石河子離退休人員管理系統(tǒng)操作手冊

1、離退休人員管理系統(tǒng)操作手冊北京眾智創(chuàng)業(yè)科技開發(fā)有限公司2010年7月借助該操作手冊學(xué)會如何操作本系統(tǒng).CopryRight?2003-2010北京眾智創(chuàng)業(yè)科技開發(fā)有限公司AllRightsReserved.目錄5.常見問題解答39概述系統(tǒng)簡介離退休信息管理系統(tǒng)是一個能夠滿足市、區(qū)、街、社區(qū)居委會管理各項工作要求的計算機信息管理系統(tǒng)，利用計算機軟件全面、準(zhǔn)確、可靠、及時的記錄和處理城市社區(qū)日常工作過程中發(fā)生的各種信息，規(guī)范社區(qū)工作，提高管理部門工作效率。本系統(tǒng)不但能夠收集、整理各種業(yè)務(wù)信息，提供各種信息的查詢和統(tǒng)計結(jié)果，還能夠通過對來自區(qū)、街、社區(qū)居委會各項工作數(shù)據(jù)進行處理，形成完整的工作檔案數(shù)

2、據(jù)庫，最終做到計算機網(wǎng)絡(luò)管理下的信息資源共享。系統(tǒng)需求（客戶端）?適合于運行在MicrosoftWindows的各個版本下，包括Windows9X（win95需要升級系統(tǒng)文件）、WindowsMeWindowsNTWindows2000、WindowsXP等平臺下，或更新，奔月卷166MH減更快，64MB內(nèi)存或更多。系統(tǒng)的啟動、退由本部分將介紹如何進入“離退休信息管理系統(tǒng)”，如何退出“離退休信息管理系統(tǒng)”。系統(tǒng)的第一次使用，需要管理員進行數(shù)據(jù)、權(quán)限等的初始化工作。系統(tǒng)的啟動用戶首先打開瀏覽器，在地址欄輸入正確的網(wǎng)址，如下圖：回車之后，會顯示一個空白界面（廣告屏蔽，為了數(shù)據(jù)安全）。點擊紅色箭頭處

3、，出現(xiàn)一個網(wǎng)頁對話框，如圖：在彈出的對話框，選擇總是允許來自此站點的彈出窗口。即可進入離退休信息管理系統(tǒng)的登錄界面，如下圖:此時只有合法的管理員與操作員才能進入主系統(tǒng)，將會彈出一窗口進入系統(tǒng)的主界面，如下圖：注：該欄為系統(tǒng)操作欄，包括：首頁：可以返回系統(tǒng)首頁。設(shè)置：設(shè)置詳細(xì)列表中顯示的字段。查詢：可以對表單內(nèi)容進行各項條件查詢。報表：把表中的數(shù)據(jù)生成EXCE廿艮表表格。打?。嚎梢灾苯哟蛴”碇袛?shù)據(jù)，推薦數(shù)據(jù)量小的時候，可用系統(tǒng)操作欄的打印，表中數(shù)據(jù)量大時，推薦先生成報表然后在打印。刷新：刷新當(dāng)前表中數(shù)據(jù)。注銷：注銷登陸用戶,但不退出當(dāng)前系統(tǒng)。退出：可直接退出系統(tǒng)。幫助：提供系統(tǒng)簡單幫助。注：該欄

4、為狀態(tài)欄，包括：操作區(qū)：顯示當(dāng)前被操作對像，某某社區(qū)或者某某街道。操作員：顯示當(dāng)前操作員。日期：顯示當(dāng)天的日期。后退或前進：回到上次或下次的當(dāng)前操作中，方便進行操作?，F(xiàn)在用戶即可通過左邊的菜單進行操作。業(yè)務(wù)導(dǎo)航工作區(qū)?系統(tǒng)的退出退出系統(tǒng)要按照正常的步驟予以退出。此時系統(tǒng)會提示:5.界面中圖標(biāo)，文本框中一定要填寫整數(shù)若要退出社區(qū)信息管理系統(tǒng)，通過點擊主窗口菜單中按扭點擊“確定”即可退出系統(tǒng)，若還不想退出，點擊“取消”即可。1.離退休人員在本模塊中主要包括如下2個：離退休人員情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。離退休人員情況離退休人員情況：對社區(qū)內(nèi)的所有的離退休人員進行記錄入檔，管理維護新增數(shù)據(jù)點擊頁面右上角的上斷增

