行政部崗位說明書

1、一、部門職責(zé)一、基本信息部門名稱行政部部門編號部門負責(zé)人行政經(jīng)理部門編制部門描述時間2012.4二、部門設(shè)置目的根據(jù)公司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動，處理解決公司內(nèi)部和外部的各項事務(wù)，與外聯(lián)部門建立良好的公共關(guān)系，為公司各部門提供良好的后勤保障工作。三、主要工作職責(zé)1.餐廳管理1.1員工餐廳監(jiān)管，確保工作正常有序進行；1.2餐廳物料采購、使用監(jiān)管，確保各種食材的合理利用；1.3餐廳衛(wèi)生監(jiān)管、成本控制；1.4合理調(diào)整菜品保證飯菜質(zhì)量，不斷提高員工用餐滿意度。2.寢室管理工作2.1為異地員工辦理入住及退寢手續(xù)，并根據(jù)實際情況對住寢人員進行相應(yīng)調(diào)整；2.2檢查寢室衛(wèi)生，每月對優(yōu)秀寢室進行評比；2.3監(jiān)管寢室安

2、全，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保寢室安全；2.4負責(zé)寢室的租賃、退租及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.車輛管理工作 3.1負責(zé)車輛的調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，保證車輛的安全性能，確保車輛及人身安全；3.2對每次發(fā)生的車輛費用進行監(jiān)管，并進行合理控制；3.3車輛資料建檔，保管車輛相關(guān)手續(xù)，并做詳細記錄。4.外聯(lián)工作4.1負責(zé)公司公共關(guān)系的建立，公司外部事物的協(xié)調(diào)工作；4.2負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；4.3完成上級交辦的工作。5.行政內(nèi)勤5.1負責(zé)公司的資產(chǎn)、設(shè)備及辦公用品管理，定期對公司資產(chǎn)清查，避免公司資產(chǎn)的流失和浪費；5.2負責(zé)公司物品的采購及發(fā)放，保證公司各部門的需求；5.3配

3、合物業(yè)部進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；5.4負責(zé)公司各部門員工工裝的訂購及發(fā)放；5.5對公司電話費用進行監(jiān)管，并根據(jù)實際情況提出合理化建議；5.6負責(zé)公司各部門費用預(yù)算的統(tǒng)計、審核工作；5.7處理公司及行政部的內(nèi)部事務(wù)。6.行政前臺6.1對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員；6.2電話接聽，傳真接收，確保及時準確；6.3負責(zé)整理、分類、保管公司文件；6.4負責(zé)上傳總部文件的跟進和流轉(zhuǎn)工作；6.5公司節(jié)假日及其他重大事件或活動的通知撰稿會簽、公布、公示；6.6負責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄；6.7對公司圖書室進行管理，確保圖書的整潔，無丟失，并詳細記

4、錄每次的借閱情況。7.保潔管理7.1商場衛(wèi)生管理；7.2四樓辦公區(qū)衛(wèi)生管理；7.3負責(zé)保潔公司的招投標工作，選擇合適的保潔公司為公司服務(wù)。8.法務(wù)工作8.1公司日常法律事務(wù)的處理；8.2公司各部門合同的審核；8.3接受公司各部門法律咨詢；8.4代表公司參與外部法律事務(wù)活動；8.5協(xié)助集團法律事務(wù)工作。二、行政管理組織架構(gòu)三、崗位說明書（一）行政經(jīng)理崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政經(jīng)理崗位編號所屬部門或單位行政部崗位描述時間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級經(jīng)理下屬人數(shù)14二、崗位設(shè)置目的建立、完善公司行政管理體系，確保有效運行；主持公司的行政管理和企業(yè)文化建設(shè)工作；負責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)與對外聯(lián)

5、絡(luò)工作的統(tǒng)籌管理。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：20%外聯(lián)管理：負責(zé)外聯(lián)工作及辦理、管理公司各項證照工作權(quán)重：20%財務(wù)計劃：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，提出成本控制建議工作權(quán)重：15%制度建立：組織制定行政管理制度，起草歸檔公司相關(guān)文件，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行工作權(quán)重：10%組織活動：組織、協(xié)調(diào)公司員工活動、年會、市場類活動及各類會議工作權(quán)重：20%內(nèi)部協(xié)調(diào)：主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作工作權(quán)重：5%寢室安排：督導(dǎo)公司員工寢室的相關(guān)管理工作，對異地住寢員工提供服務(wù)保障工作權(quán)重：5%餐廳管理：保證員工用餐安全，提高員工用餐滿意度工作權(quán)重：5%辦公用品及耗材管理：

