廣東省印刷行業(yè)信息管理平臺

1、 廣東省印刷行業(yè)信息管理平臺網(wǎng)上年度報告操作說明印刷行業(yè)信息管理平臺網(wǎng)址： 維護電話200、218、328、211傳 真服QQ：2355379473 2355379474廣州軍軟科技有限公司二一七年三月目 錄目 錄11、印刷平臺登錄和退出21.1、打開網(wǎng)站21.2、登錄31.3、首頁介紹41.4、修改密碼51.5、退出系統(tǒng)52、年報管理功能操作62.1、印刷企業(yè)網(wǎng)上年報流程圖62.2、年報資料填報72.2.1、怎么進入年報申請72.2.2、年報填寫72.2.3、年報填寫的方法和步驟83、后記281、印刷平臺登錄和退出1.1、打開網(wǎng)站雙擊打

2、開電腦桌面的IE瀏覽器，在地址欄輸入，進入“廣東省印刷行業(yè)信息管理平臺（企業(yè)端）”的主界面。如圖1-1圖1-1【印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)】，是各印刷企業(yè)相關(guān)操作人員登錄填報的。關(guān)注微信公眾號，可以收到通知及審批信息等咨詢。如圖1-2圖1-21.2、登錄打開首頁后，請點擊【印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)】，進入企業(yè)登錄界面。如圖2圖2在此界面輸入企業(yè)編碼、密碼以及驗證碼，正確錄入以上三項信息后，點擊登錄，轉(zhuǎn)入該企業(yè)的印刷行業(yè)信息管理平臺界面。需要注意的有：A、企業(yè)編碼是指企業(yè)登錄平臺的一個編號，而不是號碼；編碼是企業(yè)的印刷經(jīng)營許可證證號。該證號印在每個企業(yè)的印刷許可證的右上角，為10位數(shù)字B、密碼在默認的情況

3、下是888888，企業(yè)用初始密碼進入平臺后，可自行修改密碼。如果忘了密碼請聯(lián)系軍軟公司維護電話。C、驗證碼是一個隨機號碼，操作員只需根據(jù)右邊所出現(xiàn)的數(shù)字及字母填入框格，驗證碼的長度總共是5位，其中包括數(shù)字和字母。若是看不清，請點擊“看不清”刷新界面。驗證碼每次登錄都不一樣，如果提示驗證碼出錯，請刷新頁面再重新輸入。1.3、首頁介紹輸入企業(yè)編碼、密碼和驗證碼后，點擊【登錄】按鈕轉(zhuǎn)入企業(yè)首頁。如圖3圖3如圖3所示，平臺的界面分成兩部分，左邊是菜單欄，右邊是顯示欄。平臺所有的功能模塊都顯示在左邊的菜單欄；包括信息提示、通知管理、企業(yè)資料、承印登記、境外業(yè)務(wù)、年報管理、政審管理、系統(tǒng)管理、查看協(xié)議、工

4、具下載。點擊左邊的菜單欄選擇需要操作的菜單進行相關(guān)的操作。1.4、修改密碼點擊“系統(tǒng)管理” “設(shè)定密碼”可以修改默認的密碼。修改后點擊更新即可。如圖4圖41.5、退出系統(tǒng)請點擊左邊功能菜單最下面的“退出系統(tǒng)”按鈕退出。2、年報管理功能操作2.1、印刷企業(yè)網(wǎng)上年報流程圖2.2、年報資料填報2.2.1、進入年報申請登錄平臺后，在左邊的菜單欄中點擊“年報管理”，如圖5。圖5出現(xiàn)圖6的各年度的年報管理后，可對年報進行管理，填寫年報請點擊“編輯”，年報通過后請點擊“查看或打印”。圖62.2.2、年報填寫選擇需要填報年報，點擊編輯，出現(xiàn)以下界面，如圖6-1年報期間，變更審批和年報可同時進行，但是年報業(yè)務(wù)優(yōu)

