鐵路學(xué)校信息技術(shù)能力提升培訓(xùn)資料

1、精選文檔肇東市鐵路學(xué)校信息技術(shù)能力提升培訓(xùn)資料10月18日一、Word的啟動方法1：用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Word圖標(biāo)。方法2：開始-程序-單擊Word圖標(biāo)。二、瀏覽Word屏幕1.標(biāo)題欄：（控制程序圖標(biāo)、程序名、文件名、最小化、還原、關(guān)閉）。2.菜單欄：各種命令的集合。3.工具欄：由菜單命令中篩選出來，以按鈕的形式代表操作命令。使用：用鼠標(biāo)單擊即可。顯示/隱藏："視圖"-"工具欄"移動：用鼠標(biāo)置于'工具欄'沒有按鈕的地方或標(biāo)題處，按左鍵拖動即可。4.標(biāo)尺：利用標(biāo)尺可調(diào)整邊距、改變欄寬、設(shè)置段落縮進(jìn)。5.編輯區(qū)：可建立、編輯、修改文檔的地方，

2、即工作空間。6.滾動條：可移動編輯窗口（有水平和垂直滾動條）7. 狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前工作狀態(tài)。三、選擇輸入法1.單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)。1、Ctrl+Shift 輸入法切換2、Ctrl+空格 中英文切換3、切換中英文標(biāo)點(diǎn)的快捷鍵:ctrl+.4、輸入法的全角和半角之間的轉(zhuǎn)換快捷鍵:shift + 空格Word文字及段落設(shè)置一.設(shè)置文字的字體、大小及顏色1.格式化工具欄中"字體"、"字號"、"字體顏色"等按鈕。2.選取文字-單擊鼠標(biāo)右鍵-字體3.選取文字-格式-字體二.設(shè)置粗體、斜體及文字下劃線1.選取文字-直接單擊工具欄的B粗體、I斜

3、體、U下劃線按鈕(撤消時(shí)只需再次單擊即可)2.選取文字-格式-字體三.字符縮放的設(shè)置1.選取文字-直接單擊格式化工具欄上的"縮放"按鈕2.選取文字-格式-字體-字符間距"標(biāo)簽-縮放四.動態(tài)效果的設(shè)置選取文字-格式-字體-"動態(tài)效果"標(biāo)簽五.特殊效果的設(shè)置方法：格式-字體-效果區(qū)設(shè)置上下標(biāo)(例：H2O，M2)、設(shè)置刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽文、大型全部大寫字母、隱藏文字六.文字邊框和底紋的設(shè)置方法：格式-邊框和底紋"邊框"標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種邊框 "底紋"標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種底紋(注

4、意應(yīng)用范圍)"頁面邊框"標(biāo)簽：在"藝術(shù)型"項(xiàng)可設(shè)置各種頁面邊框七.著重號的設(shè)置：1.其它格式工具欄中的"著重號"按鈕 2.格式-字體-著重號八.突出顯示的設(shè)置其它格式工具欄中的"突出顯示"按鈕九.設(shè)置段落的對齊方式.用格式工具欄的'對齊'按鈕。 .格式-段落-"縮進(jìn)和間距"標(biāo)簽-對齊方式。.用鍵盤：左對齊Ctrl+L、右對齊Ctrl+R、居中Ctrl+E、兩端對齊Ctrl+J、分散對齊Ctrl+Shift+D。十一.設(shè)置文字縮進(jìn).用標(biāo)尺來設(shè)置縮進(jìn)文字 .格式-段落-縮進(jìn)和間距&q