5、按扭，進行數(shù)據(jù)的新增操作。擁有新增信息的權(quán)限，將進入新增數(shù)據(jù)的操作界面，（字段很多，分4張圖片顯示）如下圖：注：1.界面中如果有字段后面帶有*號，說明該字段為必填字段，必須把帶*號的所有字段填完，才能提交表中的數(shù)據(jù)。2.界面中要求填寫時間的，直接點擊所填時間的文本框處，會出來如下:地05年口T月年彳年4月十月1日一二三四五六121011121314151617iS19RW1部2324252620293031清空關(guān)閉端定然后直接選擇時間。3 .界面中所有帶未理*圖標(biāo)，直接選擇下面的內(nèi)容。4 .界面中要求填寫電話號碼的，一定要注意填寫正確的電話號碼。6.界面中C.0圖標(biāo)，文本框中可以填寫整數(shù)或小數(shù)

6、7 .界面中所有要填寫的是郵政編碼，一定是六位數(shù)字。8 .界面中所有多行文本框，一定要注意所填寫字?jǐn)?shù)的限制。信息填寫完畢，單擊“確定”進行提交，完成后將進入如下界面:然后點擊適合的鏈接或者直接操作左邊的菜單均可。沒有新增信息的權(quán)限，系統(tǒng)將彈出如下所示的提示框：查看數(shù)據(jù)查看列表中具體內(nèi)容，直接單擊下的要查看的記錄行即可，界面如下：注：由于頁面太大，就截取一部分供參考。修改數(shù)據(jù)修改“離退休人員情況”，直接單擊要修改的記錄行，進入“離退休人員情況”主界面，然后點擊圖中的/心下的/按扭進行修改。注：由于頁面太大，就截取一部分供參考。如對離退休人員情況進行維護，點擊“家庭其他成員信息”維護按扭，系統(tǒng)彈出

7、如下窗口，其添加、修改、刪除等操作同上”。（使用維護功能，必須在基本信息添加完之后，再修改的情況下進行維護）修改完畢后，點擊“確定”按扭。若有修改信息的權(quán)限，將進入如下圖所示的操作界面：沒有新增信息的權(quán)限，系統(tǒng)將彈出如下所示的提示框：設(shè)置顯示字段設(shè)置要顯示的字段點擊?顯示如下：注：1.設(shè)置字段最多只能設(shè)置5個顯示字段。如果你所選擇的顯示字段數(shù)超過了5個，系統(tǒng)將會自動提示最多只能設(shè)置5個顯示字段9 .要想在表中，看到所需要的字段，在設(shè)置中，字段前面打勾，；只要該字段前打，則會在該模塊表中相應(yīng)顯示。選擇要顯示的字段，單擊確定后，提示如下:點擊“返回管理界面”按扭后，將返回列表顯示的操作界面:刪除數(shù)

8、據(jù)記錄刪除“離退休人員情況”中單個記錄信息，在要刪除的記錄行上最后單擊選擇N,然后點右下角的曲I除按扭，即可刪除單個記錄信息。若要刪除本頁的全部記錄，單擊列表右下角的B選擇全部選中“選擇全部，系統(tǒng)將自動選擇當(dāng)前頁的全部記錄。然后單擊.刪喉按扭，系統(tǒng)將彈出如下對話框：如果確定要刪除的話，點擊“確定”即可，若不想執(zhí)行刪除，點擊“取消”即可。查詢數(shù)據(jù)查詢符合條件的記錄，單擊菜單欄的系統(tǒng)進入如下界面:簡單查詢根據(jù)數(shù)據(jù)類型的不同，就各種數(shù)據(jù)查詢予以說明：時間類型數(shù)據(jù)條件查詢（日期、年月）從項目下拉菜單中，選擇查詢的對像參加工作時間這一字段。從條件下拉菜單，選擇查詢的條件，結(jié)果以2010-07-07為例等

9、于：等于2010-07-07條件的記錄。不等于：不等于2010-07-07條件的記錄。大于等于：大于并且等于2010-07-07條件記錄。大于：在于2010-07-07條件的記錄。小于：小于2010-07-07條件的記錄。小于等于：小于并且等于2010-07-07條件記錄。注：查詢時間條件時，不用手動輸入時間，鼠標(biāo)放在時間結(jié)果一欄中，系統(tǒng)將會自動彈出日歷時間，方便選擇所需查詢的具體時間。具體的日期操作，可以參考手冊最后的問與答。注：選擇好條件后，點右上角的添加按扭，才能成功添加查詢條件。要刪除條件，點已添加查詢條件下面的工，可以刪除之前設(shè)置添加的條件。最后設(shè)定的條件：大于等2010年7月10日