6、負責(zé)公司的辦公用品采購及費用控制四、工作權(quán)限決策權(quán)限對部門工作的組織、計劃、實施有決策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對其它部門行政相關(guān)工作的執(zhí)行和落實具有監(jiān)督檢查的權(quán)力建議權(quán)限對公司內(nèi)部組織、計劃、實施流程或內(nèi)容具有創(chuàng)新建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級總經(jīng)理直接下屬行政部長、法務(wù)部長工作流程圖 內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位政府相關(guān)部門等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 行政管理相關(guān)知識熟悉 國家和地方相關(guān)政策、法規(guī)了解 治安管理條例技能熟練掌握OA相關(guān)計算機操作技能，一定

7、的治安管理經(jīng)驗，一定的文字功底能力要求良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)辦公，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作8小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政副總可輪換崗位各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 + 駐外補助（外派員工）+ 年終獎 + 五險一金（二）法務(wù)部長崗位說明書一、基本信息崗位名稱法務(wù)部長崗位編號所屬部門或單位行政部崗位描述時間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級部長下屬人數(shù)0二、崗位設(shè)置目的負責(zé)公司法律事務(wù)工

8、作，為公司運營提供法律支持，參與公司訴訟和非訴訟活動；負責(zé)公司的風(fēng)險防控，確保公司利益不受侵害，以達到公司利益最大化風(fēng)險最小化。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%合同管理：推進和完善公司商務(wù)合同、勞動合同及合同檔案管理制度體系建設(shè)工作權(quán)重：25%參與訴訟和仲裁活動：對公司仲裁和訴訟案件進行處理工作權(quán)重：25%風(fēng)險防范和權(quán)益維護：確保企業(yè)自身行為合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險；防控、應(yīng)對來自企業(yè)內(nèi)外的侵害行為，維護企業(yè)合法權(quán)益工作權(quán)重：10%普法管理與推進：對員工進行法律培訓(xùn)，提升員工法律意識，豐富員工與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識，從源頭上防范法律風(fēng)險工作權(quán)重：10%知識產(chǎn)權(quán)保護：保護公司知識產(chǎn)權(quán)四、工作權(quán)限決策

9、權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督合同和檔案管理體系，防范法律風(fēng)險建議權(quán)限對公司內(nèi)部組織、計劃、實施流程或內(nèi)容具有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政經(jīng)理直接下屬無工作流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位律師事務(wù)所、派出所、法院、檢察院、勞動仲裁部門等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷本科專業(yè)背景行政管理相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗5年相關(guān)工作經(jīng)驗；3年企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗知識與技能知識通曉所屬行業(yè)法律法規(guī)及法律事務(wù)具有良好的法律邏輯思維能力、良好的分析、法律事務(wù)處理能力具有良好的語言溝通、協(xié)調(diào)、語言文字表達能力技能獲得律師職業(yè)資格證或通過國家司法考試能力要求

10、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)辦公，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作8小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政經(jīng)理可輪換崗位各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 + 駐外補助（外派員工）+ 年終獎 + 五險一金（三）行政部長崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政部長崗位編號所屬部門或單位行政部崗位描述時間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級部長下屬人數(shù)12二、崗位設(shè)置目的全面負責(zé)公司行政管理體系的建立和完善并確保有效運行；主

11、持公司的行政管理和企業(yè)文化建設(shè)工作；負責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作的統(tǒng)籌管理。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：20%外聯(lián)管理：協(xié)助經(jīng)理管理外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照，管理公司重要資質(zhì)證件，組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作工作權(quán)重：10%保潔管理：負責(zé)公司外包保潔公司管理，跟進檢查保潔工作情況工作權(quán)重：10%財務(wù)計劃：協(xié)助經(jīng)理制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，對成本控制提出建議工作權(quán)重：20%餐廳管理(20%)：保證員工用餐安全，不斷提高員工用餐質(zhì)量工作權(quán)重：5%寢室安排（5%）：督導(dǎo)公司員工寢室的相關(guān)管理工作，對異地住寢員工提供服務(wù)保障工作權(quán)重：5%制度建立（5%）：起草及歸檔公司相關(guān)文

12、件，組織制定行政管理制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行工作權(quán)重：5%組織活動（5%）：組織、協(xié)調(diào)公司員工活動、市場類活動及年會等工作權(quán)重：15%內(nèi)部協(xié)調(diào)（15%）：主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；工作權(quán)重：5%辦公用品及耗材管理(5%)：辦公用品采購及費用控制工作權(quán)重：5%公司安排的其它工作（5%）：及時完成公司安排的其它工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限對部門工作的組織、計劃、實施有決策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對其他部門行政相關(guān)工作的執(zhí)行和落實具有監(jiān)督檢查的權(quán)力建議權(quán)限對公司內(nèi)部組織、計劃、實施流程或內(nèi)容具有創(chuàng)新建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政經(jīng)理直接下屬內(nèi)勤專員、外聯(lián)專員、司機、保潔主管工作流程圖內(nèi)