5、uot;標(biāo)簽-"特殊格式"項(xiàng)十二. 豎排正文的方法：.工具欄上"更改文字方向"按鈕、.格式-文字方向（三）頁面設(shè)置及項(xiàng)目符號與編號一、編輯版面 注：對頁面進(jìn)行設(shè)置切換到頁面視圖中紙張大小和頁面方向： 文件-頁面設(shè)置-"紙張大小"標(biāo)簽頁邊距的設(shè)置： 文件-頁面設(shè)置-"頁邊距"標(biāo)簽快捷方法： 在標(biāo)尺上按Alt+鼠標(biāo)拖動3、垂直對齊頁面上的文本：文件-頁面設(shè)置-"版面"標(biāo)簽-垂直對齊4、創(chuàng)建頁眉/頁腳： 視圖-頁眉/頁腳"在頁眉和頁腳間切換"按扭注：單擊"關(guān)閉按鈕&quo

6、t;或雙擊主文檔通退出"頁眉頁腳編輯"狀態(tài)，返回到正文編輯狀態(tài)。5、創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉/頁腳視圖-頁眉/頁腳-"頁面設(shè)置"按扭-"版面"標(biāo)簽-勾選"奇偶頁不同"復(fù)選框6、分頁 將光標(biāo)置于要插入分頁符處-插入-分隔符-選中分頁符-確定7、分欄 選取要進(jìn)行分欄的文字-格式-分欄設(shè)置欄間距：格式-分欄-設(shè)置寬度和間距編輯區(qū)中的"間距"*改變欄寬及欄間距的快捷方法：在標(biāo)尺上按Alt+鼠標(biāo)拖動二、建立項(xiàng)目符號和編號（一）項(xiàng)目符號1、格式化工具欄中的"項(xiàng)目符號"按鈕 2、格式-項(xiàng)目符號

7、和編號-"項(xiàng)目符號"標(biāo)簽注："自定義"按鈕"項(xiàng)目符號"按鈕（二）編號1、格式化工具欄中的"編號"按鈕2、格式-項(xiàng)目符號和編號-"編號"標(biāo)簽注："自定義"按鈕、編號樣式3、多級編號格式-項(xiàng)目符號和編號-"多級符號"標(biāo)簽注意：級別、編號樣式、編號格式11月18日Word中插入表格及設(shè)置一、創(chuàng)建表格、表格-插入表格-輸入列數(shù)、行數(shù)-確定 、工具欄中的"插入表格"按鈕二、選取單元格、任意選取：鼠標(biāo)拖動 、選擇一個(gè)單元格：鼠標(biāo)單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)、

8、選擇一行：單擊行左邊 、選擇一列：單擊列頂部 、選擇整個(gè)表格：鼠標(biāo)單首單元格按住Shift鍵+鼠標(biāo)單擊末單元格三、編輯表格、調(diào)整行高（）將鼠標(biāo)放在表格線上拖動（）表格-單元格高度和寬度- "行"標(biāo)簽、調(diào)整列寬（）用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺 （）將鼠標(biāo)放在表格線上拖動、平均分布各列：表格-平均分布各列 、改變文字方向：格式-文字方向、加斜線：格式-邊框和底紋-"邊框"標(biāo)簽、插入行：將光標(biāo)放在單元格內(nèi)-鼠標(biāo)右鍵-插入行技巧：將光標(biāo)放入表格末單元格中，按"Tab鍵"可在表格尾增加一行、刪除行（）將光標(biāo)放入要?jiǎng)h除的行中-表格-刪除單元格-選擇"

9、整行刪除"-確定（）將光標(biāo)放入單元格中-鼠標(biāo)右鍵-刪除單元格-選擇"整行刪除"-確定、插入一列（）選擇一列-表格-插入列 （）選擇一列-鼠標(biāo)右鍵-插入列、刪除一列：選取一列-鼠標(biāo)右鍵-刪除列四、編輯特殊表格、合并單元格（1）先取要合并的單元格-鼠標(biāo)右鍵-合并單元格（2）選取要合并的單元格-表格-合并單元格、拆分單元格：選取單元格-表格-拆分單元格、繪制表格工具欄中的"表格和邊框"按鈕- "繪制表格"按鈕-拖動鼠標(biāo)繪制、拆分表格：將光標(biāo)放入單元格-表格-拆分表格五、修飾表格、修改線型和顏色：格式-邊框和底紋、修改線寬：將光標(biāo)放