10、，含義就是：查詢2010年7月10日之前的所有記錄。2007 年 1 月 31條件設(shè)置完畢，點左下角的查詢按扭，系統(tǒng)將執(zhí)行查詢操作，稍后，時間在號之前的記錄都會顯示，查詢結(jié)果界面如下：字符類型數(shù)據(jù)條件查詢（性別、地點、單位名稱、內(nèi)容等等）在左上角的項目下拉式菜單中，選擇你所需要查詢的對像。例如：查詢性別從條件下拉菜單，選擇查詢的條件，結(jié)果以紅為例等于：數(shù)據(jù)庫中姓名的值與結(jié)果完全匹配的記錄。不等于：數(shù)據(jù)庫中姓名的值不等于結(jié)果的記錄。包含：數(shù)據(jù)庫中姓名的值中至少有一處匹配結(jié)果的記錄。左包含：數(shù)據(jù)庫中姓名的值中最左邊的字符與結(jié)果匹配的記錄。右包含：數(shù)據(jù)庫中姓名的值中最右邊的字符與結(jié)果匹配的記錄。不包

11、含：數(shù)據(jù)庫中姓名的值中沒有一處匹配結(jié)果的記錄。在結(jié)果框輸入要查詢的值，如紅。注：選擇好條件后，點右上角的添加按扭，才能成功添加查詢條件。最后設(shè)定的條件：姓名中所有包含紅的記錄。條件設(shè)置完畢，點左下角的查詢按扭，系統(tǒng)將執(zhí)行查詢操作，查詢結(jié)果界面如下:?數(shù)字類型數(shù)據(jù)條件查詢（人數(shù)、年齡、數(shù)量、金額等等）在左上角的項目下拉式菜單中，選擇你所需要查詢的對像。例如：年齡、從條件下拉菜單，選擇查詢的條件，結(jié)果以40'為例等于：數(shù)據(jù)庫中物品數(shù)量的值與結(jié)果完全匹配的記錄。不等于：數(shù)據(jù)庫中物品數(shù)量的值不等于結(jié)果的記錄。大于：數(shù)據(jù)庫中物品數(shù)量的值大于結(jié)果的記錄。大于等于：數(shù)據(jù)庫中物品數(shù)量的值大于等于結(jié)果的

12、記錄。小于：數(shù)據(jù)庫中物品數(shù)量的值小于結(jié)果的記錄。小于等于：數(shù)據(jù)庫中物品數(shù)量的值小于等于結(jié)果的記錄。注：選擇好條件后，點右上角的添加按扭，才能成功添加查詢條件最后設(shè)定的條件：年齡的值大于等于40'的記錄。條件設(shè)置完畢，點左下角的查詢按扭，系統(tǒng)將執(zhí)行查詢操作，查詢結(jié)果界面如下：復(fù)合查詢復(fù)合查詢通過連接條件予以控制，包括并且條件查詢與或者條件查詢。其中添加查詢條件的方法請參考簡單查詢并且條件查詢并且條件查詢：可以查詢出同時滿足多個條件的記錄。注：在連接條件下拉式菜單中，選擇并且，然后按右上角的添加按扭。條件才能有效添加上去。最后設(shè)定的條件：姓名中包含紅并且同時年齡大于等于40'的記錄

13、（根據(jù)需要可以添加若干個查詢條件）。條件設(shè)置完畢，點左下角的查詢按扭，系統(tǒng)將執(zhí)行查詢操作，查詢結(jié)果界面如下：或者條件查詢或者條件查詢：可以查詢出只要滿足其中一個條件的記錄。注：在連接條件下拉式菜單中，選擇或者，然后按右上角的添加按扭。條件才能有效添加上去。最后設(shè)定的條件：姓名中包含紅或者年齡大于的等于40'的記錄（根據(jù)需要可以添加若干個查詢條件）。條件設(shè)置完畢，點左下角的查詢按扭，系統(tǒng)將執(zhí)行查詢操作，查詢結(jié)果界面如下:報表,進入如下界面。生成“離退休人員情況”的Excel報表，單擊系統(tǒng)上方的工具欄中的選擇要在Excel表中生成的字段進行添加，即將全部字段中的字段添加到顯示字段中。各按扭