5、先辦理。點擊“是”，進入填報頁面，如圖7。功能頁面根據(jù)企業(yè)類型不同而有所變化。圖72.2.3、年報的填寫的步驟2.2.3.1先選擇填寫的欄； 2.2.3.2填寫數(shù)據(jù)；每填完一欄數(shù)據(jù)后點擊“保存”，系統(tǒng)提示保存成功后再填下一欄的數(shù)據(jù)。A、填寫“基本資料”，請看圖8：圖8注意：a、灰色字體是無法修改的。如要修改請在左邊菜單欄“政審管理”“變更申請”中修改。b、完整填寫資料后請點擊保存，系統(tǒng)會提示保存成功，若是沒有彈出保存成功的提示框，界面上則會出現(xiàn)紅色字體提示哪里填寫未完整或者填寫錯誤。B、填寫“財務(wù)指標(biāo)”，請看圖9。圖9注意：a、企業(yè)必須填寫的真實的數(shù)據(jù)，沒數(shù)據(jù)的可以填0,但不能空白；b、幣種單

6、位是“萬元人民幣”，無論外資企業(yè)還是內(nèi)資企業(yè)，此處的幣種單位全部換算成“萬元人民幣”；c、各數(shù)值需真實填寫C、填寫“負責(zé)人信息”，請看圖10。圖10注：a、第一個必須填寫法人的資料，可以填寫2個或者2個以上負責(zé)人信息；如需填寫多個，請點擊“新增”輸入信息b、是否通過法規(guī)培訓(xùn)，法人參加過法規(guī)培訓(xùn)并取得法規(guī)證的此處請選“是”，同時法規(guī)培訓(xùn)證編號和發(fā)證日期必須填上；如果選擇“否”，后面不用填，因為法人沒有取得法規(guī)證，企業(yè)是不能通過年報的，請在“需要說明問題”里說明沒有法規(guī)證的原因。D、填寫“投資股東”，請看圖11。圖11注:a、請按實際情況填寫投資者名稱、出資額、以及注冊地，出資比例不需要填寫，此處

7、由系統(tǒng)自動生成；b、若有多個投資股東，請點擊“新增”錄入投資股東的信息；c、所填寫的全部股東的出資額之和等于基本資料中的注冊資本E、填寫“外資投資”。請看圖12。圖12注：如有外資投資，請如實填寫，若無，則無需填寫。F、填寫“數(shù)字印刷”。請看圖13。圖13注：如有數(shù)字印刷設(shè)備，請如實填寫，若無，則無需填寫。G、填寫“從業(yè)人員”，請看圖14。圖14注：a、企業(yè)必須填寫真實的數(shù)據(jù)，沒數(shù)據(jù)的請?zhí)?,不能空白；b、從業(yè)人員總數(shù)無需填寫，是由系統(tǒng)自動生成，從業(yè)人員總數(shù)=管理人員+技術(shù)人員+其他人員。H、填寫“產(chǎn)品產(chǎn)量”，請看圖15。圖15注：a、企業(yè)必須填寫真實的數(shù)據(jù)，在其經(jīng)營范圍內(nèi)，若該項沒有產(chǎn)量的，

8、請?zhí)?，不能空白；b、企業(yè)只填寫自己經(jīng)營范圍內(nèi)的產(chǎn)量，否則為超范圍經(jīng)營；如包裝裝潢企業(yè)只能填寫包裝裝潢印刷品產(chǎn)量和其他印刷品印刷產(chǎn)量，無法填寫書刊印刷產(chǎn)量。c、填寫時請注意單位換算I、填寫“質(zhì)量認證”，請看圖16。圖16注：如有獲認證時間和認證種類的，請如實填寫，若無，則無需填寫。J、填寫“印刷設(shè)備”，請看圖17。圖17注：a、出版物印刷企業(yè)必須具備2臺以上最近十年生產(chǎn)的四色以上自動對開膠印印刷設(shè)備。b、包裝裝潢印刷品印刷企業(yè)必須具備2臺以上最近十年生產(chǎn)的膠印、凹印、柔印、絲印等及后序加工設(shè)備。c、其他印刷品印刷企業(yè)必須具備1臺以上膠印機及后序加工設(shè)備。d、請正確選擇“設(shè)備類型”。e、注意設(shè)備

