)閉自動確認功能，不需要委托方-報關(guān)企業(yè)用戶確認。本文

14、檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。六、常見問題1 、作為委托方經(jīng)營單位企業(yè)用戶，在系統(tǒng)中找不到由報關(guān)企業(yè)發(fā)來的，等待確認的委托申請?答答:請在【委托報關(guān)】模塊中的“確認追加委托協(xié)議”和“確認委托書申請”兩個功能中，分別查看一次。2 、通過【賬戶管理】中查看，企業(yè)賬戶“可用余額”仍為正數(shù)，為何發(fā)起委托時提示“賬戶余額不足”?答答:企業(yè)賬戶余額中顯示的數(shù)值，不包含已經(jīng)確認發(fā)往海關(guān)等待報關(guān)使用的委托協(xié)議。系統(tǒng)在測算企業(yè)賬戶余額時，除了“可用余額”中的數(shù)值，還包括已經(jīng)確認發(fā)往海關(guān)，尚未使用的委托協(xié)議。如:賬賬為戶現(xiàn)有可用余額為100份，但已

15、經(jīng)與其它單位簽訂、發(fā)往海關(guān)未使用的委托協(xié)議（“2委托協(xié)議可報關(guān)”）共計為95份，則用戶實際使用為余額為5份。3 、經(jīng)過委托雙方確認生成的“委托關(guān)系書”和“委托協(xié)議”如何使用?【電子委托協(xié)議的使用】答答:每每1份電子委托協(xié)議，只能夠進行1次報關(guān)單的申報。如果報關(guān)單申報被海關(guān)審批通過的，則電子委托協(xié)議狀態(tài)自動變更為“5委托協(xié)議海關(guān)已用”。并且在委托協(xié)議付款方賬戶中進行扣減。如果報關(guān)單申報被海關(guān)退單的，則電子委托協(xié)議狀態(tài)自動變更為“2委托協(xié)議可報關(guān)”。報關(guān)企業(yè)能夠繼續(xù)使用該份電子委托協(xié)議進行報關(guān)單本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。的申

16、報。用戶進入【委托狀態(tài)查詢】中，查找相關(guān)公司的委托關(guān)系數(shù)據(jù)，可顯示具體的委托協(xié)議編號和狀態(tài)。當委托協(xié)議的狀態(tài)為“2委托協(xié)為議可報關(guān)”時，可記錄委托協(xié)議編號（委托協(xié)議編號開頭為4位年份，如如），在報關(guān)申報系統(tǒng)中，填入委托協(xié)議編號即可。“電子委托關(guān)系書”在實際報關(guān)業(yè)務(wù)中，不直接使用。（委托書為編號開頭為2位年份，如13）但如果電子委托關(guān)系書有效期超期，則會對雙方原有的電子委托協(xié)議造成影響。系統(tǒng)將自動撤銷“0委托發(fā)起待確認”、“1委托確認已發(fā)海關(guān)”、“2委托協(xié)議可報關(guān)”狀態(tài)下的委托協(xié)議，但“5。委托協(xié)議海關(guān)已用”狀態(tài)下的協(xié)議，將繼續(xù)保留。另，在海關(guān)的有關(guān)規(guī)定中，電子委托協(xié)議中的【提/運單號】，要求與

17、報關(guān)單申報數(shù)據(jù)中保持一致。如果遇到一份【提/運單號】需要用使用在多份報關(guān)單中進行申報時，應(yīng)該使用1份委托協(xié)議還是是多份委托協(xié)議，請以現(xiàn)場海關(guān)的具體要求為準。4 、，以減少賬戶占用份數(shù)?答答:，經(jīng)營單位用戶，能夠通過“委托狀態(tài)查詢”功能，查找“2委委托協(xié)議可報關(guān)”狀態(tài)下的委托協(xié)議，點擊“明細”按鈕后，對某份委。托協(xié)議進行撤銷操作。撤銷操作發(fā)起后，需要報關(guān)企業(yè)確認方可生效。5 、在進行“報關(guān)委托協(xié)議”具體內(nèi)容的填寫時，部分字段數(shù)據(jù)本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據(jù)，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。無法錄入，如:原產(chǎn)地等。答答:【委托協(xié)議內(nèi)容無法錄入】根據(jù)報關(guān)企業(yè)的要求，委托協(xié)議中的部分字段，類同于預(yù)錄入程序風格，采用輸入標準代碼自動反填的方式，不支持中文輸入。錄入相關(guān)代碼或按回車鍵后，字段自動下拉選單，供用戶選擇。如果出現(xiàn)下圖所示，則意味著改字段數(shù)據(jù)有誤，需要重新選擇。另，部分情況下，輸入代碼或按空格鍵之后