新時期如何做好國企行政管理

1、新時期如何做好國企行政管理摘要：行政管理工作是保障整個企業(yè)正常運轉的重要環(huán)節(jié)，擔負著“樞紐、參謀、窗口”等重要工作。本文中筆者主要針對新時期國有企業(yè)行政管理工作的主要職能進行了闡述，提出了行政管理工作中存在的不足之處，并論述了相應的優(yōu)化策略，以此提升國企行政管理工作水平，為國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展保駕護航。關鍵詞：國企；行政管理；職能；不足；措施1前言在國有企業(yè)中，辦公室既是企業(yè)面向外部世界的門面，又是企業(yè)內部上傳下達的橋梁樞紐，負責著各個部門、各個環(huán)節(jié)工作的銜接，因此辦公室行政管理工作水平的高低對國企各項工作能否順利開展有著至關重要的影響。2國企行政管理工作的主要職能行政管理工作主要包括企業(yè)內外

2、的聯系溝通、各類信息的上傳下達、各項工作的牽頭匯總、各個部門的督查催辦等方面，具體而言，國企行政管理的主要職能可以分為以下幾個方面：（1）協調職能。國企辦公室是整個企業(yè)的信息樞紐站，負責著企業(yè)內部上情下傳、下情上報的重要任務，其協調職能包括上下協調、橫向協調、內外協調、應急協調四個方面。上下協調是對上要及時準確地了解領導的工作重點和決策方向，做到“身處兵位、心為將謀”，對下要加強與基層部門的溝通對接，全面把握基層的工作情況，并及時向上反饋。橫向協調是面向企業(yè)內部各個部門，由辦公室負責牽頭統(tǒng)籌，加強各單位、各部門之間的協調合作。內外協調是辦公室要發(fā)揮好“窗口”的作用，既要了解企業(yè)外部的發(fā)展需求，

3、又要把良好的企業(yè)形象和實力展現出來。應急協調就是在發(fā)生緊急突發(fā)事件或應急信息跟蹤、匯報等方面發(fā)揮積極作用，協調各方面資源，妥善處理好各類突發(fā)事件。（2）參謀職能。國企辦公室作為整個企業(yè)里上通下達的重要樞紐，擔負著領導“左膀右臂”的重要角色，因此不能將行政管理工作簡單地理解為接待登記、收發(fā)文件等事宜，做好國企行政管理工作，需要有總攬全局的胸襟和謀略，在企業(yè)發(fā)展過程中，緊緊把握工作重心，在領會“上情”、理清“下情”、把握“內情”、清楚“外情”的基礎上為上級領導提供及時有效的信息，為“將帥”正確謀劃全局提供重要參謀。（3）督辦職能。督辦工作是國企行政管理工作的重要組成部分，是保證各項決策及規(guī)章制度在

4、實際工作中得到順利推進的有效途徑，是確保國企持續(xù)高質量發(fā)展的有力保證，企業(yè)各項部署是否貫徹到位、上級領導的重大決策是否執(zhí)行落實等工作都離不開督辦職能的發(fā)揮。國企辦公室在行政管理中發(fā)揮的督辦職能，既有效推動了企業(yè)各項工作的順利開展，也促進了國企工作作風的改進、廉潔意識的增強。（4）服務職能。行政管理工作零散繁雜，服務職能作為國企辦公室行政管理工作中的基礎職能，必須保證高質量的服務水平，才能為各項工作的正常運轉提供保障。因此，國企辦公室不僅需要做好領導的“謀士”，也要當好其他部門的“后勤員”：一方面在對基層各部門的具體情況實地調研的基礎上做好總結報告，通過“以文輔政”的方式為領導制定工作思路提供參

5、考；另一方面，加強與企業(yè)內部各部門的協調合作，架起上下級之間溝通的橋梁。3國企行政管理工作中存在的不足國企行政管理工作關系著企業(yè)內部各項工作的順利運轉，這就要求行政管理人員具備堅定的政治立場、過硬的業(yè)務素質和良好的服務意識等。但是目前國企行政管理工作中還有一些問題有待改進。（1）行政管理人員素質有待提高。行政管理工作事務繁雜，需要行政管理人員時刻保持嚴謹的工作態(tài)度，作為企業(yè)的“門面”代表，需要行政管理人員具備過硬的業(yè)務素質和良好的服務意識。而在實際工作中，一些國企辦公室行政管理工作人員存在著工作積極性不高、責任感不強等問題，導致其工作過程中態(tài)度不端正、無法及時完成領導交辦的任務，既影響了企業(yè)內

6、部的團結協作，又破壞了企業(yè)的外部形象。（2）行政管理工作信息化水平有待提高。在國企辦公室業(yè)務范疇中，文件的收發(fā)、信息的存檔、檔案的管理等都是行政管理工作的一部分。但是目前行政管理信息化水平較低，無法適應信息化時代的客觀要求，影響了行政管理工作的效率。4新時期優(yōu)化國企行政管理工作水平的策略在供給側改革和國企改革不斷深化的背景下，新時期的國企行政管理工作要以堅定正確的政治方向和科學發(fā)展觀為指導，推陳出新，進一步強化服務意識，提高行政管理人員的學習能力和業(yè)務素質，充分發(fā)揮督辦職能，完善相關行政管理制度，為國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展做出應有的貢獻。（1）加強政治理論學習，提高職業(yè)素養(yǎng)。一個良好的團隊離不開正

7、確信念的指引，國企行政管理工作牽引著整個企業(yè)發(fā)展的方向，負責著企業(yè)上下信息的傳達和各部門的溝通協作，因此必須要加強政治理論的學習，注重辦公人員的職業(yè)素質教育。國企改革正處于關鍵的攻堅階段，行政管理人員應當堅定正確的政治立場，強化責任意識和服務理念，樹立甘于奉獻的精神，正確處理工作中的各項事務，在工作中實現自己的人生價值。（2）加強業(yè)務知識的學習，提高綜合服務能力。精湛的業(yè)務能力是做好國企行政管理工作的基礎。作為一名行政管理人員，必須具備專業(yè)的寫作能力，并在結合實際工作的基礎上，有計劃、有重點地拓展自己的業(yè)務技能。同時還要加強綜合服務能力的提升。作為企業(yè)的“橋梁”和“樞紐”，既要加強與上級領導的溝通，又要做好與各部門間的協調與管理，以保證國企各項工作的順利進行。（3）順應時代潮流，提高信息化技術的運用能力。科技的飛速發(fā)展帶領我們進入信息時代，人們的生活節(jié)奏和工作效率不斷加快。為了更好地服務企業(yè)，行政管理部門需要轉變思想，利用信息化技術提升行政管理水平，創(chuàng)新檔案管理方式，建立電子數據庫，積極推進辦公自動化進程，提高行政事務處理效率。5結束語綜上所述，鑒于行政管理工作在國有企業(yè)中的重要性，新時期新形勢下，行政管理人員應當加強政治理論及專業(yè)知識的學習，提