9、單價的計量單位為“萬元”。f、每一項內(nèi)容的數(shù)據(jù)必須填寫，不能留空。請準(zhǔn)確填寫開度及色數(shù)。g、若有多臺印刷機，請點擊“新增”錄入印刷機信息，然后保存。K、填寫“數(shù)字印刷機”，請看圖18。圖18注：a、有數(shù)字印刷機的企業(yè)需填寫這一欄，無數(shù)字印刷機的企業(yè)則無需填寫；b、點擊“新增”錄入數(shù)字印刷機信息，然后保存。L、填寫“綠色印刷”，請看圖19圖19注：按實際情況填寫后點擊保存即可M、填寫“其他設(shè)備”，請看圖20。圖20注：a、請正確選擇“設(shè)備類型”。b、注意設(shè)備單價的計量單位為“萬元”。d、點擊“新增”錄入其他設(shè)備的信息，然后保存。e、點擊紅色交叉為刪除該條記錄N、重大事件，如圖21圖21注：本欄目

10、不需要企業(yè)填報，由系統(tǒng)自動根據(jù)企業(yè)的每次申報而自動生成記錄。O、違規(guī)記錄，如圖22圖22注：本欄目不需要企業(yè)填報，記錄了執(zhí)法部門檢查的違規(guī)情況。若存在違規(guī)記錄，且未完成整改，則年報不予通過。P、填寫需說明問題，如圖23圖23注：對本次年報中的特殊情況進行說明。此項為必填項，沒有需要說明問題的請?zhí)睢盁o”。Q、填寫自查報告，如圖24圖24注：自查報告有16項，需要完整填寫并且保存。S、填寫“專利情況”，如圖26圖26注：請如實填寫企業(yè)的所獲專利情況，若沒有持有專利，則不需填寫T、上傳“附件詳情”，如圖27（由于各地市具體情況不同，“附件詳情”這一功能鍵由當(dāng)?shù)厥兄鞴懿块T開通。）圖27“附件詳情”的圖

11、片上傳。之前已經(jīng)傳過的，可以不用上傳圖片，如果有做變更的企業(yè)和去年剛新設(shè)立的企業(yè)必須重新上傳圖片。查看圖片和上傳圖片，這里分兩個部分介紹：a、查看之前上傳過的文件：在查看WORD文檔時不能直接按“查看”，需點擊“下載”，下載后才能查看（圖28）；查看圖片時則可直接點擊“打開”，查看圖片（圖29）圖28圖29b、上傳圖片：在介紹圖片上傳的方法前，先跟大家介紹一下圖片掃描的問題。掃描圖片時，圖片大小需小于或等于800×600像素，可以是彩色或黑白，建議掃描時把掃描儀的DPI設(shè)置為96，再掃描。圖片格式用JPG格式。下面將介紹圖片上傳的兩種方法：第一：上傳單張圖片，如，工商營業(yè)執(zhí)照副本、印

12、刷經(jīng)營許可證副本、法人法規(guī)培訓(xùn)證、身份證、外商投資批準(zhǔn)證（只有外資企業(yè)才要傳）；點擊“”上傳,出現(xiàn)以下界面。如圖30：圖30點擊“瀏覽”彈出以下窗口。如圖31圖31選擇要上傳的圖片，點擊“打開”后，頁面轉(zhuǎn)成圖32圖32點擊“上傳”，出現(xiàn)提示框(圖33)。若是上傳成功，則會出現(xiàn)“上傳成功”的提示(圖34)。 圖33 圖34最后點“確定”，圖片上傳成功后，相對應(yīng)的“是否上傳”那一行變成綠色的鉤，如圖35圖35圖片上傳成功后點擊“”可查看已經(jīng)上傳的圖片。點擊“”為刪除已經(jīng)上傳過的圖片（圖36）。 圖36第二、上傳多張圖片，如：驗資報告，五項制度。需要先把圖片插入WORD，然后再上傳WORD文件（WO

