監(jiān)理文件組卷指南

1、四川省建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷指南1 定義1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作，簡稱為工程監(jiān)理文件資料管理。1.2 現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷按照一定的原則和方法，將工程監(jiān)理文件資料分類整理成案卷并加以應(yīng)用的過程，亦稱為立卷。本指南側(cè)重施工階段建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料的過程管理與應(yīng)用。2 目的本指南規(guī)定了建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷的基本要求和方式，從而使文件資料的真實(shí)性、完整性、有效性、及時性得到基本保證，發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設(shè)過程中的作用，起到提高建設(shè)工程管理水平，規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理，保證工

2、程質(zhì)量安全的目的。3 基本規(guī)定3.1 監(jiān)理文件資料是實(shí)施監(jiān)理過程的真實(shí)反映，是監(jiān)理工作成效的具體體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量安全事故責(zé)任劃分的重要依據(jù)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的監(jiān)理文件資料管理制度，明確崗位責(zé)任，監(jiān)理人員除如實(shí)記錄自己負(fù)責(zé)的文件資料外，還應(yīng)及時分類整理，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理。3.2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，并采用信息化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料輔助管理。3.3 工程監(jiān)理文件資料應(yīng)隨工程建設(shè)過程同步形成，并真實(shí)反映建設(shè)工程的實(shí)體質(zhì)量、現(xiàn)場安全以及監(jiān)理工作情況。4 質(zhì)量要求4.1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性

3、負(fù)責(zé)。4.2 監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范相關(guān)規(guī)定。4.3 監(jiān)理文件資料不得隨意修改，當(dāng)需修改時，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。4.4 監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰，內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。4.5 監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期，提供單位應(yīng)對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。5 組卷原則5.1 工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，并保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。5.2 工程監(jiān)理文件資料應(yīng)按單位工程、分部、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷，當(dāng)文件資料中部

4、分內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷。格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4 工程監(jiān)理文件資料組卷一般宜按下列方式組卷，分為五卷：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料（第一卷）；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料（第二卷）；工程質(zhì)量控制資料（第三卷）；安全生產(chǎn)監(jiān)理資料（第四卷）；工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料（第五卷）。6 組卷內(nèi)容6.1 第一卷案卷題名：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料檔號：A-1,2,36.1.1 建設(shè)工程監(jiān)理合同（含中標(biāo)通知書）。6.1.2 施工合同及其他合同。6.1.3 監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員執(zhí)業(yè)資格證書等復(fù)印件（需加蓋鮮章）。6

5、.1.4 項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工、監(jiān)理人員各階段進(jìn)退場計(jì)劃、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書以及過程人員變更資料。6.1.5 施工圖審查合格報告以及設(shè)計(jì)單位對審查報告的回復(fù)等勘察設(shè)計(jì)文件。6.1.6 設(shè)計(jì)交底和圖紙會審會議紀(jì)要。6.1.7 工程開工報審表（JLA001）、工程開工令。6.1.8 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報審（復(fù)）表（JLA002）。6.1.9 工程有關(guān)洽商文件。6.2 第二卷案卷題名：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料檔號：B-1,2,36.2.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等）。6.2.2 監(jiān)理月報（JLC002）。6.2.3 監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣

6、工總結(jié)）。6.2.4 監(jiān)理日志（JLC004）。6.2.5 旁站記錄（JLC003）。6.2.6 監(jiān)理備忘錄（JLB002）及來往函件（含監(jiān)理工作聯(lián)系單）。6.2.7 監(jiān)理工程師通知單（JLB003）及整改復(fù)查報審表（JL-A013）。6.2.8 第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀(jì)錄（JLB004）。6.2.9 專題報告（JLB005）。6.3 第三卷案卷題名:工程質(zhì)量控制資料檔號：C-1,2,36.3.1 施工方案（質(zhì)量）、質(zhì)量技術(shù)措施及監(jiān)理審查資料。6.3.2 施工控制測量成果報驗(yàn)資料，即施工測量放線報審表（JLA005），報審表后附測量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、

7、測量人員資質(zhì)證書。取送樣單、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、出廠合格證。6.3.4 工程構(gòu)配件報審表（JLA008），報審表后附復(fù)檢試驗(yàn)報告、見證取送樣單、出廠合格證。6.3.5 主要工程設(shè)備選型報審表（JLA007）（含進(jìn)場三方開箱檢驗(yàn)記錄）。6.3.6 混凝土澆筑令，拆模、拆架申請及監(jiān)理審查意見。6.3.7 有關(guān)工程質(zhì)量的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。6.3.8 工程質(zhì)量問題（事故）報告單（JLA015、JS006、SG001）及工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表（JLA016,含工程質(zhì)量事故報告JS-006）。6.3.9檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄（SG022

8、、SG-023、SG-024）（還包括驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄SG-013）。6.4 第四卷案卷題名:安全生產(chǎn)監(jiān)理資料檔號：D-1,2,36.4.1 施工單位和其它進(jìn)場作業(yè)單位的安全生產(chǎn)許可證。6.4.2 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員的資格證，特種作業(yè)人員上崗證及監(jiān)理審查資料（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)）。6.4.4 危險較大的分部分項(xiàng)工程施工方案、專家評審意見（重大危險源包括:基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安

9、裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）及監(jiān)理審查資料。6.4.5 安全生產(chǎn)監(jiān)理的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。6.4.6 安全專題會議紀(jì)要。6.4.7 安全檢查記錄（包括檢查情況、發(fā)現(xiàn)問題、整改要求及回復(fù)）。6.4.8 安全旁站記錄。6.4.9 安全監(jiān)理日志。6.5 第五卷案卷題名:工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料檔號：E-1,2,36.5.1 工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報審表（JLA004,附進(jìn)度計(jì)劃）。6.5.2 工程臨時延期申請表（JLA012）及工程最終延期審批表（JLB006）。6.5.3 工程變更費(fèi)用申請表（JLA010）。6.5.4 月完成工程量報審表（JLA017）。6.5.5 月付款報審表（JLA018）。6.5.6 工程暫停令（JLB001）及復(fù)工申請表（JLA009）。6.5.7 費(fèi)用索賠申請表（JLA011），費(fèi)用索賠審批表（JLB007）。工程變更單（JS007）及完成確認(rèn)單。6.5.9 合同變更、合同爭議、違約報告及處理意見。7建設(shè)工程監(jiān)理文件資料移交與歸檔7.1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在竣工驗(yàn)收前將現(xiàn)場監(jiān)理文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，形成最終監(jiān)理檔案。