13、部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位政府相關(guān)部門等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 行政管理及相關(guān)知識熟悉 國家和地方相關(guān)政策、法規(guī)了解 治安管理條例技能熟練掌握OA相關(guān)計算機操作技能，一定的治安管理經(jīng)驗，一定的文字功底能力要求良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)辦公，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作8小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道

14、可晉升崗位行政經(jīng)理可輪換崗位各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 + 駐外補助（外派員工）+ 年終獎 + 五險一金（四）倉庫管理員崗位說明書一、基本信息崗位名稱倉庫管理專員崗位編號所屬部門或單位行政部崗位描述時間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的根據(jù)項目發(fā)展的實際需要，完成企業(yè)的日常行政事務(wù)，落實企業(yè)倉庫進出庫事務(wù)，確保各項業(yè)務(wù)順利完成。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：45%資產(chǎn)管理：負責(zé)公司資產(chǎn)管理和辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費工作權(quán)重：20%宿舍管理：負責(zé)公司的宿舍管理，對異地住寢員工提供全方位服務(wù)保障；工作權(quán)重

15、：15%辦公秩序維護：負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律檢查，確保工作正常有序無違紀工作權(quán)重：10%協(xié)助處理事項：配合物業(yè)部進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作工作權(quán)重：5%配合事項：協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件工作權(quán)重：5%其它事項：及時完成上級交辦的工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實負有監(jiān)督檢查權(quán)建議權(quán)限對本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政部長直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位無六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗

16、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 資產(chǎn)管理流程及宿舍管理制度熟悉 公司相關(guān)部門辦事流程了解各部門的業(yè)務(wù)狀況，全面掌握企業(yè)內(nèi)外部的行政后勤動態(tài)技能計算機操作技能：熟練能力要求良好的溝通協(xié)調(diào)和關(guān)注細節(jié)能力上崗培訓(xùn)要求行政制度其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長可輪換崗位各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 +年終獎+ 五險一金（五）司機崗位說明書一、基本信息崗位名稱司機崗位編號所屬部門或單

17、位行政部崗位描述時間崗位編制2崗位類別職能類崗位等級員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的合理調(diào)度車輛，保障各項工作的正常用車三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：70%車輛駕駛：遵守中華人民共和國道路交通法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，保證車輛的正常出行工作權(quán)重：20%車輛保養(yǎng)清潔：定期維修、保養(yǎng)車輛，及時清潔，保證車量的安全性能，車輛整潔工作權(quán)重：5%違章處理：及時處理所駕駛車輛的違章工作權(quán)重：5%公司安排的其它工作：及時完成公司安排的其它相關(guān)工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限按照公司規(guī)定使用車輛監(jiān)督權(quán)限對各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實負有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政

18、部長直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位總經(jīng)辦、財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位保險公司、車輛維修單位、檢車單位等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景專業(yè)不限職稱或?qū)ｉT資格證書駕駛資格證B2工作經(jīng)驗二年以上駕駛經(jīng)驗知識與技能知識精通 車輛保險辦理手續(xù)及流程熟悉 行駛區(qū)域的交通路線及交通規(guī)則了解 車輛維護、保養(yǎng)和違章處理等各種情況的辦理程序技能熟練掌握駕駛技能能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備車輛工作環(huán)境主要在車上工作，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時

19、）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政主管可輪換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 + 駐外補助（外派員工）+ 年終獎 + 五險一金（六）內(nèi)勤專員（行政前臺）崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政前臺崗位編號所屬部門或單位行政部崗位描述時間崗位編制2崗位類別職能類崗位等級員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的日常接待、各種會議的記錄工作以及電話函件的接轉(zhuǎn)，為各部門有序地展開工作提供保障。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%前臺電話接聽與傳達：接聽電話，接收傳真，確保及時準確工作權(quán)重：20%待客及禮儀工作：對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通

20、知被訪人員工作權(quán)重：20%文件整理與轉(zhuǎn)達：會議記錄的整理與轉(zhuǎn)達工作權(quán)重：20%流轉(zhuǎn)文件的上報與整理：負責(zé)流轉(zhuǎn)文件的整理、分類、上報與保管工作權(quán)重：5%考勤管理：部門員工考勤統(tǒng)計，匯總整理公司外派員工的考勤數(shù)據(jù)工作權(quán)重：5%其它工作： 及時完成公司安排的其它工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實負有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政部長直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部、外部協(xié)調(diào)單位媒體、政府、企事業(yè)單位六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT

21、資格證書無工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 公文寫作熟悉 辦公禮儀、來訪接待流程了解 前臺工作流程技能熟練 使用各種辦公自動化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時間8:30-17:30(12:00-14:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政主管可輪換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 + 年終獎 + 五險一金（七）保潔主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱保潔主管崗位編號所屬部門

22、或單位行政部崗位描述時間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的保障公司商場及格林蘭大酒店四樓（公司主要辦公場所）整體衛(wèi)生符合要求。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：40%商場衛(wèi)生的管理與督促：管理與督促保潔公司做好商場整體衛(wèi)生工作權(quán)重：30%格林蘭大酒店四樓衛(wèi)生管理：管理與督促保潔公司做好公司主要辦公場所的衛(wèi)生工作工作權(quán)重：10%配合與支持：配合部門同事及時完成本部門相關(guān)工作工作權(quán)重：20%其它：及時完成公司安排的其它相關(guān)工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實負有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政部長直接下屬無組織

23、流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位保潔公司六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 公司衛(wèi)生標準熟悉 保潔公司工作流程了解 同行業(yè)商場、酒店衛(wèi)生工作流程技能熟練 使用各種辦公自動化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長可輪

24、換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 + 年終獎 + 五險一金（八）、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書一、基本信息崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員崗位編號所屬部門或單位行政部崗位描述時間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的保障公司網(wǎng)絡(luò)、通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)備正常運行，符合要求。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%電腦硬件、軟件的維護維修：接受公司各部門的申請，維護處理電腦硬、軟件工作工作權(quán)重：30%電話維修：公司電話維修及協(xié)助商戶維修電話工作權(quán)重：30%辦公設(shè)備的維護與維修：公司各部門打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的定期維護維修工作權(quán)重：5%

25、話費交納：每月1日繳納話費、打印話費清單、發(fā)票，統(tǒng)計話費支出明細，核對話費支出是否超出，制作報銷清單工作權(quán)重：5%協(xié)助行政部其它工作：及時完成上級安排的其它臨時工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實負有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政部長直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位網(wǎng)通、電信、商戶六、任職資格教育背景最低學(xué)歷本科專業(yè)背景計算機應(yīng)用與維護職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 計算機硬件維護與維修熟悉 計算機軟件及辦公設(shè)備維護了解

26、 公司及商戶電腦、電話維修工作流程技能熟練 使用各種辦公自動化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長可輪換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 + 年終獎 + 五險一金（九）外聯(lián)專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱外聯(lián)專員崗位編號所屬部門或單位行政部崗位描述時間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級員工下屬人數(shù)0人二、崗

27、位設(shè)置目的保障公司與周邊政府相關(guān)主管部門及關(guān)系單位保持良好的協(xié)作關(guān)系，保障公司各項工作順利開展。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%及時傳達政府相關(guān)部門與公司的溝通信息工作權(quán)重：30%協(xié)助公司各部門處理相關(guān)外聯(lián)事務(wù)工作權(quán)重：20%維護公司與相關(guān)外聯(lián)部門的關(guān)系工作權(quán)重：10%公司各項證照的辦理與審查工作權(quán)重：10%及時完成交辦的其它工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實負有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政部長直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位一馬路辦事處、南關(guān)街辦事處

28、、火車站辦事處、工商、稅務(wù)、消防、人防等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 公司對外工作流程熟悉 政府部門工作流程了解 相關(guān)法律法規(guī)技能熟練 使用各種辦公自動化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長可輪換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金

29、+ 餐補 + 工齡工資 + 年終獎 + 五險一金（十）內(nèi)勤專員（行政文員）崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政文員崗位編號所屬部門或單位行政部崗位描述時間2012.4崗位編制1崗位類別職能類崗位等級員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的協(xié)助行政部長處理部門內(nèi)部事務(wù)，保障行政工作正常有序。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%負責(zé)行政部檔案管理工作工作權(quán)重：20%部門內(nèi)部會議召集與會議記錄工作工作權(quán)重：20%協(xié)助擬定行政部相關(guān)管理制度工作權(quán)重：20%檢查各項制度的實施情況工作權(quán)重：10%及時完成其它臨時性工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實負有監(jiān)督檢查權(quán)建議權(quán)限對本崗位的工作創(chuàng)新

30、有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級行政部長直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財務(wù)部、人資部、設(shè)計部、企劃部、物管部、運營部、客服部外部協(xié)調(diào)單位外聯(lián)相關(guān)部門六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 公文寫作、相關(guān)行政管理制度熟悉 行政部工作流程了解 外聯(lián)工作流程技能熟練 使用各種辦公自動化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長可輪換崗