14、說明：添加：點擊該按扭，可以一次一個的添加你所需要生成的字段，此時，出現(xiàn)在右邊顯示字段'窗口中的字段，即為要生成報表的字段。移除：點擊該按扭，可以一次一個的移除先前添加所生成的字段。全部添加：功能與添加按扭相同，不同的是，該按扭可以一次性將全部字段窗口中的全部字段添加到右邊的顯示字段窗口。全部移除：功能與移除相同，不同的是，該按扭可以一次性移除顯示字段窗口中的所有字段。字段添加完畢后，點擊確定按鈕，執(zhí)行報表的生成操作。注：1.請選擇所需要的字段來進行添加，不要全部添加或者添加不需要的字段，以免生成后浪費不必要的存儲空間。報表生成完畢后，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：點擊下載當(dāng)前報表，此時系統(tǒng)出現(xiàn)如

15、下提示框：點擊保存，將生成的Excel報表保存到本地計算機里。點擊打開，將會在當(dāng)時自動打開該Excel報表文件，界面如下：,彈出如下界面:打印Excel表再打印，這樣要直接打印系統(tǒng)中的表，單擊系統(tǒng)上方工具欄的打印按鈕點打印按扭，即可打印系統(tǒng)中的表。一般打印，建議將系統(tǒng)中的表生成打印的效果和靈活性都要好一些，這個功能只是解決數(shù)據(jù)量少的時候打印。刷新點擊系統(tǒng)上方工具欄中的按扭。刷新功能即將工作區(qū)的內(nèi)容重新加載一次。字段排序?qū)︼@示的列表數(shù)據(jù)進行排序，如下圖選擇排序的字段，然后單擊“排序”按扭即可。注：排序最好針對數(shù)字型字段排序，比如：日期、年齡、序號等等，因為數(shù)據(jù)庫有自己的存儲方法，最好不要對字符型

16、字段排序。當(dāng)完成當(dāng)前的排序后，排序的方式會自動保存，當(dāng)下次進入當(dāng)前窗口時，系統(tǒng)會自動按照上次設(shè)置的排序方式進行排序。在請選擇排序的字段的下拉式菜單中，選擇要排序的字段。在排序方式的下拉式菜單中，選擇升序或者降序。升序：就是按照該字段值的升序進行由低到高的顯示。降序：就是按照該字段值的降序進行由高到低的顯示。下圖為按時間排序的結(jié)果：數(shù)據(jù)是按照分頁形式顯示的，如果欲瀏覽其它頁請單擊“下一頁”或“上一頁”或直接輸入頁數(shù)點擊“GO'即可。任意狀態(tài)下，返回上級管理界面請單擊？退出？。數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計：本模塊主要是對離退休人員情況點擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，進入操作界面，如下所示：注：頁面的2個字段是由系統(tǒng)

17、生成，是無法修改的。點擊“確定”顯示界面：提示信息成功，更新了數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的數(shù)據(jù)2.系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能：本部分將向介紹系統(tǒng)功能，本模塊主要包括2個：統(tǒng)計分析、報表統(tǒng)計。界面如下：統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析：是對系統(tǒng)模塊中的一些下拉、單選、復(fù)選、出生日期、年齡等以餅狀圖、柱狀圖的形式進行統(tǒng)計，讓使用者能夠一目了然的看到想要看到的效果。下面是統(tǒng)計分析的界面：如上圖所示，快捷統(tǒng)計：是為了統(tǒng)計方便，看到一些經(jīng)常用到的統(tǒng)計效果，你可以在設(shè)置好了統(tǒng)計項目的時候，點擊下面的“保存設(shè)置”按扭，等你下一次進行統(tǒng)計同樣設(shè)置的時候就不用在重新設(shè)置了，選擇快捷統(tǒng)計下拉中，你上次統(tǒng)計的統(tǒng)計名稱就可以自動設(shè)置你上次設(shè)置的選項了，這樣給

18、用戶更方便的統(tǒng)計。統(tǒng)計名稱：就是給你統(tǒng)計結(jié)果的一個名稱，假如你要保存設(shè)置的話，為下一次快捷統(tǒng)計分析相同設(shè)置，若你沒有命名的，系統(tǒng)會自動根據(jù)你設(shè)置的統(tǒng)計項而命名一個統(tǒng)計名稱。下面是以統(tǒng)計人口信息的民族分布柱狀圖為例，可以通過“添加”與“刪除”按扭來進行區(qū)域設(shè)置，其界面如下：統(tǒng)計類別：在統(tǒng)計類別后面選擇你想統(tǒng)計的模塊，比如選擇離退休人員/離退休人員情況，會在后面顯示出人口信息中的所有下拉、單選、復(fù)選、姓名、出生日期、年齡等字段，這時你可以選擇自己想統(tǒng)計的字段，（1）如果選擇的字段屬于下拉（如：民族），就會把下拉中的所有值都列在選項設(shè)置中，如下圖所示：注：可以用"添加"與“刪除”