13、RD文件大小不能超過2M）。查看的時候按上面介紹的方法查看。2.2.4、年報的上報及審批2.2.4.1、所有數(shù)據(jù)欄的數(shù)據(jù)需填寫完整，并且確認無誤后點擊“上報”如圖37，系統(tǒng)提示上報成功后請耐心等待管理部門審批，圖38 圖37圖38“審批狀態(tài)”簡單介紹。請看圖39：圖39A、點擊“狀態(tài)”按鈕打開年報流程（上圖供參考，各地市審批環(huán)節(jié)可能不同），圖中表明，該企業(yè)現(xiàn)在正處于市局批準(zhǔn)狀態(tài)，需要等待市文廣新局相關(guān)人員審批，若此一環(huán)節(jié)審批通過了，則會自動進入到下一環(huán)節(jié)：省級批準(zhǔn)，如圖40圖40B、若是省局已經(jīng)審批了，則會顯示以下界面（圖41）。企業(yè)可以直接打印年報表和回執(zhí)表。若是遇到被退回的情況，請點擊“審

14、批記錄”查看被退回的原因，按照退回原因修改后重新上報，等待審批。圖41C、審批狀態(tài)分別有：上報、縣級批準(zhǔn)、市級批準(zhǔn)、省級批準(zhǔn)、通過、退回。（1）、上報：是指企業(yè)已經(jīng)成功在網(wǎng)上申報年報資料（2）、縣級批準(zhǔn)：是指已經(jīng)上報了年報資料，縣級主管部門正在審核。此時，只需等待管理部門審核，留意審批狀態(tài)即可。（3）、市級批準(zhǔn)：縣級主管部門已經(jīng)批準(zhǔn)，市級主管部門正在審核。此時，只需等待市局審核，留意審批狀態(tài)即可。（4）、省級批準(zhǔn)：市級主管部門已經(jīng)批準(zhǔn)，省級主管部門正在終審。此時，只需等待省局審核，留意審批狀態(tài)即可。（5）、通過：年報通過，可以打印年報回執(zhí)和年報表。（6）、退回：指初審或終審不通過，需要重新填寫

15、并上報。2.2.5、年審表、回執(zhí)的打印2.2.5.1、年報狀態(tài)通過后，點擊該年報后面的查看或打印，進入資料頁面。圖6A、年報通過后，在平臺的上面出現(xiàn)“打印年報表“和”打印回執(zhí)表“的按鈕。如圖42圖42B、點擊“打印年報表”或“打印回執(zhí)表”時彈出一個提示窗口，如圖43圖43如果之前沒有安裝PDF閱讀器的，可以按“取消”按鈕，自動進去下載界面，下載完畢后再安裝。如果已經(jīng)安裝PDF閱讀器，此處直接點擊確定，進入一個預(yù)覽頁面，然后點擊文件，找到打印，點擊打印就可以了（在打印前請先確定你的電腦是否安裝了打印機）。如圖44圖44或者點擊下圖的紅色標(biāo)示，直接按此按鈕打印也可以。圖45：圖45同樣的道理，打印回執(zhí)的方法也是一樣的。此處不再作介紹。C、需要注意的有：在打印年報表和打印回執(zhí)之前，電腦必須先安裝“Adobe PDF工具”。PDF閱讀器可以在平臺的左邊“工具下載”“PDF閱讀器下載”進行下載，點擊保存后開始下載（圖46）。圖46D、