10、入單元格-鼠標(biāo)右鍵-邊框和底紋七、打印預(yù)覽：文件-打印預(yù)覽 八、打印文檔：文件-打印插入圖片、自選圖形、文本框一、插入圖片方法、插入-圖片-剪貼畫 方法、插入-圖片-來自文件注：來自文件調(diào)出電腦中已有的圖片文件（D：PIC）插入文本中。、改變圖片大小和位置大小：選擇圖片后，將鼠標(biāo)放在"控點(diǎn)" 拖動鼠標(biāo)位置：選擇圖片后，將鼠標(biāo)放在圖片內(nèi)部拖動鼠標(biāo)、在"來自文件"的圖片上添加文字：雙擊圖片進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)-輸入文字-進(jìn)行文字格式化。、設(shè)置疊放次序、單擊鼠標(biāo)右鍵-疊放次序 、繪圖工具欄上的"繪圖"按鈕-疊放次序、設(shè)置文字環(huán)繞 、圖片鼠標(biāo)右鍵

11、-設(shè)置圖片格式- "環(huán)繞"標(biāo)簽、圖片工具欄中的"文字環(huán)繞"按鈕10、選取多個(gè)對象A、Shift+鼠標(biāo)單擊B、單擊繪圖工具欄中的"選擇對象"按鈕-拖拽出虛框?qū)⑿柽x取的對象框住。二、插入文本框A、插入-文本框B、繪圖工具欄中的"文本框"按鈕*設(shè)置文本框格式*選擇文本框-雙擊鼠標(biāo)-"顏色和線條"標(biāo)簽-填充、線條等-"環(huán)繞"標(biāo)簽中設(shè)置環(huán)繞方式二、自動圖文集1.創(chuàng)建自動圖文集：選取詞條-插入自動圖文集-新建-輸入詞條名插入：輸入詞條名后按F3鍵注：需要得到用戶的確定后方可執(zhí)行2. 刪除

12、自動圖文集：插入-自動圖文集-選擇詞條-刪除三、格式刷的使用格式工具欄中的"格式刷"按鈕（作用：復(fù)制格式）單擊：只能使用一次雙擊：可重復(fù)使用，直到按"ESC"鍵或用鼠標(biāo)單擊"格式刷"按鈕。四、首字下沉 格式-首字下沉五、插入符號 插入-符號六、拼寫和語法檢查設(shè)置工具-選項(xiàng)-拼寫和語法 錯(cuò)誤更改：a.工具-拼寫和語法-選擇正確的單詞- "更改"按鈕b.在單詞上單擊鼠標(biāo)右鍵-選擇正確單詞七、查找和替換的設(shè)置、編輯-查找 、編輯-替換八、插入藝術(shù)字1、繪圖工具欄中"插入藝術(shù)字"按鈕 2、插入-圖片-藝

13、術(shù)字藝術(shù)字豎排文字：藝術(shù)字工具欄中的"藝術(shù)字豎排文字按扭"九、設(shè)置藝術(shù)字格式（1）顏色：藝術(shù)字工具欄中"設(shè)置藝術(shù)字格式"按鈕-"顏色和線條"標(biāo)簽-填充和線條顏色（2）陰影：繪圖工具欄中的"陰影"按扭（3）設(shè)置藝術(shù)字形狀：藝術(shù)字工具欄中的"藝術(shù)字形狀"按鈕（4）編輯藝術(shù)字內(nèi)容：藝術(shù)字工具欄中"編輯文字"按鈕（5）三維效果：繪圖工具欄中的"三維效果"按鈕注：在三維設(shè)置工具欄中可編輯三維效果WORD全套快捷鍵小技巧 CTRL+O 打開 CTRL+P 打印 CTRL+A 全選 CTRL+G/H 查找/替換; CTRL+U 繪制下劃線 CTRL+B 加粗文字CTRL+I 傾斜文字Ctrl+A：選中全文。 Ctrl+B：給選中的文字加粗Ct