19、兩個按扭來進行區(qū)域設(shè)置，在“添加”按扭前的四個下拉菜單中分別選擇“石河子”、“石河子區(qū)”、“老城街道”、“14社區(qū)居委會”，然后點擊“添加”按扭，“萬福社區(qū)”將出現(xiàn)在“區(qū)域設(shè)置”中，這本¥所統(tǒng)計的區(qū)域就包括“14社區(qū)居委會”，同上，可以添加其它的區(qū)域；在“區(qū)域設(shè)置”中單擊選中的區(qū)域，然后點擊“移除”按扭，就對這個區(qū)域移除了，同上也可以對其他的區(qū)域進行同樣的設(shè)置。此界面是已經(jīng)設(shè)置好了要統(tǒng)計的項目，此設(shè)置沒有自己命名統(tǒng)計名稱，系統(tǒng)將自動命名，也沒有保存設(shè)置，還可以設(shè)置區(qū)域設(shè)置，進行對比。點擊“確定”按扭進行柱狀圖的統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果的界面如下：下面是餅狀圖的統(tǒng)計分析例子，以統(tǒng)計離退休人員的民

20、族為例：此界面就是設(shè)置好了的所要統(tǒng)計項，如沒有設(shè)置統(tǒng)計名稱，系統(tǒng)將自動命名，也沒有保存設(shè)置，不可以設(shè)置區(qū)域設(shè)置，進行對比。點擊“確定”按扭，生成如下界面:報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計：是對系統(tǒng)模塊中的一些下拉、單選、復(fù)選、出生日期、面積、年齡等以報表的形式進行統(tǒng)計，讓使用者能夠一目了然的看到想要看到數(shù)據(jù)，以報表的形式打印等。報表統(tǒng)計界面如下：此頁面同統(tǒng)計分析相似，不同的是，報表統(tǒng)計頁面設(shè)置的時候分為上邊選項、左邊選項；上邊選項：是指生成報表上邊的表頭；左邊選項：是指生成報表左邊的表頭。下面是上邊選項的設(shè)置（注：要設(shè)置上邊選項，請必須在表頭位置選擇上邊）。下面是左邊選項的設(shè)置（注：要設(shè)置左邊選項，請必須在表

21、頭位置選擇左邊，左邊選項唯一）。界面如下：點擊“確定”按扭，進入統(tǒng)計結(jié)果界面：也可以通過直接點擊“報表”按扭，生成報表界面，如圖：點擊“下載當(dāng)前報表”可以保存到本地或查看報表。進入了統(tǒng)計結(jié)果界面，點擊打印，就可以打印報表。10 其他工具其他工具：本模塊包括3個：萬年歷、郵政區(qū)號查詢、手機號碼所在地查詢。其界面如下：包括：萬年歷、郵政區(qū)號查詢、手機號碼所在地查詢3個模塊。萬年歷萬年歷：通過該模塊可以查詢各種日歷年份。界面如下：郵政區(qū)號查詢郵政區(qū)號查詢：該模塊可以通過地名查詢該地區(qū)郵政區(qū)號，或通過郵政區(qū)號查詢所在地。步驟如下：點擊菜單欄“郵政區(qū)號查詢”，彈出如下界面：在“區(qū)號或地名”欄中，填入所需查詢的郵政區(qū)號或地名，點擊“開始”按扭，可查出自己所需要的信息。如下圖：手機號碼所在地查詢手機號碼所在地查詢：通過輸入對方手機號碼，就可查出該手機所在地區(qū)。如圖：輸入對方手機號碼，然后點擊“開始查詢”，可查出對方的信息。如下圖：11 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護:包括修改密碼與修改名稱，其界面如下：包括：修改密碼、修改名稱2個模塊。修改密碼修改密碼:操作員可通過該模塊修改登陸密碼，將原來系統(tǒng)初始化密碼改成自己容易記住的密碼。步驟如下：首先點擊“修改密碼”按扭，系統(tǒng)彈出如下窗口：然后輸入舊密碼，分別在“新密碼”和“確認(rèn)新密碼”空格處輸入自己要修改